記賬實(shí)操-預(yù)售商品的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理_第1頁
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做賬實(shí)操1/7記賬實(shí)操-預(yù)售商品的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理(全流程分錄)預(yù)售商品是企業(yè)提前收取客戶貨款,在約定未來時(shí)點(diǎn)交付商品的銷售模式(如電商“雙十一”預(yù)售、房地產(chǎn)期房預(yù)售、制造業(yè)定制產(chǎn)品預(yù)售)。賬務(wù)處理核心需遵循“預(yù)收款不確認(rèn)收入,商品交付時(shí)確認(rèn)收入”原則,重點(diǎn)關(guān)注“預(yù)收款核算”“增值稅繳納時(shí)點(diǎn)”“收入確認(rèn)條件”三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。以下按新收入準(zhǔn)則(2017版)和增值稅相關(guān)規(guī)定,拆解全流程賬務(wù)處理。一、核心基礎(chǔ):預(yù)售商品的定性與科目設(shè)置(一)業(yè)務(wù)定性預(yù)售商品本質(zhì)是“具有融資性質(zhì)的預(yù)收款項(xiàng)”:客戶支付預(yù)售款時(shí),企業(yè)僅取得資金使用權(quán),未轉(zhuǎn)移商品控制權(quán),不符合收入確認(rèn)條件,需通過“合同負(fù)債”核算(替代舊準(zhǔn)則的“預(yù)收賬款”,更強(qiáng)調(diào)與合同義務(wù)的關(guān)聯(lián));待商品生產(chǎn)完成并交付客戶,客戶取得商品控制權(quán)時(shí),再將“合同負(fù)債”轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)收入”,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)商品成本;增值稅方面,一般納稅人需區(qū)分“預(yù)收款是否需要預(yù)繳增值稅”(如房地產(chǎn)預(yù)售需預(yù)繳,普通商品預(yù)售通常在發(fā)貨時(shí)繳納)。(二)關(guān)鍵科目設(shè)置合同負(fù)債—XX客戶:核心負(fù)債科目,用于核算企業(yè)預(yù)收的客戶購貨款(含增值稅,需單獨(dú)拆分),按客戶或商品類別設(shè)置明細(xì)(如“合同負(fù)債—A客戶—甲商品”);銀行存款/其他貨幣資金:用于核算收到的預(yù)售款(如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶/微信收款);主營業(yè)務(wù)收入:用于商品交付時(shí)確認(rèn)的銷售收入(不含增值稅);主營業(yè)務(wù)成本:用于商品交付時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本;庫存商品:用于核算待交付的預(yù)售商品成本(若為定制產(chǎn)品,需通過“生產(chǎn)成本”先歸集成本,完工后轉(zhuǎn)入“庫存商品”);應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額):用于商品交付時(shí)計(jì)算的增值稅銷項(xiàng)稅額;應(yīng)交稅費(fèi)—預(yù)交增值稅:用于需要預(yù)繳增值稅的場景(如房地產(chǎn)預(yù)售),預(yù)繳后需結(jié)轉(zhuǎn)至“未交增值稅”。(三)稅務(wù)與實(shí)操要點(diǎn)增值稅處理:普通商品預(yù)售(如服裝、電子產(chǎn)品):預(yù)收款時(shí)無需繳納增值稅,待商品發(fā)出、確認(rèn)收入時(shí),按銷售額計(jì)算銷項(xiàng)稅額;特殊行業(yè)預(yù)售(如房地產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)租賃):需在收到預(yù)收款時(shí)按規(guī)定預(yù)繳增值稅(房地產(chǎn)預(yù)征率3%,不動(dòng)產(chǎn)租賃預(yù)征率3%或5%),待納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)(如交房、開票)抵減預(yù)繳稅額;收入確認(rèn)條件:需同時(shí)滿足新收入準(zhǔn)則的5個(gè)條件,核心是“客戶取得商品控制權(quán)”(通常為商品交付時(shí),除非存在客戶提前使用、定制化商品不可替代等特殊情況);憑證要求:需留存“預(yù)售合同”“收款憑證(銀行回單、收款截圖)”“商品出庫單/物流單”(交付時(shí)),確保業(yè)務(wù)真實(shí)可追溯。二、場景1:普通商品預(yù)售(非特殊行業(yè),如電商、零售)普通商品預(yù)售是最常見的場景,如服裝品牌預(yù)售新款、家電企業(yè)預(yù)售新品,預(yù)收款時(shí)不預(yù)繳增值稅,商品交付時(shí)確認(rèn)收入并繳納增值稅。實(shí)例1:服裝企業(yè)預(yù)售新款外套(一般納稅人,稅率13%)某服裝企業(yè)2025年10月1日預(yù)售新款外套100件,單價(jià)226元(含稅,不含稅200元,增值稅26元/件),約定10月31日統(tǒng)一發(fā)貨,客戶通過電商平臺(tái)支付全款,企業(yè)當(dāng)日收到預(yù)售款22600元。步驟1:收到預(yù)售款時(shí)(10月1日)會(huì)計(jì)分錄:借:其他貨幣資金—電商平臺(tái)存款22600(若為銀行轉(zhuǎn)賬,用“銀行存款”)貸:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶20000(不含稅預(yù)售款,未來確認(rèn)收入的基數(shù))合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶—待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額2600(含稅預(yù)售款中的增值稅,待發(fā)貨時(shí)轉(zhuǎn)銷項(xiàng))說明:需將預(yù)售款拆分為“不含稅金額”和“待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額”,避免后續(xù)確認(rèn)收入時(shí)重復(fù)計(jì)算增值稅;若企業(yè)未單獨(dú)拆分,也可先全額計(jì)入“合同負(fù)債”,發(fā)貨時(shí)再拆分,分錄為:借:其他貨幣資金22600貸:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶22600步驟2:商品生產(chǎn)完工入庫(10月20日,假設(shè)單位成本120元)會(huì)計(jì)分錄:借:庫存商品—新款外套12000(100件×120元)貸:生產(chǎn)成本—直接材料8000(假設(shè)材料成本80元/件)生產(chǎn)成本—直接人工3000(假設(shè)人工成本30元/件)生產(chǎn)成本—制造費(fèi)用1000(假設(shè)制造費(fèi)用10元/件)說明:若為外購商品預(yù)售(如零售商預(yù)售采購的商品),則無需“生產(chǎn)成本”歸集,收到商品時(shí)直接計(jì)入“庫存商品”:借:庫存商品—新款外套12000應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1560(12000×13%)貸:銀行存款13560步驟3:商品交付客戶,確認(rèn)收入(10月31日,全部發(fā)貨)會(huì)計(jì)分錄:確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,轉(zhuǎn)銷合同負(fù)債:借:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶20000合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶—待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額2600貸:主營業(yè)務(wù)收入—服裝類20000應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)2600若前期未拆分增值稅,需先拆分再確認(rèn)收入:借:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶22600貸:主營業(yè)務(wù)收入—服裝類20000(22600÷1.13)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)2600結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—服裝類12000(100件×120元)貸:庫存商品—新款外套12000步驟4:次月申報(bào)繳納增值稅(11月15日前)假設(shè)企業(yè)10月無其他銷項(xiàng)稅額,進(jìn)項(xiàng)稅額為1560元(外購商品時(shí)的進(jìn)項(xiàng)稅),則應(yīng)納稅額=2600-1560=1040元。會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)1040貸:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅1040借:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅1040貸:銀行存款1040三、場景2:特殊行業(yè)預(yù)售(需預(yù)繳增值稅,如房地產(chǎn))房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)售商品房屬于典型的“需預(yù)繳增值稅”場景,需在收到預(yù)收款時(shí)按3%預(yù)征率預(yù)繳增值稅,待房屋交付、確認(rèn)收入時(shí)計(jì)算銷項(xiàng)稅額,抵減已預(yù)繳稅額。實(shí)例2:房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)售商品房(一般納稅人,適用一般計(jì)稅方法,稅率9%)某房地產(chǎn)企業(yè)2025年5月預(yù)售一套商品房,含稅預(yù)售款1090萬元(不含稅1000萬元,增值稅90萬元),客戶支付全款,企業(yè)按3%預(yù)征率預(yù)繳增值稅30萬元(1000×3%),約定2026年12月交房。步驟1:收到預(yù)售款時(shí)(2025年5月)會(huì)計(jì)分錄:確認(rèn)合同負(fù)債:借:銀行存款10900000貸:合同負(fù)債—XX客戶10000000(不含稅預(yù)售款)合同負(fù)債—XX客戶—待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額900000(待交房時(shí)轉(zhuǎn)銷項(xiàng))預(yù)繳增值稅:借:應(yīng)交稅費(fèi)—預(yù)交增值稅300000(10000000×3%)貸:銀行存款300000月末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)交增值稅(房地產(chǎn)企業(yè)需將“預(yù)交增值稅”結(jié)轉(zhuǎn)至“未交增值稅”借方,待未來抵減):借:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅300000貸:應(yīng)交稅費(fèi)—預(yù)交增值稅300000步驟2:房屋交付,確認(rèn)收入(2026年12月)會(huì)計(jì)分錄:確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,轉(zhuǎn)銷合同負(fù)債:借:合同負(fù)債—XX客戶10000000合同負(fù)債—XX客戶—待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額900000貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品房銷售收入10000000應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)900000結(jié)轉(zhuǎn)開發(fā)產(chǎn)品成本(假設(shè)該商品房開發(fā)成本800萬元):借:主營業(yè)務(wù)成本—商品房銷售成本8000000貸:開發(fā)產(chǎn)品—XX項(xiàng)目商品房8000000步驟3:抵減預(yù)繳增值稅,繳納剩余稅額(2027年1月)假設(shè)企業(yè)2026年12月無其他進(jìn)項(xiàng)稅額,則應(yīng)納稅額=900000-300000(已預(yù)繳)=600000元。會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)900000貸:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅900000#抵減已預(yù)繳的30萬元后,繳納剩余60萬元:借:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅600000(900000-300000)貸:銀行存款600000四、場景3:預(yù)售商品退回(客戶取消訂單)預(yù)售期內(nèi)或商品交付前,客戶可能因個(gè)人原因取消訂單,企業(yè)需退還預(yù)售款,沖減“合同負(fù)債”,若已預(yù)繳增值稅,需按規(guī)定申請退稅或抵減其他應(yīng)納稅額。實(shí)例3:電商預(yù)售商品客戶取消訂單(承接實(shí)例1)2025年10月25日,實(shí)例1中某客戶取消2件外套的預(yù)售訂單,企業(yè)需退還預(yù)售款452元(2件×226元),尚未發(fā)貨。步驟1:退還預(yù)售款,沖減合同負(fù)債(10月25日)會(huì)計(jì)分錄:借:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶400(2件×200元,不含稅)合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶—待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額52(2件×26元,增值稅)貸:其他貨幣資金—電商平臺(tái)存款452說明:若前期未拆分增值稅,直接全額沖減:借:合同負(fù)債—XX平臺(tái)客戶452貸:其他貨幣資金—電商平臺(tái)存款452步驟2:若已預(yù)繳增值稅(如房地產(chǎn)訂單取消),申請退稅假設(shè)某房地產(chǎn)客戶取消預(yù)售訂單,企業(yè)已預(yù)繳增值稅6萬元,申請退稅后收到退款。會(huì)計(jì)分錄:#沖減已預(yù)繳的增值稅:借:銀行存款60000貸:應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅60000(若前期已結(jié)轉(zhuǎn)至“未交增值稅”借方)#或直接沖減“預(yù)交增值稅”:借:銀行存款60000貸:應(yīng)交稅費(fèi)—預(yù)交增值稅60000五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與稅務(wù)合規(guī)(一)收入確認(rèn)的特殊情況定制化商品預(yù)售:若商品為客戶專屬定制(如刻字首飾、定制家具),且不可替代用于其他客戶,即使未交付,若客戶已承擔(dān)商品生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)(如中途取消需支付違約金),可在生產(chǎn)完成時(shí)確認(rèn)收入;分期交付商品:若預(yù)售商品需分期交付(如季度訂閱制商品),需按“每期交付的商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)”分期確認(rèn)收入,而非一次性確認(rèn)。(二)增值稅預(yù)繳與申報(bào)要點(diǎn)預(yù)繳范圍:僅房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目、納稅人提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)(預(yù)收款)需預(yù)繳增值稅,普通商品預(yù)售無需預(yù)繳;預(yù)繳時(shí)間:需在收到預(yù)收款的次月納稅申報(bào)期內(nèi)預(yù)繳,逾期需繳納滯納金;退稅規(guī)定:預(yù)售款退回時(shí),已預(yù)繳的增值稅可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅,或抵減當(dāng)期及以后期間的應(yīng)納稅額(需提供退款憑證、合同取消協(xié)議)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)“合同負(fù)債”在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)列示,若包含增值稅,需在報(bào)表附注中披露“待轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額”金額;預(yù)售商品的“庫存商品”或“生產(chǎn)成本”,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示為“存貨”(未完工的定制產(chǎn)品列示為“在產(chǎn)品”);已預(yù)繳但尚未抵減的增值稅(“應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅”借方余額),在資產(chǎn)負(fù)債表中列示為“其他流動(dòng)資產(chǎn)”。六、常見問題解答問:小規(guī)模納稅人預(yù)售商品,賬務(wù)處理有何不同?答:核心差異在增值稅處理(小規(guī)模納稅人無“銷項(xiàng)稅額”“進(jìn)項(xiàng)稅額”科目,用“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅”核算):收到預(yù)售款時(shí):借:銀行存款2260(10件×226元,含稅)貸:合同負(fù)債—XX客戶2200(2260÷1.03,不含稅)合同負(fù)債—XX客戶—待轉(zhuǎn)銷稅額60(2260-2200,增值稅)發(fā)貨確認(rèn)收入時(shí):借:合同負(fù)債—XX客戶2200合同負(fù)債—XX客戶—待轉(zhuǎn)銷稅額60貸:主營業(yè)務(wù)收入2200應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅60小規(guī)模納稅人預(yù)售房地產(chǎn)也需預(yù)繳增值稅(預(yù)征率3%),分錄與一般納稅人一致,僅科目不同。問:預(yù)售商品時(shí)向客戶收取的“定金”(不可退),如何處理?答:不可退定金本質(zhì)是“預(yù)售款的一部分”,需與后續(xù)收取的尾款合并計(jì)入“合同負(fù)債”:收取定金時(shí):借:銀行存款500(不可退定金)貸:合同負(fù)債—XX客戶—定金500收取尾款時(shí):借:銀行存款1760(2260-500,尾款)貸:合同負(fù)債—XX客戶—尾款176

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