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文檔簡介
電商倉庫主管崗位職責(zé)說明書一、崗位概述電商倉庫主管作為倉儲(chǔ)運(yùn)營的核心管理者,需統(tǒng)籌倉庫全流程作業(yè),保障訂單高效履約、庫存精準(zhǔn)管控及成本合理優(yōu)化,通過協(xié)調(diào)“人、貨、場、設(shè)備”等資源,支撐電商業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),為前端銷售及客戶體驗(yàn)提供堅(jiān)實(shí)的倉儲(chǔ)服務(wù)保障。二、核心職責(zé)(一)倉儲(chǔ)運(yùn)營全流程管理統(tǒng)籌倉庫日常作業(yè)調(diào)度,涵蓋收貨質(zhì)檢(核對(duì)供應(yīng)商到貨的數(shù)量、質(zhì)量,協(xié)調(diào)異常貨品的退換貨或報(bào)損)、貨品上架(規(guī)劃庫位、優(yōu)化存儲(chǔ)布局,提高空間利用率與揀貨效率)、訂單揀貨(根據(jù)訂單類型設(shè)計(jì)揀貨路徑,推動(dòng)波次揀貨、分區(qū)揀貨等策略落地,降低揀貨差錯(cuò)率)、打包發(fā)貨(規(guī)范打包標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)快遞攬收,保障訂單24小時(shí)/48小時(shí)發(fā)貨時(shí)效)等環(huán)節(jié)。結(jié)合業(yè)務(wù)增長與季節(jié)波動(dòng)(如大促、換季),優(yōu)化作業(yè)流程與管理制度——例如通過引入智能分揀設(shè)備、調(diào)整庫位ABC分類(高頻貨品前置、滯銷品后置),提升人效與訂單處理能力;建立作業(yè)時(shí)效監(jiān)控機(jī)制,跟蹤“訂單處理及時(shí)率”“發(fā)貨準(zhǔn)點(diǎn)率”等指標(biāo),確保大促期間(如雙11、618)倉儲(chǔ)產(chǎn)能穩(wěn)定,避免訂單積壓。(二)精準(zhǔn)庫存管控主導(dǎo)庫存管理體系搭建,通過定期盤點(diǎn)(日盤、周盤、月盤結(jié)合,重點(diǎn)監(jiān)控高價(jià)值、高周轉(zhuǎn)貨品)、庫位核對(duì)等方式,將庫存準(zhǔn)確率維持在99%以上;針對(duì)庫存異常(如盤虧、滯銷、殘次品),聯(lián)合采購、銷售部門分析原因,制定處理方案(如滯銷品促銷、殘次品報(bào)損/維修、超期品銷毀)。協(xié)同銷售團(tuán)隊(duì)分析銷售數(shù)據(jù)、預(yù)測需求,與采購部門聯(lián)動(dòng)制定補(bǔ)貨計(jì)劃,設(shè)置庫存預(yù)警閾值(如安全庫存、補(bǔ)貨點(diǎn)),避免“缺貨斷供”或“庫存積壓”,推動(dòng)庫存周轉(zhuǎn)率提升(如服飾類庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)壓縮至30天內(nèi))。(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與績效管理負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)(揀貨員、打包員、倉管員等)的人員規(guī)劃,結(jié)合業(yè)務(wù)量波動(dòng)制定排班計(jì)劃(如大促期間彈性排班);主導(dǎo)新人培訓(xùn)(含安全操作、系統(tǒng)使用、作業(yè)規(guī)范),定期開展技能考核與復(fù)盤會(huì),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)績效考核體系,將“作業(yè)效率”(如揀貨單量/人/小時(shí))、“差錯(cuò)率”(如錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)率)、“成本節(jié)約”等指標(biāo)與績效掛鉤,通過激勵(lì)機(jī)制(如評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金)激發(fā)員工積極性;關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為骨干員工規(guī)劃晉升路徑(如倉管員→組長→主管),營造協(xié)作、高效的團(tuán)隊(duì)氛圍。(四)成本優(yōu)化與資源整合分析倉儲(chǔ)成本結(jié)構(gòu)(人力、耗材、設(shè)備、租金等),制定降本策略:例如通過“以崗定人”優(yōu)化人力配置(減少冗余崗位)、談判快遞/耗材供應(yīng)商降低采購成本、推動(dòng)設(shè)備(如叉車、貨架)維護(hù)保養(yǎng)延長使用壽命、優(yōu)化庫位布局減少空間浪費(fèi)(如高位貨架存儲(chǔ)滯銷品)。定期輸出成本分析報(bào)告,向管理層匯報(bào)優(yōu)化成果(如單均倉儲(chǔ)成本下降5%),并結(jié)合業(yè)務(wù)需求評(píng)估自動(dòng)化設(shè)備(如AGV機(jī)器人、電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng))的引入可行性,平衡“投入”與“效率提升”的ROI。(五)安全合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控建立倉庫安全管理體系,涵蓋消防安全(定期檢查消防設(shè)施、組織消防演練)、貨品安全(防潮、防盜、防損,如設(shè)置溫濕度監(jiān)控、安裝監(jiān)控系統(tǒng))、作業(yè)安全(規(guī)范叉車操作、佩戴勞保用品)等維度。定期開展合規(guī)性審計(jì),確保作業(yè)流程符合公司制度(如退換貨處理規(guī)范)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如倉儲(chǔ)物流操作規(guī)范)及法律法規(guī)(如消防法、勞動(dòng)法);針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)(如暴雨天氣導(dǎo)致貨品受潮),制定應(yīng)急預(yù)案并演練,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(六)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與跨部門協(xié)同搭建倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,統(tǒng)計(jì)分析出入庫量、庫存周轉(zhuǎn)率、作業(yè)效率等核心指標(biāo),輸出可視化報(bào)表(如周/月運(yùn)營報(bào)告),為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持;針對(duì)異常數(shù)據(jù)(如某品類退貨率驟增),聯(lián)合客服、品控部門排查原因(如產(chǎn)品質(zhì)量、包裝破損),推動(dòng)問題閉環(huán)。與上下游部門(采購、物流、客服)建立常態(tài)化溝通機(jī)制:向采購反饋到貨異常,協(xié)調(diào)物流優(yōu)化快遞攬收時(shí)效,協(xié)助客服處理“催發(fā)貨”“退換貨”等客訴,保障供應(yīng)鏈全鏈路順暢。三、任職要求(一)經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,物流管理、倉儲(chǔ)運(yùn)營等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;經(jīng)驗(yàn):3年以上電商倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),有大促(雙11/618)倉儲(chǔ)操盤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具備多倉管理、自動(dòng)化倉儲(chǔ)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者加分。(二)專業(yè)技能系統(tǒng)操作:熟練使用WMS(倉儲(chǔ)管理系統(tǒng))、ERP(如SAP、金蝶),能通過系統(tǒng)優(yōu)化作業(yè)流程;數(shù)據(jù)分析:精通Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)分析),能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出優(yōu)化方案;管理能力:具備團(tuán)隊(duì)管理、流程優(yōu)化、成本控制的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能推動(dòng)制度落地;工具應(yīng)用:掌握叉車操作(有叉車證優(yōu)先)、倉儲(chǔ)設(shè)備(如分揀機(jī)、打包機(jī))維護(hù)常識(shí)。(三)軟能力要求溝通協(xié)調(diào):能跨部門高效溝通,推動(dòng)問題解決(如協(xié)調(diào)采購處理殘次品);抗壓能力:大促期間能承受高強(qiáng)度工作壓力,保障倉儲(chǔ)運(yùn)營穩(wěn)定;問題解決:面對(duì)突發(fā)情況(如爆單、設(shè)備故障)能快速制定應(yīng)對(duì)方案,降低損失。四、工作環(huán)境與發(fā)展空間(一)工作環(huán)境工作地點(diǎn):電商倉庫現(xiàn)場(含庫區(qū)、辦公區(qū)),需適應(yīng)倉庫環(huán)境(如噪音、貨物搬運(yùn));工作時(shí)間:彈性工作制,大促期間需加班(可申請(qǐng)調(diào)休),需應(yīng)對(duì)突發(fā)訂單高峰。(二)發(fā)展空間縱向晉升:倉儲(chǔ)主管→供應(yīng)鏈經(jīng)理→運(yùn)營總監(jiān),深入?yún)⑴c公司供應(yīng)鏈戰(zhàn)略制定;橫向發(fā)展:可轉(zhuǎn)崗采購管理、物流規(guī)劃、電商運(yùn)營等崗位,拓寬職業(yè)邊界;能力沉淀:通過
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