固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查表模板使用指南一、適用場景與盤點(diǎn)目的年度全面盤點(diǎn)：每年末對全部固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性核查，保證賬實相符，為年度財務(wù)報告提供依據(jù)；新增資產(chǎn)核查：對新增固定資產(chǎn)（如購置、調(diào)入、自制等）進(jìn)行入庫登記與實物核對，保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)；轉(zhuǎn)移/報廢處置核查：對部門間調(diào)撥、資產(chǎn)維修、報廢等變動情況進(jìn)行盤點(diǎn)，更新資產(chǎn)狀態(tài)及責(zé)任人信息；專項審計/檢查：配合外部審計或內(nèi)部管理需求，對特定類別、特定區(qū)域的固定資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)清查。核心目的：規(guī)范資產(chǎn)管理流程，及時發(fā)覺并解決賬實不符、資產(chǎn)閑置、流失等問題，保障資產(chǎn)安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率。二、盤點(diǎn)操作流程指南（一）盤點(diǎn)前準(zhǔn)備階段成立盤點(diǎn)工作小組明確組長（建議由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任經(jīng)理）、組員（財務(wù)人員、使用部門指定人員某、IT支持人員等），明確職責(zé)分工（如分組盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)記錄、問題復(fù)核等）。若涉及跨部門資產(chǎn)，需提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合，保證盤點(diǎn)期間資產(chǎn)不被挪用或臨時轉(zhuǎn)移。收集與核對基礎(chǔ)資料從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)出最新《固定資產(chǎn)臺賬》，包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人、原值、購置日期、存放地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，按部門或區(qū)域分類整理。對臺賬中信息不完整或標(biāo)注不清的資產(chǎn)（如存放地點(diǎn)變更、責(zé)任人未更新等），提前與使用部門溝通確認(rèn)，補(bǔ)充完善。準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具與物資準(zhǔn)備盤點(diǎn)表（本模板）、盤點(diǎn)標(biāo)簽（用于已盤點(diǎn)資產(chǎn)標(biāo)記）、電子掃描設(shè)備（如二維碼掃描槍，適用于帶資產(chǎn)標(biāo)簽的資產(chǎn)）、相機(jī)（用于拍攝資產(chǎn)實物狀態(tài)，特別是異常情況）、筆（建議用藍(lán)色或黑色簽字筆，避免使用可擦除筆）。若資產(chǎn)數(shù)量龐大，可提前打印條形碼或二維碼標(biāo)簽，粘貼于盤點(diǎn)表對應(yīng)資產(chǎn)行，便于快速核對。（二）盤點(diǎn)實施階段明確盤點(diǎn)范圍與方式根據(jù)盤點(diǎn)目的確定范圍：全面盤點(diǎn)（所有資產(chǎn)）或局部盤點(diǎn)（特定部門、類別或價值區(qū)間）。盤點(diǎn)方式：采用“以賬對物+以物對賬”雙向核對法，即先按臺賬查找實物，再對現(xiàn)場實物核對臺賬，保證無遺漏。現(xiàn)場盤點(diǎn)與信息記錄分組盤點(diǎn)：按部門、樓層或資產(chǎn)類別劃分小組，每組至少2人（1人核對信息、1人記錄/拍照），避免單人操作導(dǎo)致疏漏。核對信息：逐一核對資產(chǎn)實物與臺賬信息，重點(diǎn)檢查：資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號是否與臺賬一致；資產(chǎn)實物狀態(tài)（正常、閑置、毀損、維修中等）；使用人/存放地點(diǎn)是否與當(dāng)前情況相符；資產(chǎn)附屬配件（如電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤鼠標(biāo)等）是否齊全。記錄差異：若發(fā)覺賬實不符（盤盈、盤虧）、資產(chǎn)狀態(tài)異常（如損壞、無法使用）或信息錯誤（如存放地點(diǎn)錯誤），在盤點(diǎn)表“備注”欄詳細(xì)說明，并拍照留存作為依據(jù)。對盤盈資產(chǎn)（無臺賬記錄的實物），需記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、estimatedvalue（估算價值）及來源說明（如“新購未入賬”“調(diào)入未登記”等）。盤點(diǎn)標(biāo)記與確認(rèn)對已核對無誤的資產(chǎn)，粘貼“已盤點(diǎn)”標(biāo)簽或掃描二維碼標(biāo)記，避免重復(fù)盤點(diǎn)或遺漏。使用部門負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場保管人需在盤點(diǎn)表對應(yīng)資產(chǎn)行簽字確認(rèn)，保證盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)責(zé)任方認(rèn)可。（三）盤點(diǎn)后處理階段數(shù)據(jù)匯總與核對各小組將盤點(diǎn)表匯總至資產(chǎn)管理部門，與導(dǎo)出的《固定資產(chǎn)臺賬》逐項比對，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表》，列明盤盈、盤虧、資產(chǎn)狀態(tài)異常的資產(chǎn)明細(xì)及差異原因。對差異原因進(jìn)行初步分析：如盤虧是否因資產(chǎn)報廢未銷賬、調(diào)撥未登記；盤盈是否因采購延遲入賬、接受捐贈未記錄等。差異處理與報告編制根據(jù)差異原因，協(xié)同財務(wù)部門、使用部門制定處理方案：盤虧：核實是否屬于正常報廢（如達(dá)到使用年限）、丟失（需出具丟失說明）或違規(guī)處置，按規(guī)定流程審批后進(jìn)行賬務(wù)處理；盤盈：核實資產(chǎn)來源，補(bǔ)充辦理入庫登記手續(xù)，錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；資產(chǎn)毀損：評估維修價值，確定維修或報廢處置。編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》，內(nèi)容包括盤點(diǎn)概況、盤點(diǎn)結(jié)果（賬面數(shù)量、實盤數(shù)量、差異率）、差異分析、處理建議及改進(jìn)措施，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。系統(tǒng)更新與檔案歸檔審批通過后，及時更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息（如使用人、存放地點(diǎn)、狀態(tài)變更等），保證賬實、賬賬、卡實三相符。將盤點(diǎn)表、差異表、盤點(diǎn)報告、照片資料等整理歸檔，保存期限不少于3年（按單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查表（模板）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號使用部門責(zé)任人原值（元）購置日期存放地點(diǎn)賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤點(diǎn)狀態(tài)備注（差異說明/狀態(tài)描述）確認(rèn)簽字（責(zé)任人）NB-2023-001聯(lián)想ThinkPad筆記本T14G2市場部*某6,500.002023-03-15市場部辦公室3-111正常*某PR-2022-005惠普激光打印機(jī)M404dn行政部*經(jīng)理2,800.002022-11-08行政部文印室10盤虧2023年6月因故障報廢未銷賬*經(jīng)理FY-2024-012辦公桌1.5m*0.8m財務(wù)部*助理500.002024-01-20財務(wù)部檔案室23盤盈新增1張，未及時錄入臺賬*助理SB-2021-003服務(wù)器機(jī)柜42UIT部*工程師8,000.002021-07-10機(jī)房A區(qū)11毀損（部分銹蝕）機(jī)房漏水導(dǎo)致底部銹蝕，需維修*工程師四、盤點(diǎn)工作關(guān)鍵要點(diǎn)賬目清晰是基礎(chǔ)：盤點(diǎn)前務(wù)必保證固定資產(chǎn)臺賬信息完整、準(zhǔn)確，對資產(chǎn)增減變動及時更新，避免因賬目滯后導(dǎo)致盤點(diǎn)差異。責(zé)任到人是保障：明確各部門負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)第一責(zé)任人，盤點(diǎn)時需安排熟悉資產(chǎn)情況的人員配合，保證“誰使用、誰確認(rèn)”，避免責(zé)任推諉。記錄詳實可追溯：對差異情況、資產(chǎn)狀態(tài)需具體描述（如“顯示器屏幕破裂”“辦公桌已調(diào)至市場部未更新地點(diǎn)”），并附照片等原始憑證，保證后續(xù)處理有據(jù)可依。及時跟進(jìn)不拖延：盤點(diǎn)完成后需