銷售合同審查模板法律風(fēng)險(xiǎn)防控及條款合規(guī)版一、適用情境與目標(biāo)用戶二、標(biāo)準(zhǔn)化審查流程（一）審查準(zhǔn)備：明確基礎(chǔ)信息與審查重點(diǎn)收集合同基礎(chǔ)資料：獲取銷售合同草案、雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)務(wù)需求說明書（如定制化產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)）、過往交易記錄（如有）、對(duì)方授權(quán)委托書（簽約人為非法定代表人時(shí)）。明確審查維度：根據(jù)業(yè)務(wù)類型確定審查優(yōu)先級(jí)，例如：標(biāo)準(zhǔn)商品銷售：重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、價(jià)款支付方式；定制化服務(wù)銷售：重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)參數(shù)交付、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；跨境銷售：重點(diǎn)關(guān)注國(guó)際貿(mào)易術(shù)語（如FOB/CIF）、稅費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決法律適用。（二）形式審查：合同表面合規(guī)性核驗(yàn)主體資格核驗(yàn)：核對(duì)合同雙方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否一致，避免“假章”“假主體”風(fēng)險(xiǎn)；若簽約人為授權(quán)代表，需核查授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限，并留存委托書原件。合同完整性核驗(yàn)：檢查合同是否包含核心要素（當(dāng)事人信息、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等），避免條款缺失導(dǎo)致效力瑕疵。簽字蓋章形式審查：企業(yè)主體需加蓋公章或合同專用章（避免財(cái)務(wù)章、部門章）；自然人主體需親筆簽字，若為多人，需明確各方的簽署順序及責(zé)任份額。（三）實(shí)質(zhì)審查：核心條款風(fēng)險(xiǎn)防控1.合同主體條款：明確權(quán)利義務(wù)主體審查要點(diǎn)：主體名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地、法定代表人信息是否準(zhǔn)確；特殊行業(yè)主體（如食品、醫(yī)療器械）是否具備相應(yīng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若對(duì)方為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其是否有獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的能力，或要求其總公司提供擔(dān)保。合規(guī)建議：建議在合同中增加“主體保證條款”，明確“乙方保證其簽署合同時(shí)具備合法資質(zhì)，無經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等不良記錄”。2.標(biāo)的物條款：明確交易核心內(nèi)容審查要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)，避免“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述）；定制化產(chǎn)品需附技術(shù)參數(shù)附件，作為驗(yàn)收依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)提示：標(biāo)的物描述不清易導(dǎo)致“貨不對(duì)板”糾紛，例如“鋼材”未注明牌號(hào)、“軟件”未明確功能模塊。合規(guī)建議：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可表述為“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)，且滿足附件《技術(shù)規(guī)格書》要求”。3.價(jià)款支付條款：明確資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)審查要點(diǎn)：價(jià)款金額（大小寫一致）、幣種（跨境業(yè)務(wù)需明確）、支付方式（轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）；支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例≤30%，尾款需在驗(yàn)收合格后支付）、賬戶信息（需為企業(yè)對(duì)公賬戶，避免個(gè)人賬戶）。風(fēng)險(xiǎn)提示：預(yù)付款比例過高可能導(dǎo)致資金占用，尾款支付條件模糊易被對(duì)方拖延。合規(guī)建議：支付節(jié)點(diǎn)可約定“甲方支付預(yù)付款后，乙方開始生產(chǎn)；乙方交付貨物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付尾款”。4.履行與驗(yàn)收條款：明確交付與質(zhì)量確認(rèn)流程審查要點(diǎn)：交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如甲方倉(cāng)庫(kù)、乙方廠區(qū)）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（與標(biāo)的物質(zhì)量條款一致）、驗(yàn)收期限（如“貨物送達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收異議處理（如“異議需書面提出，逾期視為認(rèn)可”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收流程缺失可能導(dǎo)致“已交付但未驗(yàn)收”的爭(zhēng)議，例如“貨物送達(dá)后未約定驗(yàn)收時(shí)間，長(zhǎng)期放置后以質(zhì)量問題拒付尾款”。合規(guī)建議：增加“驗(yàn)收異議條款”，明確“甲方在驗(yàn)收期內(nèi)發(fā)覺質(zhì)量問題，需書面通知乙方，乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換或修復(fù)；逾期未處理的，甲方有權(quán)拒收并要求賠償”。5.違約責(zé)任條款：平衡雙方權(quán)利義務(wù)審查要點(diǎn)：違約情形（逾期交付、質(zhì)量不符、拖欠價(jià)款等）、違約金計(jì)算方式（不超過實(shí)際損失的30%，避免“過高”或“過低”）；免責(zé)條款（如不可抗力范圍、通知義務(wù)）。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約金約定過低無法彌補(bǔ)損失，過高可能被法院調(diào)整；免責(zé)范圍過寬易被濫用。合規(guī)建議：違約金可表述為“逾期交付的，每逾期1日，按合同總金額的0.05%支付違約金，累計(jì)不超過合同總額的20%”；不可抗力條款需明確“指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）”。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：明確歸屬與侵權(quán)責(zé)任（尤其定制化業(yè)務(wù)）審查要點(diǎn)：標(biāo)的物涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如定制軟件的著作權(quán)、專利技術(shù)的使用權(quán)）；侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)（如因乙方提供的標(biāo)的物侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失）。風(fēng)險(xiǎn)提示：未明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬可能導(dǎo)致后續(xù)使用糾紛，例如“定制化產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)被乙方用于其他客戶”。合規(guī)建議：“乙方保證其提供的標(biāo)的物不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)；若發(fā)生侵權(quán)，乙方負(fù)責(zé)應(yīng)訴并賠償甲方因此遭受的全部損失（包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）”。7.爭(zhēng)議解決條款：明確糾紛處理路徑審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁，優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)）；管轄法院（明確到具體市，如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；適用法律（境內(nèi)業(yè)務(wù)優(yōu)先適用《_________民法典》，跨境業(yè)務(wù)需明確適用中國(guó)法或?qū)Ψ剿趪?guó)法）。風(fēng)險(xiǎn)提示：管轄約定不明可能導(dǎo)致“訴訟管轄地爭(zhēng)議”，例如“合同未約定管轄，對(duì)方在異地起訴增加維權(quán)成本”。合規(guī)建議：爭(zhēng)議解決條款可表述為“因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民訴訟法院訴訟解決”。（四）修訂溝通與最終確認(rèn)修訂反饋：對(duì)審查中發(fā)覺的問題，形成《合同審查意見表》（見模板表格），列明條款位置、問題描述、修改建議，與對(duì)方或業(yè)務(wù)部門溝通修訂。最終確認(rèn)：修訂后的合同需再次核驗(yàn)核心條款，保證雙方達(dá)成一致，最終由授權(quán)簽字人簽署并蓋章，合同文本至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份。三、合同審查核心條款清單（模板表格）條款類別審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示合規(guī)建議審查狀態(tài)（通過/待修改/不通過）合同主體1.雙方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；2.授權(quán)委托書有效（非法定代表人簽約）；3.特殊行業(yè)資質(zhì)齊全。主體不適格導(dǎo)致合同無效；授權(quán)不明導(dǎo)致簽約效力爭(zhēng)議。核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，留存授權(quán)委托書；要求對(duì)方提供行業(yè)資質(zhì)證明。標(biāo)的物1.名稱、規(guī)格、數(shù)量明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/附件參數(shù)）。標(biāo)的物描述模糊導(dǎo)致“貨不對(duì)板”；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明引發(fā)驗(yàn)收爭(zhēng)議。定制化產(chǎn)品需附《技術(shù)規(guī)格書》作為附件；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用具體編號(hào)（如GB/T1-2020）。價(jià)款支付1.金額大小寫一致；2.支付節(jié)點(diǎn)合理（預(yù)付款≤30%，尾款驗(yàn)收后支付）；3.賬戶為企業(yè)對(duì)公賬戶。預(yù)付款過高導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)；尾款條件模糊被拖欠；個(gè)人賬戶存在洗錢風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)付款比例控制在20%-30%；尾款支付約定“驗(yàn)收合格后X日內(nèi)”；賬戶信息需加蓋公章確認(rèn)。履行與驗(yàn)收1.交付時(shí)間、地點(diǎn)明確；2.驗(yàn)收期限、標(biāo)準(zhǔn)清晰；3.異議處理流程規(guī)范。交付約定不明導(dǎo)致爭(zhēng)議；驗(yàn)收流程缺失導(dǎo)致質(zhì)量爭(zhēng)議無法解決。交付時(shí)間約定“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”；驗(yàn)收期限約定“貨物送達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)”；異議需書面提出并明確處理時(shí)限。違約責(zé)任1.違約情形全覆蓋；2.違約金合理（≤實(shí)際損失30%）；3.免責(zé)條款明確。違約金過低無法彌補(bǔ)損失；過高被法院調(diào)整；免責(zé)范圍過寬被濫用。違約金按日計(jì)算（0.05%/日，累計(jì)≤20%）；不可抗力明確范圍及通知義務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.標(biāo)的物知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確；2.侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)清晰（乙方全責(zé)）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明導(dǎo)致后續(xù)使用糾紛；侵權(quán)責(zé)任不清導(dǎo)致維權(quán)困難。約定“乙方保證標(biāo)的物不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，侵權(quán)責(zé)任由乙方承擔(dān)”。爭(zhēng)議解決1.管轄明確（甲方所在地法院/仲裁機(jī)構(gòu)）；2.適用法律明確（中國(guó)法）。管轄不明導(dǎo)致異地訴訟增加成本；適用法律沖突導(dǎo)致法律適用爭(zhēng)議。約定“提交甲方所在地人民法院訴訟解決；適用_________法律”。四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）動(dòng)態(tài)審查與業(yè)務(wù)適配合同審查需結(jié)合業(yè)務(wù)模式動(dòng)態(tài)調(diào)整，例如：大宗商品銷售：增加“價(jià)格波動(dòng)調(diào)整條款”（如“若市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過±10%，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)款”）；跨境銷售：增加“稅費(fèi)承擔(dān)條款”（如“進(jìn)口關(guān)稅、增值稅由乙方承擔(dān)，甲方協(xié)助提供報(bào)關(guān)資料”）。（二）溝通協(xié)調(diào)與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)審查過程中需與業(yè)務(wù)部門充分溝通，保證條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，避免“法務(wù)合規(guī)但業(yè)務(wù)不可行”。例如業(yè)務(wù)部門要求“尾款需質(zhì)保期滿后支付”，需與法務(wù)協(xié)商增加“質(zhì)保金條款”（如“尾款10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后支付”）。（三）法律更新與條款迭代關(guān)注法律法規(guī)及司法