公關(guān)活動(dòng)策劃公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高公關(guān)活動(dòng)策劃公司的信息化管理水平，規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公關(guān)活動(dòng)策劃公司內(nèi)所有與信息化相關(guān)的部門和人員。二、信息化管理組織與職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成。負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的決策、規(guī)劃和監(jiān)督。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的具體實(shí)施和管理。其主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司信息化管理制度。（2）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)。（3）組織開展信息化培訓(xùn)，提高員工信息化應(yīng)用水平。（4）負(fù)責(zé)公司信息安全管理，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.各部門職責(zé)各部門應(yīng)積極配合信息化管理部門開展工作，負(fù)責(zé)本部門信息化需求的提出和應(yīng)用推廣。同時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的信息化管理工作。三、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息系統(tǒng)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括信息系統(tǒng)的目標(biāo)、架構(gòu)、功能、實(shí)施步驟和預(yù)算等。2.信息系統(tǒng)建設(shè)（1）信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則。（2）信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和項(xiàng)目立項(xiàng)，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃。（3）信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商，并簽訂合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（4）信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。3.信息系統(tǒng)驗(yàn)收信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、安全性、穩(wěn)定性等方面。驗(yàn)收合格后，方可正式投入使用。4.信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)（1）信息化管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)維護(hù)制度，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（2）信息系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面。硬件維護(hù)主要包括設(shè)備的巡檢、維修和更換；軟件維護(hù)主要包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的升級(jí)、補(bǔ)丁安裝和故障排除；數(shù)據(jù)維護(hù)主要包括數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和清理。（3）信息系統(tǒng)升級(jí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行，升級(jí)前應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和評(píng)估，確保升級(jí)后的系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。四、信息資源管理1.信息資源分類公司信息資源分為內(nèi)部信息資源和外部信息資源。內(nèi)部信息資源包括公司內(nèi)部產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔、報(bào)表等；外部信息資源包括從外部獲取的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。2.信息資源采集（1）信息資源采集應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性的原則。（2）內(nèi)部信息資源采集由各部門負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行采集和報(bào)送。外部信息資源采集由信息化管理部門負(fù)責(zé)，通過網(wǎng)絡(luò)搜索、市場(chǎng)調(diào)研、合作交流等方式進(jìn)行采集。3.信息資源存儲(chǔ)（1）信息資源存儲(chǔ)應(yīng)采用安全、可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，確保信息資源的安全和完整。（2）內(nèi)部信息資源存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，按照不同的業(yè)務(wù)類型和權(quán)限進(jìn)行分類存儲(chǔ)。外部信息資源存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備上，由信息化管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.信息資源共享與利用（1）信息資源共享應(yīng)遵循安全、合理、有效的原則。（2）內(nèi)部信息資源共享通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行，各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行訪問和使用。外部信息資源共享應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和保密要求進(jìn)行，由信息化管理部門進(jìn)行審批和管理。（3）信息資源利用應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值。各部門應(yīng)積極利用信息資源進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、決策支持和創(chuàng)新發(fā)展。五、信息安全管理1.信息安全目標(biāo)確保公司信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保護(hù)公司信息資源的機(jī)密性、完整性和可用性。2.信息安全管理措施（1）建立信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)和流程。（2）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，采用防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)手段，防止信息系統(tǒng)被攻擊和破壞。（3）加強(qiáng)用戶身份認(rèn)證和權(quán)限管理，確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的信息資源。（4）定期進(jìn)行信息安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信息安全問題。（5）加強(qiáng)員工信息安全培訓(xùn)，提高員工信息安全意識(shí)和防范能力。3.信息安全應(yīng)急預(yù)案制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件的應(yīng)急響應(yīng)流程和措施。在信息安全事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，確保信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。六、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)（1）信息化管理部門應(yīng)定期組織開展信息化培訓(xùn)，提高員工信息化應(yīng)用水平。（2）信息化培訓(xùn)內(nèi)容包括信息系統(tǒng)操作、信息安全知識(shí)、信息化管理等方面。（3）信息化培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和信息化應(yīng)用水平進(jìn)行分類培訓(xùn)。2.信息化考核（1）建立信息化考核制度，對(duì)各部門和員工的信息化應(yīng)用情況進(jìn)行考核。（2）信息化考核內(nèi)容包