高校寫信活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“筆墨傳情，共筑校園溫暖”二、活動(dòng)背景在當(dāng)今數(shù)字化信息飛速發(fā)展的時(shí)代，手寫書信這種傳統(tǒng)而真摯的交流方式逐漸被忽視。為了重拾書信文化的魅力，增進(jìn)高校師生之間、同學(xué)之間的情感溝通，特舉辦此次寫信活動(dòng)，讓大家在書寫中傳遞溫暖、表達(dá)心聲。三、活動(dòng)目的1.豐富校園文化生活，營(yíng)造溫馨、和諧的校園氛圍。2.促進(jìn)師生之間、同學(xué)之間的情感交流，增強(qiáng)彼此的了解與信任。3.傳承和弘揚(yáng)書信文化，培養(yǎng)學(xué)生的書寫能力和表達(dá)能力。四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間，例如：XX年X月X日XX年X月X日]2.地點(diǎn)：校內(nèi)宣傳點(diǎn)：學(xué)校食堂門口、教學(xué)樓大廳、宿舍區(qū)宣傳欄等。信件收集點(diǎn)：學(xué)校圖書館一層服務(wù)臺(tái)、各學(xué)院辦公室（根據(jù)實(shí)際情況安排，方便師生投遞信件）。五、參與人員全體在校師生六、活動(dòng)流程活動(dòng)籌備階段（提前兩周）1.成立活動(dòng)籌備小組由學(xué)校宣傳部、學(xué)生會(huì)、各學(xué)院輔導(dǎo)員代表等組成活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、宣傳及協(xié)調(diào)工作。明確小組成員的分工，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。2.宣傳資料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式及活動(dòng)意義等，張貼在學(xué)校各個(gè)顯著位置。制作活動(dòng)宣傳單頁(yè)，詳細(xì)介紹活動(dòng)流程和要求，在各班級(jí)發(fā)放。準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的橫幅、展板等宣傳物料。3.物資準(zhǔn)備購(gòu)置足夠數(shù)量的信紙、信封、郵票、書寫工具（如鋼筆、中性筆等），放置在信件收集點(diǎn)及校內(nèi)宣傳點(diǎn)，供師生取用。準(zhǔn)備活動(dòng)獎(jiǎng)品，如精美筆記本、書籍、文具等獎(jiǎng)品，用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的寫信者。安排專人負(fù)責(zé)信件的整理、郵寄及保管工作，準(zhǔn)備相應(yīng)的收納箱、文件夾等物資。4.場(chǎng)地布置在信件收集點(diǎn)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，方便師生投遞信件。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置展示區(qū)，展示一些優(yōu)秀的書信作品，營(yíng)造濃厚的書信文化氛圍。確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的桌椅、照明等設(shè)施齊全，為師生提供舒適的寫信環(huán)境?；顒?dòng)宣傳階段（提前一周）1.線上宣傳利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)通知和宣傳海報(bào)，詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和參與方式，吸引師生關(guān)注。邀請(qǐng)學(xué)校的自媒體達(dá)人、學(xué)生代表等轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.線下宣傳在學(xué)校食堂門口、教學(xué)樓大廳、宿舍區(qū)宣傳欄等人員密集的地方張貼活動(dòng)海報(bào)，發(fā)放宣傳單頁(yè)，向師生面對(duì)面宣傳活動(dòng)。組織學(xué)生會(huì)成員在課間到各班級(jí)進(jìn)行活動(dòng)宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與。信件書寫與收集階段（活動(dòng)期間）1.信件書寫師生可在活動(dòng)期間內(nèi)，隨時(shí)到校內(nèi)宣傳點(diǎn)或信件收集點(diǎn)領(lǐng)取信紙和信封，在舒適的環(huán)境中靜下心來(lái)書寫信件。鼓勵(lì)師生們發(fā)揮創(chuàng)意，用優(yōu)美的文字、真摯的情感表達(dá)自己的想法和感受，可以寫給老師、同學(xué)、朋友或者遠(yuǎn)方的親人。2.信件收集在學(xué)校圖書館一層服務(wù)臺(tái)及各學(xué)院辦公室設(shè)置信件收集箱，師生們寫好信件后，自行將信件投遞至收集箱內(nèi)。安排專人每天定時(shí)收集信件，確保信件的安全和完整。收集后，對(duì)信件進(jìn)行初步整理，按照不同的投遞對(duì)象（如老師、同學(xué)、其他）進(jìn)行分類。信件評(píng)選與展示階段（活動(dòng)結(jié)束后一周）1.成立評(píng)選小組由學(xué)校語(yǔ)文教師、宣傳部工作人員、學(xué)生會(huì)代表等組成評(píng)選小組，負(fù)責(zé)對(duì)收集到的信件進(jìn)行評(píng)選。制定詳細(xì)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，包括內(nèi)容的真摯性、文采、書寫工整度等方面。2.信件評(píng)選評(píng)選小組對(duì)分類后的信件進(jìn)行逐一評(píng)審，按照評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。在評(píng)選過(guò)程中，確保評(píng)選的公平、公正、公開，對(duì)每一封信件都認(rèn)真對(duì)待。3.信件展示在學(xué)校圖書館、教學(xué)樓大廳等場(chǎng)所設(shè)置優(yōu)秀書信作品展示區(qū)，將評(píng)選出的優(yōu)秀信件進(jìn)行展示。通過(guò)展示優(yōu)秀書信作品，讓更多的師生感受到書信文化的魅力，激發(fā)大家對(duì)書信交流的興趣。頒獎(jiǎng)與表彰階段（活動(dòng)結(jié)束后兩周）1.頒獎(jiǎng)典禮籌備確定頒獎(jiǎng)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)師生代表、活動(dòng)籌備小組成員等參加。準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮所需的音響設(shè)備、舞臺(tái)布置、證書、獎(jiǎng)品等物資。2.頒獎(jiǎng)典禮流程開場(chǎng)致辭：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場(chǎng)講話，對(duì)活動(dòng)的成功舉辦表示祝賀，對(duì)參與活動(dòng)的師生表示感謝。公布獲獎(jiǎng)名單：主持人依次宣讀一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)名單。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)師生頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)師生代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并合影留念。獲獎(jiǎng)代表發(fā)言：邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)師生代表分享寫信的心得和感受，傳遞書信文化的溫暖與力量。活動(dòng)總結(jié)：由活動(dòng)籌備小組負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，回顧活動(dòng)的精彩瞬間，展望書信文化在校園中的傳承與發(fā)展前景。結(jié)束致辭：主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束。信件郵寄與保存階段（活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)）1.信件郵寄對(duì)于寫給遠(yuǎn)方親人、朋友的信件，由學(xué)校統(tǒng)一安排郵寄。工作人員對(duì)信件進(jìn)行再次整理、封裝，確保信件的安全郵寄。統(tǒng)計(jì)好收件地址、收件人等信息，與郵政部門合作，按照郵政規(guī)定進(jìn)行信件的投遞。2.信件保存對(duì)于寫給老師、同學(xué)等校內(nèi)人員的信件，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給收件人。同時(shí)，為了保證信件的完整性和可追溯性，學(xué)校將對(duì)這些信件進(jìn)行電子存檔，保存一定期限。建立信件保存檔案，記錄信件的投遞時(shí)間、收件人、信件內(nèi)容摘要等信息，方便日后查詢和管理。七、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳物料制作費(fèi)用：[X]元海報(bào)制作：[X]元宣傳單頁(yè)印刷：[X]元橫幅制作：[X]元展板制作：[X]元2.物資購(gòu)置費(fèi)用：[X]元信紙、信封、郵票：[X]元書寫工具：[X]元收納箱、文件夾等：[X]元3.獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元精美筆記本：[X]元書籍：[X]元文具：[X]元4.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元展示區(qū)布置：[X]元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅租賃及布置：[X]元5.郵寄費(fèi)用：[X]元6.其他費(fèi)用：[X]元（包括活動(dòng)期間的水電費(fèi)、工作人員通訊費(fèi)等）總預(yù)算：[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.參與度評(píng)估通過(guò)統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的師生人數(shù)、信件投遞數(shù)量等數(shù)據(jù)，評(píng)估活動(dòng)的參與度。分析參與人員的分布情況，如不同年級(jí)、專業(yè)的參與比例，了解活動(dòng)在全校范圍內(nèi)的覆蓋程度。2.滿意度評(píng)估設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，收集參與師生對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)，包括活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、宣傳效果等方面。根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果，分析師生對(duì)活動(dòng)的意見和建議，以便今后改進(jìn)活動(dòng)方案。3.文化傳承效果評(píng)估通過(guò)觀察優(yōu)秀書信作品展示區(qū)的參觀人數(shù)、師生對(duì)書信文化的討論熱度等，評(píng)估書信文化在校園內(nèi)的傳承效果。收集師生在活動(dòng)后的反饋，了解他們對(duì)書信文化的認(rèn)識(shí)和態(tài)度是否有所改變，是否更加重視書信交流這種傳統(tǒng)方式。九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間，要確保信件收集點(diǎn)的工作人員按時(shí)值班，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信件的收集和整理工作，防止信件丟失或損壞。2.在評(píng)選信件過(guò)程中，要嚴(yán)格按照評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證評(píng)選結(jié)果的公平、公正、公開，避免出現(xiàn)不公正的評(píng)選現(xiàn)象。3.對(duì)于獲獎(jiǎng)信件的作者，要及時(shí)通知其參加頒獎(jiǎng)典禮，并做好相關(guān)的組織工作，確保頒獎(jiǎng)典禮順利進(jìn)行。4.在