展會布置合同一、合同主體條款展會布置合同的主體條款是確定合作雙方身份及基本信息的核心內(nèi)容，需明確列出委托方（以下簡稱“甲方”）與承接方（以下簡稱“乙方”）的法定全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及聯(lián)系方式。若甲方為企業(yè)分支機構(gòu)或個體工商戶，需補充提供總公司授權(quán)文件或經(jīng)營者身份證明；乙方需具備展會布置相關(guān)資質(zhì)，如搭建工程企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等，并在合同附件中附上復(fù)印件備查。雙方應(yīng)指定項目對接人，明確其姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及電子郵箱，確保溝通渠道的唯一性和有效性。二、項目基本信息（一）展會概況合同中需詳細(xì)說明展會名稱、舉辦地點（具體到展館名稱及展位編號）、展覽時間（含布展期、開展期、撤展期的起止日期及每日工作時段）。例如：“展會名稱：2024年中國國際消費電子博覽會；展館地址：上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號上海新國際博覽中心N3館T08展位；布展時間：2024年6月10日9:00-17:00，6月11日9:00-22:00（含加班時段）；開展時間：6月12日-14日9:00-17:30；撤展時間：6月14日18:00-24:00?！保ǘ┱刮灰?guī)格與布置要求甲方需明確展位類型（如標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位）及尺寸，特裝展位需提供詳細(xì)的平面布局圖、立面圖、效果圖及結(jié)構(gòu)圖，注明展位面積（長×寬×高）、功能分區(qū)（如產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)）、設(shè)計風(fēng)格（如現(xiàn)代簡約、科技感、環(huán)保主題）。乙方需根據(jù)甲方需求提供深化設(shè)計方案，包括材料清單（如鋁型材、木質(zhì)展板、LED顯示屏、地毯材質(zhì)等）、道具明細(xì)（如展柜、接待臺、座椅數(shù)量及規(guī)格）、燈光音響配置（如射燈瓦數(shù)、麥克風(fēng)類型、音響功率）等，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。三、合同價款與支付方式（一）合同總金額合同總價款應(yīng)包含設(shè)計費、材料費、人工費、運輸費、安裝費、水電費、展館管理費、清潔費、保險費及稅金等所有費用，采用固定總價包干形式，除雙方另有書面約定外，乙方不得擅自增加費用。例如：“合同總金額：人民幣280,000元（大寫：貳拾捌萬元整），此價格包含展位設(shè)計、制作、搭建、拆除及相關(guān)服務(wù)的全部費用?！保ǘ┲Ц豆?jié)點預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)向乙方支付總金額的30%作為預(yù)付款，即84,000元，用于乙方啟動設(shè)計及材料采購；進(jìn)度款：乙方完成深化設(shè)計方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后5個工作日內(nèi)，支付總金額的40%，即112,000元；驗收款：展位搭建完成并通過甲方及展館方驗收合格后3個工作日內(nèi)，支付總金額的25%，即70,000元；質(zhì)保金：剩余5%作為質(zhì)保金，即14,000元，待展會結(jié)束并完成撤展后15個工作日內(nèi)無息支付，若乙方在質(zhì)保期內(nèi)存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。（三）支付方式雙方約定通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，乙方需提供等額合法增值稅專用發(fā)票，甲方支付款項前，乙方應(yīng)提前5個工作日提交發(fā)票及付款申請。乙方收款賬戶信息需明確開戶行、賬號、戶名，確保與合同主體一致。四、雙方權(quán)責(zé)劃分（一）甲方權(quán)責(zé)提供資料與確認(rèn)義務(wù)：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供企業(yè)LOGO、產(chǎn)品資料、宣傳視頻、圖片素材等設(shè)計所需文件，并對乙方提交的設(shè)計方案、材料樣品、進(jìn)度報告等進(jìn)行及時審核，審核周期不得超過3個工作日，逾期未反饋視為默認(rèn)同意；配合協(xié)調(diào)義務(wù)：甲方需協(xié)助乙方辦理展館入場手續(xù)，提供展館方要求的相關(guān)文件（如展位確認(rèn)書、搭建圖紙審批文件），并協(xié)調(diào)乙方與展館方、主辦方的溝通事宜；按時付款義務(wù)：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付款項，逾期付款的，每逾期一日按逾期金額的0.05%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的5%。（二）乙方權(quán)責(zé)設(shè)計與施工義務(wù)：乙方需保證設(shè)計方案符合展會主題、甲方品牌形象及展館規(guī)定（如層高限制、消防要求、荷載標(biāo)準(zhǔn)），施工過程中嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保工程質(zhì)量及工期；材料與工藝保證：乙方承諾使用符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的材料，如木質(zhì)材料需經(jīng)過防火處理，電氣設(shè)備需具備3C認(rèn)證，施工工藝符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，若因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致展位損壞或安全事故，乙方承擔(dān)全部責(zé)任；配合驗收與維護：乙方應(yīng)在布展期結(jié)束前2小時通知甲方進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全性、功能完整性、外觀效果等，開展期間需安排至少2名現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)展位的日常維護、設(shè)備調(diào)試及應(yīng)急處理；撤展與場地恢復(fù)：展會結(jié)束后，乙方需按展館要求在規(guī)定時間內(nèi)完成展位拆除、垃圾清運及場地清理，確保場地恢復(fù)原狀，若因撤展不及時導(dǎo)致展館罰款，由乙方承擔(dān)。五、工期與驗收（一）工期約定乙方需在布展期內(nèi)完成所有搭建工作，具體時間節(jié)點如下：設(shè)計方案確認(rèn)：合同簽訂后7個工作日內(nèi)；材料采購與加工：設(shè)計確認(rèn)后5個工作日內(nèi)；現(xiàn)場搭建開始：布展期首日9:00；搭建完成時間：布展期次日18:00前；甲方驗收時間：布展期次日20:00前。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收以甲方確認(rèn)的設(shè)計圖紙、國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及展館規(guī)定為依據(jù)，具體包括：結(jié)構(gòu)安全：展位主體結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，無晃動、傾斜現(xiàn)象，連接件牢固；功能完整：燈光、音響、顯示屏等設(shè)備運行正常，展柜、接待臺等道具無破損；外觀質(zhì)量：展板平整無劃痕，色彩與效果圖一致，字體清晰無錯漏，地毯鋪設(shè)平整無褶皺；消防合規(guī)：配備足夠數(shù)量的滅火器（每50㎡不少于2個），電氣線路穿管保護，通道寬度不小于1.2米。若驗收不合格，乙方需在甲方要求的期限內(nèi)整改，整改時間不計入工期，因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約甲方未按時提供設(shè)計資料或確認(rèn)方案，導(dǎo)致工期延誤的，工期相應(yīng)順延，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任；甲方逾期支付款項超過10個工作日，乙方有權(quán)暫停施工或解除合同，并要求甲方支付合同總金額10%的違約金。（二）乙方違約設(shè)計方案未經(jīng)甲方確認(rèn)擅自施工，或施工內(nèi)容與確認(rèn)方案不符，乙方需無償整改，并支付合同總金額5%的違約金；工期延誤的，每逾期1小時按合同總金額的0.1%支付違約金，逾期超過24小時，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；因乙方原因?qū)е抡刮辉陂_展期間出現(xiàn)結(jié)構(gòu)坍塌、設(shè)備故障等問題，影響甲方正常參展的，乙方需承擔(dān)甲方的直接損失（如展品損壞、訂單流失），并支付合同總金額20%的違約金。七、常見問題及解決方式（一）設(shè)計方案變更若甲方在施工過程中提出設(shè)計變更，需提前3個工作日書面通知乙方，乙方在收到通知后2個工作日內(nèi)提交變更方案及費用預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)并支付變更費用后實施。變更導(dǎo)致工期延誤的，工期相應(yīng)順延，若變更內(nèi)容涉及結(jié)構(gòu)調(diào)整，需重新通過展館審核。（二）展館限制與突發(fā)情況若展館臨時調(diào)整展位位置或尺寸，乙方需配合甲方進(jìn)行方案調(diào)整，由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任方承擔(dān)（如因展館原因調(diào)整，甲方協(xié)調(diào)展館補償；因甲方原因調(diào)整，費用由甲方承擔(dān)）；開展期間遇設(shè)備故障（如顯示屏黑屏、音響無聲），乙方需在30分鐘內(nèi)到場維修，2小時內(nèi)無法修復(fù)的，需提供備用設(shè)備；因不可抗力（如自然災(zāi)害、疫情）導(dǎo)致展會延期或取消，雙方應(yīng)及時協(xié)商處理已支付款項及已發(fā)生費用，可選擇延期履行、部分履行或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）知識產(chǎn)權(quán)爭議乙方保證設(shè)計方案及使用的圖片、字體、音樂等素材不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，若因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任（包括賠償損失、訴訟費、律師費等），若甲方提供的素材導(dǎo)致侵權(quán)，責(zé)任由甲方承擔(dān)。八、其他條款（一）保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同內(nèi)容、設(shè)計方案、客戶信息等商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限為合同終止后3年。（二）保險條款乙方需在施工期間投?！敖ㄖこ桃磺须U”及“公眾責(zé)任險”，保險金額分別不低于合同總金額的1.5倍及50萬元，保險期限覆蓋布展期、開展期及撤展期，保單復(fù)印件作為合同附件。（三）爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（四）合同生效與附件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)