第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字管理，提高文字工作質(zhì)量，確保機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范、高效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位及全體工作人員。第三條機(jī)關(guān)文字管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）實(shí)事求是，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)；（三）高效快捷，服務(wù)大局；（四）保密安全，確保信息安全。第二章文字工作職責(zé)第四條機(jī)關(guān)文字工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文處理、信息報(bào)送、新聞發(fā)布等工作；（二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文字材料起草、審核、簽發(fā)、歸檔等工作；（三）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信息資源的收集、整理、利用和保密工作；（四）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物、宣傳欄等文字宣傳工作；（五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文字工作培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲工作；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字工作任務(wù)。第五條各部門、各直屬單位應(yīng)明確文字工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門、本單位的文字管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本部門、本單位的公文處理、信息報(bào)送、新聞發(fā)布等工作；（二）負(fù)責(zé)本部門、本單位的文字材料起草、審核、簽發(fā)、歸檔等工作；（三）負(fù)責(zé)本部門、本單位的文字工作培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲工作；（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字工作任務(wù)。第三章文字材料起草第六條文字材料起草應(yīng)遵循以下要求：（一）堅(jiān)持黨的基本路線，貫徹黨的方針政策，體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作要求；（二）內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，符合實(shí)際情況；（三）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言規(guī)范，邏輯嚴(yán)密；（四）格式規(guī)范，符合公文處理規(guī)定。第七條文字材料起草程序：（一）明確起草任務(wù)，確定起草人員；（二）收集相關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究；（三）起草初稿，征求相關(guān)部門意見；（四）修改完善，形成送審稿；（五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成正式文稿。第四章文字材料審核第八條文字材料審核應(yīng)遵循以下要求：（一）審核內(nèi)容是否符合政策法規(guī)、上級(jí)指示和機(jī)關(guān)工作要求；（二）審核文字是否準(zhǔn)確、規(guī)范、通順；（三）審核格式是否符合公文處理規(guī)定；（四）審核保密事項(xiàng)是否妥當(dāng)。第九條文字材料審核程序：（一）起草部門將送審稿報(bào)送辦公室；（二）辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行審核；（三）審核過程中，如有異議，由辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決；（四）審核通過后，形成正式文稿。第五章文字材料簽發(fā)第十條文字材料簽發(fā)應(yīng)遵循以下要求：（一）簽發(fā)人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)和權(quán)限；（二）簽發(fā)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面；（三）簽發(fā)格式應(yīng)符合公文處理規(guī)定。第十一條文字材料簽發(fā)程序：（一）辦公室將審核通過的文稿報(bào)送簽發(fā)人；（二）簽發(fā)人簽署意見，形成正式文稿；（三）辦公室對(duì)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行登記、編號(hào)、印發(fā)。第六章文字材料歸檔第十二條文字材料歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（二）歸檔材料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編目、裝訂；（三）歸檔材料應(yīng)定期進(jìn)行清理、鑒定、銷毀。第十三條文字材料歸檔程序：（一）辦公室將簽發(fā)后的文稿進(jìn)行登記、編號(hào)、印發(fā)；（二）各部門、各直屬單位將歸檔材料報(bào)送辦公室；（三）辦公室對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類、編目、裝訂；（四）定期對(duì)歸檔材料進(jìn)行清理、鑒定、銷毀。第七章信息報(bào)送第十四條信息報(bào)送應(yīng)遵循以下要求：（一）信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)；（二）信息格式規(guī)范，符合報(bào)送要求；（三）信息報(bào)送渠道暢通，確保信息傳遞效率。第十五條信息報(bào)送程序：（一）各部門、各直屬單位將信息報(bào)送辦公室；（二）辦公室對(duì)信息進(jìn)行審核、整理、報(bào)送；（三）辦公室將報(bào)送信息報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。第八章培訓(xùn)與考核第十六條機(jī)關(guān)文字工作培訓(xùn)應(yīng)遵循以下要求：（一）培訓(xùn)內(nèi)容與機(jī)關(guān)文字工作實(shí)際相結(jié)合；（二）培訓(xùn)形式多樣化，注重實(shí)效；（三）培訓(xùn)對(duì)象全覆蓋，提高文字工作水平。第十七條機(jī)關(guān)文字工作考核應(yīng)遵循以下要求：（一）考核內(nèi)容全面，涵蓋文字工作各個(gè)方面；（二）考核方式多樣化，注重實(shí)際操作；（三）考核結(jié)果公開、公平、公正。第十八條機(jī)關(guān)文字工作培訓(xùn)與考核由辦公室組織實(shí)施。第九章附則第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字管理，提高機(jī)關(guān)公文質(zhì)量，規(guī)范公文處理流程，確保公文處理的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各單位的公文處理工作。第三條機(jī)關(guān)文字管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法行政，依法治檔；（二）實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范；（三）分級(jí)負(fù)責(zé)，分工協(xié)作；（四）及時(shí)高效，確保質(zhì)量；（五）保密安全，確保信息安全。第二章文字管理職責(zé)第四條機(jī)關(guān)文字管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)如下：（一）制定和實(shí)施機(jī)關(guān)文字管理制度；（二）組織開展機(jī)關(guān)文字培訓(xùn)；（三）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文、檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（四）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文字信息的保密工作；（五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文字管理工作的監(jiān)督檢查。第五條各部門、各單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的文字管理工作，其主要職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本部門公文、檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（二）按照規(guī)定程序處理本部門公文；（三）協(xié)助辦公室做好機(jī)關(guān)文字管理工作；（四）對(duì)本部門公文質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。第三章文字管理內(nèi)容第六條機(jī)關(guān)文字管理主要包括以下內(nèi)容：（一）公文處理；（二）檔案管理；（三）信息保密；（四）文字培訓(xùn)。第七條公文處理包括：（一）公文起草：各部門、各單位根據(jù)工作需要，起草公文，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，送辦公室核稿；（二）公文核稿：辦公室對(duì)公文進(jìn)行核稿，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）公文簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，辦公室負(fù)責(zé)打印、裝訂；（四）公文分發(fā)：辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)批示，將公文分發(fā)至相關(guān)部門、單位；（五）公文歸檔：公文辦理完畢后，辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第八條檔案管理包括：（一）檔案收集：各部門、各單位按照規(guī)定，將公文、資料等收集齊全；（二）檔案整理：對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編目、整理；（三）檔案保管：對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全；（四）檔案利用：按照規(guī)定，為機(jī)關(guān)工作提供檔案服務(wù)。第九條信息保密包括：（一）建立健全信息保密制度，明確保密范圍、保密措施；（二）對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，嚴(yán)格保密；（三）加強(qiáng)信息安全教育，提高信息安全意識(shí)；（四）定期對(duì)信息保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條文字培訓(xùn)包括：（一）制定文字培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展文字培訓(xùn)；（二）邀請(qǐng)專家、學(xué)者進(jìn)行授課，提高機(jī)關(guān)文字水平；（三）開展文字競(jìng)賽、論文評(píng)選等活動(dòng)，激發(fā)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)積極性；（四）對(duì)文字工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰。第四章文字管理程序第十一條公文處理程序：（一）公文起草：各部門、各單位根據(jù)工作需要，起草公文；（二）公文核稿：辦公室對(duì)公文進(jìn)行核稿；（三）公文簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文；（四）公文打印、裝訂：辦公室負(fù)責(zé)打印、裝訂；（五）公文分發(fā)：辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)批示，將公文分發(fā)至相關(guān)部門、單位；（六）公文歸檔：公文辦理完畢后，辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第十二條檔案管理程序：（一）檔案收集：各部門、各單位按照規(guī)定，將公文、資料等收集齊全；（二）檔案整理：對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編目、整理；（三）檔案保管：對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全；（四）檔案利用：按照規(guī)定，為機(jī)關(guān)工作提供檔案服務(wù)。第五章文字管理監(jiān)督與考核第十三條機(jī)關(guān)文字管理工作的監(jiān)督檢查由辦公室負(fù)責(zé)，其主要內(nèi)容包括：（一）檢查公文處理、檔案管理、信息保密等工作是否符合本制度規(guī)定；（二）檢查各部門、各單位文字管理工作是否存在漏洞；（三）對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和查處。第十四條對(duì)機(jī)關(guān)文字管理工作實(shí)行考核制度，考核內(nèi)容包括：（一）公文質(zhì)量；（二）檔案管理；（三）信息保密；（四）文字培訓(xùn)。第十五條考核結(jié)果作為對(duì)各部門、各單位和個(gè)人的獎(jiǎng)懲依據(jù)。第六章附則第十六條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作管理，提高文字工作質(zhì)量和效率，確保機(jī)關(guān)文字工作的規(guī)范化和制度化，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的要求，特制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有從事文字工作的部門和人員。第三條機(jī)關(guān)文字工作應(yīng)遵循以下原則：（一）堅(jiān)持黨的基本路線，全面貫徹黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn)、基本要求；（二）堅(jiān)持實(shí)事求是，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映機(jī)關(guān)工作情況；（三）堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，保證文字工作的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性；（四）堅(jiān)持服務(wù)大局，緊緊圍繞機(jī)關(guān)中心工作，為機(jī)關(guān)決策提供有力支持。第二章文字工作范圍與職責(zé)第四條文字工作范圍包括：（一）起草、審核、修改、校對(duì)各類公文；（二）撰寫機(jī)關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、講話稿等文字材料；（三）收集、整理、歸檔機(jī)關(guān)文字材料；（四）參與機(jī)關(guān)信息工作，編寫信息簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物等；（五）承擔(dān)機(jī)關(guān)其他文字工作任務(wù)。第五條文字工作職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、修改各類公文，確保公文質(zhì)量；（二）參與起草、審核、修改機(jī)關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、講話稿等文字材料；（三）負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔機(jī)關(guān)文字材料，確保檔案完整、準(zhǔn)確；（四）參與機(jī)關(guān)信息工作，編寫信息簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物等；（五）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他文字工作任務(wù)。第三章文字材料起草與審核第六條文字材料起草應(yīng)遵循以下要求：（一）準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保文字材料內(nèi)容符合機(jī)關(guān)工作實(shí)際；（二）注重邏輯性、條理性，結(jié)構(gòu)合理，層次分明；（三）文字表述準(zhǔn)確、規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤；（四）符合公文格式要求，標(biāo)注密級(jí)、緊急程度等。第七條文字材料審核應(yīng)遵循以下程序：（一）起草人提交文字材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核；（二）部門負(fù)責(zé)人審核后，提交機(jī)關(guān)文字工作部門；（三）機(jī)關(guān)文字工作部門進(jìn)行審核，提出修改意見；（四）起草人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，提交部門負(fù)責(zé)人審核；（五）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條文字材料修改應(yīng)遵循以下要求：（一）修改內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，不得隨意篡改；（二）修改后文字材料應(yīng)保持原意，不得改變?cè)?；（三）修改?yīng)保持文字風(fēng)格一致，避免出現(xiàn)前后矛盾；（四）修改后的文字材料應(yīng)經(jīng)起草人確認(rèn)無誤。第四章文字材料校對(duì)與印發(fā)第九條文字材料校對(duì)應(yīng)遵循以下要求：（一）仔細(xì)核對(duì)文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，確保準(zhǔn)確無誤；（二）檢查格式、排版是否符合要求；（三）對(duì)存在疑問的地方，及時(shí)與起草人溝通確認(rèn)。第十條文字材料印發(fā)應(yīng)遵循以下程序：（一）機(jī)關(guān)文字工作部門審核通過后，報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由機(jī)關(guān)文字工作部門負(fù)責(zé)印發(fā)；（三）印發(fā)過程中，確保材料數(shù)量、質(zhì)量符合要求；（四）印發(fā)后，及時(shí)將材料送至相關(guān)部門。第五章文字材料歸檔與保管第十一條文字材料歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)文字材料進(jìn)行分類、編目；（二）確保檔案完整、準(zhǔn)確，便于查閱；（三）歸檔材料應(yīng)注明歸檔時(shí)間、歸檔人、歸檔單位等信息。第十二條文字材料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）確保檔案安全，防止丟失、損壞；（二）定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、清理，保持檔案整潔；（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，防止泄密。第六章信息工作與內(nèi)部刊物第十三條信息工作應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理、報(bào)送機(jī)關(guān)信息；（二）加強(qiáng)對(duì)信息的分析、研判，為機(jī)關(guān)決策提供參考；（三）做好信息發(fā)布、宣傳