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文檔簡介
飯店當(dāng)日活動方案一、活動主題“味蕾盛宴,歡樂共享”二、活動目的1.提高飯店當(dāng)日的客流量,增加銷售額。2.提升飯店的品牌知名度和美譽度,吸引更多新顧客。3.增強顧客與飯店之間的互動和粘性,促進顧客的再次消費。三、活動時間[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]四、活動地點飯店內(nèi)各個用餐區(qū)域五、參與人員飯店全體員工、當(dāng)日到店用餐的顧客六、活動內(nèi)容及流程(一)活動預(yù)熱1.線上宣傳提前[X]天在飯店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)布活動預(yù)告信息,包括活動主題、時間、內(nèi)容、優(yōu)惠措施等,吸引顧客關(guān)注。制作精美的活動海報,在飯店官方網(wǎng)站首頁、社交媒體平臺置頂展示,并在周邊社區(qū)、寫字樓、學(xué)校等人流量較大的地方張貼海報,擴大活動影響力。利用社交媒體平臺進行話題互動,例如發(fā)起“你最期待的飯店活動是什么”的話題討論,引導(dǎo)顧客參與,增加活動的關(guān)注度。2.線下宣傳在飯店周邊[X]公里范圍內(nèi)的小區(qū)、商業(yè)街、寫字樓等地發(fā)放活動傳單,傳單內(nèi)容突出活動亮點和優(yōu)惠信息,吸引周邊潛在顧客。在飯店門口設(shè)置活動宣傳展板,展示活動主題、時間、內(nèi)容和優(yōu)惠信息,吸引過往行人的注意。(二)活動當(dāng)日流程1.上午員工培訓(xùn)活動開始前[X]小時,組織全體員工進行培訓(xùn),詳細介紹活動內(nèi)容、流程、優(yōu)惠措施以及各自的工作職責(zé),確保員工能夠熟練掌握并向顧客準(zhǔn)確傳達。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動期間的服務(wù)規(guī)范、顧客引導(dǎo)技巧、應(yīng)對突發(fā)情況的方法等,提高員工的服務(wù)水平和應(yīng)變能力。場地布置在飯店入口處設(shè)置活動簽到臺,擺放活動宣傳資料、抽獎箱等物品,并安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。在餐廳內(nèi)懸掛活動主題橫幅、氣球、彩帶等裝飾品,營造歡樂、熱鬧的活動氛圍。在各個用餐區(qū)域擺放活動宣傳展架,介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,方便顧客了解。準(zhǔn)備食材和飲品根據(jù)活動預(yù)計參與人數(shù),提前準(zhǔn)備充足的食材和飲品,確保菜品供應(yīng)豐富、新鮮,飲品種類齊全。對食材進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保食品安全。設(shè)備調(diào)試對餐廳內(nèi)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備進行調(diào)試,確?;顒悠陂g音樂播放流暢、燈光效果良好。檢查廚房設(shè)備、餐具、桌椅等設(shè)施是否正常運行,如有問題及時維修或更換。2.中午迎賓接待活動開始,安排禮儀人員在飯店門口迎接顧客,引導(dǎo)顧客簽到,并為顧客發(fā)放活動宣傳資料和抽獎券。對顧客表示歡迎和感謝,告知顧客活動的相關(guān)信息和注意事項。用餐服務(wù)顧客就座后,服務(wù)員及時送上菜單和飲品,并按照顧客需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在服務(wù)過程中,服務(wù)員要積極向顧客介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠措施,引導(dǎo)顧客參與活動?;迎h(huán)節(jié)美食評選活動在餐廳內(nèi)設(shè)置美食評選投票箱,顧客在用餐過程中可以對自己喜歡的菜品進行投票。每桌顧客可獲得[X]張投票券,鼓勵顧客積極參與?;顒咏Y(jié)束后,統(tǒng)計得票最多的菜品,為該菜品的研發(fā)廚師頒發(fā)“最佳廚師獎”,并為參與投票的顧客提供小禮品一份。幸運抽獎活動在用餐過程中,每隔[X]小時進行一次幸運抽獎。抽獎方式為從抽獎箱中抽取顧客的抽獎券號碼,中獎顧客可獲得相應(yīng)的獎品。獎品設(shè)置包括飯店優(yōu)惠券、特色菜品、精美禮品等,中獎概率為[X]%。每次抽獎前,服務(wù)員要向顧客介紹抽獎規(guī)則和獎品內(nèi)容,增加顧客的參與熱情。3.下午娛樂活動安排專業(yè)的表演團隊在餐廳內(nèi)進行表演,表演形式包括歌曲演唱、舞蹈、魔術(shù)等,為顧客帶來歡樂和驚喜。表演時間為[具體時間段],表演過程中穿插互動環(huán)節(jié),邀請顧客上臺參與表演,增加顧客的參與感和趣味性。親子活動(如有兒童顧客)在餐廳內(nèi)設(shè)置兒童游樂區(qū),擺放兒童玩具、書籍等物品,為兒童提供娛樂場所。組織親子互動游戲,如親子拼圖比賽、親子跳繩比賽等,獲勝家庭可獲得飯店提供的親子套餐一份或其他小禮品。安排專人負(fù)責(zé)兒童游樂區(qū)的安全和秩序,確保兒童在活動期間的安全。顧客反饋收集在餐廳內(nèi)放置意見箱,鼓勵顧客對活動和飯店的服務(wù)提出意見和建議。安排服務(wù)員在顧客用餐結(jié)束后,主動詢問顧客對活動的滿意度,并邀請顧客填寫活動反饋表。對顧客反饋的意見和建議進行及時整理和回復(fù),感謝顧客的參與和支持,并表示會不斷改進和完善服務(wù)。4.晚上優(yōu)惠活動推出晚餐時段的特別優(yōu)惠活動,如菜品打折、滿減優(yōu)惠、贈送特色小吃等。在餐廳入口處和餐桌上擺放優(yōu)惠活動宣傳牌,向顧客宣傳優(yōu)惠信息。服務(wù)員在為顧客提供服務(wù)時,主動介紹優(yōu)惠活動內(nèi)容,引導(dǎo)顧客消費。夜景體驗利用飯店的夜景優(yōu)勢,為顧客提供獨特的用餐體驗。打開餐廳的燈光,營造溫馨浪漫的氛圍,同時欣賞窗外的夜景。為顧客提供特色的夜景套餐,包括夜景主題菜品、飲品等,增加顧客的用餐樂趣?;顒涌偨Y(jié)活動結(jié)束后,組織全體員工召開活動總結(jié)會議,對活動進行全面回顧和總結(jié)。各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門在活動中的工作情況,包括活動執(zhí)行情況、顧客反饋、遇到的問題及解決方案等。對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激勵員工在今后的工作中繼續(xù)努力。分析活動中存在的不足之處,提出改進措施和建議,為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗參考。七、活動準(zhǔn)備工作(一)人員準(zhǔn)備1.成立活動籌備小組,由飯店經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。2.根據(jù)活動流程和工作需要,將員工分為迎賓接待組、用餐服務(wù)組、互動活動組、表演團隊組、后勤保障組等,明確各小組的職責(zé)和分工。3.提前招聘和培訓(xùn)臨時工作人員,如禮儀人員、抽獎工作人員等,確?;顒悠陂g各項工作的順利開展。(二)物資準(zhǔn)備1.宣傳物料制作活動海報、傳單、宣傳展架、橫幅、抽獎券、投票券、活動反饋表等宣傳物料。準(zhǔn)備活動現(xiàn)場所需的裝飾品,如氣球、彩帶、鮮花等。2.獎品和禮品準(zhǔn)備幸運抽獎活動的獎品,包括飯店優(yōu)惠券、特色菜品、精美禮品等。準(zhǔn)備美食評選活動的小禮品,如餐廳特色小吃、飲品券等。準(zhǔn)備親子活動的獎品,如親子套餐、兒童玩具等。3.食材和飲品根據(jù)活動預(yù)計參與人數(shù),提前采購充足的食材和飲品,確保菜品供應(yīng)豐富、新鮮,飲品種類齊全。對采購的食材進行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保食品安全。4.設(shè)備和道具調(diào)試音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備等,確?;顒悠陂g設(shè)備正常運行。準(zhǔn)備表演團隊所需的道具,如樂器、服裝、道具等。準(zhǔn)備兒童游樂區(qū)所需的玩具、書籍等物品。5.其他物資準(zhǔn)備活動簽到臺所需的辦公用品,如簽到簿、筆、名片夾等。準(zhǔn)備意見箱、投票箱等物品。(三)場地準(zhǔn)備1.對飯店內(nèi)的各個用餐區(qū)域進行清潔和整理,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.根據(jù)活動流程和布局要求,合理調(diào)整桌椅的擺放位置,設(shè)置活動簽到臺、表演舞臺、抽獎區(qū)、兒童游樂區(qū)等功能區(qū)域。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置指示牌,引導(dǎo)顧客前往各個功能區(qū)域。(四)宣傳推廣準(zhǔn)備1.提前更新飯店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺的內(nèi)容,發(fā)布活動預(yù)告信息。2.制作活動海報、傳單等宣傳物料,并在規(guī)定時間內(nèi)完成張貼和發(fā)放工作。3.安排專人負(fù)責(zé)社交媒體平臺的話題互動和信息回復(fù),及時與顧客溝通交流。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括人員費用、物資采購費用、場地布置費用、宣傳推廣費用等,具體預(yù)算如下:(一)人員費用1.臨時工作人員薪酬:[X]元2.員工加班補貼:[X]元人員費用總計:[X]元(二)物資采購費用1.宣傳物料制作費用:[X]元2.獎品和禮品費用:[X]元3.食材和飲品采購費用:[X]元4.設(shè)備和道具租賃費用:[X]元5.其他物資采購費用:[X]元物資采購費用總計:[X]元(三)場地布置費用1.裝飾品采購費用:[X]元2.舞臺搭建及布置費用:[X]元3.指示牌制作費用:[X]元場地布置費用總計:[X]元(四)宣傳推廣費用1.海報制作及張貼費用:[X]元2.傳單印刷及發(fā)放費用:[X]元3.社交媒體平臺推廣費用:[X]元宣傳推廣費用總計:[X]元(五)其他費用1.表演團隊演出費用:[X]元2.活動保險費用:[X]元其他費用總計:[X]元活動預(yù)算總計:[X]元九、活動效果評估1.在活動結(jié)束后的[X]天內(nèi),統(tǒng)計飯店的客流量、銷售額等數(shù)據(jù),與活動前進行對比,評估活動對飯店經(jīng)營業(yè)績的影響。2.收集顧客對活動的反饋意見,通過問卷調(diào)查、在線評論、電話回訪等方式了解顧客對活動
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