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文檔簡介
酒店圣誕節(jié)方案活動方案一、活動主題“夢幻圣誕,溫馨相聚”二、活動目的通過舉辦圣誕節(jié)活動,提升酒店的知名度和美譽(yù)度,吸引更多客人在節(jié)日期間選擇本酒店,增加酒店的營業(yè)收入。同時,為客人營造一個歡樂、溫馨、難忘的節(jié)日氛圍,增強(qiáng)客人對酒店的忠誠度和滿意度。三、活動時間[具體活動時間,例如12月20日12月26日]四、活動地點(diǎn)酒店各營業(yè)區(qū)域,包括大堂、餐廳、宴會廳、客房等五、活動對象酒店住客、周邊居民、企業(yè)團(tuán)體以及社會各界人士六、活動內(nèi)容及流程(一)前期宣傳1.線上宣傳酒店官方網(wǎng)站首頁設(shè)置圣誕節(jié)活動專題頁面,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、優(yōu)惠信息等,并在網(wǎng)站顯眼位置滾動播放活動海報(bào)和視頻。利用社交媒體平臺(微信、微博、抖音等)發(fā)布活動信息,包括圖文、短視頻等形式,吸引粉絲關(guān)注和分享。定期發(fā)布活動預(yù)熱內(nèi)容,如圣誕節(jié)裝飾進(jìn)展、特色菜品預(yù)告、神秘嘉賓線索等,保持話題熱度。與在線旅游平臺合作,在平臺上展示酒店圣誕節(jié)活動套餐,吸引更多潛在客人預(yù)訂。2.線下宣傳在酒店周邊社區(qū)、寫字樓、商業(yè)區(qū)等地發(fā)放活動傳單,傳單設(shè)計(jì)要突出活動亮點(diǎn)和優(yōu)惠信息,吸引路人關(guān)注。在酒店大堂、餐廳、電梯間等區(qū)域張貼活動海報(bào),營造濃厚的節(jié)日氛圍。與周邊企業(yè)、學(xué)校、商會等機(jī)構(gòu)合作,通過他們向其會員、員工、學(xué)生等宣傳酒店圣誕節(jié)活動,擴(kuò)大活動影響力。(二)酒店裝飾1.大堂裝飾在大堂入口處設(shè)置大型圣誕拱門,用彩燈和圣誕飾品裝飾,營造出歡快的節(jié)日氛圍。在大堂中央擺放一棵高大的圣誕樹,樹上掛滿彩燈、禮物、鈴鐺等裝飾品,并設(shè)置許愿牌,讓客人寫下對新年的美好愿望。在大堂四周墻壁上懸掛圣誕花環(huán)、雪花貼紙、圣誕老人畫像等,增加節(jié)日氛圍。擺放幾組圣誕主題的休息區(qū),配備舒適的沙發(fā)和茶幾,茶幾上放置圣誕糖果、餅干等小零食,供客人休息時享用。2.餐廳裝飾在餐廳入口處擺放圣誕老人和馴鹿的人偶,歡迎客人光臨。在餐廳內(nèi)懸掛圣誕彩燈、雪花掛件等,營造溫馨的用餐環(huán)境。每張餐桌上擺放一個小型圣誕燭臺和圣誕花束,為客人增添節(jié)日氛圍。在餐廳角落設(shè)置一個圣誕甜品展示區(qū),展示各種精美的圣誕蛋糕、布丁、姜餅人等甜品,吸引客人目光。3.宴會廳裝飾根據(jù)宴會廳的大小和形狀,設(shè)計(jì)獨(dú)特的圣誕主題裝飾風(fēng)格。可以搭建一個圣誕舞臺,舞臺上方懸掛大型雪花燈和彩色氣球,舞臺周圍擺放圣誕禮物盒和綠植。在宴會廳四周墻壁上安裝LED屏幕,循環(huán)播放圣誕音樂視頻和酒店圣誕節(jié)活動宣傳視頻。在宴會廳天花板上懸掛雪花造型的吊燈,地面鋪設(shè)紅色地毯,營造出莊重而又歡樂的氛圍。為每位嘉賓座位上放置一份圣誕禮物,禮物可以是酒店定制的紀(jì)念品,如圣誕小熊玩偶、酒店特色香薰蠟燭等。4.客房裝飾在客房門口掛上圣誕襪,為客人增添驚喜。在客房內(nèi)擺放一棵小型圣誕樹,樹上掛滿小飾品和禮物,為客人營造溫馨的居住環(huán)境。在客房床上放置圣誕主題的床上用品,如印有圣誕老人圖案的抱枕、毛毯等。在客房衛(wèi)生間擺放圣誕香皂、浴鹽等小禮品,讓客人感受到貼心的服務(wù)。(三)活動內(nèi)容1.圣誕平安夜晚宴時間:12月24日晚上[具體時間]地點(diǎn):酒店餐廳內(nèi)容:晚宴開場前,安排圣誕老人在餐廳內(nèi)與客人互動拍照,為客人送上圣誕小禮物,營造歡樂的氛圍。晚宴菜品設(shè)計(jì)為圣誕主題套餐,包括前菜(如圣誕火腿沙拉)、主菜(如烤火雞配圣誕蔬菜)、甜品(如圣誕樹根蛋糕)等,每道菜品都精心裝飾,體現(xiàn)圣誕元素。用餐過程中,安排專業(yè)的樂隊(duì)現(xiàn)場演奏圣誕音樂,為客人增添節(jié)日氛圍。舉辦抽獎活動,客人用餐后可參與抽獎,獎品包括酒店住宿券、餐飲優(yōu)惠券、精美禮品等。晚宴結(jié)束后,圣誕老人帶領(lǐng)全體客人一起唱圣誕歌曲,共同迎接圣誕鐘聲的敲響,為客人留下難忘的回憶。2.圣誕狂歡派對時間:12月25日晚上[具體時間]地點(diǎn):酒店宴會廳內(nèi)容:派對開場前,安排專業(yè)的舞蹈演員在宴會廳門口進(jìn)行熱舞表演,吸引客人入場。派對現(xiàn)場設(shè)置多個互動區(qū)域,如圣誕禮物交換區(qū)、圣誕游戲區(qū)(如猜謎語、套圈等)、圣誕拍照區(qū)等,讓客人充分參與其中,感受節(jié)日的歡樂氛圍。邀請知名DJ現(xiàn)場打碟,播放動感的圣誕音樂,帶動現(xiàn)場氣氛。同時,安排專業(yè)的舞蹈團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精彩的舞蹈表演,包括爵士舞、拉丁舞、街舞等,讓客人盡情舞動。舉辦抽獎活動,獎品設(shè)置更加豐厚,包括豪華套房住宿券、高端餐飲套餐、旅游代金券等。提供豐富的酒水和小吃,如香檳、雞尾酒、圣誕餅干、水果等,滿足客人的需求。派對接近尾聲時,安排圣誕老人再次登場,為客人送上新年祝福,并發(fā)放酒店準(zhǔn)備的小禮品,感謝客人的光臨。3.圣誕親子活動時間:12月26日下午[具體時間]地點(diǎn):酒店多功能廳內(nèi)容:活動開場前,為小朋友們發(fā)放圣誕小帽子、圍巾等裝飾品,讓小朋友們打扮成可愛的圣誕小精靈。安排專業(yè)的親子活動主持人,帶領(lǐng)小朋友們一起參與各種有趣的游戲和互動環(huán)節(jié),如圣誕手工制作(制作圣誕賀卡、圣誕老人玩偶等)、圣誕故事分享、親子舞蹈比賽等,增進(jìn)親子關(guān)系,讓小朋友們度過一個快樂的節(jié)日。邀請圣誕老人來到現(xiàn)場,與小朋友們互動拍照,為小朋友們送上圣誕禮物和祝福?;顒咏Y(jié)束后,為每位小朋友頒發(fā)參與證書,并提供茶歇,讓小朋友們和家長們品嘗美味可口的點(diǎn)心和飲品。(四)優(yōu)惠活動1.住宿優(yōu)惠在活動期間,推出圣誕主題住宿套餐,包括豪華客房住宿一晚、雙人早餐、圣誕禮物一份等,給予一定的價格折扣。對于提前預(yù)訂的客人,可享受更大幅度的優(yōu)惠,如提前一周預(yù)訂可享受8折優(yōu)惠,提前三天預(yù)訂可享受9折優(yōu)惠。2.餐飲優(yōu)惠推出圣誕主題餐飲套餐,包括圣誕平安夜晚宴套餐、圣誕午餐套餐、圣誕下午茶套餐等,根據(jù)套餐內(nèi)容給予不同程度的價格優(yōu)惠。消費(fèi)滿一定金額的客人,可獲得酒店贈送的餐飲優(yōu)惠券,下次用餐時可直接抵扣現(xiàn)金。3.其他優(yōu)惠凡在活動期間入住酒店的客人,可享受免費(fèi)使用酒店健身房、游泳池等設(shè)施的優(yōu)惠。對于企業(yè)團(tuán)體預(yù)訂,可根據(jù)預(yù)訂人數(shù)給予額外的優(yōu)惠和服務(wù),如會議室免費(fèi)使用、團(tuán)隊(duì)活動策劃等。(五)活動執(zhí)行與人員安排1.活動執(zhí)行成立活動專項(xiàng)小組,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。小組成員包括活動策劃專家(項(xiàng)目經(jīng)理)、市場營銷人員、餐飲部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、工程部人員、保安部人員等。制定詳細(xì)的活動執(zhí)行時間表,明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人,確?;顒禹樌M(jìn)行。在活動前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施,提高服務(wù)質(zhì)量和效率?;顒悠陂g,加強(qiáng)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然,客人滿意度高。2.人員安排活動策劃專家(項(xiàng)目經(jīng)理):負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,與各部門溝通協(xié)作,確?;顒禹樌M(jìn)行。市場營銷人員:負(fù)責(zé)活動的前期宣傳和推廣,制定宣傳方案,制作宣傳資料,發(fā)布活動信息,吸引客人參與。餐飲部人員:負(fù)責(zé)圣誕平安夜晚宴、圣誕午餐、圣誕下午茶等餐飲活動的策劃、準(zhǔn)備和服務(wù)工作,確保菜品質(zhì)量和服務(wù)水平??头坎咳藛T:負(fù)責(zé)客房的裝飾和布置,為客人提供溫馨舒適的居住環(huán)境。同時,協(xié)助前臺做好客人入住和退房手續(xù)辦理工作。工程部人員:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的燈光、音響、舞臺等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。保安部人員:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作制定安全預(yù)案,加強(qiáng)現(xiàn)場巡邏,保障客人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。(六)活動預(yù)算1.裝飾費(fèi)用圣誕樹及裝飾品采購費(fèi)用:[X]元圣誕彩燈、花環(huán)、雪花貼紙等裝飾品采購費(fèi)用:[X]元人偶、禮物盒、綠植等道具采購費(fèi)用:[X]元裝飾人工費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元2.宣傳費(fèi)用線上宣傳費(fèi)用(包括網(wǎng)站專題頁面制作、社交媒體推廣、在線旅游平臺合作等):[X]元線下宣傳費(fèi)用(包括傳單制作、海報(bào)印刷、活動合作推廣等):[X]元總計(jì):[X]元3.活動物料費(fèi)用圣誕主題餐飲套餐食材采購費(fèi)用:[X]元圣誕禮物采購費(fèi)用:[X]元抽獎獎品采購費(fèi)用:[X]元圣誕手工制作材料采購費(fèi)用:[X]元茶歇點(diǎn)心采購費(fèi)用:[X]元酒水飲料采購費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元4.人員費(fèi)用活動策劃專家(項(xiàng)目經(jīng)理)酬金:[X]元市場營銷人員酬金:[X]元餐飲部人員酬金:[X]元客房部人員酬金:[X]元工程部人員酬金:[X]元保安部人員酬金:[X]元總計(jì):[X]元5.其他費(fèi)用場地布置費(fèi)用(如舞臺搭建、LED屏幕租賃等):[X]元設(shè)備租賃費(fèi)用(如音響設(shè)備、燈光設(shè)備等):[X]元活動保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元總計(jì):[X]元活動總預(yù)算:[X]元七、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集客人的反饋意見,了解客人對活動內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、氛圍營造等方面的滿意度,分析活動中存在的問題和不足之處,為今后的活動改進(jìn)提供參考。2.統(tǒng)計(jì)活動期間酒店的入住率、餐飲銷售額、營業(yè)收入等數(shù)據(jù),與活動前進(jìn)行對比,評估活動對酒店經(jīng)營業(yè)績的提升效果。3.分析活動在社交媒體平臺上的傳播效果,包括話題熱度、曝光量、互動量等指標(biāo),評估活動的宣傳推廣效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的線上營銷活動提供借鑒。八、注意事項(xiàng)1.安全問題是活動的重中之重,要確?;顒蝇F(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、食品安全等?;顒忧皩λ性O(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,活動期間加強(qiáng)安全巡邏,制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、
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