人力資源招聘流程管理表單工具指南一、招聘管理表單的應(yīng)用背景與適用范圍在企業(yè)人力資源管理中，招聘是保障人才供給的核心環(huán)節(jié)。為規(guī)范招聘流程、明確各部門職責(zé)、提升招聘效率與質(zhì)量，特制定本招聘流程管理表單工具。本工具適用于企業(yè)各部門崗位招聘需求的全流程管理，涵蓋從崗位需求提出到員工入職的各個環(huán)節(jié)，適用于初創(chuàng)企業(yè)搭建招聘體系、成熟企業(yè)優(yōu)化招聘流程，以及HR部門標(biāo)準(zhǔn)化招聘作業(yè)場景。通過表單的統(tǒng)一使用，可實(shí)現(xiàn)招聘過程可視化、數(shù)據(jù)化，避免信息遺漏或職責(zé)不清，保證招聘工作合規(guī)、高效推進(jìn)。二、招聘全流程操作指南（一）崗位需求提出與審批需求發(fā)起：當(dāng)部門出現(xiàn)人員空缺或新增崗位需求時，由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、所屬部門、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、期望到崗時間、薪資預(yù)算等核心信息，并說明招聘原因（如業(yè)務(wù)擴(kuò)張、人員離職補(bǔ)充等）。需求審核：HR部門收到需求表后，1個工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查崗位設(shè)置合理性、任職資格與崗位匹配度、薪資預(yù)算是否符合公司薪酬體系。初審?fù)ㄟ^后，按審批權(quán)限逐級報批：一般崗位需用人部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人審批；管理崗或核心崗位需增加分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。需求確認(rèn)：審批通過后，HR部門與用人部門溝通確認(rèn)最終招聘需求，同步更新招聘計(jì)劃，并啟動后續(xù)招聘流程。若審批未通過，HR部門需反饋修改意見，用人部門調(diào)整后重新提交。（二）招聘方案制定與信息發(fā)布方案制定：HR部門根據(jù)審批通過的招聘需求，制定《招聘實(shí)施方案》，明確招聘渠道（內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、獵頭合作、校園招聘、現(xiàn)場招聘會等）、篩選標(biāo)準(zhǔn)、面試流程（初試、復(fù)試、終試）、時間節(jié)點(diǎn)（簡歷收集截止日期、面試周期、到崗期限）及預(yù)算（渠道費(fèi)用、面試成本等）。信息發(fā)布：HR部門根據(jù)方案發(fā)布招聘信息，保證信息內(nèi)容完整（崗位名稱、職責(zé)、要求、薪資福利、公司簡介、投遞方式等）。內(nèi)部招聘優(yōu)先，通過內(nèi)部郵件、公告欄發(fā)布；外部招聘通過合作招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程無憂等）、行業(yè)社群、獵頭渠道發(fā)布，信息需統(tǒng)一口徑，避免與崗位需求不符。（三）簡歷收集與初步篩選簡歷收集：HR部門通過各渠道收集候選人簡歷，建立招聘專屬文件夾，按崗位分類存儲（文件命名格式：“崗位名稱-收集日期-候選人姓名”）。內(nèi)部推薦簡歷需標(biāo)注“內(nèi)部推薦人-姓名+部門”，便于后續(xù)跟蹤。初步篩選：HR部門根據(jù)任職資格（學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、核心技能等）對簡歷進(jìn)行初篩，剔除明顯不符合要求的候選人（如學(xué)歷不達(dá)標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足等）。初篩通過后，電話聯(lián)系候選人確認(rèn)基本信息（求職意向、到崗時間、薪資期望等），評估匹配度，溝通后安排面試時間，發(fā)送《面試通知》（含面試崗位、時間、地點(diǎn)、所需材料、聯(lián)系人及方式）。（四）面試實(shí)施與評估面試準(zhǔn)備：面試前，HR部門協(xié)調(diào)面試官時間（初試一般為HR專員，復(fù)試為用人部門負(fù)責(zé)人，終試為分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理），準(zhǔn)備面試材料（候選人簡歷、面試評估表、崗位說明書），布置面試場地（保證安靜、專業(yè)，提前調(diào)試設(shè)備如需線上面試）。面試流程：初試：重點(diǎn)考察候選人的基本素質(zhì)、溝通能力、求職動機(jī)及與崗位的基礎(chǔ)匹配度，時長20-30分鐘，HR專員填寫《初試評估表》，明確“推薦進(jìn)入復(fù)試”“不推薦”或“建議其他崗位”意見。復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，考察專業(yè)技能、崗位認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及解決問題能力，可結(jié)合實(shí)操測試（如文案崗寫作測試、技術(shù)崗編程測試），時長30-60分鐘，填寫《復(fù)試評估表》，給出明確評價及錄用建議。終試：針對管理崗或核心崗位，由分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理主持，考察候選人的價值觀與企業(yè)文化的契合度、職業(yè)規(guī)劃、抗壓能力及發(fā)展?jié)摿?，時長40-60分鐘，填寫《終試評估表》，最終確定錄用意向。面試反饋：面試結(jié)束后24小時內(nèi)，面試官需將評估表提交HR部門，HR匯總各方意見，與用人部門溝通確定擬錄用人選，若意見不一致，組織面試官協(xié)商達(dá)成共識。（五）背景調(diào)查與錄用審批背景調(diào)查：對擬錄用人選（尤其是關(guān)鍵崗位、管理崗）開展背景調(diào)查，核實(shí)工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、工作表現(xiàn)（如離職原因、業(yè)績表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)合作情況）、有無不良記錄等。可通過前單位HR、直屬上級核實(shí)，或委托第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)，背調(diào)結(jié)果需真實(shí)、客觀，記錄在《背景調(diào)查報告》中。錄用審批：HR部門根據(jù)背調(diào)結(jié)果，填寫《錄用審批表》，附候選人簡歷、面試評估表、背調(diào)報告，按審批權(quán)限報批（一般崗：HR負(fù)責(zé)人-用人部門負(fù)責(zé)人；核心崗：增加分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理）。審批通過后，HR向候選人發(fā)放《錄用通知書》（明確崗位、薪資、入職時間、需提交材料等），同步電話確認(rèn)候選人接受錄用意向。（六）入職辦理與試用期管理入職準(zhǔn)備：HR部門提前為新員工準(zhǔn)備入職材料（《勞動合同》《員工手冊》、崗位職責(zé)說明書等），辦理工牌、郵箱、系統(tǒng)賬號等，通知用人部門安排工位、導(dǎo)師及入職引導(dǎo)。入職辦理：新員工入職當(dāng)日，HR核對身份證、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明等材料原件，收取復(fù)印件，簽訂勞動合同，辦理社保公積金繳納手續(xù)，組織入職培訓(xùn)（公司文化、規(guī)章制度、崗位基礎(chǔ)知識等），填寫《入職登記表》，建立員工檔案。試用期跟蹤：用人部門負(fù)責(zé)人為新員工制定試用期計(jì)劃（30/60/90天目標(biāo)），每周進(jìn)行1次績效反饋，HR部門每月跟進(jìn)試用期表現(xiàn)，試用期結(jié)束前5個工作日，由用人部門填寫《試用期考核表》，考核通過者正式轉(zhuǎn)正，未通過者按《勞動合同法》規(guī)定處理。三、人力資源招聘流程管理表單模板（一）招聘需求申請表項(xiàng)目內(nèi)容需求部門市場部崗位名稱市場專員招聘人數(shù)2人招聘原因業(yè)務(wù)擴(kuò)張，新增新媒體運(yùn)營模塊崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公眾號、抖音等平臺內(nèi)容策劃與運(yùn)營；2.策劃并執(zhí)行線上線下營銷活動；3.跟進(jìn)活動數(shù)據(jù)，優(yōu)化推廣效果任職資格1.本科及以上學(xué)歷，市場營銷、廣告學(xué)專業(yè)優(yōu)先；2.1年以上新媒體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)；3.熟練使用PS、剪映等工具；4.具備良好溝通能力期望到崗時間2024年X月X日薪資預(yù)算6000-8000元/月（含社保公積金）部門負(fù)責(zé)人簽字*經(jīng)理HR負(fù)責(zé)人審核*女士分管領(lǐng)導(dǎo)審批*總總經(jīng)理審批*董事長提交日期2024年X月X日（二）面試評估表（復(fù)試）候選人信息姓名：*某；性別：男；年齡：25歲；應(yīng)聘崗位：市場專員；聯(lián)系方式：1385678面試官*主管（市場部）面試時間2024年X月X日14:00-15:00面試地點(diǎn)公司3號會議室評估維度評分（1-5分）專業(yè)技能4崗位認(rèn)知5溝通表達(dá)4團(tuán)隊(duì)協(xié)作3抗壓能力4錄用建議□推薦錄用□不推薦□建議其他崗位面試官簽字*主管（三）錄用審批表候選人信息姓名：*某；身份證號：310；應(yīng)聘崗位：市場專員；期望薪資：7500元/月面試評估結(jié)果初試：通過；復(fù)試：推薦錄用；終試：建議錄用；背調(diào)：無不良記錄薪資方案基本工資7000元+績效獎金1000元+社保公積金（按公司比例繳納）入職時間2024年X月X日用人部門意見同意錄用，安排至新媒體小組，導(dǎo)師：*經(jīng)理HR部門意見薪資符合公司標(biāo)準(zhǔn)，流程合規(guī)，建議錄用分管領(lǐng)導(dǎo)意見同意總經(jīng)理審批同意四、使用表單的關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：招聘需求申請表中的崗位信息、任職資格等需與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配，避免因描述模糊導(dǎo)致招聘偏差；面試評估表需客觀記錄候選人表現(xiàn)，避免主觀臆斷。流程合規(guī)性：嚴(yán)格遵循審批權(quán)限，尤其是錄用環(huán)節(jié)，保證勞動合同簽訂、社保繳納等符合《勞動合同法》規(guī)定；背景調(diào)查需提前征得候選人書面同意，保護(hù)候選人隱私。部門協(xié)作：HR部門需與用人部門保持密切溝通，及時反饋招聘進(jìn)展