工程款項結(jié)算申請書格式及范例工程款項結(jié)算申請是工程建設(shè)項目收尾階段的核心環(huán)節(jié)，其規(guī)范性與完整性直接影響款項撥付效率及項目各方權(quán)益。一份嚴謹?shù)慕Y(jié)算申請書需清晰呈現(xiàn)項目履約情況、款項構(gòu)成邏輯及合規(guī)性依據(jù)，為建設(shè)單位、監(jiān)理方或?qū)徲嫏C構(gòu)的審批提供明確指引。以下從格式規(guī)范、范例演示及注意事項三方面展開說明，助力相關(guān)主體高效完成結(jié)算申請工作。一、工程款項結(jié)算申請書格式規(guī)范工程款項結(jié)算申請書需圍繞主體信息、項目概況、結(jié)算依據(jù)、款項明細、附件說明五大核心模塊組織內(nèi)容，各模塊需滿足如下要求：（一）申請主體信息需明確申請單位（通常為施工方）與收款單位的基礎(chǔ)信息，確?？铐椫Ц堵窂胶弦?guī)可追溯：申請單位：填寫全稱、注冊地址、有效聯(lián)系電話、指定收款的銀行賬戶（開戶行名稱、賬號）；收款單位：若與申請單位一致，需重復(fù)確認信息；若存在委托收款、分包收款等特殊情形，需附書面委托協(xié)議，且收款單位名稱、開戶行、賬號需與協(xié)議約定一致。（二）項目基本情況需清晰呈現(xiàn)項目核心要素，為審批方快速定位項目背景：項目名稱：與合同、立項文件名稱一致（如“XX市XX區(qū)城市更新配套管網(wǎng)工程”）；項目編號：若建設(shè)單位有統(tǒng)一編號規(guī)則，需準確填寫；工期情況：合同約定工期（如“202X年X月—202X年X月”）、實際完工日期（需與驗收報告日期邏輯匹配）；項目地點：詳細至街道或地塊（如“XX市XX區(qū)XX路XX號地塊”）。（三）結(jié)算依據(jù)需列舉支撐款項結(jié)算的核心文件，體現(xiàn)結(jié)算的合規(guī)性與依據(jù)性：合同依據(jù)：合同名稱、編號（如“XX管網(wǎng)工程施工合同（合同編號：GC-202X-XXX）”），需明確計價方式（固定總價、單價包干、可調(diào)價等）；驗收依據(jù)：項目（或階段）驗收報告編號、出具單位（如“XX工程監(jiān)理有限公司出具的《XX管網(wǎng)工程竣工驗收報告》（驗收編號：YS-202X-XXX）”）；變更依據(jù)：涉及工程變更、簽證的，需附變更簽證單編號、內(nèi)容摘要（如“XX段管網(wǎng)管徑變更簽證（簽證編號：BQ-202X-XXX），增加造價XX萬元”）；其他依據(jù)：如材料認價單、工期索賠協(xié)議等補充文件，需簡要說明文件名稱及作用。（四）款項明細需以“合同金額—變更調(diào)整—已付金額—本次申請金額”為邏輯主線，分項列示，確保金額計算可追溯：1.合同約定金額：合同中約定的工程總造價（如“人民幣XX萬元”）；2.變更增減金額：分“變更增加”“變更減少”列示，需附對應(yīng)簽證或變更文件說明（如“變更增加：XX項變更累計增加造價XX萬元；變更減少：無”）；3.已支付金額：建設(shè)單位已撥付的款項總額（需與雙方對賬記錄一致，如“截至202X年X月，累計已支付人民幣XX萬元”）；4.本次申請金額：計算公式為“（合同金額+變更增加-變更減少）-已支付金額”，需明確金額（如“本次申請結(jié)算款項人民幣XX萬元”）。（五）附件說明需逐項列明隨申請書提交的證明材料，確保審批方快速核驗：工程（階段）驗收報告原件/復(fù)印件；工程變更簽證單（含設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證）；已開具的發(fā)票復(fù)印件（或發(fā)票開具計劃說明）；雙方確認的工程量計算書、計價表；其他補充材料（如委托收款協(xié)議、材料認價單等）。二、工程款項結(jié)算申請書范例工程款項結(jié)算申請書致：XX市XX建設(shè)投資有限公司（建設(shè)單位）根據(jù)我方與貴司簽訂的《XX市XX產(chǎn)業(yè)園配套道路工程施工合同》（合同編號：GC-202X-001），我方已完成合同約定及變更簽證范圍內(nèi)的全部工程內(nèi)容，且工程于202X年X月X日通過竣工驗收（驗收報告編號：YS-202X-003）?，F(xiàn)申請辦理工程款項結(jié)算，具體情況如下：一、申請主體信息申請單位：XX建筑工程有限公司地址：XX市XX區(qū)XX路XX號電話：0XX-XXXXXXXX開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXXXXXXXXXXXXX收款單位：XX建筑工程有限公司（與申請單位一致）二、項目基本情況項目名稱：XX市XX產(chǎn)業(yè)園配套道路工程項目編號：GC-202X-001工期情況：合同工期202X年X月—202X年X月，實際完工日期202X年X月X日項目地點：XX市XX產(chǎn)業(yè)園XX地塊三、結(jié)算依據(jù)1.合同依據(jù)：《XX市XX產(chǎn)業(yè)園配套道路工程施工合同》（合同編號：GC-202X-001），計價方式為固定單價包干；2.驗收依據(jù)：XX工程監(jiān)理有限公司出具的《XX產(chǎn)業(yè)園配套道路工程竣工驗收報告》（驗收編號：YS-202X-003）；3.變更依據(jù)：簽證編號BQ-202X-002：XX路段基層換填，增加造價XX萬元；簽證編號BQ-202X-005：XX路口人行道拓寬，增加造價XX萬元；（無變更減少項）四、款項明細1.合同約定金額：人民幣XX萬元；2.變更增加金額：XX萬元（BQ-202X-002+BQ-202X-005）；3.變更減少金額：無；4.已支付金額：截至202X年X月，累計已支付人民幣XX萬元；5.本次申請金額：（XX+XX-0）-XX=人民幣XX萬元。五、附件清單1.《XX產(chǎn)業(yè)園配套道路工程竣工驗收報告》（復(fù)印件）；2.工程變更簽證單（BQ-202X-002、BQ-202X-005）；3.已開具發(fā)票復(fù)印件（金額合計XX萬元）；4.工程量計算書及計價表（含變更部分）。申請單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：202X年X月X日三、結(jié)算申請撰寫與提交注意事項（一）信息核對與邏輯校驗提交申請前，需逐項核對以下內(nèi)容：款項明細的計算邏輯：確保“合同金額+變更增減-已付金額”的公式無差錯，變更金額需與簽證文件逐項對應(yīng)；附件材料的完整性：驗收報告、簽證單、發(fā)票等需清晰可辨，關(guān)鍵頁（如驗收結(jié)論頁、簽證確認頁）需加蓋鮮章或騎縫章；主體信息的準確性：銀行賬戶、單位名稱需與合同、委托協(xié)議完全一致，避免因賬戶錯誤導(dǎo)致款項退回。（二）合規(guī)性與風(fēng)險防控稅務(wù)合規(guī)：發(fā)票開具需符合國家財稅政策，若申請進度款，需明確發(fā)票開具進度（如“本次申請款項對應(yīng)的發(fā)票將于X個工作日內(nèi)開具并提交”）；合同履約合規(guī)：結(jié)算依據(jù)需嚴格遵循合同約定的結(jié)算節(jié)點（如“竣工驗收后30日內(nèi)提交結(jié)算申請”），避免因超期提交導(dǎo)致權(quán)益受損；法律風(fēng)險防控：涉及分包、委托收款的，需附經(jīng)建設(shè)單位認可的書面協(xié)議，避免因主體爭議影響款項撥付。（三）溝通與反饋機制事前溝通：提交申請前，可與建設(shè)單位造價部門、監(jiān)理方提前溝通，確認結(jié)算資料的格式要求、補充材料清單，減少返工；事后跟蹤：提交申請后，需定期跟蹤審批進度，對審批方提出的疑問（如變更簽證的合理性、計價爭議）及時提供補充說明或佐證材料；爭議解決：若因結(jié)算金額、依據(jù)產(chǎn)生爭議，可優(yōu)先通過合同約定的爭議解決條款（如造價鑒定、仲裁）推進，避免長期僵