重點(diǎn)提案督辦活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景在各類(lèi)會(huì)議及工作推進(jìn)過(guò)程中，提案作為各方意見(jiàn)和建議的重要載體，對(duì)于推動(dòng)工作發(fā)展、解決實(shí)際問(wèn)題具有關(guān)鍵作用。然而，部分提案在執(zhí)行過(guò)程中可能面臨諸多阻礙，導(dǎo)致落實(shí)效果不佳。為了確保重點(diǎn)提案能夠得到有效督辦，提高工作效率，提升決策執(zhí)行的質(zhì)量，特策劃本次重點(diǎn)提案督辦活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.確保重點(diǎn)提案得到全面、及時(shí)、有效的執(zhí)行，推動(dòng)相關(guān)工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。2.加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，形成高效的工作合力，共同解決提案執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。3.建立健全提案督辦的長(zhǎng)效機(jī)制，提高工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平，為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間，涵蓋提案啟動(dòng)到最終評(píng)估的整個(gè)時(shí)間段，例如從X月X日至X月X日]2.地點(diǎn)：根據(jù)提案涉及的工作內(nèi)容和執(zhí)行部門(mén)，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地及實(shí)地考察地點(diǎn)。如涉及跨部門(mén)協(xié)作的提案，可選擇綜合性的會(huì)議室；涉及實(shí)地操作的提案，選擇相應(yīng)的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察和督辦。四、參與人員1.提案提出者：包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工代表等，他們對(duì)提案的背景和預(yù)期目標(biāo)最為了解，能夠提供關(guān)鍵的信息和指導(dǎo)。2.提案承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員：直接負(fù)責(zé)提案的執(zhí)行，是活動(dòng)中的核心執(zhí)行力量，需要全程參與督辦活動(dòng)。3.督辦小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和決策。4.其他相關(guān)部門(mén)人員：根據(jù)提案涉及的業(yè)務(wù)范圍，邀請(qǐng)可能對(duì)提案執(zhí)行產(chǎn)生影響或需要提供支持的其他部門(mén)人員參與，確保活動(dòng)的全面性和協(xié)同性。五、活動(dòng)流程活動(dòng)籌備階段（活動(dòng)開(kāi)始前X周）1.提案梳理由專(zhuān)門(mén)的工作小組對(duì)過(guò)往會(huì)議及工作中產(chǎn)生的提案進(jìn)行全面梳理，篩選出重點(diǎn)提案。重點(diǎn)提案應(yīng)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、涉及重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、對(duì)公司發(fā)展具有較大影響等標(biāo)準(zhǔn)。建立重點(diǎn)提案清單，詳細(xì)記錄提案的名稱(chēng)、提出者、涉及內(nèi)容、預(yù)計(jì)目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)展等信息，并進(jìn)行編號(hào)管理，以便后續(xù)跟蹤和查詢(xún)。2.組建督辦小組公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)提案的性質(zhì)和涉及部門(mén)，挑選各部門(mén)負(fù)責(zé)人代表組成督辦小組。督辦小組應(yīng)具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。明確督辦小組的職責(zé)和分工，如組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和決策，副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體工作的組織和推進(jìn)，成員按照各自部門(mén)職責(zé)對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.制定活動(dòng)計(jì)劃根據(jù)重點(diǎn)提案的數(shù)量、復(fù)雜程度以及預(yù)期時(shí)間安排，制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作任務(wù)、責(zé)任人等信息，并以甘特圖或表格形式呈現(xiàn)，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。與提案承辦部門(mén)溝通，了解他們對(duì)提案執(zhí)行的初步計(jì)劃和預(yù)期困難，將這些信息納入活動(dòng)計(jì)劃中，以便提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。4.準(zhǔn)備活動(dòng)資料收集與重點(diǎn)提案相關(guān)的各類(lèi)資料，如提案原文、背景資料、前期調(diào)研數(shù)據(jù)、以往類(lèi)似提案的執(zhí)行案例等，為活動(dòng)開(kāi)展提供充分的信息支持。制作活動(dòng)所需的文件和表格，如督辦任務(wù)清單、執(zhí)行情況報(bào)告模板、問(wèn)題反饋表、評(píng)估指標(biāo)體系等，確保活動(dòng)過(guò)程中的信息記錄和溝通規(guī)范統(tǒng)一。5.溝通協(xié)調(diào)向提案提出者、承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員、督辦小組等參與人員發(fā)送活動(dòng)通知，告知活動(dòng)的目的、流程、時(shí)間安排以及他們?cè)诨顒?dòng)中的職責(zé)和任務(wù)，確保各方人員提前做好準(zhǔn)備。組織召開(kāi)籌備會(huì)議，與各方人員進(jìn)行面對(duì)面溝通，解答疑問(wèn)，進(jìn)一步明確活動(dòng)要求和各方的協(xié)作方式。同時(shí)，了解提案執(zhí)行過(guò)程中可能存在的困難和問(wèn)題，共同商討解決方案。提案啟動(dòng)階段（活動(dòng)開(kāi)始第1周）1.召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議組織提案承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員、督辦小組參加啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議由督辦小組組長(zhǎng)主持，介紹活動(dòng)的背景、目標(biāo)、流程以及各方的職責(zé)和任務(wù)。提案承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)提案的執(zhí)行計(jì)劃，包括工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、預(yù)期成果等內(nèi)容。同時(shí)，說(shuō)明在執(zhí)行過(guò)程中可能面臨的困難和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。督辦小組對(duì)提案執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行審核和指導(dǎo)，提出意見(jiàn)和建議，確保計(jì)劃的合理性和可行性。會(huì)議最后明確各方在活動(dòng)中的工作要求和溝通機(jī)制，正式啟動(dòng)重點(diǎn)提案督辦活動(dòng)。2.任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)提案承辦部門(mén)根據(jù)啟動(dòng)會(huì)議確定的執(zhí)行計(jì)劃，進(jìn)一步將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，明確每個(gè)階段的具體工作內(nèi)容、責(zé)任人以及時(shí)間要求。制作詳細(xì)的督辦任務(wù)清單，將任務(wù)分配到具體的個(gè)人，并確保相關(guān)人員清楚了解自己的工作職責(zé)和任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)，建立內(nèi)部溝通機(jī)制，如定期召開(kāi)工作小組會(huì)議、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的溝通微信群等，以便及時(shí)交流工作進(jìn)展和問(wèn)題。執(zhí)行跟蹤階段（活動(dòng)開(kāi)始第2X周）1.定期匯報(bào)提案承辦部門(mén)每周定期向督辦小組提交提案執(zhí)行情況報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括本周工作進(jìn)展、完成的任務(wù)、遇到的問(wèn)題及解決方案、下周工作計(jì)劃等內(nèi)容。報(bào)告應(yīng)以數(shù)據(jù)、事實(shí)為依據(jù)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。報(bào)告可采用書(shū)面形式或通過(guò)電子文檔發(fā)送，同時(shí)附上相關(guān)的工作成果圖片、文件等資料，以便督辦小組全面了解提案執(zhí)行情況。2.實(shí)地考察與檢查督辦小組根據(jù)提案執(zhí)行的實(shí)際情況，定期對(duì)承辦部門(mén)的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察和檢查。實(shí)地考察可以直觀了解工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，并及時(shí)與承辦部門(mén)溝通解決。在實(shí)地考察過(guò)程中，督辦小組按照預(yù)先制定的評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)提案執(zhí)行的質(zhì)量、進(jìn)度、效果等方面進(jìn)行評(píng)估打分。評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)涵蓋工作完成情況、目標(biāo)達(dá)成程度、資源利用效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況等多個(gè)維度，確保評(píng)估的全面性和客觀性。3.問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決對(duì)于提案執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向督辦小組反饋。督辦小組根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和影響程度，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，共同商討解決方案。建立問(wèn)題跟蹤機(jī)制，對(duì)每個(gè)問(wèn)題的解決過(guò)程進(jìn)行記錄，包括問(wèn)題提出時(shí)間、協(xié)調(diào)過(guò)程、解決方案、責(zé)任部門(mén)及人員、解決時(shí)間等信息。確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決，不影響提案執(zhí)行的整體進(jìn)度。4.溝通協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)提案執(zhí)行情況和問(wèn)題反饋，不定期組織召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)。溝通協(xié)調(diào)會(huì)由督辦小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，提案承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員以及涉及問(wèn)題協(xié)調(diào)的其他部門(mén)人員參加。在溝通協(xié)調(diào)會(huì)上，各方人員就提案執(zhí)行過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論，分享經(jīng)驗(yàn)和看法，共同尋求最佳解決方案。會(huì)議應(yīng)形成明確的決議，并記錄在案，確保各方按照決議執(zhí)行。成果驗(yàn)收階段（活動(dòng)開(kāi)始第X+1X+2周）1.自查自糾提案承辦部門(mén)在活動(dòng)接近尾聲時(shí)，對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行全面自查自糾。對(duì)照提案的預(yù)期目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃，檢查各項(xiàng)工作任務(wù)是否全部完成，目標(biāo)是否達(dá)成，存在的問(wèn)題是否已經(jīng)妥善解決。整理和完善提案執(zhí)行過(guò)程中的各類(lèi)資料，包括工作記錄、報(bào)告、文件、圖片等，形成完整的項(xiàng)目檔案，為成果驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。2.提交驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)岚赋修k部門(mén)完成自查自糾后，向督辦小組提交驗(yàn)收申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)明確說(shuō)明提案已按照計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并附上詳細(xì)的執(zhí)行情況報(bào)告和項(xiàng)目檔案。3.驗(yàn)收評(píng)估督辦小組收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，按照預(yù)先制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)提案執(zhí)行成果進(jìn)行全面驗(yàn)收評(píng)估。驗(yàn)收評(píng)估可以采用聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，確保驗(yàn)收結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。驗(yàn)收小組根據(jù)評(píng)估情況，對(duì)提案執(zhí)行成果進(jìn)行打分評(píng)級(jí)，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.總結(jié)反饋根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)反饋。對(duì)于執(zhí)行效果良好、達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的提案，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和推廣，為其他類(lèi)似工作提供借鑒。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題或未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的提案，分析原因，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的工作改進(jìn)提供參考?；顒?dòng)總結(jié)階段（活動(dòng)結(jié)束后1周）1.全面總結(jié)對(duì)整個(gè)重點(diǎn)提案督辦活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，回顧活動(dòng)的目標(biāo)、流程、執(zhí)行情況以及取得的成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)涵蓋活動(dòng)的組織實(shí)施、溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決、成果驗(yàn)收等各個(gè)方面，客觀評(píng)價(jià)活動(dòng)的成效。收集各方人員對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，包括提案提出者、承辦部門(mén)、督辦小組以及其他參與人員的反饋，了解他們?cè)诨顒?dòng)中的體驗(yàn)和感受，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。2.建立長(zhǎng)效機(jī)制根據(jù)活動(dòng)總結(jié)的結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況，建立健全提案督辦的長(zhǎng)效機(jī)制。明確提案管理的流程和規(guī)范，包括提案的提出、篩選、督辦、驗(yàn)收、評(píng)估等環(huán)節(jié)的具體要求和操作方法。加強(qiáng)對(duì)提案督辦工作的制度保障，完善相關(guān)的考核評(píng)價(jià)體系，將提案執(zhí)行情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)，激勵(lì)各方積極參與提案督辦工作