供應(yīng)商信息審核及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表一、適用場景與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)對(duì)合作供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核、定期績效評(píng)估及合作異常情況下的專項(xiàng)復(fù)核，旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)流程，保證供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)、能力達(dá)標(biāo)、服務(wù)穩(wěn)定，為企業(yè)供應(yīng)鏈安全及合作質(zhì)量提供保障。具體場景包括：新供應(yīng)商首次合作前的準(zhǔn)入評(píng)估；現(xiàn)有供應(yīng)商年度/半年度績效復(fù)評(píng)；供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量異常、交付延遲等問題時(shí)的專項(xiàng)審核；企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或產(chǎn)品升級(jí)對(duì)供應(yīng)商能力提出新要求時(shí)的重新評(píng)估。二、操作流程與步驟詳解（一）準(zhǔn)備階段：明確審核范圍與職責(zé)確定審核對(duì)象：根據(jù)合作階段（準(zhǔn)入/復(fù)評(píng)/專項(xiàng)）明確需審核的供應(yīng)商名稱及范圍，新供應(yīng)商需提供全套基礎(chǔ)資料，現(xiàn)有供應(yīng)商需補(bǔ)充近期合作數(shù)據(jù)（如交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等）。組建審核小組：由采購部牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部（或使用部門）成立臨時(shí)審核小組，明確分工：采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)文件、合作條款的完整性審核；質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制能力評(píng)估；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況、付款信用審核；生產(chǎn)部/使用部門負(fù)責(zé)交付能力、服務(wù)配合度評(píng)價(jià)。制定審核計(jì)劃：明確審核時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如資料提交截止日期、現(xiàn)場審核日期，若需）、輸出文檔要求（如審核報(bào)告模板）及溝通對(duì)接人（如供應(yīng)商對(duì)接人*）。（二）資料收集：全面獲取供應(yīng)商信息向供應(yīng)商發(fā)出《資料提交清單》，要求提供以下材料（需加蓋公章，保證真實(shí)有效）：基礎(chǔ)資質(zhì)類：營業(yè)執(zhí)照（副本）、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證等）、法人授權(quán)委托書（若非法人提交）；能力證明類：主要產(chǎn)品/服務(wù)目錄、產(chǎn)能說明、設(shè)備清單及檢測報(bào)告、近3年主要合作案例及客戶評(píng)價(jià)；財(cái)務(wù)狀況類：近2年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）、銀行資信證明、納稅信用等級(jí)證明；合作信息類：現(xiàn)有報(bào)價(jià)單（加蓋公章）、交付周期承諾、售后服務(wù)方案（含響應(yīng)時(shí)間、問題處理流程）；其他：供應(yīng)商認(rèn)為需補(bǔ)充的說明材料（如榮譽(yù)證書、專利證書等）。（三）審核執(zhí)行：多維度評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)審核小組根據(jù)收集的資料，從以下維度逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，記錄審核發(fā)覺（亮點(diǎn)與問題）：1.資質(zhì)合規(guī)性（權(quán)重20%）審核營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合作產(chǎn)品/服務(wù)；核查資質(zhì)證書真實(shí)性（可通過官方渠道驗(yàn)證，如國家市場監(jiān)管總局平臺(tái)），無偽造、過期或超范圍經(jīng)營情況。2.財(cái)務(wù)健康狀況（權(quán)重15%）分析財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債率是否≤70%（行業(yè)參考值），流動(dòng)比率≥1.5，近2年無連續(xù)虧損；評(píng)估付款信用：無嚴(yán)重逾期付款記錄，銀行信用等級(jí)良好（如AA及以上）。3.生產(chǎn)/服務(wù)能力（權(quán)重25%）產(chǎn)能匹配：現(xiàn)有產(chǎn)能是否能滿足我方訂單峰值需求（如月產(chǎn)能≥預(yù)估月訂單量120%）；設(shè)備與工藝：生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn)、維護(hù)良好，關(guān)鍵工藝是否有明確質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)實(shí)力：是否有研發(fā)團(tuán)隊(duì)，能否根據(jù)我方需求進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)或定制化服務(wù)（需提供案例）。4.質(zhì)量控制體系（權(quán)重20%）質(zhì)量體系：是否通過ISO9001等質(zhì)量體系認(rèn)證，體系文件是否完善（如進(jìn)料檢驗(yàn)、過程控制、成品檢驗(yàn)流程）；質(zhì)量指標(biāo)：近1年產(chǎn)品批次合格率≥98%（根據(jù)行業(yè)可調(diào)整），客訴處理及時(shí)率100%，無重大質(zhì)量（如導(dǎo)致停產(chǎn)、客戶索賠）。5.合作配合度（權(quán)重15%）響應(yīng)速度：對(duì)詢價(jià)、訂單變更、投訴等需求的響應(yīng)時(shí)間是否≤24小時(shí)（書面承諾）；服務(wù)態(tài)度：溝通是否順暢，問題解決是否積極（可結(jié)合過往合作經(jīng)驗(yàn)）；交付表現(xiàn)：近6個(gè)月準(zhǔn)時(shí)交付率≥95%，交付文檔（如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告）完整。6.專項(xiàng)加分項(xiàng)（權(quán)重5%，最高不超過5分）行業(yè)知名品牌、權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)（如“中國馳名商標(biāo)”“行業(yè)TOP10”）；在我方所在行業(yè)有3年以上成熟合作經(jīng)驗(yàn)，且客戶評(píng)價(jià)優(yōu)秀；具備綠色生產(chǎn)、環(huán)保認(rèn)證等符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的資質(zhì)。（四）評(píng)價(jià)打分：量化評(píng)分與等級(jí)劃分評(píng)分規(guī)則：各維度采用百分制評(píng)分，根據(jù)評(píng)分結(jié)果劃分等級(jí)（示例）：優(yōu)秀（90分及以上）：各項(xiàng)指標(biāo)遠(yuǎn)超要求，推薦優(yōu)先合作；良好（80-89分）：指標(biāo)達(dá)標(biāo)，合作穩(wěn)定，可維持合作；合格（70-79分）：基本達(dá)標(biāo)，但有改進(jìn)項(xiàng)，需提交整改計(jì)劃并跟蹤驗(yàn)證；不合格（70分以下）：存在重大風(fēng)險(xiǎn)（如資質(zhì)造假、財(cái)務(wù)惡化、質(zhì)量頻發(fā)），不予合作或啟動(dòng)淘汰流程。匯總評(píng)分：審核小組各成員獨(dú)立打分，去掉最高分和最低分后取平均分作為最終得分，填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總表》。（五）結(jié)果輸出：形成審核報(bào)告與決策編制審核報(bào)告：內(nèi)容包括審核基本信息（供應(yīng)商名稱、審核日期、小組人員）、各維度評(píng)分明細(xì)、主要亮點(diǎn)、存在問題、改進(jìn)建議及綜合等級(jí)結(jié)論，由審核小組負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)。決策與反饋：合格及以上等級(jí)：報(bào)采購負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入《合格供應(yīng)商名錄》，新供應(yīng)商簽訂合作合同，現(xiàn)有供應(yīng)商維持合作；合格（需整改）：向供應(yīng)商發(fā)出《整改通知書》，明確整改項(xiàng)、完成及時(shí)限（如15個(gè)工作日），整改后重新審核；不合格：向供應(yīng)商反饋結(jié)果，終止合作（準(zhǔn)入階段）或啟動(dòng)淘汰程序（現(xiàn)有合作），同步更新供應(yīng)商檔案。（六）后續(xù)跟進(jìn)：動(dòng)態(tài)管理與持續(xù)優(yōu)化定期復(fù)評(píng)：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商每年度進(jìn)行一次全面復(fù)評(píng)，復(fù)評(píng)結(jié)果作為下一年度合作份額分配的重要依據(jù)；異常跟蹤：對(duì)合作中出現(xiàn)重大問題的供應(yīng)商（如批量質(zhì)量、嚴(yán)重逾期交付），啟動(dòng)專項(xiàng)審核，視情節(jié)調(diào)整合作等級(jí)或終止合作；檔案更新：及時(shí)將審核報(bào)告、整改記錄、復(fù)評(píng)結(jié)果等歸檔至供應(yīng)商檔案，保證信息動(dòng)態(tài)更新。三、供應(yīng)商信息審核及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表模板供應(yīng)商名稱審核日期審核階段（□準(zhǔn)入□年度復(fù)評(píng)□專項(xiàng)）審核小組采購部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部對(duì)接人（一）基礎(chǔ)信息與資質(zhì)審核序號(hào)審核項(xiàng)提交資料審核標(biāo)準(zhǔn)（符合/基本符合/不符合）備注（問題/亮點(diǎn)）1營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）有效期、經(jīng)營范圍覆蓋合作內(nèi)容2行業(yè)資質(zhì)證書如ISO9001、生產(chǎn)許可證等在有效期內(nèi)，真實(shí)性可驗(yàn)證3法人授權(quán)委托書若非法人提交授權(quán)范圍清晰，簽字蓋章完整（二）多維度評(píng)價(jià)評(píng)分表評(píng)價(jià)維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（100分制）得分加/扣分項(xiàng)資質(zhì)合規(guī)性20%完全符合且無瑕疵得20分，每缺失1項(xiàng)關(guān)鍵資質(zhì)扣5分，虛假資料直接0分財(cái)務(wù)健康狀況15%資產(chǎn)負(fù)債率≤50%、盈利得15分，50%-70%得10分，＞70%或虧損得5分以下生產(chǎn)/服務(wù)能力25%產(chǎn)能匹配≥120%、設(shè)備先進(jìn)得25分，產(chǎn)能匹配100%-120%得18分，＜100%得10分以下質(zhì)量控制體系20%批次合格率≥99%、體系有效運(yùn)行得20分，98%-99%得15分，＜98%得8分以下合作配合度15%準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%、響應(yīng)及時(shí)得15分，95%-97%得10分，＜95%得5分以下專項(xiàng)加分項(xiàng)5%每項(xiàng)符合加1-2分（最高不超過5分），如行業(yè)知名品牌、定制化服務(wù)案例等綜合得分100%（三）綜合評(píng)價(jià)與結(jié)論主要亮點(diǎn)（可附頁）存在問題與改進(jìn)建議（可附頁）例：質(zhì)量體系完善，近1年批次合格率99.2%例：交付準(zhǔn)時(shí)率92%，需優(yōu)化排產(chǎn)計(jì)劃，15個(gè)工作日內(nèi)提交整改方案綜合等級(jí)□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）審核小組意見：負(fù)責(zé)人簽字：*日期：年月日企業(yè)決策意見：采購負(fù)責(zé)人簽字：*分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：*日期：年月日四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示時(shí)效性要求：資料提交需在審核計(jì)劃約定時(shí)間內(nèi)完成，逾期未提交視為放棄審核（準(zhǔn)入階段）或影響復(fù)評(píng)結(jié)果（現(xiàn)有合作）；審核報(bào)告需在資料收集齊全后5個(gè)工作日內(nèi)輸出?？陀^公正原則：審核需基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷，對(duì)供應(yīng)商的扣分項(xiàng)需明確依據(jù)，供應(yīng)商對(duì)結(jié)果有異議可申訴，申訴需在收到結(jié)果后3個(gè)工作日內(nèi)提出，審核小組需在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)需求變化時(shí)（如