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文檔簡介
大型商業(yè)綜合體物業(yè)招標方案一、項目概況XX商業(yè)綜合體總建筑面積約XX萬平方米,涵蓋購物中心、甲級寫字樓、精品公寓及配套商業(yè)街區(qū),日均客流量約X萬人次,入駐商戶超X百家,配備中央空調、智能安防、電梯群控等復雜設施設備。項目定位為城市商業(yè)標桿,需物業(yè)服務商提供專業(yè)化、精細化、智慧化的綜合管理服務,保障商業(yè)運營秩序、資產保值增值及消費者體驗升級。二、招標目的與服務范圍(一)招標目的通過公開招標選定具備商業(yè)綜合體物業(yè)管理經驗、資源整合能力及創(chuàng)新服務意識的物業(yè)服務企業(yè),建立長期穩(wěn)定的合作關系,以“安全、高效、貼心”為核心,打造行業(yè)領先的商業(yè)物業(yè)標桿項目。(二)服務范圍1.秩序維護服務:含購物中心、寫字樓、公寓公共區(qū)域的安防巡邏、門禁管理、停車場秩序維護,以及重大活動(如促銷、展會)的安保支援;2.環(huán)境管理服務:公共區(qū)域(含室內外廣場、走廊、衛(wèi)生間)的清潔保潔、綠化養(yǎng)護,垃圾清運及消殺防疫(含常態(tài)化與突發(fā)公共衛(wèi)生事件響應);3.設施設備運維:中央空調、電梯、變配電、給排水、消防系統(tǒng)的日常巡檢、維修保養(yǎng)、應急搶修,以及智能化系統(tǒng)(如監(jiān)控、BA系統(tǒng))的維護管理;4.客戶服務管理:商戶入駐/退場手續(xù)辦理、投訴建議處理、便民服務(如失物招領、雨傘租借),以及與商戶、業(yè)主的溝通協(xié)調;5.增值服務:協(xié)助開展商業(yè)推廣活動、臨時租賃服務(如場地、設備)、空置商鋪管理等,提升項目商業(yè)價值。三、投標人資格要求1.資質要求:具備獨立法人資格,持有物業(yè)管理企業(yè)二級及以上資質(或對應等級的物業(yè)服務認證),且資質范圍涵蓋商業(yè)物業(yè)管理;2.業(yè)績要求:近3年內(20XX-20XX年)承接過2個及以上單體建筑面積超10萬平方米的商業(yè)綜合體物業(yè)服務項目,需提供合同關鍵頁(含服務內容、規(guī)模、期限)及甲方滿意度證明;3.團隊要求:擬派項目經理需具備物業(yè)管理師證書,且有5年以上商業(yè)綜合體項目經理經驗;技術團隊(如電工、電梯工)需持有效執(zhí)業(yè)證書,人員配置滿足24小時值班需求;4.財務要求:近2年財務狀況良好,無連續(xù)虧損,具備履行合同的資金保障能力(需提供近2年審計報告摘要);5.信譽要求:無重大違法違規(guī)記錄,未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人名單,近3年物業(yè)服務項目無重大責任事故(需提供承諾書及查詢截圖)。四、評標標準與方法本次評標采用綜合評分法,總分100分,具體權重及評分項如下:評分項權重評分細則-------------------------------------------------------------------------------------------------技術方案40%服務方案的針對性(如商業(yè)動線管理、商戶服務機制)、運維方案的科學性(如設備維保計劃)、應急預案的完備性(如客流高峰應對)等;商務報價30%報價合理性(參照行業(yè)均價,低于成本價或過高均扣分)、付款方式靈活性(如是否支持分期考核支付);企業(yè)實力20%資質等級(二級10分,一級15分)、類似項目業(yè)績(每增加1個加3分,最高10分)、團隊配置(人員持證率、經驗);服務承諾10%應急響應時間(如設備故障15分鐘到場)、服務創(chuàng)新(如智慧物業(yè)平臺應用)、滿意度承諾(如年度滿意度≥90%);注:評標委員會將對投標文件進行資格性審查、符合性審查后,按綜合得分由高到低排序,推薦前3名為中標候選人。五、招標流程安排(一)招標公告發(fā)布于XX公共資源交易平臺、XX物業(yè)行業(yè)協(xié)會官網(wǎng)及項目現(xiàn)場同步發(fā)布招標公告,公告期為5個工作日(20XX年X月X日-X月X日)。(二)報名與資格預審1.報名時間:公告期內,每日9:00-17:00(節(jié)假日除外);2.報名材料:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明、項目經理證書等(復印件加蓋公章);3.資格預審:招標人組建預審小組,3個工作日內完成審查,向通過者發(fā)放《資格預審合格通知書》。(三)招標文件發(fā)放與答疑1.發(fā)放時間:資格預審通過后2個工作日內,以電子郵件+線下領取方式發(fā)放;2.答疑時間:投標人可于收到文件后3個工作日內以書面形式提出疑問,招標人將在2個工作日內以答疑文件形式回復(答疑文件為招標文件組成部分)。(四)投標文件遞交1.遞交截止時間:20XX年X月X日17:00(逾期送達或不符合格式要求的文件將被拒收);2.遞交地點:XX市XX區(qū)XX路XX號XX會議室;3.文件要求:正本1份、副本3份,膠裝成冊并密封,封面標注“XX商業(yè)綜合體物業(yè)投標文件”。(五)開標與評標1.開標時間:20XX年X月X日9:30,地點同遞交地點,投標人代表需到場簽字確認;2.評標:評標委員會(含物業(yè)管理專家、招標人代表)封閉評審,2個工作日內完成并出具評標報告。(六)中標公示與合同簽訂1.公示期:3個工作日,公示內容含中標候選人、得分及主要服務承諾;2.合同簽訂:公示無異議后,7個工作日內招標人向中標人發(fā)出《中標通知書》,30日內簽訂正式物業(yè)服務合同。六、服務要求與考核機制(一)服務標準1.秩序維護:購物中心主出入口實行“雙人雙崗”,巡邏頻次每小時1次(含夜間),停車場車輛引導響應時間≤2分鐘;2.環(huán)境清潔:衛(wèi)生間每30分鐘巡查清潔,玻璃幕墻每月清洗1次,綠化植被每季度修剪、施肥1次;3.設備運維:電梯故障響應時間≤15分鐘,重大故障(如困人)30分鐘內排除;中央空調每年換季前完成系統(tǒng)清洗,消防設施每月巡檢1次;4.客戶服務:商戶投訴24小時內響應,48小時內反饋處理結果,年度客戶滿意度≥90%。(二)考核機制1.月度考核:招標人成立考核小組,對照服務標準逐項打分(滿分100分),得分≥85分全額支付當月服務費,80-85分支付90%,<80分支付80%且限期整改;2.年度考核:結合月度考核平均分(占70%)、商戶滿意度調查(占30%),得分≥90分續(xù)簽服務協(xié)議時給予5%服務費上浮獎勵,<80分啟動提前解約程序。七、合同條款與付款方式1.服務期限:首次簽約期限為3年,合同期滿前3個月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽;2.付款方式:每月10日前,招標人根據(jù)上月考核結果支付服務費(服務費=中標單價×服務面積×考核系數(shù));3.履約保證金:中標人需在合同簽訂前繳納合同總額2%的履約保證金,服務期滿無違約則無息退還;4.違約責任:因中標人服務失誤導致商戶重大投訴、設備重大故障或安全事故,招標人有權扣減服務費并要求賠償損失。八、其他注意事項1.現(xiàn)場踏勘:投標人可于公告期內聯(lián)系招標人(聯(lián)系人:XXX,電話:XXX-XXXXXXX)預約現(xiàn)場踏勘,了解項目實際情況;2.知識產權:投標文件中涉及的技術方案、管理模式等知識產權歸投標人所有,但招標人在服務期內享有使用權;
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