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文檔簡介

空調(diào)維保合同及協(xié)議范本在商業(yè)辦公、工業(yè)生產(chǎn)或家庭使用場景中,空調(diào)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行依賴于規(guī)范的維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的空調(diào)維保合同,既能保障委托方(甲方)的設(shè)備使用權(quán)益,也能明確服務(wù)提供方(乙方)的工作邊界,避免后續(xù)糾紛。以下結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范,提供專業(yè)級空調(diào)維保合同范本及核心要點(diǎn)解析。一、合同核心要素與條款解析(一)合同主體與服務(wù)標(biāo)的合同需明確委托方(甲方)與服務(wù)方(乙方)的基本信息,包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(注:避免出現(xiàn)手機(jī)號、身份證號等敏感信息,可保留固定電話或企業(yè)郵箱)。服務(wù)標(biāo)的需清晰描述:甲方將其所有/管理的[空調(diào)品牌、型號、數(shù)量、安裝位置等]空調(diào)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修服務(wù)委托乙方實(shí)施,服務(wù)范圍涵蓋[日常維保、故障檢修、零配件更換(注明是否含耗材)、應(yīng)急響應(yīng)等]。(二)服務(wù)期限與頻次服務(wù)期限建議采用固定周期制,如“自[起始日期]至[終止日期],為期[X]年/月”。日常維保頻次需明確,例如“乙方每[季度/月]對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行1次全面維保;制冷/制熱季來臨前30日內(nèi)完成換季專項(xiàng)調(diào)試”。服務(wù)期限屆滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止。(三)服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成:區(qū)分“基礎(chǔ)維保服務(wù)費(fèi)”(含人工、常規(guī)檢測、調(diào)試)與“零配件及耗材費(fèi)”(注明是否單獨(dú)計(jì)費(fèi)、乙方采購的零配件是否需提供原廠證明)。例如:“基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)為[金額](不含稅/含稅),零配件費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算,乙方需提供正規(guī)票據(jù)?!?.支付周期:可選擇“季度預(yù)付”“半年結(jié)算”或“服務(wù)完成后支付”,明確支付節(jié)點(diǎn)(如“甲方于每季度首月5日前支付當(dāng)季服務(wù)費(fèi)”)。3.支付方式:建議通過對公賬戶轉(zhuǎn)賬,注明雙方賬戶信息(戶名、開戶行、賬號),避免現(xiàn)金交易。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù):向乙方提供空調(diào)設(shè)備的安裝圖紙、使用手冊、歷史維保記錄等資料;為乙方服務(wù)人員提供必要的工作場地、電源及安全作業(yè)環(huán)境;按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;若設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障,應(yīng)及時(shí)通知乙方并配合現(xiàn)場勘查。乙方義務(wù):指派具備專業(yè)資質(zhì)的技術(shù)人員(如制冷設(shè)備維修證書)提供服務(wù),每次維保需填寫《維保記錄表》并經(jīng)甲方簽字確認(rèn);接到故障報(bào)修后,[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(緊急故障需[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場);嚴(yán)格遵守甲方的安全管理制度、保密要求(如不得泄露甲方生產(chǎn)/辦公區(qū)域的設(shè)備布局、商業(yè)信息);維保過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患或需更換零配件時(shí),應(yīng)提前以書面形式告知甲方,經(jīng)同意后方可實(shí)施。(五)維保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需約定明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可參考:行業(yè)規(guī)范(如《制冷設(shè)備維修安裝企業(yè)資質(zhì)等級認(rèn)證》相關(guān)要求);設(shè)備原廠維護(hù)手冊;雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)(如“空調(diào)運(yùn)行壓力、溫度符合設(shè)計(jì)參數(shù),制冷/制熱效率較維保前提升[X]%,設(shè)備故障率同比下降[X]%”)。(六)違約責(zé)任1.甲方違約:若未按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期1日按未付金額的[X‰]支付違約金;無正當(dāng)理由單方終止合同,需支付乙方已發(fā)生的服務(wù)成本及違約金[金額]。2.乙方違約:未按約定頻次或標(biāo)準(zhǔn)維保,甲方有權(quán)要求返工或扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi);因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或故障擴(kuò)大,乙方需承擔(dān)維修/更換費(fèi)用,并賠償甲方的直接損失(如生產(chǎn)停滯損失需提前約定計(jì)算方式)。(七)爭議解決與其他條款爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可向甲方所在地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu));不可抗力:如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素導(dǎo)致服務(wù)無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但需及時(shí)通知并提供證明;合同變更:雙方需以書面形式(如補(bǔ)充協(xié)議)變更合同條款,否則無效。二、空調(diào)維保合同范本(示例)空調(diào)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)合同委托方(甲方):________________________服務(wù)方(乙方):________________________一、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方位于________________的[空調(diào)品牌、型號、數(shù)量]空調(diào)設(shè)備提供以下服務(wù):1.日常維保:每[季度]對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢測(含壓縮機(jī)、冷凝器、管道、電路等),清潔濾網(wǎng)、蒸發(fā)器,調(diào)試運(yùn)行參數(shù);2.故障維修:接到報(bào)修后[4]小時(shí)內(nèi)響應(yīng),[24]小時(shí)內(nèi)(緊急故障[4]小時(shí)內(nèi))到達(dá)現(xiàn)場排查維修;3.零配件更換:經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,提供原廠或同等品質(zhì)零配件,費(fèi)用按實(shí)際采購價(jià)結(jié)算(乙方需提供采購憑證)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前30日,雙方協(xié)商是否續(xù)簽。三、服務(wù)費(fèi)用及支付1.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):人民幣____元(含稅),按[季度]支付,甲方于每季度首月10日前將當(dāng)季費(fèi)用支付至乙方賬戶(戶名:____,開戶行:____,賬號:____);2.零配件及耗材費(fèi):實(shí)際發(fā)生時(shí)由乙方提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后另行結(jié)算。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù):1.提供空調(diào)設(shè)備技術(shù)資料、作業(yè)場地及安全保障;2.監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對不符合約定的服務(wù)提出整改要求;3.按約定支付費(fèi)用,逾期支付按每日____‰支付違約金。(二)乙方權(quán)利義務(wù):1.指派持證技術(shù)人員服務(wù),每次維保后提交《維保記錄表》(含設(shè)備狀態(tài)、維修內(nèi)容、下次維保建議);2.保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露設(shè)備信息或現(xiàn)場資料;3.因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞,承擔(dān)維修及賠償責(zé)任(賠償限額不超過本次服務(wù)費(fèi)的____倍)。五、維保標(biāo)準(zhǔn)乙方服務(wù)需符合《GB/T____多聯(lián)式空調(diào)(熱泵)機(jī)組》及設(shè)備原廠維護(hù)手冊要求,確??照{(diào)運(yùn)行穩(wěn)定,制冷/制熱效果達(dá)標(biāo)。六、違約責(zé)任1.甲方無正當(dāng)理由終止合同,需支付乙方已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金____元;2.乙方未按約定響應(yīng)故障報(bào)修或維保質(zhì)量不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)扣減服務(wù)費(fèi)(扣減比例不超過當(dāng)次費(fèi)用的____%),情節(jié)嚴(yán)重時(shí)甲方可解除合同并要求賠償。七、其他約定1.爭議解決:協(xié)商不成,提交甲方所在地人民法院訴訟;2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________代表簽字:________________代表簽字:________________日期:____年____月____日日期:____年____月____日三、簽訂合同的注意事項(xiàng)1.明確服務(wù)邊界:仔細(xì)核對“服務(wù)內(nèi)容”條款,避免乙方以“耗材/特殊故障”為由額外收費(fèi),例如明確“常規(guī)零配件(如電容、濾網(wǎng))包含在基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)中,核心部件(如壓縮機(jī))單獨(dú)計(jì)費(fèi)”。2.量化維保標(biāo)準(zhǔn):將“設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定”等模糊表述轉(zhuǎn)化為可驗(yàn)證的指標(biāo)(如“空調(diào)出風(fēng)口溫度與設(shè)定溫度偏差不超過±2℃”“設(shè)備全年非計(jì)劃停機(jī)次數(shù)不超過[X]次”)。3.違約責(zé)任對等:避免合同中僅約束甲方的條款,需明確乙方違約時(shí)的賠償方式(如“因乙方未按時(shí)維保導(dǎo)致設(shè)備損壞,乙方承擔(dān)維修費(fèi)用并按日支付違

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