流程審批在線工具集使用指南一、適用業(yè)務(wù)場景本工具集適用于各類組織內(nèi)部的標準化流程審批需求，常見應(yīng)用場景包括但不限于：費用報銷：員工因公支出（如差旅費、辦公費、招待費等）的報銷申請，需提交憑證、明細及部門審批；請假管理：員工事假、病假、年假等假期申請，需說明事由、時長及工作交接安排；項目立項：新項目啟動前的資源申請、可行性報告審批，需明確項目目標、預(yù)算及負責人；采購申請：物資采購、服務(wù)外包等需求提交，需注明采購內(nèi)容、預(yù)算、供應(yīng)商信息等；合同審批：業(yè)務(wù)合同的法律條款、金額、履約期等內(nèi)容的合規(guī)性審核。二、操作流程詳解1.登錄系統(tǒng)與發(fā)起申請通過企業(yè)統(tǒng)一門戶或指定入口進入“流程審批在線工具集”，使用賬號密碼登錄（支持掃碼登錄）；在“新建審批”頁面，根據(jù)需求選擇對應(yīng)的審批類型（如“費用報銷”“請假申請”等），系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)模板。2.填寫基礎(chǔ)信息按模板要求逐項填寫必填項，例如：費用報銷需填寫“申請人所屬部門”“費用發(fā)生日期”“費用明細（含事項、金額、憑證類型）”等；請假申請需填寫“請假類型”“起止日期”“請假事由”“工作交接人”等；選填項（如“備注說明”）可根據(jù)實際情況補充，保證信息清晰完整。3.附件材料“添加附件”，按要求相關(guān)證明材料（如費用憑證、病假證明、項目計劃書等）；支持PDF、JPG、Word等格式，單個附件不超過10MB，總附件大小不超過50MB；后可預(yù)覽文件名，保證附件與申請內(nèi)容匹配（如報銷申請需發(fā)票或票據(jù)掃描件）。4.設(shè)置審批鏈根據(jù)組織審批規(guī)則，選擇審批人及審批順序：第一審批人：直接上級或部門負責人（如部門經(jīng)理審批費用報銷）；第二審批人：根據(jù)金額或事項復(fù)雜度添加（如超過5000元的費用需財務(wù)總監(jiān)審批）；會簽人：需多個部門聯(lián)合審批時添加（如采購申請需財務(wù)部、法務(wù)部會簽）；確認審批鏈無誤后，可設(shè)置“抄送人”（如項目立項抄送行政部備案）。5.提交審批與進度跟蹤核對所有信息及附件后，“提交申請”，系統(tǒng)自動向?qū)徟税l(fā)送審批通知（支持APP消息、郵件提醒）；申請人可在“我的申請”中查看審批進度，狀態(tài)包括“審批中”“已通過”“已駁回”“已撤回”；若審批人退回申請，需根據(jù)退回意見修改后重新提交（如“報銷金額填寫有誤，請重新核對”）。6.審批結(jié)果反饋審批通過后，系統(tǒng)自動審批編號及電子回執(zhí)，申請人可審批文件存檔；若審批被駁回，審批人需注明駁回理由（如“缺少合同附件，請補充后重提”），申請人修改后可再次提交。三、常用審批表示例表1：費用報銷申請表申請編號申請人*所屬部門申請日期QX20240501001張*市場部2024-05-01費用類型差旅費發(fā)生日期2024-04-25-2024-04-27費用明細事項金額（元）憑證類型交通費350.00火車票住宿費1200.00酒店發(fā)票餐補450.00無總金額2000.00附件清單火車票2張、酒店發(fā)票1張審批意見第一審批人（部門經(jīng)理）：同意報銷第二審批人（財務(wù)總監(jiān)）：已審核，通過日期2024-05-02備注本次出差為上?？蛻舭菰L項目，附客戶溝通紀要表2：請假申請表申請編號申請人*所屬部門請假類型QJ20240501002李*技術(shù)部病假請假時間起止日期時長（天）事由2024-05-10-2024-05-123天急性腸胃炎，需住院治療工作交接情況交接人*交接內(nèi)容王*負責A項目的需求文檔編寫，已同步進度至2024-05-09附件醫(yī)院診斷證明（PDF）審批意見部門經(jīng)理：同意病假，注意休息HR專員：已備案，計入考勤日期2024-05-09備注緊急事務(wù)可聯(lián)系交接人王（電話：）四、使用提示與規(guī)范信息真實性：所有填寫內(nèi)容需真實準確，不得虛構(gòu)費用、偽造證明材料，否則將按公司規(guī)定處理；附件完整性：附件需清晰、完整，關(guān)鍵信息（如金額、日期、印章）不得模糊，避免影響審批效率；審批權(quán)限匹配：嚴格按照組織審批權(quán)限設(shè)置審批鏈，不得越級審批或指定非審批人員審批；時限要求：費用、請假類申請需在事項發(fā)生3個工作日內(nèi)提交；審批人需在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審批（緊急事項可加急標記）；進度跟進：提交后如超過3個工作日未處理，可聯(lián)系審批人或系統(tǒng)管理員（通過“在線客服”功能）查詢；安全保密：審批信息涉及公司機密，不得截圖、轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)人員，賬號需