第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部資料的管理，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高設(shè)計(jì)部工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于設(shè)計(jì)部所有資料的管理，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、項(xiàng)目資料、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同、會(huì)議記錄等。第三條設(shè)計(jì)部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保資料不丟失、不損壞，防止泄露和濫用；2.完整性：保持資料的完整，防止資料缺失；3.準(zhǔn)確性：保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新；4.高效性：提高資料檢索、使用效率，確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行；5.規(guī)范性：按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行管理。第二章資料分類與編號(hào)第四條設(shè)計(jì)部資料分為以下類別：1.設(shè)計(jì)圖紙類；2.技術(shù)文件類；3.項(xiàng)目資料類；4.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類；5.合同類；6.會(huì)議記錄類；7.其他資料。第五條設(shè)計(jì)部資料編號(hào)規(guī)則：1.編號(hào)格式：類別編號(hào)+年份+順序號(hào)；2.類別編號(hào)：根據(jù)資料類別確定，如設(shè)計(jì)圖紙類為“DS”，技術(shù)文件類為“TF”等；3.年份：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2023年；4.順序號(hào)：同一類別內(nèi)按資料提交順序編號(hào)。第三章資料收集與整理第六條設(shè)計(jì)部資料收集應(yīng)遵循以下要求：1.收集范圍：包括設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部產(chǎn)生的資料和外部提供的資料；2.收集方式：通過電子文檔、紙質(zhì)文檔、實(shí)物等形式收集；3.收集時(shí)間：在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)收集相關(guān)資料。第七條設(shè)計(jì)部資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照資料類別進(jìn)行分類整理，便于查找和使用；2.編號(hào)歸檔：對(duì)收集到的資料進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)順序歸檔；3.紙質(zhì)與電子文檔同步：紙質(zhì)文檔與電子文檔同步更新，確保資料的一致性；4.定期清理：定期對(duì)資料進(jìn)行清理，刪除過期、無效的資料。第四章資料保管與使用第八條設(shè)計(jì)部資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.保管地點(diǎn)：資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所；2.保管條件：確保資料不受陽光直射、潮濕、蟲蛀、鼠咬等損害；3.保管期限：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確定資料保管期限；4.保密措施：對(duì)涉及保密的資料，采取加密、封存等措施，防止泄露。第九條設(shè)計(jì)部資料使用應(yīng)遵循以下要求：1.保密原則：使用資料時(shí)，嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露公司秘密；2.誠信原則：使用資料時(shí)，不得篡改、偽造、剽竊他人成果；3.合理使用：在保證資料完整、準(zhǔn)確的前提下，合理使用資料；4.退回原處：使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將資料退回原處。第五章資料借閱與歸還第十條設(shè)計(jì)部資料借閱應(yīng)遵循以下要求：1.借閱手續(xù)：借閱資料需填寫借閱單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.借閱期限：借閱期限一般為一周，特殊情況可適當(dāng)延長；3.借閱責(zé)任：借閱人需對(duì)借閱資料的安全、完整負(fù)責(zé)。第十一條設(shè)計(jì)部資料歸還應(yīng)遵循以下要求：1.歸還手續(xù)：歸還資料時(shí)，需填寫歸還單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收；2.歸還時(shí)間：借閱人應(yīng)在借閱期限到期前歸還資料；3.歸還責(zé)任：借閱人需對(duì)歸還資料的安全、完整負(fù)責(zé)。第六章資料銷毀第十二條設(shè)計(jì)部資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.銷毀手續(xù)：銷毀資料需填寫銷毀單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.銷毀方式：采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，如焚燒、粉碎等；3.銷毀責(zé)任：銷毀資料時(shí)，確保不泄露公司秘密，并對(duì)銷毀過程負(fù)責(zé)。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十三條設(shè)計(jì)部資料管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保資料管理的各項(xiàng)要求得到落實(shí)。第十四條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十五條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第十六條本制度由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部資料的管理，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高設(shè)計(jì)工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于設(shè)計(jì)部所有資料的管理，包括紙質(zhì)資料、電子資料、圖紙、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目檔案等。第三條設(shè)計(jì)部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保資料不被非法復(fù)制、篡改、泄露；2.完整性：保證資料齊全、準(zhǔn)確、無缺失；3.系統(tǒng)性：建立科學(xué)的資料分類和編號(hào)體系；4.便捷性：方便資料查找、借閱和使用；5.保密性：對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的資料進(jìn)行保密處理。第二章資料分類與編號(hào)第四條設(shè)計(jì)部資料分為以下類別：1.設(shè)計(jì)文件類：包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更通知單等；2.項(xiàng)目檔案類：包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；3.技術(shù)資料類：包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)手冊(cè)、設(shè)計(jì)手冊(cè)等；4.商業(yè)秘密類：包括公司內(nèi)部資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等；5.其他資料：包括會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。第五條設(shè)計(jì)部資料采用統(tǒng)一編號(hào)體系，編號(hào)格式為“類別編號(hào)-年份-順序號(hào)”，如“D-2021-001”。第三章資料收集與整理第六條設(shè)計(jì)部資料收集應(yīng)遵循以下要求：1.設(shè)計(jì)文件類：在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)設(shè)計(jì)文件；2.項(xiàng)目檔案類：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)收集整理項(xiàng)目檔案；3.技術(shù)資料類：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理相關(guān)技術(shù)資料；4.商業(yè)秘密類：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理公司內(nèi)部資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等；5.其他資料：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。第七條設(shè)計(jì)部資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.按類別、年份、順序號(hào)進(jìn)行分類；2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、歸檔；3.對(duì)資料進(jìn)行電子化處理，建立電子檔案；4.對(duì)資料進(jìn)行備份，確保資料安全。第四章資料保管與借閱第八條設(shè)計(jì)部資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所；2.資料應(yīng)按照類別、年份、順序號(hào)進(jìn)行擺放；3.資料應(yīng)定期檢查，確保資料完好；4.資料應(yīng)建立借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。第九條設(shè)計(jì)部資料借閱應(yīng)遵循以下要求：1.借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，說明借閱目的、用途；2.借閱人應(yīng)按照借閱單上的要求借閱資料；3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得擅自復(fù)制、篡改、泄露；4.借閱資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。第五章資料銷毀與保密第十條設(shè)計(jì)部資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.對(duì)無保存價(jià)值的資料，經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀；2.銷毀資料前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保資料完整；3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式。第十一條設(shè)計(jì)部資料保密應(yīng)遵循以下要求：1.對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的資料，應(yīng)采取加密、隔離等措施；2.對(duì)涉密資料，應(yīng)限制借閱范圍，確保資料安全；3.對(duì)涉密人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資料管理工作負(fù)總責(zé)，設(shè)計(jì)部其他人員應(yīng)積極配合。第十三條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的行為，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。第七章附則第十四條本制度由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。設(shè)計(jì)部資料管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部資料的管理，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高設(shè)計(jì)工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于設(shè)計(jì)部所有資料的管理，包括紙質(zhì)資料、電子資料、圖紙、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目檔案等。第三條設(shè)計(jì)部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保資料不被非法復(fù)制、篡改、泄露；2.完整性：保證資料齊全、準(zhǔn)確、無缺失；3.系統(tǒng)性：建立科學(xué)的資料分類和編號(hào)體系；4.便捷性：方便資料查找、借閱和使用；5.保密性：對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的資料進(jìn)行保密處理。第二章資料分類與編號(hào)第四條設(shè)計(jì)部資料分為以下類別：1.設(shè)計(jì)文件類：包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更通知單等；2.項(xiàng)目檔案類：包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；3.技術(shù)資料類：包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)手冊(cè)、設(shè)計(jì)手冊(cè)等；4.商業(yè)秘密類：包括公司內(nèi)部資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等；5.其他資料：包括會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。第五條設(shè)計(jì)部資料采用統(tǒng)一編號(hào)體系，編號(hào)格式為“類別編號(hào)-年份-順序號(hào)”，如“D-2021-001”。第三章資料收集與整理第六條設(shè)計(jì)部資料收集應(yīng)遵循以下要求：1.設(shè)計(jì)文件類：在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)設(shè)計(jì)文件；2.項(xiàng)目檔案類：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)收集整理項(xiàng)目檔案；3.技術(shù)資料類：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理相關(guān)技術(shù)資料；4.商業(yè)秘密類：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理公司內(nèi)部資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等；5.其他資料：設(shè)計(jì)部應(yīng)定期收集整理會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。第七條設(shè)計(jì)部資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.按類別、年份、順序號(hào)進(jìn)行分類；2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、歸檔；3.對(duì)資料進(jìn)行電子化處理，建立電子檔案；4.對(duì)資料進(jìn)行備份，確保資料安全。第四章資料保管與借閱第八條設(shè)計(jì)部資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所；2.資料應(yīng)按照類別、年份、順序號(hào)進(jìn)行擺放；3.資料應(yīng)定期檢查，確保資料完好；4.資料應(yīng)建立借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。第九條設(shè)計(jì)部資料借閱應(yīng)遵循以下要求：1.借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)單，說明借閱目的、用途；2.借閱人應(yīng)按照借閱單上的要求借閱資料；3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得擅自復(fù)制、篡改、泄露；4.借閱資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)按規(guī)定賠償。第五章資料銷毀與保密第十條設(shè)計(jì)部資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.對(duì)無保存價(jià)值的資料，經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀；2.銷毀資料前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保資料完整；3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式。第十一條設(shè)計(jì)部資料保密應(yīng)遵循以下要求：1.對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的資料，應(yīng)采取加密、隔離等措施；2.對(duì)涉密資料，應(yīng)限制借閱范圍，確保資料安全；3.對(duì)涉密人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資料管理工作負(fù)總責(zé)，設(shè)計(jì)部其他人員應(yīng)積極配合。第十三條對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的行為，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。第七章附則第十四條本制度由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部資料的管理，確保設(shè)計(jì)資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高設(shè)計(jì)工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于設(shè)計(jì)部所有設(shè)計(jì)資料，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)總結(jié)等。第三條設(shè)計(jì)部資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保資料不丟失、不損壞，防止泄露；2.完整原則：資料收集全面，無遺漏；3.準(zhǔn)確原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；4.高效原則：資料檢索方便，利用高效；5.規(guī)范原則：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章資料分類與編碼第四條設(shè)計(jì)部資料分為以下類別：1.設(shè)計(jì)圖紙類；2.設(shè)計(jì)文件類；3.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范類；4.設(shè)計(jì)變更類；5.設(shè)計(jì)總結(jié)與報(bào)告類；6.其他相關(guān)資料。第五條設(shè)計(jì)部資料采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.編碼由類別代碼、年份、項(xiàng)目編號(hào)、資料序號(hào)組成；2.類別代碼采用兩位數(shù)字表示，如設(shè)計(jì)圖紙類為“01”，設(shè)計(jì)文件類為“02”；3.年份采用四位數(shù)字表示，如2023年；4.項(xiàng)目編號(hào)采用四位數(shù)字表示，如“0012”；5.資料序號(hào)采用兩位數(shù)字表示，如“01”。第三章資料收集與整理第六條設(shè)計(jì)部資料收集應(yīng)做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。1.設(shè)計(jì)部應(yīng)設(shè)立資料收集員，負(fù)責(zé)資料收集工作；2.收集員應(yīng)定期收集各類設(shè)計(jì)資料，確保資料完整；3.收集過程中，對(duì)資料進(jìn)行初步整理，分類歸檔。第七條設(shè)計(jì)部資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.按照類別、年份、項(xiàng)目編號(hào)、資料序號(hào)進(jìn)行編碼；2.資料整理應(yīng)清晰、有序，便于查找；3.對(duì)損壞、丟失的資料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。第四章資料存儲(chǔ)與保管第八條設(shè)計(jì)部資料存儲(chǔ)分為紙質(zhì)存儲(chǔ)和電子存儲(chǔ)兩種形式。1.紙質(zhì)存儲(chǔ)：將資料整理成冊(cè)，存放在資料柜中；2.電子存儲(chǔ)：將資料掃描成電子版，存放在指定的電子文檔中。第九條資料存儲(chǔ)與保管要求：1.資料柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止資料受潮、霉變；2.電子文檔應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全；3.資料借閱、歸還需辦理借閱手續(xù)，確保資料安全。第五章資料借閱與歸還第十條設(shè)計(jì)部資料借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.借閱人需填寫借閱單，注明借閱資料名稱、數(shù)量、用途等信息；2.借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，逾期未還的，按相關(guān)規(guī)定處理；3.借閱人不得擅自復(fù)制、翻印、泄露資料。第十一條資料歸還應(yīng)遵循以下要求：1.歸還資料時(shí)，應(yīng)確保資料完好無損；2.歸還資料后，借閱人需在借閱單上簽字確認(rèn)；3.設(shè)計(jì)部應(yīng)定期清點(diǎn)資料，確保