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文檔簡介

酒店服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行手冊一、服務(wù)禮儀的核心原則與價值定位酒店服務(wù)禮儀是品牌形象的“軟實(shí)力”載體,其核心在于通過規(guī)范化、人性化的服務(wù)行為,構(gòu)建賓客與酒店間的信任紐帶。以下原則貫穿服務(wù)禮儀體系的設(shè)計(jì)與執(zhí)行:(一)賓客至上:需求導(dǎo)向的服務(wù)邏輯以客人體驗(yàn)為核心,將“預(yù)判需求、快速響應(yīng)、超越期待”作為服務(wù)基準(zhǔn)。例如,前臺接待需在客人步入視線3秒內(nèi)起身問候;客房服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人常用物品(如特定品牌礦泉水)后,后續(xù)服務(wù)中主動補(bǔ)充同款,通過細(xì)節(jié)傳遞“被重視”的體驗(yàn)。(二)專業(yè)規(guī)范:標(biāo)準(zhǔn)化的行為準(zhǔn)則服務(wù)行為需兼具規(guī)范性與專業(yè)性,涵蓋儀容儀表、語言表達(dá)、行為舉止三大維度:儀容儀表:員工需保持發(fā)型整潔、妝容淡雅(女性),工牌佩戴于左胸正上方,制服無褶皺、污漬;語言規(guī)范:禁用命令式語句(如“必須出示證件”),改用建議式表達(dá)(如“為保障您的入住安全,麻煩出示下有效證件哦”);行為舉止:與客人交談時保持1.5米左右社交距離,指引方向時掌心向上、手肘微曲,避免用單指指向。(三)細(xì)節(jié)致勝:從“滿意”到“驚喜”的突破口服務(wù)的差異化競爭力往往藏于細(xì)節(jié)。例如,雨天為客人遞上溫?zé)岬拿聿潦糜晁?,會議團(tuán)隊(duì)入住時提前在客房放置會議日程便簽,這些“超預(yù)期動作”能將服務(wù)體驗(yàn)從“合格”升級為“記憶點(diǎn)”。(四)文化適配:跨文化服務(wù)的敏感度針對國際客源或多元文化背景的客人,需規(guī)避文化禁忌(如向穆斯林客人提供含酒精飲品前先確認(rèn)),并適配禮儀習(xí)慣(如歐美客人偏好直接表達(dá),服務(wù)時需簡潔高效;亞洲客人注重含蓄尊重,溝通時語氣需更溫和)。二、核心崗位服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)與場景應(yīng)用不同崗位的服務(wù)場景對禮儀的要求各有側(cè)重,需結(jié)合崗位特性設(shè)計(jì)精準(zhǔn)化的禮儀規(guī)范:(一)前臺接待:第一印象的“塑造者”1.迎候禮儀:客人抵達(dá)時,需起身微笑(露出6-8顆牙),眼神平視客人,問候語需包含姓氏(如“張先生,您好!歡迎入住,小程已為您準(zhǔn)備好房間了”);2.辦理流程禮儀:遞接證件/房卡時雙手呈遞,并用“請您核對下信息”“這是您的房卡,電梯在左手邊”等話術(shù)引導(dǎo),全程操作時長不超過3分鐘;3.投訴應(yīng)對禮儀:若客人對房價/房型有疑問,需先致歉(“非常抱歉給您帶來困擾,我來幫您核實(shí)下具體情況”),再調(diào)取訂單信息耐心解釋,避免直接否定客人訴求。(二)客房服務(wù):私密空間的“守護(hù)者”1.進(jìn)房禮儀:清潔或送物前,需輕敲房門(節(jié)奏:“咚-咚-咚”,間隔1秒),報(bào)“客房服務(wù),請問可以進(jìn)來嗎?”,得到允許后方可進(jìn)入;若無人應(yīng)答,需隔5分鐘后再次敲門,仍無回應(yīng)則聯(lián)系前臺確認(rèn);2.清潔禮儀:整理客房時,需將客人個人物品(如化妝品、書籍)按原位置擺放,避免挪動;更換布草時,需用布草袋收納臟布草,避免暴露在客人視線中;3.個性化服務(wù):發(fā)現(xiàn)客人遺落的常用物品(如眼鏡、充電器),需用專用托盤盛放并附留言條(“為您妥善保管了眼鏡,如需使用請聯(lián)系客房中心”)。(三)餐飲服務(wù):味覺體驗(yàn)的“延伸者”1.點(diǎn)餐禮儀:推薦菜品時需結(jié)合客人需求(如“您偏好清淡口味的話,這道清蒸鱸魚很受歡迎”),避免過度推銷;若客人猶豫,可提供“半份體驗(yàn)”“特色組合”等建議;2.上菜禮儀:上菜時需報(bào)菜名(“這是您點(diǎn)的文火牛肉,請慢用”),餐盤邊緣朝向客人右側(cè),湯汁類菜品需用托盤托送,避免灑溢;3.特殊需求響應(yīng):若客人提出“少鹽”“免辣”等要求,需重復(fù)確認(rèn)(“您是需要這道菜完全不加辣椒,對嗎?”),并在菜單標(biāo)注后傳遞至廚房。(四)禮賓服務(wù):酒店形象的“名片”1.行李服務(wù):主動詢問客人是否需要協(xié)助(“您好,需要幫您提行李嗎?”),提拿行李時輕拿輕放,避免讓客人的貴重物品(如電腦包)離開視線;2.引導(dǎo)禮儀:為客人引路時,需走在客人側(cè)前方1.5米處,遇轉(zhuǎn)彎/臺階時提前提醒(“前方有臺階,請注意腳下”),并配合手勢指引;3.應(yīng)急協(xié)助:若客人突發(fā)身體不適,需第一時間聯(lián)系醫(yī)務(wù)室,并提供溫水、靠枕等基礎(chǔ)協(xié)助,同時安撫客人情緒(“您別擔(dān)心,我們的醫(yī)護(hù)人員馬上就到”)。三、禮儀執(zhí)行的保障機(jī)制:從“標(biāo)準(zhǔn)”到“落地”的閉環(huán)禮儀標(biāo)準(zhǔn)的有效性依賴于完善的執(zhí)行體系,需從培訓(xùn)、監(jiān)督、優(yōu)化三方面構(gòu)建保障:(一)分層級培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn):通過“理論+實(shí)操”模式,用3天時間講解禮儀標(biāo)準(zhǔn)(如觀看《服務(wù)禮儀示范片》),并開展角色扮演(如模擬“客人投訴房型不符”場景,訓(xùn)練員工應(yīng)對話術(shù));在崗復(fù)訓(xùn):每月開展1次“禮儀微課堂”,聚焦近期服務(wù)漏洞(如“電話禮儀不規(guī)范”),用案例復(fù)盤+情景演練強(qiáng)化記憶;管理層培訓(xùn):每季度組織管理層學(xué)習(xí)“服務(wù)心理學(xué)”,提升對賓客需求的洞察力,例如通過“客人表情分析”訓(xùn)練,識別潛在不滿信號。(二)多維度監(jiān)督反饋日常巡檢:質(zhì)檢人員通過“神秘顧客”“現(xiàn)場抽查”等方式,檢查員工禮儀執(zhí)行情況(如前臺是否主動問候、客房敲門流程是否規(guī)范),每日生成《禮儀執(zhí)行檢查表》;賓客反饋收集:在前臺、客房放置“服務(wù)評價卡”,并通過OTA平臺、微信公眾號收集客人評價,每周匯總“禮儀相關(guān)好評/差評”案例;內(nèi)部互評機(jī)制:員工間開展“禮儀伙伴互評”,每周隨機(jī)抽取3名員工,互相觀察服務(wù)行為并提出改進(jìn)建議,形成“同伴學(xué)習(xí)”氛圍。(三)激勵與持續(xù)優(yōu)化獎懲制度:設(shè)立“月度服務(wù)禮儀之星”,對禮儀執(zhí)行優(yōu)秀的員工給予獎金+榮譽(yù)證書;對重復(fù)違反禮儀標(biāo)準(zhǔn)的員工,進(jìn)行調(diào)崗培訓(xùn)或績效扣分;案例庫建設(shè):將典型服務(wù)場景(如“外籍客人宗教禁忌應(yīng)對”“VIP客人驚喜服務(wù)”)整理成案例庫,每月組織全員學(xué)習(xí),提煉可復(fù)制的禮儀技巧;流程迭代:每季度召開“禮儀優(yōu)化會”,結(jié)合客人反饋與員工建議,修訂禮儀標(biāo)準(zhǔn)(如新增“寵物友好服務(wù)禮儀”以適配市場需求)。四、常見服務(wù)禮儀問題與應(yīng)對策略服務(wù)場景中難免出現(xiàn)突發(fā)狀況,需提前設(shè)計(jì)應(yīng)對方案,將負(fù)面影響最小化:(一)客人投訴的禮儀應(yīng)對1.傾聽共情:停下手中工作,注視客人眼睛(保持眼神交流),用“我非常理解您的感受,換做是我也會覺得困擾”表達(dá)共情;2.快速響應(yīng):立即致歉(“非常抱歉給您帶來了不好的體驗(yàn),我會馬上處理”),并在10分鐘內(nèi)給出初步解決方案(如“我為您升級到行政房型,您看可以嗎?”);3.跟進(jìn)閉環(huán):問題解決后,需在24小時內(nèi)回訪客人(“張先生,您好,請問您對昨晚的解決方案還滿意嗎?”),確認(rèn)體驗(yàn)是否改善。(二)文化差異引發(fā)的禮儀沖突宗教禁忌:若客人為穆斯林,需提前確認(rèn)是否需要“清真餐”,并避免在其面前食用豬肉類食品;若客人佩戴猶太教小帽,需尊重其宗教習(xí)慣,服務(wù)時語氣更莊重;禮儀習(xí)慣差異:與歐美客人握手時,力度需適中(避免過輕/過重);與日本客人交換名片時,需雙手接過并認(rèn)真閱讀,再雙手遞出自己的名片。(三)服務(wù)失誤的補(bǔ)救禮儀菜品送錯:立即致歉(“實(shí)在抱歉,這是我們的失誤!我馬上為您重新制作,這道小食請您免費(fèi)品嘗,耽誤您的用餐時間了”),并贈送果盤/飲品補(bǔ)償;客房設(shè)施故障:第一時間為客人更換房間(“張先生,給您帶來不便了,我們?yōu)槟壛诵姓追?,現(xiàn)在就幫您搬行李過去”),并在新房間放置致歉信與小禮品;預(yù)約服務(wù)遺漏:如忘記為客人預(yù)留會議室,需立即協(xié)調(diào)備用場地(“非常抱歉,原定的會議室臨時故障,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了視野更好的VIP會議室,還為您準(zhǔn)備了免費(fèi)的茶歇”)。結(jié)語:禮儀是服務(wù)的“靈魂”,執(zhí)行是價值的“載體”酒店服務(wù)禮儀的本質(zhì)

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