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文檔簡介
服裝托管協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX服裝有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX服裝租賃服務(wù)公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟
乙方法定代表人/負責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展服裝銷售業(yè)務(wù),需在特定時期內(nèi)增加庫存服裝的展示與銷售,但受限于倉儲空間及管理能力,特委托乙方提供專業(yè)的服裝托管服務(wù)。乙方作為專業(yè)的服裝租賃及托管服務(wù)商,具備完善的倉儲設(shè)施、專業(yè)的管理團隊及成熟的服務(wù)體系,能夠為甲方提供高效、安全的服裝托管服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行服裝托管事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:甲方擬托管的服裝主要為季節(jié)性銷售服裝、過季庫存服裝或需進行市場推廣的試銷服裝,涉及服裝種類包括但不限于男裝、女裝、童裝及配飾等。乙方承諾在托管期間確保服裝的完好性、安全性,并按照甲方要求進行分類、保管及調(diào)撥。雙方合作旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),幫助甲方優(yōu)化庫存管理,降低倉儲成本,提升服裝周轉(zhuǎn)效率,同時保障服裝品質(zhì)不受損害。協(xié)議的履行將依托雙方的密切配合,確保托管服裝的交接、保管、使用及歸還等環(huán)節(jié)符合約定,實現(xiàn)雙方利益的平衡與最大化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供服裝托管服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準及雙方責(zé)任,確保服裝在托管期間得到安全、專業(yè)的管理,滿足甲方業(yè)務(wù)運營需求。協(xié)議范圍包括:
1.甲方委托乙方對指定服裝進行接收、分類、入庫、保管、養(yǎng)護、庫存管理及盤點等服務(wù);
2.根據(jù)甲方需求,乙方提供服裝的出庫、調(diào)撥、清潔、熨燙等增值服務(wù);
3.乙方負責(zé)保管服裝的完整性,防止盜竊、損壞或丟失,并按照甲方指示進行使用或展示;
4.協(xié)議期限內(nèi)的服裝交接、費用結(jié)算及相關(guān)手續(xù)辦理。雙方合作覆蓋服裝的整個托管周期,涉及倉儲、物流、管理及風(fēng)險控制等環(huán)節(jié)。
第二條定義
1.“服裝”:指甲方委托乙方托管的各類服裝產(chǎn)品,包括但不限于成衣、半成品、配飾及服裝輔料;
2.“托管期”:指本協(xié)議約定的服裝實際保管期限,自服裝交付乙方之日起至甲方取回之日止;
3.“保管責(zé)任”:指乙方對托管服裝的完好性、安全性承擔(dān)的義務(wù),包括防火、防盜、防潮、防蟲蛀及合理損耗控制;
4.“增值服務(wù)”:指除基本托管服務(wù)外,由甲方另行付費的服裝清潔、修改、消毒或定制包裝等服務(wù);
5.“合理損耗”:指在正常倉儲及流通環(huán)節(jié)中難以避免的輕微變形、褪色等情況,具體標(biāo)準由雙方協(xié)商確定。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的托管服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督;
(2)甲方應(yīng)確保委托托管的服裝符合法律法規(guī),不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)糾紛的風(fēng)險;
(3)甲方需在協(xié)議簽訂后3日內(nèi)向乙方提供完整準確的服裝清單、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量說明,并配合乙方進行入庫查驗;
(4)甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在托管期內(nèi)提出服裝調(diào)撥、出庫或補充入庫的要求,但需提前5個工作日以書面形式通知乙方;
(5)甲方應(yīng)按時支付乙方提供的增值服務(wù)費用,如有爭議,需在服務(wù)完成后10個工作日內(nèi)提出,雙方友好協(xié)商解決;
(6)甲方需承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的服裝損失,如未按要求提供服裝標(biāo)識、未提前聲明特殊保管需求等情形。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的服裝信息及權(quán)利證明,對不符合托管條件的服裝有權(quán)拒絕接收,并書面說明理由;
(2)乙方應(yīng)建立完善的服裝出入庫管理制度,配備恒溫恒濕倉庫及專業(yè)管理團隊,確保服裝安全;
(3)乙方需對托管服裝進行定期盤點,每月向甲方提供庫存報告,并配合甲方進行突擊盤點;
(4)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),乙方有權(quán)使用托管服裝進行市場推廣、展示或銷售活動,但需事先征得甲方書面同意,并確保服裝不被挪作他用;
(5)乙方需對服裝采取專業(yè)養(yǎng)護措施,如發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變等情況,應(yīng)立即通知甲方并采取補救措施,費用由責(zé)任方承擔(dān);
(6)乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密,包括服裝銷售數(shù)據(jù)、庫存信息等,違約需承擔(dān)賠償責(zé)任;
(7)乙方需為托管服裝購買保險,保險范圍覆蓋火災(zāi)、自然災(zāi)害及意外事故造成的損失,保險費用由甲方承擔(dān);
(8)乙方有權(quán)在甲方逾期支付托管費用時,暫停服務(wù)直至費用結(jié)清,并保留追索權(quán)利;
(9)乙方需建立應(yīng)急處理機制,如遇盜竊、火災(zāi)等突發(fā)事件,應(yīng)第一時間通知甲方并采取控制措施,事后雙方共同核實損失。
第四條價格與支付條件
1.甲方支付乙方服裝托管服務(wù)的價格采用以下方式確定:基本托管費按托管服裝的總量及托管期限,參照雙方協(xié)商確認的價目表執(zhí)行,價目表應(yīng)詳細列明不同服裝類別(如男裝、女裝、童裝等)的收費標(biāo)準;此外,如甲方要求乙方提供增值服務(wù)(包括但不限于服裝清潔、熨燙、消毒等),則需另行支付增值服務(wù)費,具體費用根據(jù)服務(wù)項目、數(shù)量及市場價格協(xié)商確定。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX服裝租賃服務(wù)公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:
(1)基本托管費:甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)支付首期費用,金額為總價款的50%,剩余50%應(yīng)在托管期過半時支付;
(2)增值服務(wù)費:甲方應(yīng)在收到乙方增值服務(wù)發(fā)票后的15個工作日內(nèi)支付相關(guān)費用;
(3)逾期支付:若甲方未按約定時間支付費用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性結(jié)清所有款項及違約金,甲方仍拒不支付的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并保留追索權(quán)利。
4.費用調(diào)整:如遇國家政策變動、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致乙方運營成本顯著變化,雙方應(yīng)在協(xié)商一致后對服務(wù)價格進行相應(yīng)調(diào)整,并以書面形式確認。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的托管期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共計XX個月。如需延長托管期限,甲方應(yīng)在期限屆滿前30日書面通知乙方,雙方另行協(xié)商續(xù)約事宜,續(xù)約條件由雙方重新約定。
2.服裝交接時間:甲方應(yīng)于協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)完成首批服裝的交付,乙方應(yīng)在收到服裝后24小時內(nèi)完成驗收并出具入庫清單;托管期滿時,乙方應(yīng)在收到甲方取回通知后15個工作日內(nèi)完成服裝的清點、打包及交付,甲方應(yīng)在接收時簽署確認文件。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)協(xié)議簽訂日:XXXX年XX月XX日;
(2)首期費用支付日:XXXX年XX月XX日;
(3)中期盤點日:每年XX月XX日前后,雙方共同對庫存進行核對;
(4)保險起期日:自首批服裝交付之日起至托管期滿之日止。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時支付托管費用,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失,包括但不限于乙方已提供服務(wù)的費用、因催收產(chǎn)生的合理費用等。
(2)如甲方提供的服裝存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)或質(zhì)量瑕疵,導(dǎo)致乙方遭受第三方索賠或處罰,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括索賠費用、訴訟費、律師費等,乙方有權(quán)從托管費用中直接扣除相應(yīng)款項。
(3)甲方單方面取消托管或提前取回服裝,且非因乙方原因?qū)е碌模柘蛞曳街Ц断喈?dāng)于一個月托管費用的違約金,并賠償乙方因提前終止協(xié)議造成的實際損失(如倉儲資源閑置成本等)。
(4)甲方未按約定提供服裝清單或標(biāo)識,導(dǎo)致乙方無法正常入庫管理,每發(fā)生一次,應(yīng)向乙方支付5000元違約金,乙方仍有權(quán)要求甲方補充完善信息。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方因保管不當(dāng)(如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等非不可抗力因素)造成服裝損失,應(yīng)按實際損失金額的100%向甲方賠償,但賠償上限不超過協(xié)議總價的200%。乙方需提供有效保險憑證,甲方有權(quán)要求其補足差額。
(2)乙方擅自挪用、調(diào)換或損毀托管服裝,屬嚴重違約行為,應(yīng)立即恢復(fù)原狀,并支付相當(dāng)于托管服裝價值10倍的違約金;若無法恢復(fù)原狀,則賠償全損。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并保留追究乙方刑事責(zé)任的權(quán)利。
(3)乙方未按約定時間提供增值服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用50%的違約金,并退還甲方已支付的相關(guān)款項。若因乙方過失導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤,還需賠償甲方直接經(jīng)濟損失。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額不低于損失額的1.5倍,且甲方有權(quán)要求乙方公開道歉并消除影響。
3.不可抗力免責(zé):若因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失,協(xié)議可協(xié)商變更或解除。
4.緊急處置責(zé)任:如發(fā)生服裝被盜、損毀等緊急情況,違約方應(yīng)在24小時內(nèi)通知守約方,并配合,逾期未通知或處置不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失擴大的,應(yīng)承擔(dān)擴大部分的賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力供應(yīng)中斷等嚴重影響合同履行的自然災(zāi)害或社會事件。
2.不可抗力影響:發(fā)生不可抗力事件時,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、事故報告等),說明不可抗力的影響程度及預(yù)計持續(xù)時間。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議完全無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算,互不退還。
4.不可抗力持續(xù):若不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過30日,雙方仍未就解除或變更協(xié)議達成一致,協(xié)議自動終止,雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的合同責(zé)任,包括但不限于已支付費用的結(jié)算、財產(chǎn)返還等。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明,包括但不限于政府機關(guān)出具的災(zāi)情公告、法院判決書、公證文書、第三方機構(gòu)出具的評估報告等,由提供方負責(zé)原始材料的真實性及合法性。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.協(xié)商解決:雙方指定專人負責(zé)協(xié)商,通過書面函件、會議等方式進行溝通,力爭在協(xié)議簽訂地(北京市朝陽區(qū))達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,不得因此中斷或解除合同。
3.仲裁解決:若協(xié)商未果,爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市朝陽區(qū)),仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。甲方為仲裁申請人或乙方為仲裁被申請人的,仲裁費由該方承擔(dān);雙方共同申請仲裁的,仲裁費由雙方平均分擔(dān)。
4.訴訟解決:若選擇訴訟方式,爭議應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,由甲方住所地(北京市朝陽區(qū))或乙方住所地(上海市浦東新區(qū))的人民法院管轄。訴訟期間,雙方應(yīng)積極配合法院取證,并應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議非爭議部分的內(nèi)容。
5.爭議前置:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應(yīng)向另一方發(fā)出書面爭議解決意向通知,說明爭議事項及擬選擇的方式,除法律另有規(guī)定外,未經(jīng)對方書面同意,不得直接采取仲裁或訴訟程序。雙方同意仲裁的,仲裁前已進行的訴訟程序自動失效。
6.專屬條款:本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性,即使本協(xié)議其他部分無效或可分割,爭議解決條款仍有效存在并可單獨適用。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出,原協(xié)議條款與書面補充協(xié)議不一致的,以書面補充協(xié)議為準。任何口頭約定均不構(gòu)成有效變更。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于服裝清單、價格信息、客戶資料等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議終止后2年,或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求長期保密。因法律規(guī)定或司法強制要求需披露的,可在披露前通知對方并采取合理措施限制信息傳播范圍。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議的解決均應(yīng)遵循本協(xié)議約定。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面約定、諒解及承諾。
6.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除協(xié)議的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于一個月托管費用的違約金,并賠償由此給對方造成的直接損失。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián),任何條款的無效不影響其他條款的效力。若某條款被認定為無效,不影響其他條款的繼續(xù)履行。
8.通知送達:所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知,均視為在對方簽收時送達;郵寄方式發(fā)出的,視為在寄出后第3日送達;電子郵件方式發(fā)出的,視為在發(fā)送成功時送達。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:
(1)《服裝清單及規(guī)格表》(附件一);
(2)《托管服務(wù)價目表》(附件二);
(3)《增值服務(wù)項目及收費
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