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文檔簡介

酒店diy活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“創(chuàng)意無限,個(gè)性飛揚(yáng)——酒店DIY歡樂時(shí)光”二、活動(dòng)目的1.提升酒店品牌知名度和美譽(yù)度,吸引更多潛在客戶。2.增強(qiáng)客戶與酒店之間的互動(dòng)與粘性,提高客戶忠誠度。3.豐富酒店的活動(dòng)形式,為賓客提供獨(dú)特的體驗(yàn),增加酒店的競爭力。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)日期],[上午/下午/晚上][開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)酒店[具體活動(dòng)場地名稱],場地需具備良好的采光、通風(fēng)條件,空間寬敞,能夠容納預(yù)計(jì)參與人數(shù),并配備相應(yīng)的桌椅、電源插座等基礎(chǔ)設(shè)施。五、參與人員1.目標(biāo)客戶群體:酒店住客、周邊社區(qū)居民、親子家庭、情侶、企業(yè)團(tuán)建團(tuán)體等。2.活動(dòng)工作人員:活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、流程設(shè)計(jì)、物料準(zhǔn)備等工作。酒店服務(wù)人員:包括前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等,負(fù)責(zé)引導(dǎo)賓客入場、維持現(xiàn)場秩序、提供必要的服務(wù)支持等。DIY指導(dǎo)老師:根據(jù)不同的DIY項(xiàng)目,邀請專業(yè)的手工藝人、藝術(shù)家或具備相關(guān)技能的人員擔(dān)任指導(dǎo)老師,現(xiàn)場指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作。六、活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)準(zhǔn)備階段(提前[X]天)1.市場調(diào)研了解目標(biāo)客戶群體對DIY活動(dòng)的興趣點(diǎn)和需求,收集他們喜歡的DIY項(xiàng)目類型,如手工飾品制作、烘焙、陶藝、繪畫等。分析周邊競爭對手舉辦類似活動(dòng)的情況,包括活動(dòng)形式、內(nèi)容、價(jià)格、參與人數(shù)等,找出差異化競爭優(yōu)勢。2.活動(dòng)策劃根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,確定本次DIY活動(dòng)的具體項(xiàng)目。例如,選擇手工香皂制作和創(chuàng)意插花作為主要活動(dòng)內(nèi)容,同時(shí)考慮設(shè)置一些簡單的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),如DIY拼圖比賽等,增加活動(dòng)趣味性。制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、活動(dòng)內(nèi)容和負(fù)責(zé)人。例如:開場致辭(10分鐘):由酒店經(jīng)理歡迎賓客參加活動(dòng),介紹活動(dòng)主題、內(nèi)容和流程。DIY項(xiàng)目介紹與示范(30分鐘):分別介紹手工香皂制作和創(chuàng)意插花的材料、工具、制作步驟,并由指導(dǎo)老師現(xiàn)場示范。分組制作(120分鐘):賓客分成若干小組,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下進(jìn)行手工香皂制作和創(chuàng)意插花?;?dòng)游戲環(huán)節(jié)(30分鐘):組織DIY拼圖比賽,獲勝者可獲得酒店提供的小禮品。作品展示與分享(30分鐘):賓客展示自己的作品,分享制作過程中的心得和感受?;顒?dòng)結(jié)束(10分鐘):酒店經(jīng)理總結(jié)活動(dòng),感謝賓客參與,并告知后續(xù)活動(dòng)信息。設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)、邀請函、報(bào)名表格等宣傳物料。宣傳海報(bào)要突出活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和亮點(diǎn),吸引目標(biāo)客戶群體的關(guān)注;邀請函要簡潔明了,表達(dá)誠摯邀請之意;報(bào)名表格要包含賓客姓名、聯(lián)系方式、參與人數(shù)、感興趣的DIY項(xiàng)目等信息。3.物料準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)流程和項(xiàng)目需求,準(zhǔn)備充足的制作材料和工具。例如,手工香皂制作所需的原材料(如皂基、香精、色素、模具等)、創(chuàng)意插花所需的花材(如玫瑰、康乃馨、滿天星等)、花瓶、剪刀、膠水、鐵絲等工具,以及互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)所需的拼圖等道具。準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場的裝飾物料,如氣球、彩帶、橫幅、背景板等,營造歡樂、溫馨的活動(dòng)氛圍;準(zhǔn)備音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場音樂和聲音效果良好。制作活動(dòng)嘉賓名牌、工作人員胸牌,準(zhǔn)備簽到簿、筆等簽到用品。根據(jù)活動(dòng)流程和環(huán)節(jié),準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品和小禮品,如酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券、精美手工藝品等。4.人員培訓(xùn)對酒店服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程、服務(wù)規(guī)范和注意事項(xiàng),能夠?yàn)橘e客提供熱情、周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)開場接待、引導(dǎo)賓客入場、協(xié)助分組、維持現(xiàn)場秩序、解答賓客疑問、提供必要的服務(wù)支持等方面。對DIY指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn),確保他們熟悉活動(dòng)流程和項(xiàng)目要求,能夠熟練掌握手工香皂制作和創(chuàng)意插花等技能,并能夠清晰、耐心地指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作。培訓(xùn)內(nèi)容包括制作技巧、安全注意事項(xiàng)、與賓客溝通互動(dòng)等方面。5.宣傳推廣通過酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等線上渠道發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳海報(bào),詳細(xì)介紹活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式等,吸引目標(biāo)客戶群體關(guān)注。向酒店住客發(fā)送活動(dòng)邀請函,邀請他們參加活動(dòng);同時(shí),在酒店大堂、客房內(nèi)放置活動(dòng)宣傳資料,方便住客了解活動(dòng)詳情。與周邊社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等合作,進(jìn)行線下宣傳推廣。例如,在社區(qū)公告欄張貼活動(dòng)海報(bào),向?qū)W校、企業(yè)發(fā)送活動(dòng)邀請函或宣傳資料,組織人員進(jìn)行現(xiàn)場宣傳介紹等,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。設(shè)立報(bào)名渠道,接受賓客電話報(bào)名、在線報(bào)名或現(xiàn)場報(bào)名。對報(bào)名賓客進(jìn)行登記和確認(rèn),及時(shí)回復(fù)報(bào)名信息,告知賓客活動(dòng)相關(guān)事宜?;顒?dòng)當(dāng)天流程1.活動(dòng)開場(上午/下午/晚上[開始時(shí)間])活動(dòng)現(xiàn)場布置完畢后,工作人員提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作,如檢查音響設(shè)備、物料擺放等。安排酒店服務(wù)人員在酒店大堂、電梯口、活動(dòng)場地入口等位置迎接賓客,引導(dǎo)賓客簽到入場,并為賓客佩戴活動(dòng)嘉賓名牌;同時(shí),向賓客發(fā)放活動(dòng)資料,如活動(dòng)流程表、DIY項(xiàng)目介紹手冊等?;顒?dòng)開場前10分鐘,播放輕松愉快的背景音樂,營造活動(dòng)氛圍。開場時(shí),酒店經(jīng)理上臺(tái)致辭,歡迎賓客參加活動(dòng),介紹活動(dòng)主題、內(nèi)容和流程,對賓客表示感謝,并宣布活動(dòng)正式開始。2.DIY項(xiàng)目介紹與示范(上午/下午/晚上[開始時(shí)間+10分鐘])主持人邀請手工香皂制作指導(dǎo)老師上臺(tái),介紹手工香皂制作的材料、工具、制作步驟,并現(xiàn)場示范制作過程。指導(dǎo)老師要詳細(xì)講解每個(gè)步驟的要點(diǎn)和注意事項(xiàng),如如何正確使用模具、如何調(diào)配香精和色素、如何控制溫度等,讓賓客對制作過程有清晰的了解。主持人邀請創(chuàng)意插花指導(dǎo)老師上臺(tái),介紹創(chuàng)意插花的材料、工具、制作步驟,并現(xiàn)場示范制作過程。指導(dǎo)老師要展示不同風(fēng)格的創(chuàng)意插花作品,講解如何根據(jù)花材特點(diǎn)、顏色搭配和主題需求進(jìn)行插花創(chuàng)作,同時(shí)介紹一些插花技巧和保養(yǎng)方法,讓賓客感受到插花藝術(shù)的魅力。3.分組制作(上午/下午/晚上[開始時(shí)間+40分鐘])工作人員引導(dǎo)賓客按照人數(shù)平均分成若干小組,每組配備一名指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師向各小組發(fā)放手工香皂制作和創(chuàng)意插花所需的材料和工具,并開始指導(dǎo)賓客進(jìn)行制作。在制作過程中,指導(dǎo)老師要巡回走動(dòng),觀察各小組的制作情況,及時(shí)給予賓客幫助和指導(dǎo),解答賓客提出的問題,確保賓客能夠順利完成制作。酒店服務(wù)人員在現(xiàn)場維持秩序,關(guān)注賓客需求,及時(shí)提供必要的服務(wù)支持,如為賓客提供飲用水、紙巾等。4.互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)(上午/下午/晚上[開始時(shí)間+160分鐘])主持人介紹互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的規(guī)則和流程。本次互動(dòng)游戲?yàn)镈IY拼圖比賽,將賓客分成若干小組,每組發(fā)放一幅相同的DIY拼圖,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成拼圖且速度最快的小組獲勝。工作人員為各小組發(fā)放DIY拼圖,宣布比賽開始。比賽過程中,主持人要活躍現(xiàn)場氣氛,鼓勵(lì)各小組積極參與,為賓客加油助威。比賽結(jié)束后,工作人員統(tǒng)計(jì)各小組完成拼圖的時(shí)間,評選出獲勝小組,并邀請獲勝小組代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。酒店經(jīng)理為獲勝小組頒發(fā)獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品為酒店住宿券或餐飲優(yōu)惠券等。5.作品展示與分享(上午/下午/晚上[開始時(shí)間+190分鐘])主持人邀請各小組代表上臺(tái)展示自己的手工香皂和創(chuàng)意插花作品,并分享制作過程中的心得和感受。各小組代表可以從作品的創(chuàng)意、制作難度、遇到的問題及解決方法等方面進(jìn)行分享,與其他賓客交流互動(dòng)。在各小組代表分享結(jié)束后,主持人對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝賓客的積極參與和精彩分享,肯定賓客們的創(chuàng)意和努力,同時(shí)對活動(dòng)過程中表現(xiàn)出色的賓客和小組表示贊揚(yáng)。6.活動(dòng)結(jié)束(上午/下午/晚上[開始時(shí)間+220分鐘])主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,酒店經(jīng)理上臺(tái)再次感謝賓客的參與和支持,并告知賓客后續(xù)活動(dòng)信息,歡迎賓客再次光臨酒店參加其他活動(dòng)。工作人員引導(dǎo)賓客有序離場,清理活動(dòng)現(xiàn)場,整理物料和工具。對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行拍照留念,為后續(xù)宣傳推廣提供素材?;顒?dòng)后續(xù)工作1.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議,對活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、現(xiàn)場效果、賓客反饋等方面,分析活動(dòng)成功之處和不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。根據(jù)活動(dòng)總結(jié)結(jié)果,撰寫活動(dòng)報(bào)告,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)情況,同時(shí)將活動(dòng)報(bào)告發(fā)送給相關(guān)部門,以便各部門了解活動(dòng)效果,為今后的工作提供依據(jù)。2.賓客反饋收集與整理通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線留言等方式收集賓客對活動(dòng)的反饋意見和建議。問卷內(nèi)容可以包括賓客對活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價(jià),以及對活動(dòng)改進(jìn)的建議等。對賓客反饋意見和建議進(jìn)行整理和分析,將賓客的滿意度和意見建議進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),找出賓客關(guān)注的重點(diǎn)問題和活動(dòng)存在的不足之處。針對賓客提出的問題和建議,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。3.宣傳推廣整理活動(dòng)現(xiàn)場照片和視頻資料,撰寫活動(dòng)新聞稿,通過酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等線上渠道發(fā)布活動(dòng)報(bào)道,展示活動(dòng)精彩瞬間和賓客風(fēng)采,擴(kuò)大活動(dòng)影響力,吸引更多潛在客戶關(guān)注酒店。對參與活動(dòng)的賓客進(jìn)行回訪,感謝他們的參與和支持,并邀請他們再次光臨酒店參加其他活動(dòng)。同時(shí),向賓客介紹酒店近期推出的優(yōu)惠活動(dòng)和特色服務(wù),提高賓客對酒店的關(guān)注度和好感度。與周邊社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等合作,進(jìn)行活動(dòng)后續(xù)宣傳推廣。例如,在社區(qū)公告欄張貼活動(dòng)照片,向?qū)W校、企業(yè)發(fā)送活動(dòng)報(bào)道資料,組織人員進(jìn)行現(xiàn)場宣傳介紹等,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力,提升酒店品牌知名度。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:物料費(fèi)用1.DIY制作材料和工具:手工香皂制作材料(皂基、香精、色素、模具等)、創(chuàng)意插花材料(花材、花瓶等)、剪刀、膠水、鐵絲等工具,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.活動(dòng)現(xiàn)場裝飾物料:氣球、彩帶、橫幅、背景板等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.音響設(shè)備租賃:音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。4.嘉賓名牌、工作人員胸牌、簽到簿、筆等:預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。人員費(fèi)用1.DIY指導(dǎo)老師費(fèi)用:邀請專業(yè)的手工藝人、藝術(shù)家或具備相關(guān)技能的人員擔(dān)任指導(dǎo)老師,根據(jù)指導(dǎo)老師的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元/人,共[X]名指導(dǎo)老師,費(fèi)用合計(jì)[X]元。2.工作人員薪酬:包括活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)、酒店服務(wù)人員等工作人員的薪酬,根據(jù)工作人員的工作時(shí)長和工作量,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。獎(jiǎng)品和小禮品費(fèi)用1.獎(jiǎng)品:酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.小禮品:為參與活動(dòng)的賓客準(zhǔn)備一些小禮品,如精美手工藝品等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。宣傳推廣費(fèi)用1.線上宣傳推廣費(fèi)用:包括酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等線上渠道的廣告投放費(fèi)用、活動(dòng)信息發(fā)布費(fèi)用等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.線下宣傳推廣費(fèi)用:包括活動(dòng)海報(bào)制作、印刷費(fèi)用,活動(dòng)邀請函、宣傳資料制作、印刷費(fèi)用,以及與周邊社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等合作的宣傳推廣費(fèi)用等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。其他費(fèi)用1.活動(dòng)場地布置費(fèi)用:包括場地清潔、桌椅擺放、電源插座布置等費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.活動(dòng)期間的水電費(fèi):預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.不可預(yù)見費(fèi)用:預(yù)留一定的不可預(yù)見費(fèi)用,以應(yīng)對活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。活動(dòng)總預(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評估1.參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)活動(dòng)實(shí)際參與人數(shù),與預(yù)期參與人數(shù)進(jìn)行對比,評估活動(dòng)的吸引力和宣傳效果。2.賓客滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集賓客對活動(dòng)的滿意度評價(jià),了解賓客對活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意程度,評估活動(dòng)的整體質(zhì)量。3.品牌知名度提升:對比活動(dòng)前后酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等線上渠道的粉絲增長數(shù)

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