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文檔簡介
一、適用范圍與典型應(yīng)用場景二、合同填寫與審核標(biāo)準(zhǔn)流程(一)前期準(zhǔn)備階段明確合作類型與核心需求:根據(jù)合作內(nèi)容(如貨物買賣、服務(wù)提供、技術(shù)開發(fā)等),確定合同性質(zhì),梳理雙方核心權(quán)利義務(wù)(如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款周期、保密要求等)。收集雙方主體信息:獲取甲方(委托方/需求方)和乙方(服務(wù)方/供應(yīng)方)的完整名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、地址等關(guān)鍵信息,保證主體信息真實(shí)有效。梳理特殊約定需求:針對合作中的個性化需求(如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約金比例、不可抗力范圍等),提前與對方溝通,明確是否需要在標(biāo)準(zhǔn)條款基礎(chǔ)上補(bǔ)充或修改。(二)條款填寫階段填寫基礎(chǔ)信息:按照模板“合同基本信息”部分,依次填寫合同編號(建議按“年份-類型-序號”規(guī)則編制,如“2024-采購-001”)、簽訂日期、簽約地點(diǎn)、甲乙雙方主體信息(名稱、地址、法定代表人等)。細(xì)化標(biāo)的條款:明確合同標(biāo)的(貨物/服務(wù)/技術(shù))的具體名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,避免模糊描述(如“一批貨物”需明確具體數(shù)量、品牌、規(guī)格參數(shù))。約定權(quán)利義務(wù):根據(jù)合作類型,逐項(xiàng)填寫雙方權(quán)利義務(wù)條款。例如:乙方義務(wù):按時交付標(biāo)的物、提供質(zhì)量合格證明、配合驗(yàn)收等;甲方義務(wù):按時支付價款、提供必要的工作條件、及時驗(yàn)收等。明確價款與支付:填寫合同總金額、計價單位、支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票)、支付節(jié)點(diǎn)(如預(yù)付款比例、驗(yàn)收后付款比例、質(zhì)保金比例及返還條件)。設(shè)定違約責(zé)任:針對可能發(fā)生的違約情形(如逾期交付、質(zhì)量不符、逾期付款等),明確違約責(zé)任(如違約金計算方式、賠償范圍、合同解除條件等),保證責(zé)任對等。選擇爭議解決方式:協(xié)商確定爭議解決途徑(協(xié)商、仲裁、訴訟),若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱(如“*仲裁委員會”);若選擇訴訟,需明確管轄法院(如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”)。(三)審核與修訂階段內(nèi)部審核:填寫完成后,由法務(wù)或合規(guī)部門(或指定負(fù)責(zé)人)審核條款的完整性、合法性與合規(guī)性,重點(diǎn)檢查:主體信息是否準(zhǔn)確、無遺漏;權(quán)利義務(wù)是否對等,無顯失公平條款;違約責(zé)任是否明確、可執(zhí)行;法律術(shù)語使用是否規(guī)范(如“不可抗力”“知識產(chǎn)權(quán)”等定義是否清晰)。對方確認(rèn):將審核后的合同發(fā)送給對方,確認(rèn)條款內(nèi)容是否達(dá)成一致,根據(jù)對方反饋進(jìn)行修訂(修訂需雙方書面確認(rèn),如郵件、補(bǔ)充協(xié)議等)。(四)簽署與歸檔階段正式簽署:雙方在合同文本上簽字蓋章(企業(yè)需加蓋公章或合同專用章,個人需簽字按手?。?,保證簽署頁信息與主體信息一致。合同歸檔:簽署完成后,將合同正本(至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份)及附件(如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等)整理歸檔,建立合同臺賬(記錄合同編號、簽約方、標(biāo)的金額、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等信息),便于后續(xù)履約跟蹤與管理。三、標(biāo)準(zhǔn)條款模板及填寫指引(一)合同基本信息項(xiàng)目填寫內(nèi)容合同編號(示例)2024-服務(wù)-001簽訂日期(示例)2024年月日簽約地點(diǎn)(示例)市區(qū)*街道甲方(委托方)名稱:有限公司;地址:省市區(qū)路號;法定代表人:;統(tǒng)一社會信用代碼:乙方(服務(wù)方)名稱:工作室;地址:省市區(qū)路號;負(fù)責(zé)人:;證件號碼號:(二)合同標(biāo)的條款標(biāo)的名稱:(根據(jù)合作內(nèi)容填寫,如“系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)”“型號辦公設(shè)備”)規(guī)格/參數(shù):(示例:軟件開發(fā)需明確功能模塊、技術(shù)要求;設(shè)備采購需明確品牌、型號、配置標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量/工作量:(示例:開發(fā)周期為個月,交付個功能模塊;設(shè)備數(shù)量為*臺)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(示例:符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);乙方交付成果需通過甲方驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)(三)雙方權(quán)利義務(wù)條款甲方權(quán)利義務(wù)乙方權(quán)利義務(wù)1.按照合同約定支付價款;2.有權(quán)對乙方履約過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理建議;3.按約定及時驗(yàn)收并出具驗(yàn)收報告。1.按照合同約定時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的;2.提供履約所需的資料、技術(shù)支持;3.對甲方提供的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。(四)價款及支付條款合同總金額:(示例:人民幣元整(¥))支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬(甲方賬戶信息:開戶行,戶名,賬號;乙方賬戶信息:開戶行,戶名,賬號)支付節(jié)點(diǎn):預(yù)付款:合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的%(即¥*);進(jìn)度款:(如:乙方完成階段工作并經(jīng)甲方確認(rèn)后個工作日內(nèi),支付%,即¥*);尾款:(如:項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后個工作日內(nèi),支付剩余%,即¥)。(五)違約責(zé)任條款乙方違約:若乙方逾期交付標(biāo)的,每逾期1日,按合同總金額的%向甲方支付違約金;逾期超過日的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方已收取的款項(xiàng)需退還并賠償甲方損失。若交付標(biāo)的質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或更換,否則甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付合同總金額*%的違約金。甲方違約:若甲方逾期支付價款,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的%向乙方支付違約金;逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停履行合同,直至甲方支付完畢。(六)爭議解決條款本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第*種方式解決(選擇其一):提交*仲裁委員會仲裁;依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(七)其他約定條款生效條件:本合同自雙方法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章(個人簽字按手?。┲掌鹕?。合同份數(shù):本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。附件:本合同附件(《項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《技術(shù)協(xié)議》)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險規(guī)避主體信息真實(shí)性:簽訂前務(wù)必核實(shí)對方主體資格,企業(yè)需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信等情況,個人需核對證件號碼信息,避免與無資質(zhì)主體合作。條款表述明確:避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯,涉及時間、金額、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容需量化(如“*個工作日內(nèi)”“人民幣元”“符合標(biāo)準(zhǔn)”),防止履行爭議。法律合規(guī)性:條款內(nèi)容不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定(如“合同約定不得主張違約金”等無效條款),涉及特殊行業(yè)(如醫(yī)療、金融)的,需保證合同內(nèi)容符合行業(yè)監(jiān)管要求。附件完整性:技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等附件是合同的重要組成部分,需與主合同同時起草、審核、簽署,保證附件內(nèi)容與主合同條款一致。留存履約
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