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文檔簡介

家長委員會職責與申請流程說明書為深化家校協(xié)同育人機制,明確家長委員會(以下簡稱“家委會”)的職能定位與申請路徑,保障家校溝通有序、教育合力有效凝聚,特制定本說明書,供家長群體參考使用。一、家長委員會核心職責說明家委會作為家校合作的橋梁與紐帶,其職責圍繞“服務學生成長、促進家?;バ?、優(yōu)化教育生態(tài)”展開,具體職能包括但不限于以下方面:(一)溝通協(xié)調(diào)職能承擔家校雙向溝通的樞紐角色:一方面,及時傳遞學校的教育教學安排、管理要求及學生在校表現(xiàn)反饋;另一方面,收集家長對學校工作的意見、建議及合理訴求,通過規(guī)范化渠道向?qū)W校反饋,推動問題妥善解決。例如,組織學期初/末家長會、日常家訪反饋會,或針對突發(fā)教育議題發(fā)起專項溝通會。(二)參與管理職能以“監(jiān)督+建議”的方式參與學校管理:參與學校重大決策的意見征集(如食堂管理規(guī)范、校服采購標準、校本課程設置方向等),監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行過程的公平性與規(guī)范性;協(xié)助學校完善管理制度,如參與制定《學生校園安全公約》《家校共育實施細則》等文件的修訂工作。(三)資源整合職能挖掘家長群體的社會資源與專業(yè)優(yōu)勢,為學校教育賦能:例如,聯(lián)系法律、醫(yī)療、藝術等領域的家長開展公益講座,整合企業(yè)、社區(qū)資源為學生提供社會實踐基地;在學校大型活動(如運動會、藝術節(jié))中,協(xié)調(diào)家長志愿者提供人力、物資支持。(四)監(jiān)督反饋職能對學校教育教學質(zhì)量、后勤保障服務(如食堂衛(wèi)生、校園安全設施)等進行監(jiān)督,定期收集家長群體的評價與建議,形成書面反饋報告提交學校。同時,跟蹤學校對反饋問題的整改進度,向家長群體通報處理結果,保障家校監(jiān)督閉環(huán)。(五)活動組織職能策劃并組織具有教育意義的家校共育活動:如親子研學旅行、家長開放日、志愿服務(社區(qū)環(huán)保、關愛特殊兒童等)、學業(yè)輔導互助小組等,豐富學生成長體驗,增強家校情感聯(lián)結。二、家長委員會申請流程指引家委會成員需秉持“公益心、責任心、執(zhí)行力”的原則參與申請,流程分為以下環(huán)節(jié):(一)了解申請要求通過學校官方渠道(如校訊通、家長會通知、學校公眾號)或班主任溝通,明確申請條件:基本要求:學生家長(或法定監(jiān)護人),認同學校教育理念,熱心教育公益事業(yè);能力要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、時間管理能力,能保證參與家委會工作的精力投入;道德要求:遵守法律法規(guī)與公序良俗,無不良社會記錄。(二)提交申請材料向?qū)W校指定部門(通常為教務處或德育處)提交《家長委員會成員申請表》,內(nèi)容需包含:個人基礎信息(學生班級、姓名,家長姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等);申請動機:闡述參與家委會的初衷(如希望推動某類教育問題改善、發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢等);優(yōu)勢與能力:說明個人在組織管理、資源整合、溝通協(xié)調(diào)等方面的經(jīng)驗或特長;服務設想:簡要規(guī)劃任期內(nèi)擬開展的家委會工作(如優(yōu)化家校溝通機制、組織某類特色活動等)。(三)資格初審與考察學校成立審核小組(由校領導、教師代表、現(xiàn)任家委會成員組成),對申請材料進行初審,重點考察:申請內(nèi)容的真實性與合理性;家長是否具備參與家委會工作的基本條件(如時間精力、教育認知等)。初審通過后,學??赡芡ㄟ^面談、家訪或家長群體調(diào)研等方式,進一步考察申請人的實際情況(如家庭氛圍、教育理念契合度等)。(四)競選/評議環(huán)節(jié)根據(jù)學校規(guī)模與家委會設置規(guī)則,采取“競選制”或“評議制”確定候選人:競選制:申請人在家長代表大會或家委會換屆會議上進行述職(時長5-8分鐘),闡述個人優(yōu)勢與服務規(guī)劃,隨后接受家長代表提問,最終由家長代表投票表決;評議制:由學校審核小組結合申請材料、考察結果,綜合評議申請人的勝任力,確定家委會成員名單。(五)公示與任命學校將擬任命的家委會成員名單(含姓名、班級、職務)在校園公告欄、家長群等渠道公示3-5個工作日,接受全體家長監(jiān)督。公示無異議后,學校正式頒發(fā)家委會成員聘書,明確任期(通常為1-2學年),并組織崗前培訓,介紹學校管理架構、家委會工作規(guī)范等內(nèi)容。三、注意事項與溫馨提示1.公益屬性:家委會工作以服務學生、促進教育公平為核心,無任何經(jīng)濟報酬,成員需自愿投入時間與精力;2.協(xié)作原則:家委會需在學校章程與教育規(guī)律框架內(nèi)開展工作,與學校行政部門、教師群體保持良性協(xié)作,避免越權干預教學事務;3.退出機制:若因個人原因無法繼續(xù)履職,需提前1個月向?qū)W校提交書面辭職申請,配合完成工作交接;若出現(xiàn)違規(guī)履職、損害家校利益等行為,學校有權終止其家委會成員資格

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