煤炭采購合同一、合同主體與標的條款合同主體部分需明確供需雙方的基本信息，包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址及聯系方式。若涉及代理人簽約，需附加授權委托書及代理人身份證明文件。標的條款應詳細描述煤炭產品的具體屬性，包括品種（如動力煤、焦煤、無煙煤）、產地（如山西、陜西、內蒙古）、質量標準（以發(fā)熱量、灰分、硫分、揮發(fā)分、水分等核心指標為基準，例如發(fā)熱量不低于5500千卡/千克，灰分≤15%，硫分≤1%）、數量（單位為噸，明確總采購量及分批次交付數量）、計量單位（采用公噸，小數點后保留兩位有效數字）及包裝方式（如散裝、袋裝或集裝箱運輸，需注明防潮、防破碎措施）。二、價格與結算方式價格條款需約定計價基準及調整機制。常見定價方式包括固定價格（在合同有效期內保持不變）、浮動價格（以某一權威價格指數為基準，如秦皇島港動力煤價格指數，每月調整一次）或混合價格（基礎價加質量獎懲條款）。質量獎懲條款應明確指標偏離的計價規(guī)則，例如發(fā)熱量每降低100千卡/千克，單價下調2元/噸；硫分每超過0.1%，單價下調5元/噸。結算方式需注明貨幣種類（人民幣）、支付方式（銀行轉賬、承兌匯票等）及支付期限。例如，需方在收到貨物并驗收合格后，于5個工作日內支付80%貨款，剩余20%作為質保金，在30天內無質量問題后結清。三、交付與運輸條款交付條款應明確交付時間、地點及方式。交付時間可約定為具體日期或時間段（如每月1-10日），需方需提前3天通知供方具體交付計劃。交付地點包括供方倉庫、需方指定工廠或港口（如天津港、黃驊港），若為港口交貨，需注明船舷交貨或平倉交貨。運輸方式根據距離和成本選擇，短途可采用汽車運輸，長途優(yōu)先選擇鐵路或水路，運輸責任劃分遵循“誰運輸誰負責”原則，供方需確保運輸工具符合安全標準，并提供運輸單據（如提單、貨運單）。貨物毀損、滅失的風險，在交付前由供方承擔，交付后由需方承擔。四、質量檢驗與異議處理質量檢驗分為出廠檢驗和到貨檢驗。供方需在發(fā)貨前提供由第三方檢測機構（如國家煤炭質量監(jiān)督檢驗中心）出具的質量檢驗報告，隨貨同行。需方在收到貨物后48小時內，可委托雙方認可的檢測機構進行抽樣復檢，檢驗費用由需方承擔，若檢驗結果與合同約定不符，費用由供方承擔。檢驗標準應依據GB/T212-2008《煤的工業(yè)分析方法》、GB/T213-2018《煤的發(fā)熱量測定方法》等國家標準執(zhí)行。異議處理需約定時限，需方如對質量有異議，應在檢驗結果出具后3日內書面通知供方，供方需在5日內答復并協(xié)商解決方案（如折價、換貨或退貨），逾期未答復視為認可異議。五、違約責任供方違約責任包括：未按約定時間交貨，每逾期1日按逾期交貨部分貨款的0.05%支付違約金，逾期超過15日，需方有權解除合同并要求賠償損失；交付煤炭質量不符合約定，需方有權選擇退貨（供方承擔往返運費及損失）或按質量獎懲條款折價處理；提供虛假檢驗報告或產品信息，需方有權解除合同，供方需返還已付款項并支付合同總金額10%的違約金。需方違約責任包括：未按約定接收貨物，需支付供方倉儲費用（按每日0.03%計算），并承擔貨物毀損風險；逾期支付貨款，每逾期1日按未付款金額的0.05%支付違約金，逾期超過30日，供方有權暫停供貨或解除合同；無故解除合同，需支付合同總金額5%的違約金。六、不可抗力與爭議解決不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害（地震、洪水）、政策調整（環(huán)保限產、運輸管制）、社會異常事件（罷工、疫情）等。遭遇不可抗力的一方需在事件發(fā)生后3日內書面通知對方，并提供政府部門或權威機構出具的證明文件，根據影響程度可協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同，雙方互不承擔違約責任。爭議解決優(yōu)先采用協(xié)商方式，協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決，或按約定提交某仲裁委員會（如中國國際經濟貿易仲裁委員會）進行仲裁，仲裁裁決為終局，對雙方均有約束力。合同簽訂地需明確至具體城市（如北京市朝陽區(qū)），訴訟或仲裁費用由敗訴方承擔，勝訴方為維權支出的合理費用（律師費、差旅費、保全費等）可要求敗訴方賠償。七、其他條款保密條款要求雙方對合同內容及在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密（如客戶信息、成本數據、技術資料）予以保密，保密期限為合同有效期內及合同終止后3年，未經對方書面同意不得向第三方泄露，違反保密義務需賠償由此造成的全部損失。合同生效與變更需經雙方法定代表人或授權代理人簽字并加蓋公章后生效，有效期自簽訂之日起至全部貨物交付及款項結清之日止。對合同條款的任何修改、補充，需簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力，內容沖突時以補充協(xié)議為準。通知與送達所有書面通知（如異議函、解約函、付款通知）需通過郵寄（EMS或順豐，注明“重要文件”）或電子郵箱（雙方預留地址）送達，郵寄地址以合同首部列明的注冊地址為準，電子郵箱以雙方指定郵箱為準。郵寄通知在發(fā)出后第3日視為送達，電子郵箱通知在發(fā)出且未收到發(fā)送失敗回執(zhí)時視為送達，地址變更需提前7日書面通知對方。附件效力合同附件（如質量標準細則、檢測機構名錄、授權委托書）為本合同不可分割的組成部分，與正文具有同等法律效力。合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。八、風險防控與履約保障為降低履約風險，可約定履約保證金條款，供方在合同簽訂后7日內向需方支付合同總金額5%的保證金，合同履行完畢后無息退還；或要求供方提供銀行保函（擔保金額為合同總金額10%），確保其按約履行交貨義務。需方也可通過預留質保金（如前所述20%比例）約束供方質量責任，質保期內若出現質量問題，需方有權從質保金中直接扣除維修或賠償費用，不足部分可繼續(xù)追償。此外，雙方應定期進行履約跟蹤，每月月底前書面確認當月交貨量、質量檢驗結果及貨款結算情況，形成《月度履約確認單》，作為后續(xù)付款及爭議處理的依據。對于長期合作項目，可約定年度價格評審機制，根據市場行情、成本變動等因素協(xié)商調整下一年度采購價格，確保合同的公平性與可持續(xù)性。通過上述條款的全面約定，煤炭采購合同能夠有效