企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄表模板規(guī)范記錄一、規(guī)范制定背景與核心價(jià)值在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，會(huì)議是傳達(dá)決策、同步進(jìn)度、解決問(wèn)題的重要載體。一份規(guī)范、完整的會(huì)議記錄不僅是會(huì)議成果的書面沉淀，更是后續(xù)工作落地、責(zé)任追溯、信息共享的關(guān)鍵依據(jù)。為統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)，保證記錄信息的準(zhǔn)確性、完整性和可執(zhí)行性，特制定本模板規(guī)范。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記錄流程，可有效提升會(huì)議效率，避免信息遺漏，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理決策提供清晰支撐。二、適用范圍與典型場(chǎng)景本模板規(guī)范適用于企業(yè)各類內(nèi)部會(huì)議的記錄工作，包括但不限于：常規(guī)管理會(huì)議：如部門周例會(huì)、月度工作總結(jié)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等；專項(xiàng)工作推進(jìn)會(huì)：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、問(wèn)題整改專題會(huì)等；決策類會(huì)議：如方案評(píng)審會(huì)、預(yù)算審批會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等；臨時(shí)性會(huì)議：如突發(fā)問(wèn)題處理會(huì)、緊急任務(wù)部署會(huì)等。無(wú)論會(huì)議規(guī)模大小、時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)短，均需參照本模板進(jìn)行規(guī)范記錄，保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)議信息的統(tǒng)一管理與高效傳遞。三、會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前：充分準(zhǔn)備，奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議基本信息提前與會(huì)議組織者（如主持人、發(fā)起部門）確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍及核心議程，保證記錄方向與會(huì)議目標(biāo)一致。準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具根據(jù)企業(yè)習(xí)慣選擇記錄工具：電子版（如Word、Excel、企業(yè)協(xié)同文檔工具）或紙質(zhì)版，提前/打印《會(huì)議記錄表模板》（詳見第四章），并熟悉模板字段結(jié)構(gòu)。收集背景資料（可選）若會(huì)議涉及特定議題（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)告），提前獲取相關(guān)材料，熟悉內(nèi)容以便快速理解討論要點(diǎn)，提高記錄準(zhǔn)確性。（二）會(huì)中：實(shí)時(shí)記錄，抓取關(guān)鍵信息簽到與身份核實(shí)會(huì)議開始時(shí)，協(xié)助主持人完成參會(huì)人員簽到（記錄姓名、部門、職務(wù)），對(duì)缺席人員需注明原因（如“出差”“請(qǐng)假”等），保證參會(huì)信息完整。逐項(xiàng)記錄議程內(nèi)容按照會(huì)議議程順序，對(duì)每個(gè)議題的討論過(guò)程、核心觀點(diǎn)、分歧意見及最終結(jié)論進(jìn)行客觀記錄，重點(diǎn)關(guān)注：討論要點(diǎn)：避免逐字逐字記錄，提煉關(guān)鍵論點(diǎn)、數(shù)據(jù)及不同立場(chǎng)；決議事項(xiàng)：明確“是否通過(guò)”“修改意見”等結(jié)論性內(nèi)容；行動(dòng)項(xiàng)：詳細(xì)記錄任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、配合人（若有）、完成及時(shí)限，保證“任務(wù)可執(zhí)行、責(zé)任可追溯”。標(biāo)注待確認(rèn)信息對(duì)討論中暫未明確、需后續(xù)核實(shí)的內(nèi)容（如數(shù)據(jù)來(lái)源、方案細(xì)節(jié)），在記錄中標(biāo)注“待確認(rèn)”，會(huì)后及時(shí)補(bǔ)充完善。保持客觀中立記錄時(shí)需忠實(shí)反映會(huì)議原貌，不加入個(gè)人主觀判斷，對(duì)爭(zhēng)議性觀點(diǎn)應(yīng)同時(shí)記錄多方意見，避免選擇性表述。（三）會(huì)后：整理完善，保證規(guī)范歸檔信息核對(duì)與補(bǔ)充會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)會(huì)議錄音（若有）、參會(huì)人員反饋及會(huì)中標(biāo)注的“待確認(rèn)信息”，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。格式化與審批按照模板規(guī)范調(diào)整排版（如字體、段落、對(duì)齊方式），補(bǔ)充“分發(fā)范圍”“歸檔說(shuō)明”等字段，完成后提交會(huì)議主持人審核簽字確認(rèn)。分發(fā)與歸檔審核通過(guò)后，按“分發(fā)范圍”及時(shí)發(fā)送至相關(guān)人員（如參會(huì)者、執(zhí)行部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），并在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)/指定文件夾中歸檔，保存期限不少于3年（重要決策類會(huì)議建議保存5年以上）。四、會(huì)議記錄表模板及填寫說(shuō)明（一）模板表格企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄表會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：______年______月______日______時(shí)______分至______時(shí)______分會(huì)議地點(diǎn)：________（如：301會(huì)議室/線上會(huì)議平臺(tái)）主持人：________（職務(wù)：________）記錄人：________（職務(wù)：________）參會(huì)人員：________（部門：________，職務(wù)：________）、________（共______人）缺席人員：________（部門：職務(wù)：________，原因：________）列席人員（可選）：________（部門：職務(wù)：________）會(huì)議議程：1.________________________________________________________________________2.________________________________________________________________________3.________________________________________________________________________議題討論與記錄：行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表：附件清單（可選）：1.________；2.________；3.________下次會(huì)議安排（可選）：時(shí)間：________，議題：________分發(fā)范圍：________（如：全體參會(huì)人員、總經(jīng)理辦公室、人力資源部）簽字確認(rèn)：主持人簽字：________日期：______年______月______日記錄人簽字：________日期：______年______月______日（二）填寫說(shuō)明會(huì)議名稱：需簡(jiǎn)潔明確，體現(xiàn)會(huì)議核心內(nèi)容（如“2024年Q3銷售目標(biāo)分解會(huì)議”“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)排查專題會(huì)”）。參會(huì)人員：按“部門+姓名+職務(wù)”完整填寫，多人可分行列出；缺席人員需注明具體原因（如“病假”“外出培訓(xùn)”）。議題討論與記錄：每個(gè)議題獨(dú)立一行，討論要點(diǎn)提煉關(guān)鍵詞或短句，避免冗長(zhǎng)描述；決議結(jié)果需明確“通過(guò)”“否決”“修改后通過(guò)”等結(jié)論。行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表：任務(wù)編號(hào)按“ACT+序號(hào)”規(guī)則編制（如ACT-001、ACT-002）；負(fù)責(zé)人需為具體姓名，避免使用“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述；完成時(shí)限需明確到“年/月/日”。附件清單：若有會(huì)議材料（如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文檔），需注明名稱及數(shù)量，便于查閱。簽字確認(rèn)：主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性、決議的可行性負(fù)責(zé)，記錄人對(duì)記錄的完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)，雙方簽字后生效。五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與質(zhì)量保障（一）記錄準(zhǔn)確性保障會(huì)中記錄時(shí)，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如銷售額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人姓名）需反復(fù)核對(duì)，避免因聽錯(cuò)、寫錯(cuò)導(dǎo)致執(zhí)行偏差；對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮寫需在首次出現(xiàn)時(shí)注明全稱（如“ROI（投資回報(bào)率）”），保證不同部門人員理解一致。（二）行動(dòng)項(xiàng)可執(zhí)行性要求行動(dòng)項(xiàng)描述需具體、可量化（如“完成客戶調(diào)研”改為“完成100家目標(biāo)客戶的滿意度調(diào)研，形成報(bào)告”）；負(fù)責(zé)人必須為具體人員，避免出現(xiàn)“相關(guān)部門”“團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)”等模糊表述，保證責(zé)任到人。（三）保密與歸檔管理涉及企業(yè)敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開決策）的會(huì)議記錄，需標(biāo)注“保密”字樣，按企業(yè)保密制度限定分發(fā)范圍；歸檔時(shí)需按“會(huì)議名稱+日期”命名文件（如“20240515銷售目標(biāo)分解會(huì)議記錄”），便于后續(xù)檢索。（四）特殊情況處理若會(huì)議中途更換主持人或調(diào)整議程，需在記錄中注明變更情