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文檔簡(jiǎn)介
一、修訂說明本次修訂基于《招標(biāo)投標(biāo)法》及實(shí)施條例最新修訂內(nèi)容,結(jié)合行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)(電子招投標(biāo)普及)、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境要求(簡(jiǎn)化流程、降低投標(biāo)成本),對(duì)原有流程進(jìn)行合規(guī)性優(yōu)化與實(shí)操性補(bǔ)充,重點(diǎn)完善電子招投標(biāo)操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控指引及工具模板,助力招投標(biāo)活動(dòng)高效合規(guī)開展。二、總則(一)適用范圍本規(guī)范適用于公司及所屬單位的工程建設(shè)、貨物采購(gòu)、服務(wù)外包等各類招投標(biāo)活動(dòng)(含委托代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目)。(二)基本原則1.公開:招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)結(jié)果等關(guān)鍵環(huán)節(jié)依法公開,保障潛在投標(biāo)人知情權(quán)。2.公平:所有投標(biāo)人法律地位平等,不得設(shè)置歧視性條款或差別待遇。3.公正:評(píng)標(biāo)過程獨(dú)立客觀,按既定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,招標(biāo)人依法定程序定標(biāo)。4.誠(chéng)實(shí)信用:各方恪守商業(yè)道德,投標(biāo)文件真實(shí)有效,合同履約全面誠(chéng)信。(三)職責(zé)分工招標(biāo)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)方案審批、招標(biāo)文件審定、定標(biāo)及合同簽訂,對(duì)招標(biāo)合規(guī)性負(fù)主體責(zé)任。投標(biāo)人:按要求編制投標(biāo)文件,確保內(nèi)容真實(shí)、響應(yīng)全面,遵守投標(biāo)紀(jì)律,履行合同義務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如需):受招標(biāo)人委托辦理招標(biāo)事宜,需具備對(duì)應(yīng)資質(zhì),對(duì)代理行為合法性負(fù)責(zé)。監(jiān)督部門:公司紀(jì)檢、法務(wù)或上級(jí)主管部門對(duì)全流程監(jiān)督,查處違規(guī)行為。三、流程環(huán)節(jié)詳解(一)前期準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目立項(xiàng)與合規(guī)性審查項(xiàng)目需完成立項(xiàng)審批(如工程類項(xiàng)目取得立項(xiàng)批復(fù)、資金證明;服務(wù)類項(xiàng)目明確預(yù)算及需求依據(jù)),嚴(yán)禁“未批先招”。2.招標(biāo)方式確定公開招標(biāo):適用于技術(shù)成熟、潛在投標(biāo)人多、需充分競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目,需在指定媒介發(fā)布招標(biāo)公告。邀請(qǐng)招標(biāo):僅限以下情形且經(jīng)審批后采用:技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或受自然環(huán)境限制,僅少量潛在投標(biāo)人可選;公開招標(biāo)費(fèi)用占合同金額比例過大。(*提示:邀請(qǐng)招標(biāo)需向不少于3家符合資質(zhì)的潛在投標(biāo)人發(fā)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)名單需說明依據(jù)并備案。*)3.代理機(jī)構(gòu)選擇(如需)優(yōu)先從公司合格供應(yīng)商庫(kù)選取,或通過比選確定。比選重點(diǎn)評(píng)審:代理資質(zhì)(工程/貨物/服務(wù)類資質(zhì)需匹配項(xiàng)目類型);類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(近3年同類項(xiàng)目代理案例);服務(wù)方案(流程把控、應(yīng)急處理、電子化服務(wù)能力)。(二)招標(biāo)階段1.招標(biāo)文件編制核心內(nèi)容:項(xiàng)目概況:規(guī)模、數(shù)量、技術(shù)要求、交付周期等;投標(biāo)人資格:資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況等(*注意:資格條件需與項(xiàng)目需求匹配,不得設(shè)置無關(guān)條件,如“本地注冊(cè)企業(yè)優(yōu)先”屬違規(guī)*);評(píng)標(biāo)辦法:明確評(píng)分因素(技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格權(quán)重)、評(píng)分細(xì)則(如技術(shù)方案評(píng)分細(xì)化到“創(chuàng)新性”“可行性”等維度);合同條款:付款方式、履約保證金、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,需與投標(biāo)文件響應(yīng)要求一致。合規(guī)性要求:技術(shù)參數(shù)用“不低于”“相當(dāng)于”表述,避免指定品牌(確需推薦的,需注明“或同等品質(zhì)”并提供3個(gè)以上可選品牌);評(píng)標(biāo)辦法需科學(xué)合理,價(jià)格分計(jì)算應(yīng)明確(如低價(jià)優(yōu)先法、基準(zhǔn)價(jià)法),防止主觀隨意性。2.招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書發(fā)布公開招標(biāo)公告需在公共資源交易平臺(tái)或國(guó)家指定媒介(如《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)》)發(fā)布,公告期:工程類≥20日,貨物/服務(wù)類≥10日(依項(xiàng)目性質(zhì)調(diào)整)。邀請(qǐng)招標(biāo)的邀請(qǐng)書需明確項(xiàng)目核心信息,隨附招標(biāo)文件(或獲取方式),邀請(qǐng)對(duì)象需符合資格要求。3.答疑與補(bǔ)遺投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件疑問應(yīng)以書面形式(或電子平臺(tái)留言)提出,招標(biāo)人需在投標(biāo)截止時(shí)間15日前(或合理時(shí)間)組織答疑,答疑內(nèi)容以“補(bǔ)遺文件”形式發(fā)布(作為招標(biāo)文件組成部分)。補(bǔ)遺文件需向所有獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人同步送達(dá),若答疑影響投標(biāo)文件編制,需相應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間。(三)投標(biāo)階段1.投標(biāo)文件編制組成部分:商務(wù)部分:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、授權(quán)委托書等;技術(shù)部分:技術(shù)方案、實(shí)施方案、售后服務(wù)計(jì)劃等;價(jià)格部分:投標(biāo)報(bào)價(jià)表(含明細(xì))、優(yōu)惠承諾等。形式要求:紙質(zhì)投標(biāo)文件需逐頁(yè)簽字(或蓋騎縫章)、密封(外層標(biāo)注“投標(biāo)文件”“開標(biāo)時(shí)間前不得啟封”);電子投標(biāo)文件需按平臺(tái)要求加密上傳,確保與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致,CA鎖簽章有效。2.投標(biāo)保證金(或信用擔(dān)保)形式:可采用銀行保函、電子保函、現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)等,嚴(yán)禁要求以現(xiàn)金形式遞交(優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境要求)。金額:不得超過招標(biāo)項(xiàng)目估算價(jià)的2%(工程類)或貨物/服務(wù)類項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行,且最高不超過80萬(wàn)元(新規(guī)調(diào)整)。退還:未中標(biāo)人保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi)退還;中標(biāo)人保證金在合同簽訂后5日內(nèi)退還,退還時(shí)不得收取任何費(fèi)用。3.投標(biāo)遞交截止時(shí)間:以招標(biāo)文件規(guī)定為準(zhǔn),逾期送達(dá)或未按要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收(電子投標(biāo)以平臺(tái)接收時(shí)間為準(zhǔn))。遞交方式:現(xiàn)場(chǎng)遞交需專人送達(dá)并簽收;電子遞交需在截止時(shí)間前完成上傳、解密(部分平臺(tái)支持“開標(biāo)后解密”,需提前確認(rèn)規(guī)則)。(四)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)階段1.開標(biāo)流程時(shí)間地點(diǎn):與招標(biāo)文件約定一致,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表(或其授權(quán)代表)參加。流程:簽到→驗(yàn)證投標(biāo)人身份→拆封投標(biāo)文件→唱標(biāo)(公布投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量承諾等)→記錄存檔。異議提出:投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)有異議的,應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)提出,招標(biāo)人需當(dāng)場(chǎng)答復(fù)并記錄。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建人數(shù):5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家不得少于成員總數(shù)的2/3。專家抽?。簭氖〖?jí)以上人民政府有關(guān)部門組建的專家?guī)熘须S機(jī)抽取(特殊項(xiàng)目可直接確定,但需說明理由)。回避情形:專家與投標(biāo)人有利害關(guān)系(如近親屬、關(guān)聯(lián)企業(yè))的,應(yīng)主動(dòng)回避;招標(biāo)人代表不得干預(yù)評(píng)審過程。3.評(píng)標(biāo)評(píng)審初步評(píng)審:審查投標(biāo)文件的資格、符合性(如投標(biāo)有效期、保證金、簽字蓋章等),不符合要求的按“廢標(biāo)”處理(需書面說明理由)。詳細(xì)評(píng)審:按評(píng)標(biāo)辦法對(duì)技術(shù)方案、商務(wù)響應(yīng)、報(bào)價(jià)等評(píng)分,專家獨(dú)立打分后匯總排序。澄清說明:評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作書面澄清,但不得暗示或誘導(dǎo)投標(biāo)人變更實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.異議與投訴投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)在中標(biāo)候選人公示期間(公示期≥3日)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人需在3日內(nèi)書面答復(fù);對(duì)答復(fù)不滿意的,可向行政監(jiān)督部門投訴(需提供合法證據(jù),不得惡意投訴)。(五)定標(biāo)與合同階段1.中標(biāo)候選人公示與定標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后3日內(nèi)公示中標(biāo)候選人(排名、得分、主要業(yè)績(jī)等),公示期≥3日。定標(biāo)原則:一般按評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的第一中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人(特殊情況需選擇第二候選人的,需書面說明理由并經(jīng)審批)。2.中標(biāo)通知書與合同簽訂中標(biāo)通知書:公示無異議后,招標(biāo)人應(yīng)在30日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出,對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力(拒簽需承擔(dān)賠償責(zé)任)。合同簽訂:中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同,合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件一致,不得另行訂立背離實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。3.履約管理履約保證金:可按合同金額的5%-10%收取(或采用銀行保函),在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后退還。合同履行:招標(biāo)人應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)人履約,及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更、索賠等事項(xiàng);中標(biāo)人需按合同約定提供服務(wù)、交付成果,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包、違法分包。四、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)招標(biāo)文件合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)問題表現(xiàn):設(shè)置“指定品牌”“本地企業(yè)優(yōu)先”等歧視性條款,或技術(shù)參數(shù)要求過高導(dǎo)致潛在投標(biāo)人不足。應(yīng)對(duì)措施:編制前開展需求調(diào)研,確保資格條件、技術(shù)要求與項(xiàng)目實(shí)際匹配;邀請(qǐng)行業(yè)專家或法律顧問審核招標(biāo)文件,重點(diǎn)排查傾向性條款。(二)投標(biāo)文件失誤問題表現(xiàn):密封不符合要求(如未蓋騎縫章)、資格證明文件缺失(如業(yè)績(jī)合同未提供關(guān)鍵頁(yè))、電子文件解密失敗。應(yīng)對(duì)措施:編制《投標(biāo)文件自查清單》(見附件),逐項(xiàng)核對(duì);電子投標(biāo)前進(jìn)行模擬上傳、解密測(cè)試,確保CA鎖有效、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。(三)評(píng)標(biāo)爭(zhēng)議問題表現(xiàn):專家評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)不一致、主觀打分占比過高,導(dǎo)致排名爭(zhēng)議。應(yīng)對(duì)措施:評(píng)標(biāo)辦法中細(xì)化評(píng)分細(xì)則(如技術(shù)方案評(píng)分分為“創(chuàng)新性”“可行性”“經(jīng)濟(jì)性”等子項(xiàng),每項(xiàng)明確分值);對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的,招標(biāo)人可要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)書面說明理由,必要時(shí)申請(qǐng)重新評(píng)審(需符合法定條件)。(四)合同違約風(fēng)險(xiǎn)問題表現(xiàn):中標(biāo)人拒簽合同、招標(biāo)人拖延付款、履約質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。應(yīng)對(duì)措施:合同中明確違約責(zé)任(如中標(biāo)人拒簽合同需雙倍返還保證金,招標(biāo)人違約需賠償損失);建立履約跟蹤機(jī)制,定期檢查進(jìn)度、質(zhì)量,留存過程資料。五、附件工具(節(jié)選)(一)招標(biāo)文件模板(框架)1.封面(項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、日期)2.目錄3.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍4.投標(biāo)人資格要求5.評(píng)標(biāo)辦法(評(píng)分細(xì)則表)6.合同條款及格式7.投標(biāo)文件格式(商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格部分模板)(二)投標(biāo)文件自查清單檢查項(xiàng)要求是否符合備注----------------------------------------------------------------------資格文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書齊全有效加蓋公章簽字蓋章投標(biāo)函、報(bào)價(jià)表等關(guān)鍵頁(yè)簽字蓋章逐頁(yè)檢查密封情況外層標(biāo)注“投標(biāo)文件”及密封章電子投標(biāo)需加密(三)評(píng)標(biāo)打分表模板評(píng)分因素權(quán)重評(píng)分細(xì)則得分------------------------------------------------------------技術(shù)方案40%創(chuàng)新性(10分)、可行
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