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文檔簡介
車險(xiǎn)出單技能實(shí)操指南一、出單前的準(zhǔn)備工作(一)系統(tǒng)與工具準(zhǔn)備確保出單系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定:檢查瀏覽器版本兼容性(如指定內(nèi)核瀏覽器),安裝加密控件、PDF閱讀器等插件;提前測試打印機(jī)連接狀態(tài),儲備足量保單紙、發(fā)票紙,避免出單時設(shè)備故障影響效率。(二)資料收集與核驗(yàn)1.客戶資料:收集投保人/被保險(xiǎn)人身份證(企業(yè)客戶需提供營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證)、聯(lián)系方式,確認(rèn)身份信息與投保意愿主體一致。2.車輛資料:獲取行駛證正副本,重點(diǎn)核對車輛識別代碼(VIN)、品牌型號、初次登記日期、使用性質(zhì)(非營運(yùn)/營運(yùn))、核定載客量。二手車需確認(rèn)過戶后行駛證信息是否更新。3.特殊場景補(bǔ)充:新車投保需提供購車發(fā)票、合格證;進(jìn)口車需核對關(guān)單信息;新能源車需確認(rèn)電池類型、續(xù)航里程(影響車損險(xiǎn)保額與費(fèi)率)。二、信息錄入與核保操作(一)精準(zhǔn)錄入核心信息1.客戶信息:在系統(tǒng)中錄入投保人姓名(企業(yè)名稱)、證件類型、號碼、地址(與證件一致)、聯(lián)系電話(確??山油ǎ?。區(qū)分投保人、被保險(xiǎn)人、車主關(guān)系(如企業(yè)車輛車主為企業(yè),被保險(xiǎn)人可為員工)。2.車輛信息:嚴(yán)格按行駛證填寫品牌型號(如“大眾帕薩特280TSI”)、VIN碼(逐位核對,避免“0”與“O”等混淆)、使用性質(zhì)(營運(yùn)車輛費(fèi)率顯著高于非營運(yùn))、初登日期(影響折舊計(jì)算)。3.投保方案:交強(qiáng)險(xiǎn)為必選,商業(yè)險(xiǎn)按需搭配。車損險(xiǎn)需確認(rèn)車輛實(shí)際價值(系統(tǒng)自動計(jì)算或手動輸入,需與折舊規(guī)則一致);三者險(xiǎn)保額建議結(jié)合當(dāng)?shù)刭r償標(biāo)準(zhǔn)(如一線城市建議200萬以上);附加險(xiǎn)(如醫(yī)保外用藥責(zé)任險(xiǎn))需明確保障范圍。(二)核保規(guī)則與風(fēng)險(xiǎn)識別1.系統(tǒng)自動核保:提交信息后,系統(tǒng)校驗(yàn)車輛是否為高風(fēng)險(xiǎn)車型(如超跑、改裝車)、使用性質(zhì)是否匹配、保額是否合理(如車損險(xiǎn)保額低于實(shí)際價值需二次確認(rèn))。觸發(fā)預(yù)警時,需補(bǔ)充車輛照片、使用場景說明等材料。2.人工核保溝通:系統(tǒng)轉(zhuǎn)人工核保時,需清晰說明客戶情況(如新車未上牌、企業(yè)車輛用于員工通勤),提供購車合同、企業(yè)用車證明等輔助資料。對核保疑問(如費(fèi)率上?。蚩蛻艚忉屧颍ㄈ鐨v史出險(xiǎn)次數(shù)多、車型維修成本高),調(diào)整方案后重新提交。(三)常見錯誤與修正信息錯誤:VIN碼輸錯導(dǎo)致車型識別錯誤,需重新核對行駛證并修改,避免保單無效。費(fèi)率異常:商業(yè)險(xiǎn)折扣與預(yù)期不符時,檢查NCD系數(shù)(上年出險(xiǎn)次數(shù))、車型系數(shù)是否正確,聯(lián)系核保人員申請復(fù)核。險(xiǎn)種沖突:投保“玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)”但車輛已裝原廠防爆膜,需確認(rèn)條款是否涵蓋,避免重復(fù)投保或保障不足。三、出單與單證管理(一)出單操作流程1.信息確認(rèn):再次核對客戶、車輛、險(xiǎn)種、保額、保費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)+商業(yè)險(xiǎn)合計(jì)),確保與客戶確認(rèn)的方案一致。2.繳費(fèi)與出單:引導(dǎo)客戶選擇線上支付、POS刷卡等方式,繳費(fèi)成功后系統(tǒng)生成電子保單(含電子發(fā)票),同步打印紙質(zhì)保單(加蓋出單專用章)、發(fā)票、交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)志(新能源車或電子保單地區(qū)可省略)。(二)單證送達(dá)與歸檔2.內(nèi)部歸檔:將投保單、客戶資料復(fù)印件、核保資料等按保單號整理歸檔,保存期限不低于保險(xiǎn)期間屆滿后5年。四、特殊場景的出單處理(一)車輛過戶與批改過戶后出單:客戶提供新行駛證,確認(rèn)車主信息變更,按新車險(xiǎn)規(guī)則重新計(jì)算費(fèi)率(過戶后NCD系數(shù)可能重置,需提前告知客戶)。保單批改:變更使用性質(zhì)(非營運(yùn)轉(zhuǎn)營運(yùn))、增加保額時,提交批改申請,核保通過后生成批單,補(bǔ)繳/退還保費(fèi)并重新出具保單。(二)續(xù)保出單技巧提前30天查詢保單到期日,整理上年出險(xiǎn)記錄、保費(fèi)信息,制定續(xù)保方案(如對比市場費(fèi)率、推薦附加險(xiǎn))。上年出險(xiǎn)次數(shù)多導(dǎo)致費(fèi)率上漲時,建議客戶搭配“駕意險(xiǎn)”補(bǔ)充保障,或調(diào)整險(xiǎn)種組合(如降低三者險(xiǎn)保額但保留醫(yī)保外責(zé)任險(xiǎn))。(三)新車未上牌出單憑購車發(fā)票、合格證出單,車輛信息中“車牌號”字段填寫“未上牌”,VIN碼、品牌型號需與合格證一致。上牌后需在系統(tǒng)中批改車牌號,避免影響理賠(部分公司要求上牌后3個工作日內(nèi)批改)。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)操作(一)合規(guī)出單要求嚴(yán)禁虛構(gòu)投保標(biāo)的、編造虛假信息(如篡改行駛證使用性質(zhì)),確?!耙娰M(fèi)出單”(保費(fèi)到賬后再出單,避免墊費(fèi)風(fēng)險(xiǎn))。如實(shí)告知客戶保險(xiǎn)責(zé)任與免責(zé)條款,避免銷售誤導(dǎo)(如承諾“全險(xiǎn)”但未說明免責(zé)情形)。(二)反欺詐識別警惕“高保額低費(fèi)率”異常單:超齡車輛(10年以上)投保高額車損險(xiǎn),需核實(shí)用車場景、車輛實(shí)際狀況(如是否為古董車)。防范“團(tuán)伙騙?!保憾嗳思型侗8唢L(fēng)險(xiǎn)車型(如二手豪車)且短期內(nèi)出險(xiǎn),需加強(qiáng)核保,要求提供車輛驗(yàn)車照片、使用證明。結(jié)語車險(xiǎn)出單是技術(shù)與服
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