GB/T2930.112001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程檢驗(yàn)報(bào)告1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了牧草種子檢驗(yàn)報(bào)告的編制原則、內(nèi)容要求、格式規(guī)范及簽發(fā)程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于牧草種子生產(chǎn)、經(jīng)營、使用及質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T2930.12001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程扦樣GB/T2930.22001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程凈度分析GB/T2930.32001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程其他植物種子數(shù)目測定GB/T2930.42001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程發(fā)芽試驗(yàn)GB/T2930.52001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程生活力的生物化學(xué)（四唑）測定GB/T2930.62001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程健康測定GB/T2930.72001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程種及品種鑒定GB/T2930.82001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程水分測定GB/T2930.92001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程重量測定GB/T2930.102001牧草種子檢驗(yàn)規(guī)程包衣種子測定3術(shù)語和定義3.1檢驗(yàn)報(bào)告inspectionreport由具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具的，證明受檢牧草種子質(zhì)量狀況的正式文件。3.2檢驗(yàn)批inspectionlot同一來源、同一品種、同一收獲季節(jié)、同一加工批次，質(zhì)量基本一致的種子群體。3.3送檢樣品submittedsample由送檢單位送交檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)的具有代表性的種子樣品。3.4檢驗(yàn)項(xiàng)目inspectionitem根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同要求對牧草種子質(zhì)量特性進(jìn)行檢驗(yàn)的具體內(nèi)容，包括凈度、發(fā)芽率、水分、其他植物種子數(shù)目等。3.5檢驗(yàn)結(jié)果inspectionresult通過對送檢樣品進(jìn)行檢驗(yàn)所獲得的質(zhì)量特性數(shù)據(jù)。4檢驗(yàn)報(bào)告的基本要求4.1檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一格式，內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、結(jié)論明確。4.2檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)使用中文書寫，如需使用外文，應(yīng)同時提供中文譯本。4.3檢驗(yàn)報(bào)告中的計(jì)量單位應(yīng)采用法定計(jì)量單位，并符合GB3100~3102的規(guī)定。4.4檢驗(yàn)報(bào)告中的數(shù)值修約應(yīng)符合GB/T8170的規(guī)定。4.5檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)具有唯一性標(biāo)識，包括報(bào)告編號和頁碼。4.6檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)注明檢驗(yàn)日期和簽發(fā)日期。4.7檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人簽發(fā)，并加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章或檢驗(yàn)專用章。4.8檢驗(yàn)報(bào)告的有效期應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性和種子儲存條件確定，一般不超過12個月。5檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容與格式5.1檢驗(yàn)報(bào)告的構(gòu)成a)封面：包括檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)告編號、報(bào)告名稱、檢驗(yàn)類別、檢驗(yàn)日期、簽發(fā)日期等；b)聲明頁：包括檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的法律聲明、檢驗(yàn)報(bào)告的使用說明、檢驗(yàn)結(jié)果的解釋說明等；c)包括委托單位信息、樣品信息、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)結(jié)論等；d)附件：包括檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)儀器設(shè)備清單、檢驗(yàn)人員資質(zhì)證明等。5.2封面格式5.2.1檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)使用全稱，位于封面上部居中位置，字體大小應(yīng)適中，醒目清晰。5.2.2報(bào)告編號應(yīng)采用統(tǒng)一編碼規(guī)則，一般由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)代碼、年份、流水號組成，格式為"YYYYNNNN"，其中為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)代碼，YYYY為年份，NNNN為流水號。5.2.3報(bào)告名稱應(yīng)為"牧草種子檢驗(yàn)報(bào)告"，位于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱下方居中位置。5.2.4檢驗(yàn)類別應(yīng)注明是監(jiān)督檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)還是仲裁檢驗(yàn)，位于報(bào)告名稱右下方。5.2.5檢驗(yàn)日期應(yīng)填寫實(shí)際完成檢驗(yàn)工作的日期，簽發(fā)日期應(yīng)填寫報(bào)告批準(zhǔn)簽發(fā)的日期，均位于封面下部。5.3聲明頁內(nèi)容a)本檢驗(yàn)報(bào)告僅對送檢樣品負(fù)責(zé)；b)本檢驗(yàn)報(bào)告未經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)書面同意，不得部分復(fù)制；c)對檢驗(yàn)報(bào)告有異議者，應(yīng)于收到報(bào)告之日起15日內(nèi)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出，逾期不予受理；d)本檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)制件未加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章無效。a)檢驗(yàn)報(bào)告的使用范圍和限制；b)檢驗(yàn)報(bào)告的有效期限；c)檢驗(yàn)報(bào)告的查詢方式。a)檢驗(yàn)結(jié)果中使用的專業(yè)術(shù)語解釋；b)檢驗(yàn)結(jié)果中使用的符號和縮寫說明；c)檢驗(yàn)結(jié)果中使用的等級判定標(biāo)準(zhǔn)說明。5.4內(nèi)容a)委托單位全稱；b)委托單位地址；c)委托單位聯(lián)系人；d)委托單位聯(lián)系電話；e)委托單位郵政編碼。a)樣品名稱；b)樣品編號；c)樣品數(shù)量；d)樣品狀態(tài)；e)樣品來源；f)樣品接收日期；g)樣品檢驗(yàn)日期；h)樣品儲存條件。a)檢驗(yàn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱；b)檢驗(yàn)所依據(jù)的技術(shù)規(guī)范或技術(shù)文件；c)檢驗(yàn)所依據(jù)的合同或協(xié)議要求。a)凈度分析；b)發(fā)芽試驗(yàn)；c)水分測定；d)其他植物種子數(shù)目測定；e)生活力的生物化學(xué)（四唑）測定；f)健康測定；g)種及品種鑒定；g)重量測定；h)包衣種子測定（如適用）。a)每個檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)測值；b)每個檢驗(yàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)值或規(guī)定值；c)每個檢驗(yàn)項(xiàng)目的單項(xiàng)判定結(jié)果；d)檢驗(yàn)結(jié)果的計(jì)量單位；e)檢驗(yàn)結(jié)果的不確定度（如適用）。a)綜合判定結(jié)果；b)判定依據(jù)；c)不合格項(xiàng)說明（如適用）；d)檢驗(yàn)結(jié)論的適用范圍和限制。6檢驗(yàn)報(bào)告的編制與簽發(fā)6.1檢驗(yàn)報(bào)告的編制6.1.1檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)人員根據(jù)檢驗(yàn)原始記錄編制，編制人員應(yīng)對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)告內(nèi)容的完整性負(fù)責(zé)。a)檢驗(yàn)依據(jù)是否正確；b)檢驗(yàn)項(xiàng)目是否完整；c)檢驗(yàn)方法是否適當(dāng)；d)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確；e)計(jì)算過程是否正確；f)檢驗(yàn)結(jié)論是否合理。6.1.3審核人員審核無誤后，應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告審核欄簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)退回編制人員修改，直至符合要求。6.2檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)6.2.1檢驗(yàn)報(bào)告經(jīng)審核合格后，應(yīng)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)授權(quán)簽字人簽發(fā)。授權(quán)簽字人應(yīng)對檢驗(yàn)報(bào)告的合法性、科學(xué)性和公正性負(fù)責(zé)。6.2.2授權(quán)簽字人簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告前，應(yīng)再次審核檢驗(yàn)報(bào)告的整體質(zhì)量和結(jié)論的準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后在檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)欄簽字。6.2.3檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)后，應(yīng)加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章或檢驗(yàn)專用章，方為有效。6.2.4檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)登記制度，記錄報(bào)告編號、簽發(fā)日期、簽發(fā)人等信息，確保檢驗(yàn)報(bào)告的可追溯性。7檢驗(yàn)報(bào)告的修改與更正7.1檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要補(bǔ)充，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行修改或更正，不得擅自涂改。7.2檢驗(yàn)報(bào)告的修改或更正應(yīng)采用編制補(bǔ)充報(bào)告或更正報(bào)告的形式，并注明原報(bào)告編號、修改原因和修改內(nèi)容。7.3補(bǔ)充報(bào)告或更正報(bào)告應(yīng)經(jīng)原審核人員和授權(quán)簽字人審核簽發(fā)，并加蓋檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章或檢驗(yàn)專用章。7.4檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將補(bǔ)充報(bào)告或更正報(bào)告送達(dá)原報(bào)告接收單位，并收回原報(bào)告或聲明原報(bào)告作廢。8檢驗(yàn)報(bào)告的存檔與管理8.1檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檢驗(yàn)報(bào)告存檔制度，檢驗(yàn)報(bào)告及其相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，保存期限一般不少于5年。8.2檢驗(yàn)報(bào)告的存檔內(nèi)容應(yīng)包括：a)檢驗(yàn)報(bào)告正本；b)檢驗(yàn)原始記錄；c)檢驗(yàn)委托書；d)樣品接收登記表；e)檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)登記表；f)其他與檢驗(yàn)相關(guān)的資料。8.3檢驗(yàn)報(bào)告的存檔應(yīng)采取防潮、防火、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全和完整。8.4檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檢驗(yàn)報(bào)告查詢制度，為委托單位和其他合法需求方提供查詢服務(wù)，但應(yīng)保護(hù)委托單位的商業(yè)秘密和個人隱私。8.5檢驗(yàn)報(bào)告的銷毀應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并建立銷毀記錄，注明銷毀原因、銷毀日期、銷毀方式等信息。9檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量控制9.1檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量控制體系，定期對檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行評價和改進(jìn)。9.2檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織檢驗(yàn)報(bào)告編制、審核和簽發(fā)人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。9.3檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量追溯制度，對檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，并采取糾正和預(yù)防措施。9.4檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對檢驗(yàn)報(bào)告的使用情況進(jìn)行跟蹤，收集用戶反饋意見，不斷改進(jìn)檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量和服務(wù)水平。10檢驗(yàn)報(bào)告的爭議處理10.1委托單位或其他相關(guān)方對檢驗(yàn)報(bào)告有異議的，可以向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出書面申訴。10.2檢驗(yàn)