企業(yè)品牌宣傳材料制作標(biāo)準(zhǔn)與審批流程一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)與流程適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及合作方制作、使用各類(lèi)品牌宣傳材料，涵蓋但不限于：宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架、短視頻、新聞稿、社交媒體推文、PPT模板、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)官網(wǎng)宣傳板塊等。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：市場(chǎng)推廣活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布、客戶(hù)溝通、行業(yè)展會(huì)、企業(yè)年會(huì)、招聘宣傳、公益?zhèn)鞑サ龋荚诒ＷC所有品牌宣傳材料符合企業(yè)統(tǒng)一形象標(biāo)準(zhǔn)，傳遞準(zhǔn)確品牌信息，維護(hù)企業(yè)品牌聲譽(yù)。二、品牌宣傳材料制作全流程操作指南（一）需求提出與立項(xiàng)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、產(chǎn)品部等）根據(jù)推廣計(jì)劃或?qū)嶋H需求，填寫(xiě)《品牌宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板一），明確材料類(lèi)型、使用場(chǎng)景、目標(biāo)受眾、核心信息、期望完成時(shí)間、預(yù)算（如涉及第三方制作）等關(guān)鍵信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至品牌管理部門(mén)（或綜合管理部，下同）。需求初審：品牌管理部門(mén)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)需求進(jìn)行初審，重點(diǎn)評(píng)估：是否符合企業(yè)品牌戰(zhàn)略、是否與現(xiàn)有宣傳材料重復(fù)、預(yù)算是否合理等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，反饋至需求部門(mén)；不通過(guò)則說(shuō)明原因，退回需求部門(mén)調(diào)整。（二）內(nèi)容策劃與設(shè)計(jì)初稿方案策劃：需求部門(mén)聯(lián)合品牌管理部門(mén)（或第三方設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)）制定宣傳材料策劃方案，內(nèi)容包括：核心信息提煉、視覺(jué)風(fēng)格建議、內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架、傳播渠道適配等。方案需經(jīng)需求部門(mén)及品牌管理部門(mén)共同確認(rèn)。設(shè)計(jì)初稿：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)確認(rèn)的策劃方案，完成宣傳材料初稿（設(shè)計(jì)稿、文案稿、視頻腳本等），包含：品牌LOGO規(guī)范應(yīng)用、主色調(diào)/輔助色使用、字體規(guī)范、核心圖文內(nèi)容、版式布局等。初稿需同步提交需求部門(mén)及品牌管理部門(mén)審核。（三）內(nèi)部審核（部門(mén)級(jí)）內(nèi)容準(zhǔn)確性審核：需求部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)初稿內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)核對(duì)：產(chǎn)品/服務(wù)信息、數(shù)據(jù)引用、活動(dòng)細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否符合業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。格式規(guī)范性初審：需求部門(mén)對(duì)照《企業(yè)品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范》（VI手冊(cè)）檢查初稿格式，如LOGO位置、尺寸比例、色彩偏差、字體字號(hào)等是否符合基礎(chǔ)要求。審核反饋：需求部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)將審核意見(jiàn)書(shū)面反饋至設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，明確修改方向及完成時(shí)限；審核通過(guò)后，提交品牌管理部門(mén)進(jìn)行品牌合規(guī)審查。（四）品牌合規(guī)審查品牌一致性審查：品牌管理部門(mén)依據(jù)《企業(yè)品牌宣傳材料規(guī)范》，對(duì)初稿進(jìn)行全面審查，內(nèi)容包括：品牌核心信息（如企業(yè)定位、價(jià)值觀、口號(hào)等）是否準(zhǔn)確傳遞；品牌視覺(jué)元素（LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形、字體等）是否符合VI規(guī)范；語(yǔ)言風(fēng)格是否與企業(yè)品牌調(diào)性一致（如專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新等）；是否存在與其他品牌/產(chǎn)品混淆的表述。合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)審查：法務(wù)部門(mén)（或指定合規(guī)崗）同步參與審查，重點(diǎn)檢查：是否涉及虛假宣傳、夸大承諾；是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（如圖片、字體、文案版權(quán)）；是否符合廣告法、行業(yè)regulations等法律法規(guī)要求；是否涉及敏感信息（如未公開(kāi)數(shù)據(jù)、政治相關(guān)內(nèi)容等）。審查反饋與整改：品牌管理部門(mén)匯總審查意見(jiàn)，2個(gè)工作日內(nèi)反饋至需求部門(mén)及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)；對(duì)存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容，需明確整改要求并限期完成；整改后重新提交審查，直至通過(guò)。（五）高層審批根據(jù)材料重要性及傳播范圍，分級(jí)審批：一般性材料（如部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)PPT、非公開(kāi)活動(dòng)展架）：由品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重要材料（如產(chǎn)品宣傳冊(cè)、官網(wǎng)主推內(nèi)容、行業(yè)展會(huì)物料）：由分管副總經(jīng)理（或總監(jiān)）審批；重大材料（如企業(yè)年度報(bào)告、品牌形象宣傳片、全國(guó)性活動(dòng)主視覺(jué)）：由總經(jīng)理審批。審批人重點(diǎn)審核：材料是否符合企業(yè)戰(zhàn)略方向、傳播效果預(yù)期、風(fēng)險(xiǎn)可控性等，簽署《品牌宣傳材料審批表》（見(jiàn)模板二）。（六）修改完善與定稿設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審批意見(jiàn)完成最終修改，形成定稿，由需求部門(mén)、品牌管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)（如涉及）共同確認(rèn)，并在《品牌宣傳材料定稿確認(rèn)單》（見(jiàn)模板三）上簽字。（七）發(fā)布與歸檔發(fā)布管理：定稿后的宣傳材料由需求部門(mén)根據(jù)使用場(chǎng)景統(tǒng)一發(fā)布（如印刷、至官網(wǎng)、發(fā)布至社交媒體等），發(fā)布前需再次核對(duì)版本號(hào)及內(nèi)容準(zhǔn)確性；涉及第三方發(fā)布的（如媒體、合作方），需簽訂《品牌宣傳材料使用授權(quán)書(shū)》，明確使用范圍及責(zé)任。歸檔要求：所有定稿材料（含電子版、紙質(zhì)版、審批記錄表）需在發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)提交至品牌管理部門(mén)歸檔，歸檔信息包括：材料名稱(chēng)、版本號(hào)、發(fā)布日期、使用部門(mén)、歸檔人等，保證材料可追溯、可復(fù)用。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具模板一：品牌宣傳材料需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期年月日材料類(lèi)型□宣傳冊(cè)□海報(bào)□短視頻□新聞稿□PPT模板□其他：______使用場(chǎng)景□市場(chǎng)活動(dòng)□產(chǎn)品推廣□客戶(hù)溝通□展會(huì)□其他：______目標(biāo)受眾核心信息需求（需傳遞的關(guān)鍵信息，如產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)主題等）期望完成時(shí)間年月日預(yù)算（元）附件說(shuō)明（如參考案例、現(xiàn)有素材等）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字品牌管理部門(mén)初審意見(jiàn)□通過(guò)□不通過(guò)，原因：______________________審核人：________日期：______模板二：品牌宣傳材料審批表材料名稱(chēng)版本號(hào)制作部門(mén)完成日期年月日材料類(lèi)型□一般□重要□重大傳播范圍□內(nèi)部□行業(yè)□公眾內(nèi)容概述（200字內(nèi)說(shuō)明核心內(nèi)容及用途）品牌管理部門(mén)審核意見(jiàn)□同意□需修改，意見(jiàn)：______________________審核人：________日期：______法務(wù)部門(mén)合規(guī)意見(jiàn)□合規(guī)□不合規(guī)，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：______________________審核人：________日期：______分管副總/總經(jīng)理審批意見(jiàn)□批準(zhǔn)□不批準(zhǔn)，原因：______________________審批人：________日期：______模板三：品牌宣傳材料定稿確認(rèn)單材料名稱(chēng)版本號(hào)制作部門(mén)確認(rèn)日期年月日定稿形式□電子版（□圖片□視頻□文檔）□紙質(zhì)版（□冊(cè)數(shù)：______）確認(rèn)內(nèi)容□內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤□符合VI規(guī)范□合規(guī)審查通過(guò)□審批流程完整需求部門(mén)確認(rèn)簽字：________日期：______品牌管理部門(mén)確認(rèn)簽字：________日期：______法務(wù)部門(mén)確認(rèn)（如涉及）簽字：________日期：______四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)（一）品牌元素規(guī)范所有宣傳材料必須嚴(yán)格遵循《企業(yè)品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范》（VI手冊(cè)），保證：LOGO使用標(biāo)準(zhǔn)組合（含標(biāo)準(zhǔn)色、反白稿、單色稿），不得隨意變形、更改比例或添加元素；主色調(diào)（如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色）占比不低于60%，輔助色不超過(guò)3種，避免使用高飽和度對(duì)比色導(dǎo)致視覺(jué)疲勞；字體統(tǒng)一使用企業(yè)指定中文字體（如微軟雅黑黑體）及英文字體（如Arial），標(biāo)題字號(hào)≥24pt，字號(hào)≥12pt，保證可讀性。（二）內(nèi)容合規(guī)性底線(xiàn)禁止使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”等），若需使用需提供權(quán)威證明；數(shù)據(jù)、案例、榮譽(yù)等信息需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告”），保證真實(shí)可追溯；涉及競(jìng)品對(duì)比時(shí)，需客觀公正，不得貶低或惡意誤導(dǎo)，避免法律糾紛。（三）版權(quán)與版本管理圖片、字體、音樂(lè)等素材需使用正版授權(quán)資源，注明來(lái)源（如“圖片攝于企業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)”），避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；所有材料需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V2.1）及發(fā)布日期，舊版材料停止使用時(shí)需及時(shí)回收或銷(xiāo)毀，防止混淆；第三方制作的材料（如宣傳片、設(shè)計(jì)外包），需在合同中明確版權(quán)歸屬為企業(yè)所有，并交付源文件。（四）動(dòng)態(tài)優(yōu)