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文檔簡介
翻譯項(xiàng)目合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX語言文化有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX國際廣場25層2501室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李華
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在全球化業(yè)務(wù)拓展過程中,需要將多份重要商業(yè)文件、技術(shù)手冊及市場調(diào)研報(bào)告等資料翻譯成多種語言,以適應(yīng)不同國家和地區(qū)的業(yè)務(wù)需求;
鑒于乙方具備專業(yè)的翻譯團(tuán)隊(duì)、豐富的翻譯經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)的翻譯技術(shù),能夠提供高質(zhì)量、高效率的專業(yè)翻譯服務(wù);
基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就翻譯項(xiàng)目合作事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景基于雙方在翻譯服務(wù)領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ)及相互信任,甲方作為跨國企業(yè),其業(yè)務(wù)涉及多個語言環(huán)境,對翻譯質(zhì)量與效率要求極高;乙方作為專業(yè)翻譯服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有符合國際標(biāo)準(zhǔn)的翻譯流程和質(zhì)量管理體系,能夠滿足甲方在法律、金融、技術(shù)等領(lǐng)域的專業(yè)翻譯需求。雙方通過本協(xié)議明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保翻譯項(xiàng)目順利實(shí)施,并保障雙方的合法權(quán)益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在翻譯項(xiàng)目合作中的權(quán)利義務(wù),確保翻譯服務(wù)的質(zhì)量與效率,滿足甲方在全球化業(yè)務(wù)中的語言服務(wù)需求。具體內(nèi)容涉及以下方面:甲方委托乙方提供專業(yè)翻譯服務(wù),包括但不限于商業(yè)文件、技術(shù)手冊、市場調(diào)研報(bào)告、法律合同、營銷材料等文本的翻譯工作;乙方根據(jù)甲方提供的原文資料,按照約定的語言對、翻譯標(biāo)準(zhǔn)及交付時間完成翻譯任務(wù),并確保翻譯內(nèi)容的準(zhǔn)確性、專業(yè)性及文化適應(yīng)性;雙方就翻譯項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、費(fèi)用、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密要求等進(jìn)行詳細(xì)約定,并共同遵守協(xié)議條款,保障翻譯項(xiàng)目的順利實(shí)施。本協(xié)議的簽訂旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過專業(yè)翻譯服務(wù)提升甲方的國際競爭力,同時為乙方提供穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:
“原文資料”指甲方委托乙方翻譯的各類文件、資料、文本等;
“譯文”指乙方根據(jù)原文資料完成翻譯后形成的譯本;
“翻譯標(biāo)準(zhǔn)”指雙方約定的翻譯質(zhì)量要求,包括術(shù)語一致性、語言風(fēng)格、格式規(guī)范等;
“交付時間”指乙方按照協(xié)議約定完成翻譯任務(wù)并提交譯文的期限;
“保密信息”指在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及個人信息等;
“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)翻譯服務(wù),并對翻譯質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收;甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整翻譯項(xiàng)目的內(nèi)容或范圍,但需提前書面通知乙方并協(xié)商調(diào)整費(fèi)用;甲方應(yīng)按時支付乙方翻譯服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方完成翻譯過程中的必要溝通與確認(rèn)工作;甲方應(yīng)保證提供原文資料的準(zhǔn)確性和完整性,并對原文資料的內(nèi)容負(fù)責(zé);甲方有權(quán)要求乙方對翻譯過程中知悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),并在項(xiàng)目結(jié)束后返還或銷毀相關(guān)資料。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的原文資料及翻譯需求說明,并對資料內(nèi)容保密;乙方有權(quán)按照協(xié)議約定的翻譯標(biāo)準(zhǔn)、語言對及交付時間完成翻譯任務(wù),并提交符合要求的譯文;乙方應(yīng)確保翻譯內(nèi)容的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和文化適應(yīng)性,不得出現(xiàn)重大錯誤或遺漏;乙方有權(quán)要求甲方按時支付翻譯服務(wù)費(fèi)用,并保留向甲方收取逾期款項(xiàng)的權(quán)利;乙方應(yīng)建立完善的翻譯質(zhì)量管理體系,并對翻譯過程及結(jié)果負(fù)責(zé);乙方應(yīng)對翻譯過程中知悉的甲方保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得泄露或用于其他用途;乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的原文資料及譯文,并在項(xiàng)目結(jié)束后按照甲方要求返還或銷毀相關(guān)資料。
第四條價格與支付條件
雙方同意,翻譯服務(wù)的價格根據(jù)項(xiàng)目具體內(nèi)容、工作量、語言對、翻譯標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合確定。甲方應(yīng)在收到乙方提交的詳細(xì)報(bào)價單后[具體天數(shù),例如:十五(15)]日內(nèi)審核確認(rèn)。價格采用[具體方式,例如:按字計(jì)費(fèi)/按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)/按頁計(jì)費(fèi)]方式,具體費(fèi)率及計(jì)算方式參見附件[附件編號或名稱]。乙方在收到甲方確認(rèn)的報(bào)價單后,有權(quán)根據(jù)市場行情及項(xiàng)目復(fù)雜程度調(diào)整最終報(bào)價,但需事先書面通知甲方并獲得甲方同意。甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用:[具體支付方式,例如:分期支付/一次性支付]。首期付款[百分比,例如:百分之五十(50%)]于本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi)支付,剩余款項(xiàng)[百分比,例如:百分之五十(50%)]于乙方提交全部合格譯文并甲方驗(yàn)收通過后[具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi)支付。所有款項(xiàng)均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:開戶行:[乙方開戶行名稱],賬戶名:[乙方賬戶名],賬號:[乙方賬號]。甲方逾期支付款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,例如:千分之一(0.1%)]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的[百分比,例如:百分之十(10%)]。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時開具等額發(fā)票給甲方。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,例如:一年(12個月)]。協(xié)議期滿前[具體天數(shù),例如:三十(30)]日內(nèi),如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)展[具體期限,例如:一年(12個月)],續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)限定為[具體次數(shù)]。本協(xié)議的履行期限自乙方收到甲方書面確認(rèn)的翻譯項(xiàng)目委托書之日起計(jì)算,至乙方完成全部翻譯任務(wù)并交付最終譯文之日止。具體項(xiàng)目的交付時間由雙方在委托書中另行約定,原則上應(yīng)在委托書確認(rèn)后[具體天數(shù)范圍,例如:十五(15)至三十(30)]個工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延期交付,乙方應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:五(5)]個工作日書面通知甲方并說明理由,經(jīng)甲方書面同意后方可延期。甲方應(yīng)確保在乙方開始翻譯前提供完整、準(zhǔn)確的原文資料及翻譯要求,任何因甲方原因?qū)е碌难诱`均由甲方承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)按照約定時間節(jié)點(diǎn)提交階段性成果(如:術(shù)語表、樣章)供甲方確認(rèn),以保障最終交付時間。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方的違約責(zé)任:
6.1.1甲方未按時支付乙方翻譯服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,例如:千分之一(0.1%)]向乙方支付違約金,直至款項(xiàng)付清為止。逾期超過[具體天數(shù),例如:三十(30)]日,乙方有權(quán)暫停翻譯工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及違約金。
6.1.2甲方提供的原文資料存在錯誤、遺漏或未按要求提供必要信息的,導(dǎo)致乙方翻譯質(zhì)量受影響或無法正常工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因此造成乙方損失的,甲方應(yīng)賠償乙方的實(shí)際損失,包括但不限于工時費(fèi)、修改費(fèi)等。
6.1.3甲方單方面要求終止協(xié)議或減少項(xiàng)目范圍的,如協(xié)議已產(chǎn)生費(fèi)用,甲方應(yīng)支付乙方已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用;如乙方已投入較大成本但未完成工作,甲方應(yīng)支付乙方的預(yù)期利潤及實(shí)際損失。
6.2乙方的違約責(zé)任:
6.2.1乙方未按時交付合格譯文的,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的[百分比,例如:千分之一(0.1%)]向甲方支付違約金,直至譯文交付完畢為止。逾期超過[具體天數(shù),例如:十五(15)]日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付違約金。逾期交付是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。
6.2.2乙方交付的譯文存在重大錯誤、遺漏、術(shù)語不一致或未達(dá)到約定的翻譯標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后未能在[具體天數(shù),例如:五(5)]個工作日內(nèi)修正到位的,甲方有權(quán)要求乙方修改或直接更換翻譯人員重譯。乙方拒絕修改或修改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付合同總金額[百分比,例如:百分之二十(20%)]的違約金。給甲方造成直接損失的,還應(yīng)賠償甲方的實(shí)際損失。
6.2.3乙方在翻譯過程中泄露甲方保密信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等,并承擔(dān)法律責(zé)任。甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并追究乙方的違約責(zé)任。
6.2.4乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將本項(xiàng)目部分或全部工作轉(zhuǎn)包給第三方完成的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)并支付合同總金額[百分比,例如:百分之三十(30%)]的違約金。
6.3違約金的計(jì)算與支付:
違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。違約方應(yīng)在收到守約方書面違約通知后[具體天數(shù),例如:十(10)]日內(nèi)支付違約金,逾期支付的,每日加收[百分比,例如:千分之一(0.1%)]的滯納金。
6.4解除協(xié)議的后果:
任何一方解除本協(xié)議的,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:三十(30)]日書面通知對方,并按本協(xié)議約定結(jié)算費(fèi)用。因一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除的,違約方除承擔(dān)本條約定的違約責(zé)任外,還應(yīng)返還甲方已支付的預(yù)付款項(xiàng)(如有)。雙方應(yīng)相互配合完成項(xiàng)目資料、數(shù)據(jù)的返還與交接工作。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷或技術(shù)故障(非乙方設(shè)備原因)等。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:七(7)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,受影響一方免除相應(yīng)責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:三十(30)]日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就已完成的工作進(jìn)行結(jié)算并返還預(yù)付款項(xiàng)(如有)。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,已解除的協(xié)議可根據(jù)需要協(xié)商重新履行。
4.不可抗力證明:雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度承擔(dān)舉證責(zé)任。任何一方提供的不可抗力證明材料應(yīng)真實(shí)、完整,包括但不限于政府部門公告、新聞報(bào)道、事故報(bào)告等。隱瞞或虛假申報(bào)不可抗力事件的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照本協(xié)議約定選擇以下第[選擇序號,例如:一(1)]種方式解決:
(1)提交[具體仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(2)依法向[具體法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。
2.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決方式的選擇等。
3.仲裁/訴訟程序:選擇仲裁方式的,雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則的規(guī)定,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)(或按約定分擔(dān))。選擇訴訟方式的,原告應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料。在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或終止協(xié)議,除非得到對方書面同意。
4.法律適用:本協(xié)議爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定,并通過合法途徑維護(hù)自身權(quán)益。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽訂時確認(rèn)的聯(lián)系方式(包括地址、電話、電子郵箱等)為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),例如:五(5)]日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他通訊方式發(fā)送的通知,于發(fā)送當(dāng)日或郵戳/系統(tǒng)記錄顯示發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
4.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[具體年限,例如:三(3)]年。一方違反保密義務(wù)造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.知識產(chǎn)權(quán):乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的翻譯成果(譯文)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得用于本協(xié)議約定外的任何目的。乙方有權(quán)保留其在翻譯過程中使用的通用方法論、工具和自有知識成果的知識產(chǎn)權(quán)。
7.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在提前[具體天數(shù),例如:三十(30)]日書面通知對方的情況下終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清費(fèi)用、返還保密資料,并按照約定處理未完成的工作。
8.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《翻譯項(xiàng)目報(bào)價單》(附件一);
(2)《翻譯質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(附件二);
(3)雙方確認(rèn)的聯(lián)系方式清單(附件三)。
2.文本與
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