辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查標準流程辦公室環(huán)境衛(wèi)生是保障員工工作效率、維護職場健康安全的重要基礎。為規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生管理，明確檢查標準與流程，推動辦公環(huán)境實現(xiàn)常態(tài)化、精細化治理，特制定本流程規(guī)范。一、檢查目的通過系統(tǒng)化的環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改辦公區(qū)域的清潔疏漏、設施隱患及秩序問題，營造整潔、安全、舒適的辦公環(huán)境；同時推動員工養(yǎng)成良好辦公習慣，降低環(huán)境類健康風險與安全隱患，提升團隊協(xié)作效率。二、檢查前準備1.組建檢查小組由行政部門牽頭，聯(lián)合后勤保障崗、工會代表（或員工志愿者）組成檢查小組，明確成員分工（如區(qū)域負責人、記錄員、復核員），確保檢查責任清晰、執(zhí)行高效。2.制定檢查清單結合辦公場景特點，梳理核心檢查項（示例）：辦公工位區(qū)：桌面文件歸類、私人物品擺放、設備表面清潔、線纜整理；公共區(qū)域：地面/墻面清潔度、垃圾清運及時性、消防通道通暢性、綠植養(yǎng)護狀態(tài)；功能區(qū)（會議室、茶水間、衛(wèi)生間）：餐具/茶具歸位、水漬油污清理、設施（水龍頭、燈具）完好性、異味控制；特殊區(qū)域：儲物間物品碼放、電器設備（打印機、空調(diào)）積塵、安全標識完整性。3.確定檢查周期日常巡檢：行政或保潔人員每日抽查重點區(qū)域（衛(wèi)生間、茶水間），時長≤30分鐘；周檢：檢查小組每周開展全域檢查，覆蓋所有辦公區(qū)域，時長1-2小時；月檢：結合月度總結，開展深度檢查（含設施維護、衛(wèi)生死角排查），時長≥2小時。4.準備檢查工具紙質/電子檢查記錄表（含區(qū)域、檢查項、標準、問題描述、責任人、整改期限）；輔助工具：高清相機（留存問題影像）、清潔度測試卡（可選，針對地毯、桌面）、卷尺（檢查物品擺放間距）。三、檢查實施流程1.現(xiàn)場檢查：分區(qū)逐點排查檢查小組按“辦公工位→公共走廊→功能區(qū)→特殊區(qū)域”的順序開展檢查，重點關注三類問題：清潔類：地面有無紙屑/污漬、桌面/設備表面是否積塵、垃圾桶是否超量；秩序類：文件/物品是否超范圍擺放、私人物品是否占用公共空間、消防通道是否堵塞；設施類：燈具/水龍頭是否損壞、門窗玻璃是否潔凈、綠植是否枯萎黃葉。2.記錄與取證發(fā)現(xiàn)問題時，記錄員需：標注具體位置（如“3樓東走廊第2個垃圾桶”“財務部工位A-05”）；描述問題細節(jié)（如“地面有咖啡漬未清理”“打印機散熱口積塵約2mm”）；拍攝佐證照片（要求清晰呈現(xiàn)問題場景、參照物，便于整改后對比）。3.問題分類與優(yōu)先級判定將問題分為三類，明確整改優(yōu)先級：緊急類（24小時內(nèi)整改）：消防通道堵塞、電器設備短路隱患、衛(wèi)生間漏水；一般類（3個工作日內(nèi)整改）：桌面雜亂、地面污漬、綠植枯萎；長期類（納入月度計劃）：墻面掉漆、儲物柜破損、空調(diào)濾網(wǎng)積塵。四、問題處置與跟蹤1.整改通知與反饋檢查結束后24小時內(nèi)，行政部門向責任部門/個人發(fā)放《環(huán)境衛(wèi)生整改通知單》，明確：問題描述、整改標準（參考《辦公區(qū)域清潔標準手冊》）；整改期限、驗收方式（如“拍照反饋+現(xiàn)場復核”）。2.整改跟蹤與復核整改期限屆滿前1天，責任方需提交整改照片/說明；檢查小組在3個工作日內(nèi)開展現(xiàn)場復核，確認問題是否解決：整改到位：記錄“已完成”，納入月度考核；整改不力：下發(fā)《二次整改通知》，延長整改期并約談責任人。3.考核與激勵正向激勵：月度檢查無問題的部門/個人，授予“衛(wèi)生標兵”稱號或績效加分；負向約束：累計3次整改不力的，扣減部門績效分，責任人需參與“環(huán)境衛(wèi)生培訓”。五、長效管理機制1.定期復盤與優(yōu)化每月召開檢查總結會，分析高頻問題（如“茶水間水漬”“工位線纜雜亂”），針對性優(yōu)化：調(diào)整清潔頻次（如茶水間增加每日清潔次數(shù)）；細化擺放標準（如發(fā)布《工位物品收納指南》）。2.員工參與機制開展“環(huán)境監(jiān)督員”輪崗制，由員工輪流參與周檢，增強責任意識；設立“環(huán)境衛(wèi)生建議箱”，鼓勵員工反饋問題、提出改進方案（如增設綠植養(yǎng)護小貼士）。3.標準動態(tài)更新每季度結合辦公場景變化（如新設備入駐、區(qū)域功能調(diào)整），修訂檢查清單與標準，確保流程適配實際需求