存檔管理辦法一、總則

存檔管理辦法旨在規(guī)范組織內(nèi)部檔案的收集、整理、保管、利用和安全防護(hù)工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)和決策提供支持。

（一）適用范圍

1.本辦法適用于組織所有部門(mén)及員工在日常工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、記錄、數(shù)據(jù)及其他形式的檔案材料。

2.檔案類(lèi)型包括但不限于行政文件、業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目資料、技術(shù)文檔等。

（二）基本原則

1.**完整性原則**：確保檔案收集全面，無(wú)遺漏關(guān)鍵信息。

2.**準(zhǔn)確性原則**：保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，經(jīng)審核后存檔。

3.**安全性原則**：采取防護(hù)措施，防止檔案丟失、損毀或泄露。

4.**及時(shí)性原則**：檔案整理和歸檔工作應(yīng)在信息產(chǎn)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

二、檔案管理流程

存檔管理應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程，具體步驟如下：

（一）檔案收集

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料。

2.檔案應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，避免混亂。

3.禁止將未歸檔的文件帶離辦公區(qū)域。

（二）檔案整理

1.**分類(lèi)編號(hào)**：根據(jù)檔案類(lèi)型和產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，例如“XX-2023-001”。

2.**內(nèi)容審核**：由部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

3.**元數(shù)據(jù)錄入**：記錄檔案的基本信息（如標(biāo)題、創(chuàng)建人、日期等）。

（三）檔案存儲(chǔ)

1.**紙質(zhì)檔案**：存放在專(zhuān)用檔案柜中，定期檢查防潮、防火措施。

2.**電子檔案**：存儲(chǔ)在加密服務(wù)器或云存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

3.**備份機(jī)制**：電子檔案需每月備份一次，備份文件存放于不同物理位置。

（四）檔案利用

1.申請(qǐng)查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)取。

2.電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)檢索，紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱。

3.查閱完畢后需及時(shí)歸還或恢復(fù)原狀。

三、檔案保管與安全

檔案保管是確保其長(zhǎng)期可用性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需注意以下事項(xiàng)：

（一）保管期限

1.檔案根據(jù)重要性分為短期（1-3年）、中期（4-10年）和長(zhǎng)期（10年以上）。

2.達(dá)到保管期限的檔案需按審批流程銷(xiāo)毀，并記錄銷(xiāo)毀詳情。

（二）安全防護(hù)

1.檔案存放區(qū)域需設(shè)置門(mén)禁，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

2.電子檔案需定期進(jìn)行病毒掃描和權(quán)限復(fù)查。

3.發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，立即啟動(dòng)應(yīng)急修復(fù)程序。

（三）責(zé)任管理

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)檔案管理負(fù)責(zé)。

2.檔案管理員需定期培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

3.違反檔案管理規(guī)定的員工將按內(nèi)部制度處理。

四、附則

1.本辦法由組織檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.未盡事宜可參照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.本辦法自發(fā)布之日起生效。

一、總則

存檔管理辦法旨在規(guī)范組織內(nèi)部檔案的收集、整理、保管、利用和安全防護(hù)工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)和決策提供支持。

（一）適用范圍

1.本辦法適用于組織所有部門(mén)及員工在日常工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、記錄、數(shù)據(jù)及其他形式的檔案材料。

-包括但不限于：會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、客戶(hù)服務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)圖紙、員工培訓(xùn)材料、設(shè)備維護(hù)日志、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。

2.檔案類(lèi)型涵蓋紙質(zhì)、電子及多媒體格式，需統(tǒng)一納入管理范疇。

（二）基本原則

1.**完整性原則**：確保檔案收集全面，無(wú)遺漏關(guān)鍵信息。

-具體操作：各部門(mén)每月末需核對(duì)當(dāng)月產(chǎn)生的檔案是否齊全，并提交自查報(bào)告至檔案管理部門(mén)。

2.**準(zhǔn)確性原則**：保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，經(jīng)審核后存檔。

-具體操作：檔案提交時(shí)需附帶創(chuàng)建人自述及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，電子檔案需附帶生成時(shí)間戳驗(yàn)證。

3.**安全性原則**：采取防護(hù)措施，防止檔案丟失、損毀或泄露。

-具體操作：紙質(zhì)檔案存放于防火、防潮的專(zhuān)用檔案柜；電子檔案需設(shè)置加密及訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行安全檢查。

4.**及時(shí)性原則**：檔案整理和歸檔工作應(yīng)在信息產(chǎn)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

-具體操作：一般業(yè)務(wù)文件需在信息產(chǎn)生后15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；重要項(xiàng)目檔案需在項(xiàng)目結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

二、檔案管理流程

存檔管理應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程，具體步驟如下：

（一）檔案收集

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料。

-具體操作：指定專(zhuān)人（如行政助理或項(xiàng)目秘書(shū)）負(fù)責(zé)每日收集紙質(zhì)文件，并使用掃描儀將電子文件統(tǒng)一歸集。

2.檔案應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，避免混亂。

-具體操作：采用“事由-時(shí)間-編號(hào)”的三級(jí)分類(lèi)法，例如“市場(chǎng)調(diào)研-2023年Q3-001”。

3.禁止將未歸檔的文件帶離辦公區(qū)域。

-具體操作：?jiǎn)T工離職或調(diào)崗時(shí)，需將所有未歸檔文件交還至部門(mén)檔案專(zhuān)員。

（二）檔案整理

1.**分類(lèi)編號(hào)**：根據(jù)檔案類(lèi)型和產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，例如“XX-2023-001”。

-具體操作：編號(hào)規(guī)則為“部門(mén)代碼-年份-序列號(hào)”，例如“SA-2023-015”（SA代表行政部）。

2.**內(nèi)容審核**：由部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

-具體操作：審核人需在檔案封面或電子元數(shù)據(jù)中注明審核意見(jiàn)及日期。

3.**元數(shù)據(jù)錄入**：記錄檔案的基本信息（如標(biāo)題、創(chuàng)建人、日期等）。

-具體操作：使用檔案管理系統(tǒng)錄入以下字段：檔案標(biāo)題、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、審核人、審核日期、保管期限等。

（三）檔案存儲(chǔ)

1.**紙質(zhì)檔案**：存放在專(zhuān)用檔案柜中，定期檢查防潮、防火措施。

-具體操作：檔案柜需放置在干燥通風(fēng)的室內(nèi)，每季度檢查一次濕度及柜體狀態(tài)，每年檢查一次消防設(shè)施。

2.**電子檔案**：存儲(chǔ)在加密服務(wù)器或云存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

-具體操作：電子檔案需存儲(chǔ)在經(jīng)認(rèn)證的云服務(wù)商（如AWS、阿里云等），設(shè)置多級(jí)權(quán)限，僅授權(quán)人員可訪(fǎng)問(wèn)敏感文件。

3.**備份機(jī)制**：電子檔案需每月備份一次，備份文件存放于不同物理位置。

-具體操作：采用“1主3備”策略，主服務(wù)器位于數(shù)據(jù)中心，三份備份分別存放于異地倉(cāng)庫(kù)、移動(dòng)硬盤(pán)及個(gè)人安全郵箱（非工作郵箱）。

（四）檔案利用

1.申請(qǐng)查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)取。

-具體操作：申請(qǐng)表需由部門(mén)主管簽字，特殊檔案需主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批。紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱，電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)下載。

2.電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)檢索，紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱。

-具體操作：電子檔案系統(tǒng)支持按關(guān)鍵詞、日期、部門(mén)等多維度檢索，紙質(zhì)檔案需由檔案管理員協(xié)助查找。

3.查閱完畢后需及時(shí)歸還或恢復(fù)原狀。

-具體操作：紙質(zhì)檔案需在查閱結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還，電子檔案需在下載后30天內(nèi)刪除本地副本。

三、檔案保管與安全

檔案保管是確保其長(zhǎng)期可用性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需注意以下事項(xiàng)：

（一）保管期限

1.檔案根據(jù)重要性分為短期（1-3年）、中期（4-10年）和長(zhǎng)期（10年以上）。

-具體操作：短期檔案每年盤(pán)點(diǎn)一次，中期檔案每?jī)赡瓯P(pán)點(diǎn)一次，長(zhǎng)期檔案每五年盤(pán)點(diǎn)一次。

2.達(dá)到保管期限的檔案需按審批流程銷(xiāo)毀，并記錄銷(xiāo)毀詳情。

-具體操作：銷(xiāo)毀前需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，由部門(mén)主管及檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人雙簽，銷(xiāo)毀過(guò)程需兩人監(jiān)督并拍照存證。

（二）安全防護(hù)

1.檔案存放區(qū)域需設(shè)置門(mén)禁，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

-具體操作：紙質(zhì)檔案室需安裝指紋或刷卡門(mén)禁，并記錄每次出入人員及時(shí)間。

2.電子檔案需定期進(jìn)行病毒掃描和權(quán)限復(fù)查。

-具體操作：每周進(jìn)行一次全量病毒掃描，每月復(fù)查一次訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，發(fā)現(xiàn)異常立即隔離并調(diào)查。

3.發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，立即啟動(dòng)應(yīng)急修復(fù)程序。

-具體操作：紙質(zhì)檔案損壞需聯(lián)系專(zhuān)業(yè)修復(fù)機(jī)構(gòu)，電子檔案丟失需從備份恢復(fù)，并通知相關(guān)責(zé)任人。

（三）責(zé)任管理

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)檔案管理負(fù)責(zé)。

-具體操作：每季度考核部門(mén)檔案管理合規(guī)性，不合格者需接受再培訓(xùn)。

2.檔案管理員需定期培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

-具體操作：每年組織至少兩次檔案管理培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋分類(lèi)方法、系統(tǒng)操作、安全規(guī)范等。

3.違反檔案管理規(guī)定的員工將按內(nèi)部制度處理。

-具體操作：輕者通報(bào)批評(píng)，重者扣減績(jī)效，情節(jié)嚴(yán)重者按勞動(dòng)合同處理。

四、附則

1.本辦法由組織檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

-具體操作：每年6月1日前后評(píng)估辦法適用性，必要時(shí)發(fā)布修訂版。

2.未盡事宜可參照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

-具體操作：參考ISO9001、ISO27001等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充本辦法未覆蓋的環(huán)節(jié)。

3.本辦法自發(fā)布之日起生效。

一、總則

存檔管理辦法旨在規(guī)范組織內(nèi)部檔案的收集、整理、保管、利用和安全防護(hù)工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)和決策提供支持。

（一）適用范圍

1.本辦法適用于組織所有部門(mén)及員工在日常工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、記錄、數(shù)據(jù)及其他形式的檔案材料。

2.檔案類(lèi)型包括但不限于行政文件、業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目資料、技術(shù)文檔等。

（二）基本原則

1.**完整性原則**：確保檔案收集全面，無(wú)遺漏關(guān)鍵信息。

2.**準(zhǔn)確性原則**：保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，經(jīng)審核后存檔。

3.**安全性原則**：采取防護(hù)措施，防止檔案丟失、損毀或泄露。

4.**及時(shí)性原則**：檔案整理和歸檔工作應(yīng)在信息產(chǎn)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

二、檔案管理流程

存檔管理應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程，具體步驟如下：

（一）檔案收集

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料。

2.檔案應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，避免混亂。

3.禁止將未歸檔的文件帶離辦公區(qū)域。

（二）檔案整理

1.**分類(lèi)編號(hào)**：根據(jù)檔案類(lèi)型和產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，例如“XX-2023-001”。

2.**內(nèi)容審核**：由部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

3.**元數(shù)據(jù)錄入**：記錄檔案的基本信息（如標(biāo)題、創(chuàng)建人、日期等）。

（三）檔案存儲(chǔ)

1.**紙質(zhì)檔案**：存放在專(zhuān)用檔案柜中，定期檢查防潮、防火措施。

2.**電子檔案**：存儲(chǔ)在加密服務(wù)器或云存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

3.**備份機(jī)制**：電子檔案需每月備份一次，備份文件存放于不同物理位置。

（四）檔案利用

1.申請(qǐng)查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)取。

2.電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)檢索，紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱。

3.查閱完畢后需及時(shí)歸還或恢復(fù)原狀。

三、檔案保管與安全

檔案保管是確保其長(zhǎng)期可用性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需注意以下事項(xiàng)：

（一）保管期限

1.檔案根據(jù)重要性分為短期（1-3年）、中期（4-10年）和長(zhǎng)期（10年以上）。

2.達(dá)到保管期限的檔案需按審批流程銷(xiāo)毀，并記錄銷(xiāo)毀詳情。

（二）安全防護(hù)

1.檔案存放區(qū)域需設(shè)置門(mén)禁，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

2.電子檔案需定期進(jìn)行病毒掃描和權(quán)限復(fù)查。

3.發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，立即啟動(dòng)應(yīng)急修復(fù)程序。

（三）責(zé)任管理

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)檔案管理負(fù)責(zé)。

2.檔案管理員需定期培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)技能。

3.違反檔案管理規(guī)定的員工將按內(nèi)部制度處理。

四、附則

1.本辦法由組織檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.未盡事宜可參照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.本辦法自發(fā)布之日起生效。

一、總則

存檔管理辦法旨在規(guī)范組織內(nèi)部檔案的收集、整理、保管、利用和安全防護(hù)工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)和決策提供支持。

（一）適用范圍

1.本辦法適用于組織所有部門(mén)及員工在日常工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、記錄、數(shù)據(jù)及其他形式的檔案材料。

-包括但不限于：會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、客戶(hù)服務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)圖紙、員工培訓(xùn)材料、設(shè)備維護(hù)日志、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。

2.檔案類(lèi)型涵蓋紙質(zhì)、電子及多媒體格式，需統(tǒng)一納入管理范疇。

（二）基本原則

1.**完整性原則**：確保檔案收集全面，無(wú)遺漏關(guān)鍵信息。

-具體操作：各部門(mén)每月末需核對(duì)當(dāng)月產(chǎn)生的檔案是否齊全，并提交自查報(bào)告至檔案管理部門(mén)。

2.**準(zhǔn)確性原則**：保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，經(jīng)審核后存檔。

-具體操作：檔案提交時(shí)需附帶創(chuàng)建人自述及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，電子檔案需附帶生成時(shí)間戳驗(yàn)證。

3.**安全性原則**：采取防護(hù)措施，防止檔案丟失、損毀或泄露。

-具體操作：紙質(zhì)檔案存放于防火、防潮的專(zhuān)用檔案柜；電子檔案需設(shè)置加密及訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，定期進(jìn)行安全檢查。

4.**及時(shí)性原則**：檔案整理和歸檔工作應(yīng)在信息產(chǎn)生后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

-具體操作：一般業(yè)務(wù)文件需在信息產(chǎn)生后15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；重要項(xiàng)目檔案需在項(xiàng)目結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

二、檔案管理流程

存檔管理應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程，具體步驟如下：

（一）檔案收集

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料。

-具體操作：指定專(zhuān)人（如行政助理或項(xiàng)目秘書(shū)）負(fù)責(zé)每日收集紙質(zhì)文件，并使用掃描儀將電子文件統(tǒng)一歸集。

2.檔案應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，避免混亂。

-具體操作：采用“事由-時(shí)間-編號(hào)”的三級(jí)分類(lèi)法，例如“市場(chǎng)調(diào)研-2023年Q3-001”。

3.禁止將未歸檔的文件帶離辦公區(qū)域。

-具體操作：?jiǎn)T工離職或調(diào)崗時(shí)，需將所有未歸檔文件交還至部門(mén)檔案專(zhuān)員。

（二）檔案整理

1.**分類(lèi)編號(hào)**：根據(jù)檔案類(lèi)型和產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，例如“XX-2023-001”。

-具體操作：編號(hào)規(guī)則為“部門(mén)代碼-年份-序列號(hào)”，例如“SA-2023-015”（SA代表行政部）。

2.**內(nèi)容審核**：由部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

-具體操作：審核人需在檔案封面或電子元數(shù)據(jù)中注明審核意見(jiàn)及日期。

3.**元數(shù)據(jù)錄入**：記錄檔案的基本信息（如標(biāo)題、創(chuàng)建人、日期等）。

-具體操作：使用檔案管理系統(tǒng)錄入以下字段：檔案標(biāo)題、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、審核人、審核日期、保管期限等。

（三）檔案存儲(chǔ)

1.**紙質(zhì)檔案**：存放在專(zhuān)用檔案柜中，定期檢查防潮、防火措施。

-具體操作：檔案柜需放置在干燥通風(fēng)的室內(nèi)，每季度檢查一次濕度及柜體狀態(tài)，每年檢查一次消防設(shè)施。

2.**電子檔案**：存儲(chǔ)在加密服務(wù)器或云存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

-具體操作：電子檔案需存儲(chǔ)在經(jīng)認(rèn)證的云服務(wù)商（如AWS、阿里云等），設(shè)置多級(jí)權(quán)限，僅授權(quán)人員可訪(fǎng)問(wèn)敏感文件。

3.**備份機(jī)制**：電子檔案需每月備份一次，備份文件存放于不同物理位置。

-具體操作：采用“1主3備”策略，主服務(wù)器位于數(shù)據(jù)中心，三份備份分別存放于異地倉(cāng)庫(kù)、移動(dòng)硬盤(pán)及個(gè)人安全郵箱（非工作郵箱）。

（四）檔案利用

1.申請(qǐng)查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)取。

-具體操作：申請(qǐng)表需由部門(mén)主管簽字，特殊檔案需主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批。紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱，電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)下載。

2.電子檔案可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)檢索，紙質(zhì)檔案需在檔案室查閱。

-具體操作：電子檔案系統(tǒng)支持按關(guān)鍵詞、日期、部門(mén)等多維度檢索，紙質(zhì)檔案需由檔案管理員協(xié)助查找。

3.查閱完畢后需及時(shí)歸還或恢復(fù)原狀。

-具體操作：紙質(zhì)檔案需在查閱結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)歸還，電子檔案需在下載后30天內(nèi)刪除本地副本。

三、檔案保管與安全

檔案保管是確保其長(zhǎng)期可用性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需注意以下事項(xiàng)：

（一）保管期限

1.檔案根據(jù)重要性分為短期（1-3年）、中