業(yè)務(wù)合同起草及審核工作模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景日常采購(gòu)類：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包（如物流、保潔、IT運(yùn)維）等；銷售合作類：產(chǎn)品銷售、渠道代理、經(jīng)銷商協(xié)議、定制化服務(wù)交付等；項(xiàng)目合作類：聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、技術(shù)合作等；其他類：保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、租賃合同、人力資源外包等。涉及業(yè)務(wù)部門（如采購(gòu)部、銷售部、項(xiàng)目部）、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等多部門協(xié)作，保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整，有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、合同起草及審核全流程操作指南（一）起草前：需求梳理與資料準(zhǔn)備目標(biāo)：明確合同核心要素，保證起草內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。明確合作主體與基礎(chǔ)信息確定合同相對(duì)方：全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式（需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，保證信息真實(shí)）；明確自身簽約主體：以公司全稱簽署，避免使用簡(jiǎn)稱或內(nèi)部部門名義；確定合同類型：根據(jù)交易性質(zhì)（如買賣、服務(wù)、合作等）選擇對(duì)應(yīng)合同模板，或參考過(guò)往同類合同框架。梳理交易核心條款標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容：明確名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、技術(shù)參數(shù)等；權(quán)利義務(wù)：雙方主要職責(zé)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款條件、售后服務(wù)等）；商業(yè)條款：合同總金額、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、幣種、付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付時(shí)限）、開票信息（稅率、發(fā)票類型）；特殊需求：如保密要求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決方式（仲裁/訴訟管轄地）等。收集輔助資料合作方資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證、授權(quán)委托書等）；技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件、過(guò)往合作記錄（如有）；財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的付款流程、稅務(wù)合規(guī)要求；業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的需求明細(xì)（如采購(gòu)清單、服務(wù)范圍說(shuō)明書）。（二）起草階段：合同文本規(guī)范化撰寫目標(biāo)：基于模板填充內(nèi)容，保證條款清晰、無(wú)歧義，符合法律及業(yè)務(wù)規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板從公司合同管理系統(tǒng)或法務(wù)部獲取最新版通用模板，避免直接使用過(guò)往合同（可能存在過(guò)期條款）；若無(wú)對(duì)應(yīng)模板，參考《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，搭建合同框架（一般包括：標(biāo)題、合同編號(hào)、簽約主體、條款、簽署頁(yè)等）。條款填寫規(guī)范基本信息：合同編號(hào)（按“年份-部門-序號(hào)”規(guī)則，如“2024-采-001”）、合同名稱（明確交易性質(zhì)，如“設(shè)備采購(gòu)合同”）、簽約日期（暫填空，簽署時(shí)補(bǔ)全）、合同期限（起始/終止時(shí)間，或“至事項(xiàng)完成止”）；主體信息：甲方（自身公司）、乙方（合作方），需填寫全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系人、電話、開戶行及賬號(hào)（銀行賬戶信息需財(cái)務(wù)部確認(rèn)）；標(biāo)的條款：詳細(xì)描述標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容，避免模糊表述（如“一批材料”應(yīng)明確規(guī)格、數(shù)量；“提供服務(wù)”應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)）；質(zhì)量條款：約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）、驗(yàn)收期限（如“收貨后5個(gè)工作日內(nèi)”）、質(zhì)量問(wèn)題處理方式（退貨/換貨/折價(jià)）；價(jià)款與支付：明確總價(jià)（大小寫一致）、分階段金額及支付條件（如“預(yù)付30%，驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保期滿付5%”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬，注明賬戶信息）、開票要求（如“乙方在收款后5個(gè)工作日內(nèi)開具13%增值稅專用發(fā)票”）；履行條款：交付時(shí)間（如“2024年X月X日前送達(dá)地點(diǎn)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、驗(yàn)收流程（如“雙方共同簽署驗(yàn)收確認(rèn)單”）；權(quán)利義務(wù)：明確雙方責(zé)任（如甲方按時(shí)付款、乙方保證質(zhì)量），避免單方面義務(wù)堆積；違約責(zé)任：約定違約情形及賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期交貨，按日支付合同總額0.1%違約金”；“質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方損失，乙方全額賠償”），上限不超過(guò)合同總額的30%（避免被認(rèn)定為“過(guò)高”）；保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)價(jià)格）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄”，避免選擇仲裁機(jī)構(gòu)（除非有特殊需求）；不可抗力：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、政策變化），約定通知義務(wù)（事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知）及免責(zé)范圍；其他：合同份數(shù)（如“一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）、生效條件（如“雙方簽字蓋章之日起生效”）、附件清單（如“附件1：技術(shù)規(guī)格書；附件2：付款計(jì)劃表”）。附件整合將技術(shù)協(xié)議、圖紙、清單等作為附件，在中注明“詳見附件X”，附件需雙方簽字蓋章確認(rèn)，與主合同具有同等效力。（三）內(nèi)部審核：多部門協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)把控目標(biāo)：通過(guò)業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)審核，保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)、無(wú)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)部門初審（起草部門負(fù)責(zé)）審核內(nèi)容：交易條款是否符合業(yè)務(wù)需求（如數(shù)量、質(zhì)量、交付時(shí)間是否匹配）、合作方資質(zhì)是否滿足業(yè)務(wù)要求（如供應(yīng)商是否具備生產(chǎn)許可證）、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等（避免單方面限制自身權(quán)益）；輸出結(jié)果：填寫《合同審核表》（見模板表格），簽署“審核通過(guò)”或注明修改意見，連同合同文本提交法務(wù)部。法務(wù)部復(fù)審審核重點(diǎn)：合同主體是否適格（如合作方是否為法人、分支機(jī)構(gòu)是否具備授權(quán)）；條款合法性（如是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定、格式條款是否排除對(duì)方主要權(quán)利）；權(quán)利義務(wù)明確性（避免“其他”“相關(guān)”等模糊表述，違約責(zé)任是否可執(zhí)行）；爭(zhēng)議解決、管轄約定是否明確；輸出結(jié)果：法務(wù)部在《合同審核表》簽署“同意”“修改后同意”或“不同意”，并標(biāo)注具體修改條款（如“第5.3條需明確質(zhì)保金退還條件”）。財(cái)務(wù)部終審審核內(nèi)容：付款方式、節(jié)點(diǎn)是否符合公司財(cái)務(wù)制度（如大額付款是否需要分期）；開票信息、稅務(wù)處理是否合規(guī)（如發(fā)票類型、稅率是否與業(yè)務(wù)匹配）；合同金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)（如項(xiàng)目類合同需核對(duì)項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)）；輸出結(jié)果：財(cái)務(wù)部在《合同審核表》簽署“財(cái)務(wù)審核通過(guò)”，如有異議（如“付款節(jié)點(diǎn)過(guò)前，需調(diào)整為驗(yàn)收后60日內(nèi)”），反饋給業(yè)務(wù)部門修改。審核結(jié)果處理全部門審核通過(guò)：由業(yè)務(wù)部門整理審核意見，形成最終合同文本；存在修改意見：業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修改后，重新提交審核（重大修改需重新走業(yè)務(wù)初審流程）；審核不通過(guò)：終止合同流程，業(yè)務(wù)部門與對(duì)方協(xié)商調(diào)整合作模式或重新選擇合作方。（四）外部溝通與定稿目標(biāo)：與合作方就合同條款達(dá)成一致，保證雙方無(wú)異議。發(fā)送合同文本通過(guò)正式渠道（如郵件、紙質(zhì)版快遞）向合作方發(fā)送合同文本，注明“請(qǐng)審閱并反饋意見”，附上《合同審核表》內(nèi)部版本（可選）。接收與處理對(duì)方意見對(duì)方提出修改意見：業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部溝通，確認(rèn)是否可調(diào)整（如非原則性問(wèn)題可協(xié)商，涉及法律風(fēng)險(xiǎn)或重大利益需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批）；雙方達(dá)成一致：根據(jù)溝通結(jié)果修改合同文本，最終版本由雙方確認(rèn)（可通過(guò)郵件回復(fù)“確認(rèn)無(wú)異議，按此版本簽署”）。定稿與打印確定最終文本后，使用A4紙打印，文本需清晰、無(wú)涂改（若需修改，需在修改處雙方簽字蓋章確認(rèn)）；合同份數(shù)：根據(jù)雙方需求確定（通常至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份）。（五）簽署與歸檔目標(biāo)：完成合同簽署，保證法律效力，規(guī)范存檔管理。簽署流程法定代表人簽署：由公司法定代表人或其授權(quán)委托人（需提供《授權(quán)委托書》）簽字，并加蓋公司公章或合同專用章（公章需與合同主體名稱一致，騎縫章需加蓋多頁(yè)合同）；對(duì)方簽署：確認(rèn)對(duì)方簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表，核對(duì)身份證件（如授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件），加蓋對(duì)方公章；簽署時(shí)間：簽署日期需填寫實(shí)際簽署日，與合同生效日期一致。合同歸檔歸檔內(nèi)容：合同文本原件、附件、《合同審核表》、合作方資質(zhì)文件、簽署過(guò)程中的溝通記錄（郵件、函件等）；歸檔要求：電子版：掃描合同文本（PDF格式），至公司合同管理系統(tǒng)，標(biāo)注“已簽署”狀態(tài)；紙質(zhì)版：按合同編號(hào)順序整理，交由行政部或檔案室統(tǒng)一保管，保管期限不少于合同終止后10年（涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、長(zhǎng)期合作的需延長(zhǎng)保管期限）。三、合同核心要素模板清單（一）合同基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容（示例）填寫說(shuō)明合同編號(hào)2024-銷-008按年份-部門-序號(hào)規(guī)則編制合同名稱科技有限公司與商貿(mào)有限公司產(chǎn)品銷售合同明確交易雙方及性質(zhì)簽約主體（甲方）科技有限公司?與營(yíng)業(yè)執(zhí)照全稱一致簽約主體（乙方）商貿(mào)有限公司?與營(yíng)業(yè)執(zhí)照全稱一致簽約日期2024年X月X日實(shí)際簽署日合同期限自2024年X月X日起至2025年X月X日止或“至事項(xiàng)完成止”合同總金額（大寫）人民幣壹佰萬(wàn)元整?與小寫金額一致合同總金額（小寫）￥1,000,000.00含稅/不含稅需注明開戶行及賬號(hào)（甲方）中國(guó)工商銀行支行6222X財(cái)務(wù)部確認(rèn)開戶行及賬號(hào)（乙方）中國(guó)建設(shè)銀行支行6217X核實(shí)對(duì)方賬戶信息（二）交易條款明細(xì)表（以采購(gòu)合同為例）標(biāo)的名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）交付時(shí)間交付地點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備X型-2024版臺(tái)1080,000.00800,000.002024年X月X日前甲方倉(cāng)庫(kù)（市區(qū)）符合GB/T-2020標(biāo)準(zhǔn)配件Y型-通用款件504,000.00200,000.00同上同上乙方提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告（三）合同審核表合同編號(hào)2024-采-005合同名稱材料采購(gòu)合同審核環(huán)節(jié)審核部門審核人審核意見業(yè)務(wù)初審采購(gòu)部*經(jīng)理采購(gòu)數(shù)量與需求一致，付款節(jié)點(diǎn)合理法務(wù)復(fù)審法務(wù)部*律師第4.2條需補(bǔ)充“逾期付款違約金計(jì)算方式”財(cái)務(wù)終審財(cái)務(wù)部*主管付款節(jié)點(diǎn)符合預(yù)算，開票信息無(wú)誤審核結(jié)論□同意□修改后同意□不同意（請(qǐng)注明：）修改后同意，按法務(wù)意見調(diào)整四、風(fēng)險(xiǎn)防范與注意事項(xiàng)（一）主體資格審查風(fēng)險(xiǎn)合作方為法人：需核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、是否被吊銷注銷）、法定代表人身份證明；合作方為分支機(jī)構(gòu)：需提供總公司授權(quán)書，并確認(rèn)總公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)債務(wù)的承擔(dān)能力；自然人簽約：需核對(duì)身份證原件，留存復(fù)印件，保證簽約人具有完全民事行為能力。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)避免歧義：如“盡快”“合理時(shí)間”等需替換為具體時(shí)限（如“3個(gè)工作日內(nèi)”“收到通知后5日內(nèi)”）；權(quán)利義務(wù)對(duì)等：?jiǎn)畏矫嫦拗菩詶l款（如“甲方隨時(shí)可解除合同”）需對(duì)應(yīng)對(duì)方的免責(zé)或補(bǔ)償條款；違約責(zé)任可執(zhí)行：違約金比例需合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），明確計(jì)算方式（如“按逾期金額每日0.05%計(jì)算”）。（三）財(cái)務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)付款方式：優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬，避免現(xiàn)金支付；大額合同建議分期支付，預(yù)留質(zhì)保金（通常5%-10%）；發(fā)票管理：明確發(fā)票類型、開具時(shí)間（如“預(yù)付款到賬后7日內(nèi)開具預(yù)收款憑證”）、稅費(fèi)承擔(dān)方；預(yù)算控制：合同金額需在部門預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算需提前履行審批流程。（四）附件與簽署規(guī)范附件效力：技術(shù)協(xié)議、清單等附件需與主合同同時(shí)簽署，避免“主合同簽署后補(bǔ)充附件”導(dǎo)致條款沖突；簽章規(guī)范：公章清晰可辨，騎縫章覆蓋所有合同