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文檔簡介

代理收款協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室,

法定代表人/負責(zé)人:張明,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的外商獨資企業(yè),主要從事國際貿(mào)易與進出口業(yè)務(wù)?;谄錁I(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬向乙方采購特定商品或租賃特定資產(chǎn),并委托乙方提供相應(yīng)的收款服務(wù)。為保障交易安全、明確雙方權(quán)利義務(wù),甲方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,與乙方達成本協(xié)議,由乙方作為甲方指定收款人,代收相關(guān)款項后按約定分配給甲方。

在本次合作中,甲方作為委托方,將根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方提供采購訂單或租賃合同等交易文件,并授權(quán)乙方代為收取賣方/承租方/服務(wù)提供方(以下簡稱“付款方”)支付的款項。乙方在收到款項后,需按照本協(xié)議約定及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)付給甲方,并承擔(dān)相應(yīng)的收款與資金管理責(zé)任。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則,旨在通過專業(yè)化的收款服務(wù),提高交易效率、降低資金風(fēng)險,促進業(yè)務(wù)順利開展。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX供應(yīng)鏈管理有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX中心25層2501室,

法定代表人/負責(zé)人:李強,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事供應(yīng)鏈管理與金融服務(wù)的企業(yè),具備豐富的收款代理經(jīng)驗、完善的資金處理系統(tǒng)及專業(yè)的風(fēng)險控制能力。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,乙方同意接受甲方委托,作為指定收款方代收相關(guān)款項,并提供配套的資金結(jié)算服務(wù)。乙方在履行本協(xié)議過程中,將嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保收款流程的安全、高效、合規(guī)。

在本協(xié)議項下,乙方作為服務(wù)提供方,將根據(jù)甲方提供的交易文件及付款方指示,執(zhí)行收款操作,并將收到的款項按照約定比例或方式分配給甲方。同時,乙方需向甲方提供資金到賬通知、收款確認書等必要憑證,并配合甲方完成相關(guān)稅務(wù)及財務(wù)報告工作。雙方的合作基于長期穩(wěn)定、互惠共贏的基礎(chǔ),乙方將利用其專業(yè)優(yōu)勢,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、可靠的收款代理服務(wù),保障交易資金的安全流轉(zhuǎn)。

雙方基于上述背景,經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本協(xié)議,明確各自的權(quán)利與義務(wù),以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂與履行,是雙方開展后續(xù)合作的前提條件,任何一方均不得擅自變更或解除。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供代理收款服務(wù)的具體事宜,確保乙方按照甲方的要求代為收取款項,并將款項及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)付給甲方。本協(xié)議涉及的代理收款范圍包括但不限于以下內(nèi)容:甲方根據(jù)其業(yè)務(wù)需要,向乙方提供采購訂單、租賃合同或其他相關(guān)交易文件,授權(quán)乙方代為向付款方(賣方/承租方/服務(wù)提供方)收取相應(yīng)款項。乙方在收到款項后,應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定,扣除應(yīng)扣除的費用或稅費(如適用),并將剩余款項支付給甲方。本協(xié)議的履行范圍涵蓋從收款指令的接收、款項的收取、資金的管理到款項的最終支付等全過程,旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),提高甲方資金到賬效率,降低收款風(fēng)險,保障交易安全。

第二條定義

1.“代理收款服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方授權(quán),代為甲方向付款方收取款項并提供資金結(jié)算服務(wù)的業(yè)務(wù)行為。

2.“付款方”是指根據(jù)甲方提供的交易文件或指示,向乙方支付款項的第三方,包括但不限于賣方、承租方或服務(wù)提供方。

3.“款項”是指根據(jù)本協(xié)議約定,由付款方支付給乙方的各類款項,包括但不限于貨款、租金、服務(wù)費等。

4.“交易文件”是指甲方提供的與代理收款相關(guān)的各類文件,包括但不限于采購訂單、租賃合同、發(fā)票、付款通知等。

5.“結(jié)算周期”是指乙方在本協(xié)議項下處理收款并支付給甲方的資金周期,具體結(jié)算周期由雙方在本協(xié)議中另行約定。

6.“資金管理費”是指乙方為提供代理收款服務(wù)而向甲方收取的服務(wù)費用,具體費率或金額由雙方在本協(xié)議中約定。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效的代理收款服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查。

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供收款報告、資金到賬證明等相關(guān)文件,以備甲方進行財務(wù)核算和稅務(wù)處理。

(3)甲方有權(quán)要求乙方在收到款項后,按照本協(xié)議約定及時將款項支付給甲方,并有權(quán)對乙方的支付行為進行核對和確認。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方提供真實、完整、有效的交易文件和付款方信息,并確保交易文件的合法性和有效性。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付代理收款服務(wù)費用,并確保支付方式的合法性和可行性。

(6)甲方應(yīng)配合乙方完成相關(guān)稅務(wù)及財務(wù)報告工作,并提供必要的協(xié)助和配合。

(7)甲方應(yīng)確保其提供的交易文件和付款方信息準(zhǔn)確無誤,如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(8)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得利用乙方提供的代理收款服務(wù)進行任何違法或違規(guī)活動。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、有效的交易文件和付款方信息,并有權(quán)對甲方提供的文件進行核對和審查。

(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取代理收款服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按時支付相關(guān)費用。

(3)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以保障代理收款服務(wù)的順利進行。

(4)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效的代理收款服務(wù),并確保收款過程的安全、合規(guī)。

(5)乙方應(yīng)在收到款項后,按照本協(xié)議約定及時將款項支付給甲方,并確保支付行為的合法性和準(zhǔn)確性。

(6)乙方應(yīng)向甲方提供收款報告、資金到賬證明等相關(guān)文件,并配合甲方進行財務(wù)核算和稅務(wù)處理。

(7)乙方應(yīng)建立健全的資金管理制度,確保資金的安全性和流動性,并采取有效措施防范資金風(fēng)險。

(8)乙方應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得利用代理收款服務(wù)進行任何違法或違規(guī)活動。

(9)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的交易文件和付款方信息,并確保信息安全,不得泄露或泄露給任何第三方。

(10)乙方應(yīng)積極配合甲方完成相關(guān)稅務(wù)及財務(wù)報告工作,并提供必要的協(xié)助和配合。

(11)乙方在代理收款過程中如遇到任何問題或困難,應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,共同尋求解決方案。

(12)乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)報告,包括但不限于收款情況、資金管理情況、風(fēng)險控制情況等,以保障甲方的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

(13)乙方應(yīng)確保其提供的代理收款服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐,并不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以滿足甲方的需求。

(14)乙方在履行本協(xié)議過程中如因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行相關(guān)義務(wù),應(yīng)及時通知甲方,并采取必要措施減少損失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。

第四條價格與支付條件

1.乙方向甲方提供本協(xié)議項下的代理收款服務(wù),按照以下方式收費:

(1)固定服務(wù)費:每筆收款按人民幣XX元收取;

(2)或按交易金額一定比例收費,具體費率為XX%;

(3)或以上述兩種方式相結(jié)合的方式收費。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。

乙方指定賬戶信息如下:

賬戶名稱:XX供應(yīng)鏈管理有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

3.支付時間:甲方應(yīng)在每次收到乙方提供的收款確認書后的XX個工作日內(nèi),將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。如甲方延遲支付,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的XX%向乙方支付違約金。

4.甲方支付的服務(wù)費用,是乙方繼續(xù)提供代理收款服務(wù)的對價。甲方未按時足額支付服務(wù)費用的,乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金。

5.如遇政府政策調(diào)整或市場變化,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。任何一方提出調(diào)整請求的,應(yīng)提前XX日書面通知對方,雙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)就調(diào)整事宜達成一致。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂書面協(xié)議。

2.在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)按照甲方要求,持續(xù)提供代理收款服務(wù)。甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,及時向乙方提供收款指令及相關(guān)文件。

3.協(xié)議項下的具體收款任務(wù),應(yīng)根據(jù)甲方提供的交易文件及付款方指示逐筆履行。每筆收款的履行期限為自乙方收到有效指令之日起XX個工作日內(nèi)完成收款及資金劃轉(zhuǎn)。

4.如遇特殊情況導(dǎo)致無法按期完成收款,乙方應(yīng)及時通知甲方,并說明原因及預(yù)計完成時間。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理。

5.任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知對方,并支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項及違約金。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時足額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付所有應(yīng)付未付款項及違約金。

(2)甲方提供虛假或錯誤信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方直接經(jīng)濟損失、合理維權(quán)費用等。

(3)甲方未按時提供必要文件或指示,導(dǎo)致乙方無法按時履行服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

(4)甲方利用乙方服務(wù)進行違法或違規(guī)活動的,乙方有權(quán)立即終止協(xié)議,并要求甲方賠償全部損失,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按約定履行代理收款服務(wù),導(dǎo)致甲方資金損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。損失賠償以實際損失為限,包括但不限于未到賬款項、資金占用利息等。

(2)乙方未按約定時間支付甲方款項的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付所有應(yīng)付未付款項及違約金。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方全部經(jīng)濟損失。

(4)乙方利用代理收款服務(wù)進行違法或違規(guī)活動的,甲方有權(quán)立即終止協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(5)乙方在收款過程中因操作失誤或技術(shù)故障導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取補救措施恢復(fù)服務(wù)。如損失無法彌補,應(yīng)予以賠償。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額的XX%。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.解除權(quán):任何一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商處理后續(xù)事宜。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,以便對方核實。

3.協(xié)商處理:雙方應(yīng)在不可抗力影響消除后,根據(jù)實際情況協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商期間不視為違約。

4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的,遭遇不可抗力的一方免除相應(yīng)責(zé)任。但已發(fā)生的費用仍需支付,已完成的服務(wù)仍需結(jié)算。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力證明:雙方均應(yīng)妥善保存不可抗力相關(guān)證明材料,并在爭議發(fā)生時提供給對方。如一方無法提供有效證明,可能承擔(dān)不利后果。

6.不可抗力持續(xù)性:本協(xié)議的不可抗力條款適用于協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后XX日內(nèi)可能產(chǎn)生的后果,確保雙方在不可抗力影響下有合理的處理時間。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則,通過書面溝通或會議方式解決。

2.協(xié)商機制:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)爭議協(xié)商,協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后XX日內(nèi)啟動,并嘗試在XX日內(nèi)達成一致解決方案。協(xié)商過程中,任何一方不得采取單方面強制措施。

3.調(diào)解程序:如協(xié)商無法解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi)共同選擇一家中立的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、保密的原則。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行;調(diào)解不成的,任何一方均可進入下一步爭議解決程序。

4.仲裁選擇:雙方同意,如協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定;協(xié)商不成的,由仲裁委員會指定。

5.訴訟選擇:除上述仲裁約定外,雙方均同意在發(fā)生爭議時,可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。管轄法院為甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,由雙方協(xié)商確定;協(xié)商不成的,由爭議發(fā)生地人民法院管轄。

6.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,不得因此中斷或終止協(xié)議。

7.爭議解決費用:因爭議解決產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等合理費用,由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時,按責(zé)任比例分擔(dān)。如選擇調(diào)解,調(diào)解費用由雙方平均承擔(dān)。

8.爭議解決語言:所有爭議解決文件及程序均以中文進行。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知應(yīng)以專人送達、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送。以專人送達的,簽收日為送達日;以掛號信發(fā)送的,寄出后XX日為送達日;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達,但需對方確認收到。任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等予以嚴格保密,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X

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