項(xiàng)目管理部印章使用管理辦法為規(guī)范項(xiàng)目管理部印章的使用與管理，防范用印風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)部門(mén)合法權(quán)益，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。本辦法適用于項(xiàng)目管理部所有印章（含行政公章、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)公章、合同專用章、資料專用章等）的使用、保管及相關(guān)管理活動(dòng)。一、基本原則印章使用與管理遵循合法合規(guī)、審慎嚴(yán)謹(jǐn)、登記可追溯的原則，確保每一次用印行為“有依據(jù)、有審批、有記錄”，從源頭規(guī)避法律與管理風(fēng)險(xiǎn)。二、印章分類與管理職責(zé)（一）印章分類項(xiàng)目管理部印章分為兩類：行政類印章：含部門(mén)公章、各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)專用公章，主要用于行政公文、項(xiàng)目備案文件、對(duì)外聯(lián)絡(luò)函件等場(chǎng)景；業(yè)務(wù)類印章：含合同專用章、資料專用章等，分別用于合同簽署、項(xiàng)目資料報(bào)送（如圖紙、報(bào)告）等特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景。（二）管理職責(zé)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌印章管理工作，審批用印權(quán)限劃分，監(jiān)督用印流程合規(guī)性，對(duì)重大用印事項(xiàng)（如大額合同、對(duì)外承諾）進(jìn)行最終審核。2.印章管理員：由部門(mén)指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)印章日常保管、使用登記、用印申請(qǐng)審核，定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。3.用印申請(qǐng)人：需如實(shí)填寫(xiě)用印申請(qǐng)，對(duì)用印文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，配合管理員完成用印登記與存檔工作。三、印章使用流程（一）申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)：申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、文件類型（如合同、報(bào)告、證明）、份數(shù)、是否需外帶使用等信息，并附用印文件原件或清晰副本（合同類需同步提交法務(wù)審核意見(jiàn)）。2.分級(jí)審批：日常行政文件、普通資料用?。河刹块T(mén)經(jīng)理審批；合同協(xié)議、對(duì)外承諾類文件：經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批（涉及大額或重大風(fēng)險(xiǎn)的，需總經(jīng)理辦公會(huì)審議）；緊急情況（如搶險(xiǎn)、突發(fā)合規(guī)事項(xiàng)）：可先電話請(qǐng)示審批人，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書(shū)面審批手續(xù)。（二）用印與登記1.印章管理員核對(duì)《申請(qǐng)表》、審批意見(jiàn)與用印文件的一致性（如文件內(nèi)容、份數(shù)、簽署信息等），確認(rèn)無(wú)誤后加蓋印章。2.用印后，管理員需在《印章使用登記簿》中逐項(xiàng)登記：用印日期、事由、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、用印人及印章類型，確保每一次用印“可查詢、可追溯”。3.外帶用印：因現(xiàn)場(chǎng)簽約、備案等特殊需求需外帶印章時(shí)，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由管理員與申請(qǐng)人雙人攜帶，返回后24小時(shí)內(nèi)登記外帶期間的用印明細(xì)（含文件名稱、對(duì)方單位、份數(shù)等）。（三）存檔管理用印申請(qǐng)表、審批文件及用印文件副本（或掃描件）由管理員統(tǒng)一存檔，保存期限不少于5年，便于后續(xù)審計(jì)、核查。四、印章保管要求（一）日常保管印章由管理員專人專柜保管，存放于帶鎖的安全柜內(nèi)，鑰匙/密碼僅限管理員掌握；非工作時(shí)間（含節(jié)假日），印章需封存于保險(xiǎn)柜，管理員需在《印章保管交接表》中記錄封存狀態(tài)。（二）移交與變更管理員因請(qǐng)假、離職等原因需移交印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章移交清單》，注明印章名稱、狀態(tài)（如是否完好、是否有外帶未歸還記錄），由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)交，移交后清單同步報(bào)部門(mén)備案。（三）遺失與應(yīng)急處理若發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜，管理員需立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并啟動(dòng)以下程序：24小時(shí)內(nèi)登報(bào)掛失（或在官方渠道發(fā)布遺失聲明）；配合公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保留報(bào)案回執(zhí)；按流程申請(qǐng)補(bǔ)辦印章，新印章啟用前需明確舊印章失效。五、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)行為認(rèn)定以下行為視為違規(guī)用?。何唇?jīng)審批擅自用印、超范圍使用印章；私刻、偽造部門(mén)印章，或擅自外帶印章未備案；隱瞞用印事實(shí)、偽造審批手續(xù)，或用印后故意損毀登記記錄。（二）處理措施1.內(nèi)部追責(zé)：視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、調(diào)崗、辭退等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，需按比例賠償。2.法律追責(zé)：違規(guī)行為涉嫌違法（如偽造印章、合同詐騙）的，移交司法機(jī)關(guān)處理，部門(mén)保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行，由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。2.后續(xù)如需修訂，由部門(mén)提出修訂草案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)