《醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范》_第1頁(yè)
《醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范》_第2頁(yè)
《醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范》_第3頁(yè)
《醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范》_第4頁(yè)
《醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范》_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩21頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

ICS03.100.01

CCSA01

CDAMEI

成都市醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

T/CDAMEIX—2024

醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范

(征求意見(jiàn)稿)

2024-XX-XX發(fā)布2024-XX-XX實(shí)施

成都市醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布

T/CDAMEIX—2024

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................3

2規(guī)范性引用文件.....................................................................3

3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................3

4總體要求...........................................................................4

5組織及職責(zé).........................................................................4

6商業(yè)秘密管理制度...................................................................4

7商業(yè)秘密確定及管理.................................................................4

8培訓(xùn)及氛圍營(yíng)造.....................................................................7

9涉密人員管理.......................................................................7

10涉密載體管理......................................................................8

11涉密設(shè)備管理......................................................................9

12涉密區(qū)域管理......................................................................9

13涉密活動(dòng)管理......................................................................9

14泄密處置.........................................................................10

15評(píng)估改進(jìn).........................................................................10

附錄A(資料性)不侵犯商業(yè)秘密承諾函(參考文本)....................................12

附錄B(資料性)員工保密協(xié)議書(shū)(參考文本)..........................................13

附錄C(資料性)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(參考文本)............................................16

附錄D(資料性)商務(wù)合作保密協(xié)議(參考文本)........................................18

附錄E(資料性)委托加工保密合同(參考文本)........................................22

附錄F(資料性)涉密會(huì)議承諾書(shū)(參考文本)..........................................24

參考文獻(xiàn).......................................................................25

I

T/CDAMEIX—2024

醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的總體要求、組織及職責(zé)、商業(yè)秘密管理制度、商業(yè)秘密

確認(rèn)與管理、培訓(xùn)及氛圍營(yíng)造、涉密人員、載體、區(qū)域、活動(dòng)、泄密處置和評(píng)估改進(jìn)管理要求。

本文件適用于醫(yī)療器械企業(yè)開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T29490企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

商業(yè)秘密

不為公眾所悉知,具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。

注:權(quán)利人包括商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用人。(《中華人民共和國(guó)刑法》第二百

一十九條)。

[來(lái)源:GB/T29490-2023,A.2]

3.2

技術(shù)信息

與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或

其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等信息。

[來(lái)源:GB/T29490-2023,A.2]

3.3

經(jīng)營(yíng)信息

與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本、招投標(biāo)材料、客戶信息、數(shù)據(jù)等信息。

[來(lái)源:GB/T29490-2023,A.2]

3.4

涉密人員

根據(jù)工作職責(zé)或者保密協(xié)議有權(quán)接觸、使用、掌握商業(yè)秘密的企業(yè)員工或其他人。

3.5

涉密載體

以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、實(shí)物、視頻和音頻等形式記載和存儲(chǔ)商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電

磁介質(zhì)等各類物品。

3.6

涉密設(shè)備

生成、存儲(chǔ)、處理商業(yè)秘密的設(shè)備以及通過(guò)觀察或者測(cè)試、分析手段能夠獲得商業(yè)秘密的設(shè)備或產(chǎn)

品。

3.7

涉密區(qū)域

可以接觸到商業(yè)秘密信息的一切場(chǎng)所,包括但不限于企業(yè)園區(qū)、廠房、車間、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、保

密室、檔案室、機(jī)房、用戶現(xiàn)場(chǎng)等。

3

T/CDAMEIX—2024

4總體要求

企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)應(yīng)遵循“依法規(guī)范、企業(yè)自主、預(yù)防為主”的原則。

5組織及職責(zé)

5.1組織

5.1.1商業(yè)秘密保護(hù)工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,實(shí)行企業(yè)最高管理者負(fù)責(zé)制。

5.1.2企業(yè)應(yīng)設(shè)立與企業(yè)組織架構(gòu)充分融合的商業(yè)秘密保護(hù)管理責(zé)任部門,責(zé)任部門可單獨(dú)設(shè)置,也

可將其設(shè)置在企業(yè)現(xiàn)有部門中。責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)由高級(jí)管理者或企業(yè)部門負(fù)責(zé)人專(兼)任,配備專

(兼)職保密人員,開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)工作。

5.2職責(zé)

5.2.1企業(yè)最高管理者職責(zé)包括但不限于:

——貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)法律法規(guī);

——確定企業(yè)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)并督促落實(shí);

——保障商業(yè)秘密保護(hù)資源、能力投入。

5.2.2商業(yè)秘密保護(hù)責(zé)任部門職責(zé)包括但不限于:

——制定商業(yè)秘密管理制度及具體工作流程;

——進(jìn)行商業(yè)秘密的確定及管理;

——負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)措施實(shí)施;

——組織商業(yè)秘密保護(hù)日常宣傳培訓(xùn);

——進(jìn)行商業(yè)秘密日常管理與考核;

——推進(jìn)并監(jiān)督商業(yè)秘密保護(hù)工作的執(zhí)行;

——推進(jìn)商業(yè)秘密爭(zhēng)議處理工作;

——推動(dòng)商業(yè)秘密保護(hù)工作評(píng)估與改進(jìn)。

5.2.3企業(yè)各部門職責(zé)包括但不限于:

——負(fù)責(zé)本部門的商業(yè)秘密保護(hù)管理工作;

——組織部門人員參加商業(yè)秘密保護(hù)教育培訓(xùn);

——按照本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)及商業(yè)秘密保護(hù)流程,落實(shí)部門商業(yè)秘密保護(hù)工作;

——及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)商業(yè)秘密泄密隱患或線索,配合完成商業(yè)秘密侵權(quán)事件的調(diào)查舉證。

6商業(yè)秘密管理制度

6.1企業(yè)應(yīng)制定與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的商業(yè)秘密管理制度,具體內(nèi)容包括但不限于:

——商業(yè)秘密管理的總體要求,如:管理目標(biāo)、管理方針、組織及職責(zé)、資源配備、培訓(xùn)及氛圍營(yíng)

造、監(jiān)督檢查、評(píng)價(jià)改進(jìn)、獎(jiǎng)懲措施等;

——商業(yè)秘密的確定及管理,如信息識(shí)別、分級(jí)分類、保密期限、流轉(zhuǎn)要求、存證、解密要求等:

——涉密人員管理,如:?jiǎn)T工入職、履職、調(diào)崗、離職全過(guò)程管理等;

——涉密載體管理,如:涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修、銷毀要求等;

——涉密設(shè)備管理,如:網(wǎng)絡(luò)安全管理、權(quán)限設(shè)置、密碼管理、定期維護(hù)等;

——涉密區(qū)域管理,如:區(qū)域劃分、出入管理、監(jiān)控措施、記錄存檔等;

——涉密活動(dòng)管理,如:信息發(fā)布、商務(wù)活動(dòng)、技術(shù)合作、許可轉(zhuǎn)讓等;

——商業(yè)秘密爭(zhēng)議處理管理,如:應(yīng)急預(yù)案、證據(jù)收集、維權(quán)途徑等。

6.2企業(yè)商業(yè)秘密制度應(yīng)與GB/T29490要求相適應(yīng)。

6.3商業(yè)秘密責(zé)任部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)各部門的工作流程和特點(diǎn),以管理留痕、風(fēng)險(xiǎn)思維理念制定各商業(yè)

秘密保護(hù)工作流程,并明確責(zé)任人職責(zé)及權(quán)限。

6.4商業(yè)秘密制度、商業(yè)秘密工作流程等均應(yīng)形成文件并在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá),持續(xù)運(yùn)行并改進(jìn)。

7商業(yè)秘密確定及管理

4

T/CDAMEIX—2024

7.1遴選識(shí)別

7.1.1企業(yè)應(yīng)圍繞涉密技術(shù)信息、涉密經(jīng)營(yíng)信息等進(jìn)行商業(yè)秘密信息識(shí)別:

——涉密技術(shù)信息:與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖

材料、工藝、方法或其步驟算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等信息;

——涉密經(jīng)營(yíng)信息:與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意管理、銷售、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本,招投標(biāo)材料客戶信息、

數(shù)據(jù)等信息。其中的客戶信息包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式以及交易習(xí)慣、意向、內(nèi)容等

信息。

7.1.2醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密信息識(shí)別重點(diǎn)方向見(jiàn)表1。

表1醫(yī)療器械企業(yè)商業(yè)秘密識(shí)別重點(diǎn)方向表

經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)商業(yè)秘密識(shí)別重點(diǎn)方向(未公開(kāi)的信息)

醫(yī)療器械原料的來(lái)源、配方或處理方法等。如用于制造醫(yī)療器

原料信息

械原料的物質(zhì)組成、配方配比、制備工藝。

算法類:數(shù)據(jù)分析時(shí)的算法、模型等。

數(shù)據(jù)類:開(kāi)發(fā)過(guò)程和臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、測(cè)試結(jié)果、相

數(shù)據(jù)文件關(guān)圖紙(如產(chǎn)品原理圖、設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)或裝配工藝的各類流程圖、

研發(fā)環(huán)節(jié)

產(chǎn)品模型圖、軟件交互邏輯圖)等。

器械(包括有源和無(wú)源產(chǎn)品)類:醫(yī)療器械產(chǎn)品關(guān)鍵零部件的

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等,包括特定的組裝方式、獨(dú)特的電路設(shè)計(jì)、設(shè)備控制程

器械結(jié)構(gòu)序以及產(chǎn)品機(jī)械圖紙等。

軟件類:設(shè)備控制程序、軟件代碼等。

流程工藝類:醫(yī)療器械生產(chǎn)工藝中的技術(shù)流程、特定生產(chǎn)設(shè)備

型號(hào)/零部件/各類工藝參數(shù)的選取、具體操作步驟或步驟間的組合

方式;或者特殊原料的生產(chǎn)工藝流程、工藝參數(shù)、特定的生產(chǎn)步驟

生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)工藝

及步驟間的組合方式等。

檢驗(yàn)類:醫(yī)療器械內(nèi)控產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)環(huán)境檢測(cè)參數(shù)、產(chǎn)

品/原材料質(zhì)檢方法、半成品及成品檢驗(yàn)要求及方法等。

企業(yè)內(nèi)部獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程、操作方法和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如企業(yè)發(fā)展

計(jì)劃、研發(fā)策略、投資計(jì)劃、內(nèi)部制度流程等。

流通環(huán)節(jié)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息企業(yè)獨(dú)特的商業(yè)模式、銷售渠道、定價(jià)策略、折扣優(yōu)惠策略、

客戶名單、供應(yīng)商名單、采購(gòu)價(jià)格等。

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、招投標(biāo)信息以及人力資源信息等。

委托第三方合作委外研發(fā)/加工交付給第三方上述階段任何關(guān)于企業(yè)的商業(yè)秘密信息。

7.1.3企業(yè)遴選商業(yè)秘密應(yīng)確認(rèn)其不為公眾所知悉,下列信息不應(yīng)作為企業(yè)商業(yè)秘密:

——公知信息和基礎(chǔ)理論;

——醫(yī)療器械行業(yè)一般常識(shí)及行業(yè)慣例;

——已申請(qǐng)并公開(kāi)的專利技術(shù)信息;

——公眾可通過(guò)反向工程等合法途徑獲得的信息;

——通過(guò)報(bào)告、刊物、展覽等公開(kāi)的信息;

——法律法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)司法解釋規(guī)定的其他情形。

7.1.4企業(yè)宜建立商業(yè)秘密信息清單,定期或不定期進(jìn)行商業(yè)秘密識(shí)別,確定商業(yè)秘密事項(xiàng)范圍及種

類,明晰“非密”與“保密”界限。

注:企業(yè)開(kāi)展商業(yè)秘密信息識(shí)別應(yīng)定期與不定期相結(jié)合,在重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目等重要節(jié)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)開(kāi)展商業(yè)秘

密篩選。

7.1.5企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息情況,確定信息保護(hù)形式:

5

T/CDAMEIX—2024

——對(duì)信息是否屬于國(guó)家秘密進(jìn)行判斷,將泄漏后有可能影響國(guó)家安全和利益的商業(yè)秘密,同時(shí)依

法定程序確定為國(guó)家秘密,按照國(guó)家保密相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理;

——對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估,確定合適的保護(hù)形式,如進(jìn)行防衛(wèi)性公開(kāi)、申請(qǐng)專利、作為商業(yè)秘密進(jìn)行保

護(hù)等。

7.2分類分級(jí)

7.2.1企業(yè)應(yīng)圍繞商業(yè)秘密信息的秘密性與價(jià)值性,進(jìn)行分類分級(jí)評(píng)估,并保留成文信息。

7.2.2商業(yè)秘密信息分級(jí)分類應(yīng)考慮但不限于以下因素:

——商業(yè)秘密信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值;

——產(chǎn)生商業(yè)秘密信息的投入成本;

——商業(yè)秘密信息對(duì)企業(yè)的重要程度;

——商業(yè)秘密信息的創(chuàng)新程度,如:進(jìn)入創(chuàng)新醫(yī)療器械綠色通道、獲批創(chuàng)新醫(yī)療器械等;

——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取信息后產(chǎn)生的價(jià)值;

——商業(yè)秘密泄漏后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失;

——商業(yè)秘密泄漏后可能承擔(dān)的法律責(zé)任;

——商業(yè)秘密信息在企業(yè)內(nèi)部可查閱的范圍;

——對(duì)商業(yè)秘密采取保密措施的成本。

7.2.3企業(yè)商業(yè)秘密信息進(jìn)行評(píng)估后,進(jìn)行企業(yè)商業(yè)秘密信息定級(jí):

——核心級(jí),企業(yè)核心利益,泄漏會(huì)使企業(yè)遭受特別嚴(yán)重的損害;

——重要級(jí),企業(yè)重要利益,泄漏會(huì)使企業(yè)遭受嚴(yán)重的損害;

——一般級(jí),企業(yè)一般利益,泄漏會(huì)使企業(yè)遭受損害。

7.3確定保密期限

企業(yè)應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密的密級(jí)、生命周期、技術(shù)成熟程度、潛在價(jià)值、市場(chǎng)需求等,確定商業(yè)秘密保

護(hù)期限。可預(yù)見(jiàn)時(shí)限以年、月、日計(jì),不可預(yù)見(jiàn)的時(shí)限應(yīng)定為“長(zhǎng)期”或者“公布前”。

7.4接觸范圍

企業(yè)應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密的密級(jí)及內(nèi)容,確定商業(yè)秘密的主要責(zé)任部門,明確接觸范圍并保留成文信息。

7.5流轉(zhuǎn)要求

7.5.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密的內(nèi)容、密級(jí)確定商業(yè)秘密的流轉(zhuǎn)要求。

7.5.2企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)或者會(huì)議等形式進(jìn)行商業(yè)秘密發(fā)布流轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)采取簽字或者數(shù)字化身份認(rèn)證

等方式記錄接觸范圍,并保留商業(yè)秘密流轉(zhuǎn)的成文信息。

7.5.3企業(yè)商業(yè)秘密流轉(zhuǎn)應(yīng)全流程管理,遵循最小授權(quán)原則、必須授權(quán)原則、審批原則、受控原則、

可溯源原則。

7.6存證

企業(yè)應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密密級(jí)、涉密載體管理?xiàng)l件與載體情況選擇適宜方式進(jìn)行存證:

——涉及商業(yè)秘密的文件,應(yīng)通過(guò)書(shū)面審核流程或帶有時(shí)間戳的電子審核流程進(jìn)行管理,使其受控。

——企業(yè)可將必要且適當(dāng)?shù)纳婷苄畔⑽械谌綑C(jī)構(gòu)進(jìn)行存證。

7.7脫敏處理

7.7.1下列情形涉及商業(yè)秘密的,企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)商業(yè)秘密信息進(jìn)行脫敏處理:

——與供應(yīng)商、客戶、合作方進(jìn)行溝通與往來(lái);

——信息公開(kāi)、發(fā)布、流轉(zhuǎn);

——協(xié)助其他單位盡職調(diào)查時(shí);

——其他情況。

7.7.2脫敏處理方式包括但不限于:

——隱藏或刪除涉密信息;

——對(duì)涉密信息進(jìn)行模糊化處理;

6

T/CDAMEIX—2024

——其他方式。

7.8解密

7.8.1商業(yè)秘密解密應(yīng)由商業(yè)秘密保護(hù)責(zé)任部門進(jìn)行管理,定期評(píng)估考察商業(yè)秘密信息是否需要解密,

確需進(jìn)行解密的應(yīng)履行解密審批流程,由企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)商業(yè)秘密的解密進(jìn)行最終的復(fù)核確認(rèn)。

7.8.2商業(yè)秘密解密可采取的方式包括但不限于:

——移出涉密區(qū)域;

——撤銷密級(jí)標(biāo)識(shí);

——文檔解密;

——其他方式。

7.8.3商業(yè)秘密解密時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估并確認(rèn)是否以其他形式進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

8培訓(xùn)及氛圍營(yíng)造

8.1培訓(xùn)

8.1.1企業(yè)應(yīng)將商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工認(rèn)識(shí)商業(yè)秘密保護(hù)重要性,知悉商業(yè)秘密

保護(hù)管理規(guī)定、崗位保密責(zé)任、自身權(quán)利和義務(wù)、泄密風(fēng)險(xiǎn)及后果等,不斷增強(qiáng)員工保密意識(shí)。

8.1.2企業(yè)應(yīng)定期對(duì)全體員工開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)教育培訓(xùn),并保留培訓(xùn)記錄。

8.1.3新入職或崗位調(diào)整的員工應(yīng)依據(jù)崗位情況開(kāi)展商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn),并保留培訓(xùn)記錄。

8.1.4重點(diǎn)崗位、重要涉密人員應(yīng)開(kāi)展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。

8.1.5企業(yè)宜與政府部門、社會(huì)組織等外部單位加強(qiáng)交流聯(lián)系,及時(shí)更新商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)資源。

8.2氛圍營(yíng)造

8.2.1企業(yè)應(yīng)在涉密區(qū)域張貼提醒和警示標(biāo)識(shí)。

8.2.2企業(yè)宜采用宣傳標(biāo)語(yǔ)、電腦開(kāi)機(jī)提醒、掛圖、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、公眾號(hào)、內(nèi)刊等形式,營(yíng)造商業(yè)

秘密保護(hù)良好氛圍。

9涉密人員管理

9.1招聘入職

9.1.1企業(yè)開(kāi)展人員招聘時(shí),應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密范圍確定擬招聘崗位是否屬于涉密崗位。

9.1.2招聘涉密崗位人員時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行保密事項(xiàng)提醒,告知其有保護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密的

義務(wù),并提醒其不得泄露前雇主的商業(yè)秘密。必要時(shí),可要求其做出知悉承諾或簽署保密承諾書(shū)。

9.1.3招聘高管、核心涉密人員以及有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系企業(yè)的人員,應(yīng)保留背景調(diào)查,錄用溝通過(guò)程等

相關(guān)記錄。

9.1.4企業(yè)應(yīng)審核待錄用的人員與原單位之間的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,必要時(shí)與其簽訂不侵犯前

雇主的商業(yè)秘密、不違反與前雇主簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等的承諾,并保留提醒或承諾的記錄。不侵犯商

業(yè)秘密承諾示例參見(jiàn)附錄A。

9.1.5企業(yè)與新入職人員簽署勞動(dòng)合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)包含商業(yè)秘密保密條款或簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)

議示例參見(jiàn)附錄B。

9.1.6企業(yè)應(yīng)與高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員或者其他企業(yè)認(rèn)為需要簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的人員簽訂競(jìng)

業(yè)限制協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)包含經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議相關(guān)示例參見(jiàn)附錄C。

9.2在職

9.2.1企業(yè)宜依據(jù)涉密崗位和工作內(nèi)容對(duì)涉密人員進(jìn)行分級(jí)分類,建立涉密人員清單并定期更新。

9.2.2企業(yè)對(duì)接觸商業(yè)秘密載體、知悉商業(yè)秘密信息的人員進(jìn)行人員分級(jí)分類:

——核心涉密人員:產(chǎn)生、處理、接觸核心級(jí)商業(yè)秘密事項(xiàng)的人員;

——重要涉密人員:產(chǎn)生、處理、接觸重要級(jí)商業(yè)秘密事項(xiàng)的人員;

——一般涉密人員:產(chǎn)生、處理、接觸一般級(jí)商業(yè)秘密事項(xiàng)的人員。

7

T/CDAMEIX—2024

9.2.3企業(yè)宜將以下崗位人員定為核心、重要涉密人員:

——行使決策職能的人員;

——涉密信息系統(tǒng)建設(shè)、管理、運(yùn)維等崗位的人員;

——承擔(dān)涉密項(xiàng)目研究、建設(shè)、管理任務(wù)的人員;

——從事企業(yè)核心、重要商業(yè)秘密產(chǎn)品管理、生產(chǎn)、銷售的人員;

——商業(yè)秘密定密、定級(jí)人員;

——其他專門處理商業(yè)秘密工作的人員。

9.2.4企業(yè)應(yīng)定期梳理高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員或者其他企業(yè)認(rèn)為需要簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議的人員,確

認(rèn)其是否應(yīng)補(bǔ)簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議。

9.2.5企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工工作中接觸的商業(yè)秘密內(nèi)容,定期或不定期要求其簽訂保密承諾書(shū)。

9.2.6在職員工保密培訓(xùn)按8.1規(guī)定進(jìn)行。

9.2.7企業(yè)應(yīng)督促員工遵守企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度,做好本崗位商業(yè)秘密保護(hù)工作:

——涉密信息及載體應(yīng)及時(shí)上報(bào);

——使用涉密信息應(yīng)履行登記手續(xù);

——涉密電子文檔、數(shù)據(jù)按規(guī)定途徑和要求使用、流轉(zhuǎn)等;

——離開(kāi)工作崗位前及時(shí)下線工作賬戶,或設(shè)置電腦鎖屏等。

9.2.8企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督,防止在職員工未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)責(zé)任部門審批出現(xiàn)下列行為:

——登錄未授權(quán)賬戶或系統(tǒng);

——利用系統(tǒng)漏洞以不當(dāng)方式獲取涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);

——超范圍、超權(quán)限獲取使用涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);

——復(fù)制、發(fā)送涉密電子文檔;

——將涉密電子文檔存于未授權(quán)載體或網(wǎng)絡(luò)空間;

——拍攝、摘抄涉密資料;

——拍攝、測(cè)繪、仿造涉密物品;

——進(jìn)入非授權(quán)涉密區(qū)域;

——披露企業(yè)未公開(kāi)的信息等。

9.2.9企業(yè)應(yīng)對(duì)崗位、職級(jí)變動(dòng)和業(yè)務(wù)變化的員工進(jìn)行人員涉密等級(jí)調(diào)整,進(jìn)行涉密接觸權(quán)限調(diào)整,

做好保密材料交接,做好脫密期管理工作。

9.3離職

9.3.1企業(yè)應(yīng)對(duì)離職員工電腦進(jìn)行清查、對(duì)涉密載體及復(fù)制品、相關(guān)物品進(jìn)行盤點(diǎn)。

9.3.2企業(yè)應(yīng)確認(rèn)離職員工是否已經(jīng)簽署保密協(xié)議,如未簽署需補(bǔ)簽。

9.3.3企業(yè)應(yīng)評(píng)估離職員工是否需要履行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或與其重新簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

9.3.4企業(yè)應(yīng)與離職人員面談,重申離職后的保密義務(wù),告知其泄密所導(dǎo)致的相關(guān)法律責(zé)任,保留離

職面談、交接,協(xié)議等記錄。

9.3.5企業(yè)宜通過(guò)提醒、回訪、關(guān)愛(ài)等方式對(duì)離崗離職涉密人員進(jìn)行脫密期管理。

10涉密載體管理

10.1企業(yè)應(yīng)制定涉密載體管理制度,明確保護(hù)要求,建立涉密載體臺(tái)賬、并指定專人管理。

10.2企業(yè)應(yīng)對(duì)涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修、銷毀進(jìn)行全生命周期管理,

并保留涉密載體管理成文信息。

10.3在涉密載體制作時(shí),公司應(yīng):

——明確保密措施、控制要求、管理權(quán)限;

——明確使用范圍和制作數(shù)量;

——標(biāo)注商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)或信息,包含密級(jí)、保護(hù)期限等內(nèi)容。

10.4涉密載體收發(fā)與傳遞時(shí),公司應(yīng)履行清點(diǎn)、編號(hào)、登記、簽收手續(xù)。

10.5涉密載體使用時(shí),使用人員應(yīng)按照知悉范圍要求進(jìn)行查詢、借閱,使用,并履行審批、登記手續(xù)。

10.6涉密載體復(fù)制(復(fù)印、打印、掃描、摘抄等)、傳遞、向第三方披露或第三方申請(qǐng)使用,應(yīng)審核

其需求的必要性,履行審批、登記手續(xù),復(fù)制件與原件的密級(jí)、保密期限、知悉范圍相同。

8

T/CDAMEIX—2024

10.7涉密載體應(yīng)定期核對(duì)、清查,并保存在安全保密特定場(chǎng)所或位置,指定專人保管。

10.8涉密載體需要維修的,應(yīng)履行審批、登記手續(xù),如需外部人員支撐,應(yīng)與其簽署保密協(xié)議或要求

其出具保密承諾函,明確其保密義務(wù),并指定專人全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

10.9銷毀涉及商業(yè)秘密的文件(含復(fù)制文件)、資料、電子信息、載體和物品,應(yīng)列出銷毀清單,經(jīng)

商業(yè)秘密保護(hù)責(zé)任部門審批后實(shí)施。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督管理,宜選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀,并留存記錄。

11涉密設(shè)備管理

11.1企業(yè)應(yīng)對(duì)生成、存儲(chǔ)、處理商業(yè)秘密的設(shè)備進(jìn)行管理,建立信息設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備和信息安全技術(shù)

防護(hù)產(chǎn)品等設(shè)備臺(tái)賬,并實(shí)時(shí)更新,做到賬物相符。

11.2涉密信息設(shè)備和儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)有保密標(biāo)識(shí),儲(chǔ)存設(shè)備中的涉密文件應(yīng)具有密級(jí)標(biāo)識(shí)。

11.3企業(yè)應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)、信息設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備的使用情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,宜安裝安全掃描系統(tǒng)、

數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)等保障涉密電子信息資料安全。

11.4企業(yè)應(yīng)采取身份鑒別、訪問(wèn)控制、員工權(quán)限設(shè)置等措施進(jìn)行商業(yè)秘密信息訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置和知悉范

圍控制。

11.5企業(yè)宜設(shè)置堡壘機(jī),對(duì)員工訪問(wèn)商業(yè)秘密信息進(jìn)行記錄、監(jiān)測(cè)和備案,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維人員進(jìn)行系統(tǒng)

運(yùn)維活動(dòng)進(jìn)行全面跟蹤、控制、記錄、回放,對(duì)人員行為審計(jì)、操作日志進(jìn)行記錄和查詢。

11.6企業(yè)宜進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離,涉密信息設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)接入互聯(lián)網(wǎng),不應(yīng)使用互聯(lián)網(wǎng)或未加密的信

息通道傳遞商業(yè)秘密信息。

11.7企業(yè)應(yīng)對(duì)通過(guò)觀察或者測(cè)試分析手段能夠獲得商業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品進(jìn)行管理,主要措施包括

但不限于:

——在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)簽訂保密協(xié)議、采購(gòu)混淆成分、隱藏采購(gòu)人信息、地址和項(xiàng)目名稱、用途等

方式來(lái)降低泄密風(fēng)險(xiǎn);

——在運(yùn)輸過(guò)程中通過(guò)遮擋、與承運(yùn)方簽訂保密協(xié)議等方式降低泄密風(fēng)險(xiǎn);

——在調(diào)試試驗(yàn)或使用過(guò)程中通過(guò)遮擋、限制區(qū)域和進(jìn)入人員等方式降低泄密風(fēng)險(xiǎn);

——報(bào)廢前進(jìn)行脫密處理。

12涉密區(qū)域管理

12.1企業(yè)應(yīng)識(shí)別涉密區(qū)域,涉密區(qū)域宜采取物理隔離保護(hù)措施。

12.2企業(yè)重點(diǎn)涉密區(qū)域包括但不限于:

——研發(fā)設(shè)計(jì)、信息管理、財(cái)務(wù)、人力資源部門核心區(qū)域;

——實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)生產(chǎn)工作場(chǎng)所;

——控制中心、服務(wù)器機(jī)房等;

——涉密檔案、載體存放地;

——重要原料、重要半成品、未公開(kāi)樣品存放場(chǎng)所等。

12.3涉密重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)采取以下保護(hù)措施:

——?jiǎng)澏ㄏ鄬?duì)獨(dú)立的空間,進(jìn)出口有涉密區(qū)域標(biāo)識(shí);

——涉密區(qū)域進(jìn)入需經(jīng)過(guò)授權(quán),設(shè)有門禁隔離設(shè)施,宜采用指紋、臉部、瞳孔等技術(shù)手段驗(yàn)證身份;

——進(jìn)出口處應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)施和報(bào)警裝置,非法闖入能立即告警。

12.4涉密區(qū)域應(yīng)限制非相關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出涉密重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)進(jìn)行保密告知并登記:

——內(nèi)部人員應(yīng)進(jìn)行分級(jí)分類進(jìn)出管理,因工作特殊需要進(jìn)入的,應(yīng)履行審批手續(xù)并全程監(jiān)督。

——外部人員應(yīng)進(jìn)行前置審批、登記,制作識(shí)別證件,明晰活動(dòng)范圍及路線,并由工作人員全程陪

同。

13涉密活動(dòng)管理

13.1企業(yè)科研合作、共同研發(fā)、委托加工、商務(wù)合作等活動(dòng)中,涉及商業(yè)秘密信息的,應(yīng)在合同中設(shè)

置保密條款或簽訂保密承諾書(shū),約定保密范圍、責(zé)任義務(wù)、權(quán)力歸屬等,商務(wù)合作保密協(xié)議相關(guān)示例參

見(jiàn)附件D,委托加工保密合同相關(guān)示例參見(jiàn)附件E。

9

T/CDAMEIX—2024

13.2企業(yè)新聞發(fā)布、行業(yè)交流、論文發(fā)表、專利申請(qǐng)等信息公開(kāi)前,應(yīng)開(kāi)展商業(yè)秘密信息審查,并做

好保密審查記錄留存和備案工作。

13.3企業(yè)召開(kāi)涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議,應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所,控制涉密事項(xiàng)參加人員,做好

涉密資料發(fā)放、登記并及時(shí)回收,必要時(shí)簽訂涉密會(huì)議承諾書(shū),涉密會(huì)議承諾書(shū)相關(guān)示例參見(jiàn)附件F。

13.4企業(yè)并購(gòu)重組環(huán)節(jié)應(yīng)開(kāi)展商業(yè)秘密盡職調(diào)查,接洽前簽訂保密協(xié)議,在并購(gòu)重組過(guò)程中做好文件

交接和會(huì)議紀(jì)要,形成保密文件清單,并保留成文信息。

13.5企業(yè)許可轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,接洽前簽訂保密協(xié)議,在許可或轉(zhuǎn)讓過(guò)程中做好文件

交接和會(huì)議紀(jì)要,形成保密文件清單,并保留成文信息。

13.6企業(yè)在準(zhǔn)備發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)調(diào)查準(zhǔn)備開(kāi)展業(yè)務(wù)的國(guó)家商業(yè)秘密法律法規(guī)及執(zhí)行情況,必要時(shí)

咨詢當(dāng)?shù)貙I(yè)人員。

14泄密處置

14.1應(yīng)急機(jī)制

14.1.1企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)秘密泄漏防范機(jī)制,形成應(yīng)急處理預(yù)案,建立商業(yè)秘密泄漏事件緊急應(yīng)對(duì)流程。

14.1.2當(dāng)發(fā)現(xiàn)有商業(yè)秘密侵權(quán)、泄密跡象時(shí),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)流程,防止進(jìn)一步擴(kuò)散和損失進(jìn)一步擴(kuò)

大,將危害控制在最低限度內(nèi)。

14.2證據(jù)收集

14.2.1發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密涉嫌被侵犯時(shí),應(yīng)收集包括但不限于以下材料:

——侵權(quán)主體信息,包括但不限于勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、參加保密培訓(xùn)的記錄等材料;

——權(quán)利人或使用人信息;

——侵犯涉密信息的具體行為表現(xiàn);

——被控侵權(quán)信息與商業(yè)秘密信息相同或?qū)嵸|(zhì)性相似的材料;

——證明商業(yè)秘密的非公知性的材料;

——侵權(quán)后果,包含侵權(quán)行為導(dǎo)致本企業(yè)的損失情況及可能導(dǎo)致的后果,企業(yè)許可的費(fèi)用,企業(yè)因

維權(quán)所產(chǎn)生的合理開(kāi)支,侵權(quán)人的獲利情況等;

——可能與泄密信息有關(guān)的人員情況(組織、保密合同/協(xié)議、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系);

——泄密信息的具體內(nèi)容、載體、途徑;

——企業(yè)已經(jīng)采取的保護(hù)措施;

——泄密信息具有現(xiàn)實(shí)或潛在的商業(yè)價(jià)值;

——泄密信息的權(quán)屬。

14.2.2在商業(yè)秘密爭(zhēng)議處理過(guò)程中,需要進(jìn)行司法鑒定的,可委托有資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)所涉信息是否

為公眾所知悉,被告獲得、披露、使用的信息與原告持有的信息是否相同或者實(shí)質(zhì)相同等進(jìn)行司法鑒定。

14.3維權(quán)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)證據(jù)收集情況,可采取以下方式進(jìn)行維權(quán):

——與侵權(quán)人協(xié)商解決;

——請(qǐng)求調(diào)解組織調(diào)解;

——向市場(chǎng)監(jiān)督管理部門提起行政舉報(bào);

——涉及勞動(dòng)關(guān)系的可向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁;

——根據(jù)仲裁條款或仲裁協(xié)議提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁;

——向人民法院提起民事訴訟;

——向公安機(jī)關(guān)控告。

15評(píng)估改進(jìn)

15.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)以下商業(yè)秘密管理情況進(jìn)行評(píng)估:

——商業(yè)秘密管理制度的適宜性;

10

T/CDAMEIX—2024

——商業(yè)秘密管理部門人員的履職情況;

——企業(yè)商業(yè)秘密培訓(xùn)及氛圍營(yíng)造情況;

——商業(yè)秘密的安全度:

涉密人員、載體、設(shè)備、區(qū)域、合同管理的覆蓋率等;

失泄密事件等級(jí)、數(shù)量占企業(yè)商業(yè)秘密總數(shù)的比例等。

——公司應(yīng)對(duì)商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;

——商業(yè)秘密管理漏洞及改進(jìn)建議。

15.2企業(yè)針對(duì)商業(yè)秘密管理定期評(píng)估發(fā)現(xiàn)的漏洞制定改進(jìn)方案、實(shí)施計(jì)劃并執(zhí)行落地。

11

T/CDAMEIX—2024

附錄A

(資料性)

不侵犯商業(yè)秘密承諾函(參考文本)

B

不侵犯商業(yè)秘密承諾的相關(guān)示例見(jiàn)圖A.1

不侵犯商業(yè)秘密承諾函

承諾人姓名:

身份證號(hào)碼:

鑒于本人在入職公司前接觸過(guò)第三方的商業(yè)秘密,為避免因此可能產(chǎn)生的糾紛給公司造成不應(yīng)

有的損失,特此承諾如下:

一、本人完全知悉并遵守與任何第三方之間的關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)的法定或約定之義務(wù),尊重第

三方合法享有的商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

二、本人未以不正當(dāng)手段獲取第三方的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不會(huì)披露、使用或允許他人使用第

三方的商業(yè)秘密。包括但不限于:不攜帶第三方商業(yè)秘密信息載體進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所:不使用公司

設(shè)備存儲(chǔ)第三方商業(yè)秘密信息;不通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊工具傳輸?shù)谌缴虡I(yè)秘密信息:工作中不使

用第三方商業(yè)秘密信息。

三、本人不會(huì)侵害第三方技術(shù)秘密用于個(gè)人專利申請(qǐng),也不會(huì)將第三方的技術(shù)秘密提供給公司

用于申請(qǐng)專利。

四、如因本人侵害第三方的商業(yè)秘密產(chǎn)生的法律責(zé)任由本人自行承擔(dān)。如因本人侵害第三方商

業(yè)秘密對(duì)公司造成損失的,由本人向公司賠償相應(yīng)損失。

承諾人:

年月日

圖A.1不侵犯商業(yè)秘密承諾函

12

T/CDAMEIX—2024

A

C

附錄B

(資料性)

員工保密協(xié)議書(shū)(參考文本)

員工保密協(xié)議書(shū)的相關(guān)示例見(jiàn)圖B.1。

員工保密協(xié)議書(shū)

合同編號(hào):XXXX保密合同[]號(hào)

甲方(用人單位):

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

住所地:

乙方(員工):

身份證號(hào)碼:

聯(lián)系電話:

現(xiàn)居住地址:

乙方知悉甲方是商業(yè)秘密權(quán)利人,自愿為其因工作而知悉的商業(yè)秘密對(duì)甲方承擔(dān)保密義務(wù),甲、乙

雙方在自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則下,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下一致條款,并共同恪守。

第一條入職告知

1.乙方在進(jìn)入甲方工作單位之前,應(yīng)如實(shí)披露是否與曾經(jīng)工作過(guò)的任何單位或合作單位簽署了保密

協(xié)議,是否掌握了曾經(jīng)工作過(guò)的單位的商業(yè)秘密。

2.乙方如因曾經(jīng)簽訂相關(guān)保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議而承擔(dān)有相應(yīng)的保密義務(wù)及競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,乙

方應(yīng)保證:

(1)嚴(yán)守對(duì)其前工作單位或合作單位的保密義務(wù),在甲方工作期間不泄露、不使用其在前單位掌

握、知悉的商業(yè)秘密;

(2)如實(shí)向甲方告知與其前工作單位簽訂的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議具體內(nèi)容;

(3)在甲方工作期間不違反與其前工作單位的競(jìng)業(yè)限制約定,不得利用商業(yè)秘密從事與其前工作

單位具有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的業(yè)務(wù)工作。

第二條商業(yè)秘密范圍

甲方的商業(yè)秘密范圍是指甲方不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)

信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。

技術(shù)信息主要包括:與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖

材料、工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方案等信息。

經(jīng)營(yíng)信息主要包括:與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、樣本、招投標(biāo)材料、客戶

信息、數(shù)據(jù)等信息。

甲方的商業(yè)秘密包括且不限于甲方管理文件等資料載明的商業(yè)秘密保護(hù)范圍,包括且不限于特定

的、完整的、部分的、個(gè)別的不為公眾所知悉的商業(yè)信息或未披露的信息,包括且不限于涉及商業(yè)秘密

的草稿、擬稿、草案、樣品、圖形、三維、模型、文檔、文件、數(shù)據(jù)、資料等商業(yè)信息。

圖B.1員工保密協(xié)議書(shū)

13

T/CDAMEIX—2024

第三條乙方對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的義務(wù)

乙方已充分認(rèn)識(shí)到保守甲方商業(yè)秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重要問(wèn)題,乙方應(yīng)嚴(yán)守甲方的商業(yè)

秘密,并自愿承擔(dān)保密義務(wù),除因工作需要且經(jīng)甲方商業(yè)秘密保護(hù)部門批準(zhǔn),向應(yīng)該知道前條所列之商

業(yè)秘密內(nèi)容的甲方客戶或第三人進(jìn)行必要的保密性交流之外:

1.嚴(yán)格遵守甲方制定的涉及商業(yè)秘密保護(hù)的制度;

2.不得在與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)兼職;

3.不得直接或間接向甲方內(nèi)部無(wú)關(guān)人員泄露;

4.不得直接或間接向甲方外部的單位或人員泄露;

5.不得為自己利益使用或計(jì)劃使用;

6.不得擅自復(fù)制或披露包含甲方商業(yè)秘密的文件或文件副本;

7.不得擅自拷貝甲方計(jì)算機(jī)軟件的任何數(shù)據(jù)、文件資料或信息;

8.對(duì)因工作所保管、接觸的甲方客戶提交的文件應(yīng)當(dāng)妥善保管和管理,未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門批準(zhǔn),

不得超出工作范圍使用;

9.發(fā)現(xiàn)第三人以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或其他不正當(dāng)手段謀取或計(jì)劃謀取甲方商業(yè)秘

密時(shí),即向商業(yè)秘密保護(hù)部門報(bào)告,并積極采取保護(hù)的必要措施;

10.其他應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)。

第四條成果歸屬和報(bào)告義務(wù)

1.乙方因工作、職務(wù)或者主要利用甲方的條件、設(shè)施等而創(chuàng)造和構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)的商業(yè)秘密

歸甲方所有;為甲方公司利益而作出職務(wù)成果時(shí),應(yīng)當(dāng)在作出之日起10天內(nèi)向甲方商業(yè)秘密保護(hù)部門

報(bào)告。

2.乙方在職期間或離職一年之內(nèi)的非職務(wù)發(fā)明,應(yīng)以書(shū)面形式向甲方提交非職務(wù)發(fā)明的材料,經(jīng)甲

方確認(rèn)的非職務(wù)發(fā)明,其所有權(quán)、使用權(quán)與甲方無(wú)關(guān)。

第五條職務(wù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)

甲方制定職務(wù)成果獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定可作為本合同的重要組成部分,并遵照?qǐng)?zhí)行。

第六條乙方承諾

乙方承諾在甲方工作期間,嚴(yán)格遵守本合同第三條的保密義務(wù),并不得實(shí)施以下行為:

1.將自己使用的電腦用戶名、密碼告訴第三人,對(duì)電腦頁(yè)面或內(nèi)容進(jìn)行拍攝、攝像,非法獲取電子

數(shù)據(jù)商業(yè)秘密,以電子侵入或非法侵入方式使用電腦、獲取存儲(chǔ)的商業(yè)秘密或信息;

2.與甲方有交易關(guān)系或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、行業(yè)相同或相似的國(guó)內(nèi)外任何企業(yè)進(jìn)行交易,或由親戚朋友名義

進(jìn)行交易或變相交易;

3.組建、參與組建或投資、變相投資與本合同第二條甲方經(jīng)營(yíng)相關(guān)、相同或相似的企業(yè);

4.直接或間接或幫助第三人勸誘甲方掌握商業(yè)秘密的人員離開(kāi)甲方;

5.直接、間接、試圖影響或者侵犯甲方擁有的客戶名單及其客戶關(guān)系的商業(yè)秘密,包括客戶名稱、

聯(lián)系人、聯(lián)系人習(xí)慣、聯(lián)系方式、聊天工具、電子郵箱、交易習(xí)慣、合同關(guān)系、合同內(nèi)容、傭金或折扣、

交提貨方式、款項(xiàng)結(jié)算等;

6.利用非工作時(shí)間為與甲方同行業(yè)的企業(yè)工作、提供咨詢服務(wù)等;

7.采取其他不正當(dāng)手段。

乙方無(wú)論以任何原因離職或解除勞動(dòng)關(guān)系后,仍然無(wú)條件地對(duì)甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),直至該

商業(yè)秘密完全公開(kāi)。

第七條保密材料的交還

1.乙方無(wú)論何種原因離開(kāi)甲方,均應(yīng)當(dāng)自覺(jué)辦理離職手續(xù)、接受甲方組織的離職前保密談話。乙方

同意,乙方所持有或保管的記錄著甲方保密信息的一切載體均歸甲方所有。前述載體包括但不限于設(shè)備、

光盤、磁盤、磁帶、筆記本、文件、備忘錄、報(bào)告、案卷、樣品、賬簿、信件、清單、軟件程序、錄像

帶、幻燈片或其他書(shū)面、圖示記錄等。乙方應(yīng)當(dāng)于離職時(shí),或于甲方提出要求時(shí),將前述載體交付給甲

方。

2.若載體是由乙方自備的,且保密信息可以從載體上銷毀或復(fù)制的,甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方將保密

信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的保密信息銷毀,否則視為乙方已同意將這些

載體的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方,甲方有權(quán)不予以返還該載體,但須向乙方支付該載體經(jīng)濟(jì)價(jià)值相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用

圖B.1員工保密協(xié)議書(shū)(續(xù))

14

T/CDAMEIX—2024

補(bǔ)償。

3.乙方個(gè)人工作日記中含有甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)交還或由甲方監(jiān)督銷毀。

4.甲方應(yīng)當(dāng)列出乙方掌握甲方商業(yè)秘密的清單,雙方確認(rèn)、簽字,并辦理交還的交接手續(xù)。經(jīng)過(guò)三

次以上書(shū)面通知(包括不限于法務(wù)函、短信、律師函等),仍然不移交商業(yè)秘密的,進(jìn)行失信公示。

5.若乙方擅自帶走或不予交還的,視為盜竊商業(yè)秘密的行為。

第八條合同有效期限

1.上述保密義務(wù)對(duì)乙方長(zhǎng)期有效,無(wú)論其在職期間,還是離職之后,除非甲方商業(yè)秘密為公眾所知

悉或完全公開(kāi)。

2.因乙方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密進(jìn)入公知領(lǐng)域,即使甲方追究了乙方相關(guān)的法律責(zé)任,乙方仍無(wú)

權(quán)使用該商業(yè)秘密。

第九條合同的解除

1.雙方協(xié)商確定,出現(xiàn)下列情形之一的,本協(xié)議自行解除或終止:(1)保密期限屆滿;(2)甲方

宣布解密;(3)甲方保密事項(xiàng)已經(jīng)公開(kāi)。

第十條法律責(zé)任

1.鑒于甲方商業(yè)秘密被披露、使用或允許第三人使用或轉(zhuǎn)讓給第三人將會(huì)削弱甲方競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、造成

不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,為有效保護(hù)甲方商業(yè)秘密,雙方約定:若乙方違反本合同規(guī)定的,賠償金額包括

但不限于為乙方因侵權(quán)、違約行為給甲方造成的全部直接或間接損失,包括甲方為獲取本合同項(xiàng)下且為

乙方違約泄露、使用的商業(yè)秘密而付出的開(kāi)發(fā)成本等實(shí)際費(fèi)用。甲方遭受的損失難以計(jì)算時(shí),賠償額為

乙方因侵權(quán)、違約行為所獲取的所有經(jīng)濟(jì)利益。

2.因乙方違約而導(dǎo)致甲方為維權(quán)而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、人工費(fèi)等,由

乙方承擔(dān)。

第十一條爭(zhēng)議解決

1.對(duì)因本協(xié)議或本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的或與之有關(guān)的任何事項(xiàng)和爭(zhēng)議,本協(xié)議雙方均選

擇以下第____種方式解決:(1)向甲方所在地人民法院提請(qǐng)?jiān)V訟;(2)向xxx仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.若協(xié)議履行過(guò)程中雙方發(fā)生訴訟或仲裁,在訴訟或仲裁進(jìn)行期間,除正在進(jìn)行訴訟或仲裁的部分

或直接和實(shí)質(zhì)性地受到訴訟或仲裁影響的條款外,本協(xié)議其余條款應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十二條通知與送達(dá)

甲方可通過(guò)下列方式之一向乙方進(jìn)行通知或送達(dá):

1.地址:2.手機(jī):

3.微信:4.電子郵箱:

無(wú)論乙方是否實(shí)際查閱或拒收,甲方通過(guò)上述方式之一向乙方發(fā)出通知時(shí),即視為乙方已經(jīng)查閱。

如乙方聯(lián)系方式變更,應(yīng)立即書(shū)面告知甲方。

甲方的送達(dá)地址為:甲方辦公場(chǎng)所。

上述地址作為有效司法送達(dá)地址。

第十一條其他

1.本合同成為甲、乙雙方簽訂的勞動(dòng)合同的重要組成部分;任何一方不得擅自變更或解除,以前簽

訂的合同或涉及商業(yè)秘密保護(hù)的條款與本合同有不一致的地方,以本合同為準(zhǔn)。

2.本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自甲乙雙方簽章之日起生效,具有同等法律效力。

(以下無(wú)正文)

甲方(簽章):乙方(簽名):

法定代表人/授權(quán)代表:

簽訂地點(diǎn):

簽訂日期:年月日

圖B.1員工保密協(xié)議書(shū)(續(xù))

15

T/CDAMEIX—2024

B

D

附錄C

(資料性)

競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(參考文本)

競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的相關(guān)示例見(jiàn)圖C.1。

競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

甲方(用人單位):

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:

住所地:

乙方(勞動(dòng)者):

身份證號(hào)碼:

聯(lián)系電話:

現(xiàn)居住地址:

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲、乙雙方在平

等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分友好協(xié)商,就員工競(jìng)業(yè)限制等有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:

1、甲乙雙方確認(rèn)本協(xié)議所確定的競(jìng)業(yè)限制期間為乙方在甲方的任職期間及乙方離職后內(nèi)(最

長(zhǎng)不超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系終止后兩年)。乙方承諾,乙方在競(jìng)業(yè)限制期間,不得到(具體競(jìng)業(yè)限制范

圍)內(nèi)與甲方生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)或有其他競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的用人單位任職或提供任何服務(wù)

(包括有償及無(wú)償)、擁有股份或利益、接受服務(wù)或獲取利益;不得自行或與任何第三人合作,參與生

產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

(單位范圍:根據(jù)本單位情況約定乙方不得到哪些單位任職;地域范圍:根據(jù)本單位情況約定乙方不得

到什么地方的哪些單位任職;“有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系”是指與該員工離職時(shí)甲方及其關(guān)聯(lián)公司已開(kāi)展的業(yè)務(wù)有競(jìng)

爭(zhēng)關(guān)系;有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位包括與甲方及其關(guān)聯(lián)公司直接競(jìng)爭(zhēng)的單位;有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的地域范圍,以能夠

與甲方形成實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的地域?yàn)橄蕖#?/p>

2、乙方承諾,甲方的客戶信息、研發(fā)資料等商業(yè)秘密不受競(jìng)業(yè)限制期間的限制,乙方仍長(zhǎng)期負(fù)有

保密義務(wù);乙方離職后,不得將甲方以前的客戶介紹給與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的第三人或?qū)⑴c甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)

系的第三人介紹給甲方以前的客戶。

3、乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方的監(jiān)督與檢查,如甲方提出要求,乙方應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向甲方提交下列證明材

料,以證明自己是否履行了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的義務(wù):

(1)從甲方離職后,與新的單位簽訂的勞動(dòng)合同及新的單位出具的從業(yè)證明(從業(yè)證明中應(yīng)包括

該單位與乙方建立勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間、勞動(dòng)合同的期限、崗位等內(nèi)容),或者能夠證明與新的單位存在

圖C.1競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

16

T/CDAMEIX—2024

勞動(dòng)關(guān)系的其他證據(jù);

(2)新的單位為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的證明以及該單位知悉乙方負(fù)有競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的

說(shuō)明;

(3)或當(dāng)乙方為自由職業(yè)或無(wú)業(yè)狀態(tài),無(wú)法提供上述(1)、(2)項(xiàng)證明時(shí),可由其所在街道辦

事處、居委會(huì)(村委會(huì))或有關(guān)政府部門出具的關(guān)于乙方的從業(yè)情況的證明。

乙方無(wú)論任何原因離開(kāi)甲方,乙方同意甲方向其新雇主發(fā)出通知或于離職證明中注明競(jìng)業(yè)限制事

項(xiàng),以告知新雇主乙方之競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

4、在乙方競(jìng)業(yè)限制期間即與甲方勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后內(nèi),甲方每月向乙方按其離職前12個(gè)

月平均工資30%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)為元/月,在乙方離職后按月打入乙方賬戶。乙方銀行賬

戶如下:

開(kāi)戶名稱:

銀行賬號(hào):

開(kāi)戶行:

如乙方賬戶有變動(dòng)的,則應(yīng)書(shū)面告知甲方,否則由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5、乙方如違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù),乙方應(yīng)當(dāng)支付甲方違約金元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,

乙方應(yīng)賠償甲方所有的實(shí)際損失及合理費(fèi)用。合理費(fèi)用包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、保全費(fèi)、訴訟費(fèi)、

鑒定費(fèi)、人工費(fèi)等。

如乙方的違約行為發(fā)生于在甲方任職期間,則甲方有權(quán)不經(jīng)提前告知立即解除與乙方的聘用關(guān)系,

并依法追究其法律責(zé)任。包括不限于違約責(zé)任與賠償責(zé)任。

6、爭(zhēng)議的解決,因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,雙方首先應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方提起訴訟

均由甲方所在地人民法院管轄。

7、離職后,乙方同意甲方通過(guò)下列方式之一向乙方進(jìn)行通知或送達(dá):

(1)地址:

(2)手機(jī):

(3)微信:

(4)電子郵箱:

無(wú)論乙方是否實(shí)際查閱或拒收,甲方通過(guò)上述方式之一向乙方發(fā)出通知時(shí),即視為乙方已經(jīng)查閱。

如乙方聯(lián)系方式變更,應(yīng)立即書(shū)面告知甲方。

甲方的送達(dá)地址為:甲方辦公場(chǎng)所。

上述地址作為有效司法送達(dá)地址。

8、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

9、本協(xié)議一式份,甲、乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。

(以下無(wú)正文)

甲方(簽章):

法定代表人/授權(quán)代表:

重要提示:本人已經(jīng)詳細(xì)閱讀上述協(xié)議,特別是其中的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)、違約責(zé)任及違約金條款,

并同意履行上述協(xié)議。

乙方(簽名):

簽署時(shí)間:年月

圖C.1競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(續(xù))

C

E

17

T/CDAMEIX—2024

附錄D

(資料性)

商務(wù)合作保密協(xié)議(參考文本)

商務(wù)合作保密協(xié)議的相關(guān)示例見(jiàn)圖D.1

商務(wù)合作保密協(xié)議

甲方(披露方):

經(jīng)營(yíng)地址為:

乙方(接收方):

經(jīng)營(yíng)地址為:

鑒于:雙方將進(jìn)行的商務(wù)合作(包括不限于業(yè)務(wù)洽談、委托生產(chǎn)、項(xiàng)目合

作等商務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議項(xiàng)目”),在合作的過(guò)程中,協(xié)議甲方將向協(xié)議乙方披露或乙

方將從甲方知悉保密信息(“保密信息”定義見(jiàn)下)。為了保護(hù)甲方對(duì)其保密信息擁有的合法權(quán)益,

經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立以下條款,以資共同遵守:

定義

1.1.“保密信息”指在雙方洽談、評(píng)估、合作協(xié)議項(xiàng)目過(guò)程中,甲方根據(jù)本協(xié)議以任何形式、載

于任何載體披露給乙方的,甲方擁有或持有的、未公開(kāi)的、能夠給甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、

具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,也包括甲方依據(jù)法律規(guī)定及合同的約定對(duì)第三方承擔(dān)了保密義

務(wù)的第三方的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

甲方的商業(yè)秘密包括且不限于甲方管理文件等資料載明的商業(yè)秘密保護(hù)范圍;所涉技術(shù)信息包

括但不限于:研發(fā)戰(zhàn)略、技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)制造工藝及技術(shù)、計(jì)算

機(jī)軟件程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、版權(quán)信息、科研成果等;所涉經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于:

市場(chǎng)信息、客戶名單、營(yíng)銷策略、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售價(jià)格、廣告策劃、競(jìng)爭(zhēng)策略、采購(gòu)信

息,采購(gòu)渠道、代理折扣、供應(yīng)商名單、管理信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、貨源情報(bào)、招投標(biāo)

中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

1.2.“披露”指甲方向乙方披露信息或乙方從甲方知悉信息的行為。甲方向乙方披露或提供的

資料、信息或乙方從甲方獲知的信息均應(yīng)視為保密信息,除非甲方明確否定。

1.3.“保密條款”:甲方出于協(xié)議項(xiàng)目目的與有必要知曉保密信息的乙方及乙方的員工簽訂的,

至少與本協(xié)議約定的保密義務(wù)同等嚴(yán)格的條款。

第二條協(xié)議項(xiàng)目及保密期限

2.1甲、乙雙方約定,雙方就__________________________________項(xiàng)目達(dá)成合作,具體為:

圖D.1商務(wù)合作保密協(xié)議

18

T/CDAMEIX—2024

__________________________________。

2.2雙方同意保密期限按以下第種方式處理:

(1)本協(xié)議約定的保密義務(wù)是永久性的,在本協(xié)議解除或終止之后仍應(yīng)履行,直至甲方明確表

明不再需要保密時(shí)為止。

(2)本協(xié)議約定的保密期限至_________________________________終止。

第三條保密義務(wù)

3.1.乙方僅有權(quán)將保密信息用于完成協(xié)議項(xiàng)目之目的。乙方承諾對(duì)從甲方獲得的保密信息予以

嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方(包括乙方的關(guān)聯(lián)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、股東、

員工、代理人、顧問(wèn)等)以任何形式(包括但不限于口頭、書(shū)面、電子、網(wǎng)絡(luò)等)泄露或透露任何保

密信息的內(nèi)容。

3.2乙方在非為本協(xié)議項(xiàng)目之目的下,不得擅自使用上述任何有關(guān)甲方的保密信息,或者將上述

關(guān)于甲方的保密信息運(yùn)用于自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者與其他第三方合作的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之上。

3.3乙方未經(jīng)甲方事先書(shū)面授

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論