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文檔簡介
辭職申請(qǐng)書撰寫應(yīng)急預(yù)案一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
3.正文:
-第一段:明確“因個(gè)人原因,現(xiàn)申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-第二段:簡要說明離職原因,如“經(jīng)過慎重考慮,為匹配個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,決定離開當(dāng)前崗位”。
-第三段:承諾完成工作交接,如“離職前將完成手頭項(xiàng)目,并協(xié)助培訓(xùn)接任同事”。
-第四段:表達(dá)感謝,如“感謝公司提供的平臺(tái)與支持,祝愿公司未來發(fā)展順利”。
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
五、總結(jié)
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
-說明:標(biāo)題需醒目,避免使用“辭職信”“離職申請(qǐng)”等替代表述,以“辭職申請(qǐng)書”為標(biāo)準(zhǔn)。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
-說明:若不確定收件人,可寫“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“公司人力資源部”。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-具體操作:需結(jié)合勞動(dòng)合同規(guī)定(如無特殊約定,通常提前30天書面申請(qǐng)),明確寫“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)正式申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-要點(diǎn):避免提及薪資、同事矛盾等負(fù)面因素;可表述為“為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位”“家庭原因需長期異地居住”等。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-具體操作:列出主要工作內(nèi)容,如“將完成XX項(xiàng)目報(bào)告”“整理XX數(shù)據(jù)庫”“培訓(xùn)接任同事XX”等,并說明“將在離職前一周內(nèi)完成所有交接工作”。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
-示例:“感謝公司提供的寶貴工作機(jī)會(huì)與鍛煉平臺(tái),在任職期間收獲良多,衷心祝愿公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上?!?/p>
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
-說明:敬語居右下方,署名在敬語下方,日期在署名下方。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-具體要求:建議使用宋體或黑體,字號(hào)小四或五號(hào),行距1.5倍。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
-示例:工作交接部分可使用項(xiàng)目符號(hào),如“1.完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”“2.編制XX操作手冊(cè)”。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-具體方法:刪除無關(guān)細(xì)節(jié),僅保留核心信息;可先列出要點(diǎn),再擴(kuò)展必要說明。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
-示例:避免寫“考慮離職”,直接寫“因個(gè)人規(guī)劃,申請(qǐng)離職”。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-具體建議:即使對(duì)公司有不滿,也應(yīng)在離職原因中側(cè)重個(gè)人選擇,如“為尋求更符合個(gè)人專長的崗位發(fā)展”。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
-具體操作:若不確定,可咨詢直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門,或補(bǔ)充一句“離職后將嚴(yán)格履行保密協(xié)議規(guī)定”。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
-具體步驟:
-查閱勞動(dòng)合同中關(guān)于離職提前通知的條款(如有特殊約定,以合同為準(zhǔn))。
-計(jì)算提交申請(qǐng)的截止日期(例如,期望離職日為X月X日,則申請(qǐng)需在X月X日前提交)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
-具體建議:
-個(gè)人發(fā)展:可提及“希望從事XX領(lǐng)域工作”“尋求更具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目”等。
-家庭原因:可寫“因家庭原因需長期異地居住”“配偶工作調(diào)動(dòng)”等。
-避免提及:薪資不滿、工作壓力大、與同事沖突等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
-具體操作:
-選擇合適時(shí)機(jī)(如工作日非高峰時(shí)段),通過郵件或面談告知大致意向。
-預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)時(shí)間(如“領(lǐng)導(dǎo)近期較忙,我下周初提交正式申請(qǐng)”)。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
-示例:
```
辭職申請(qǐng)書
```
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
-示例:
```
尊敬的XX經(jīng)理:
```
3.正文:
-第一段:明確離職意向及日期。
-示例:
```
本人XXX,自XXXX年XX月加入公司,擔(dān)任XX職位?,F(xiàn)因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,需辭去現(xiàn)有職務(wù),期望離職日期為XXXX年XX月XX日,以便完成工作交接。
```
-第二段:簡要說明離職原因。
-示例:
```
經(jīng)過慎重考慮,為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位,決定申請(qǐng)離職。在公司的這段經(jīng)歷讓我獲益匪淺,特別是對(duì)XX技能的提升。
```
-第三段:承諾完成工作交接。
-示例:
```
離職前,我將全力配合完成工作交接,確保所有項(xiàng)目、文件及客戶信息的平穩(wěn)過渡。具體交接計(jì)劃如下:
```
-(接下文可使用項(xiàng)目符號(hào)列出交接內(nèi)容)
-第四段:表達(dá)感謝。
-示例:
```
感謝公司提供的平臺(tái)與支持,在任職期間,我不僅提升了專業(yè)技能,也感受到了團(tuán)隊(duì)的溫暖。衷心祝愿公司未來發(fā)展更加輝煌。
```
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
-示例:
```
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
```
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
-具體操作:
-電子版:抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門郵箱。
-紙質(zhì)版:提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或人力資源部前臺(tái),并請(qǐng)簽收。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
-具體方法:可通過郵件或電話確認(rèn)“已收到辭職申請(qǐng)”。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
-具體準(zhǔn)備:
-整理離職原因的客觀表述(避免提及個(gè)人不滿)。
-準(zhǔn)備交接清單(按項(xiàng)目、職責(zé)分類)。
-預(yù)留彈性時(shí)間(如“交接期間可能需要調(diào)整工作時(shí)間以協(xié)助培訓(xùn)接任同事”)。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
-具體操作:
-找出合同中關(guān)于離職條款(如“提前30天書面通知”“無違約金”)。
-若條款模糊,可咨詢?nèi)肆Y源部門或法律專業(yè)人士(非法律術(shù)語)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
-示例:
```
同時(shí),本人已與公司協(xié)商一致,關(guān)于提前解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜(如有)已達(dá)成一致,無其他爭議。
```
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
-示例:
```
離職后,本人承諾將繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》中約定的保密責(zé)任,不泄露任何公司商業(yè)信息。
```
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
-具體操作:提交前可請(qǐng)人力資源部門審核,避免遺漏關(guān)鍵條款。
五、總結(jié)
撰寫辭職申請(qǐng)書的核心在于:
-**清晰傳達(dá)意圖**:明確離職時(shí)間、原因(客觀表述)、交接安排。
-**保持專業(yè)態(tài)度**:避免負(fù)面情緒,強(qiáng)調(diào)感謝與責(zé)任心。
-**規(guī)范格式流程**:按公司要求提交,并預(yù)留充足時(shí)間(如提前30天)。
-**特殊條款關(guān)注**:如合同解除、保密協(xié)議,需提前確認(rèn)細(xì)節(jié)。
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
3.正文:
-第一段:明確“因個(gè)人原因,現(xiàn)申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-第二段:簡要說明離職原因,如“經(jīng)過慎重考慮,為匹配個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,決定離開當(dāng)前崗位”。
-第三段:承諾完成工作交接,如“離職前將完成手頭項(xiàng)目,并協(xié)助培訓(xùn)接任同事”。
-第四段:表達(dá)感謝,如“感謝公司提供的平臺(tái)與支持,祝愿公司未來發(fā)展順利”。
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
五、總結(jié)
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
-說明:標(biāo)題需醒目,避免使用“辭職信”“離職申請(qǐng)”等替代表述,以“辭職申請(qǐng)書”為標(biāo)準(zhǔn)。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
-說明:若不確定收件人,可寫“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“公司人力資源部”。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-具體操作:需結(jié)合勞動(dòng)合同規(guī)定(如無特殊約定,通常提前30天書面申請(qǐng)),明確寫“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)正式申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-要點(diǎn):避免提及薪資、同事矛盾等負(fù)面因素;可表述為“為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位”“家庭原因需長期異地居住”等。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-具體操作:列出主要工作內(nèi)容,如“將完成XX項(xiàng)目報(bào)告”“整理XX數(shù)據(jù)庫”“培訓(xùn)接任同事XX”等,并說明“將在離職前一周內(nèi)完成所有交接工作”。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
-示例:“感謝公司提供的寶貴工作機(jī)會(huì)與鍛煉平臺(tái),在任職期間收獲良多,衷心祝愿公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上?!?/p>
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
-說明:敬語居右下方,署名在敬語下方,日期在署名下方。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-具體要求:建議使用宋體或黑體,字號(hào)小四或五號(hào),行距1.5倍。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
-示例:工作交接部分可使用項(xiàng)目符號(hào),如“1.完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”“2.編制XX操作手冊(cè)”。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-具體方法:刪除無關(guān)細(xì)節(jié),僅保留核心信息;可先列出要點(diǎn),再擴(kuò)展必要說明。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
-示例:避免寫“考慮離職”,直接寫“因個(gè)人規(guī)劃,申請(qǐng)離職”。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-具體建議:即使對(duì)公司有不滿,也應(yīng)在離職原因中側(cè)重個(gè)人選擇,如“為尋求更符合個(gè)人專長的崗位發(fā)展”。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
-具體操作:若不確定,可咨詢直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門,或補(bǔ)充一句“離職后將嚴(yán)格履行保密協(xié)議規(guī)定”。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
-具體步驟:
-查閱勞動(dòng)合同中關(guān)于離職提前通知的條款(如有特殊約定,以合同為準(zhǔn))。
-計(jì)算提交申請(qǐng)的截止日期(例如,期望離職日為X月X日,則申請(qǐng)需在X月X日前提交)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
-具體建議:
-個(gè)人發(fā)展:可提及“希望從事XX領(lǐng)域工作”“尋求更具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目”等。
-家庭原因:可寫“因家庭原因需長期異地居住”“配偶工作調(diào)動(dòng)”等。
-避免提及:薪資不滿、工作壓力大、與同事沖突等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
-具體操作:
-選擇合適時(shí)機(jī)(如工作日非高峰時(shí)段),通過郵件或面談告知大致意向。
-預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)時(shí)間(如“領(lǐng)導(dǎo)近期較忙,我下周初提交正式申請(qǐng)”)。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
-示例:
```
辭職申請(qǐng)書
```
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
-示例:
```
尊敬的XX經(jīng)理:
```
3.正文:
-第一段:明確離職意向及日期。
-示例:
```
本人XXX,自XXXX年XX月加入公司,擔(dān)任XX職位。現(xiàn)因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,需辭去現(xiàn)有職務(wù),期望離職日期為XXXX年XX月XX日,以便完成工作交接。
```
-第二段:簡要說明離職原因。
-示例:
```
經(jīng)過慎重考慮,為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位,決定申請(qǐng)離職。在公司的這段經(jīng)歷讓我獲益匪淺,特別是對(duì)XX技能的提升。
```
-第三段:承諾完成工作交接。
-示例:
```
離職前,我將全力配合完成工作交接,確保所有項(xiàng)目、文件及客戶信息的平穩(wěn)過渡。具體交接計(jì)劃如下:
```
-(接下文可使用項(xiàng)目符號(hào)列出交接內(nèi)容)
-第四段:表達(dá)感謝。
-示例:
```
感謝公司提供的平臺(tái)與支持,在任職期間,我不僅提升了專業(yè)技能,也感受到了團(tuán)隊(duì)的溫暖。衷心祝愿公司未來發(fā)展更加輝煌。
```
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
-示例:
```
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
```
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
-具體操作:
-電子版:抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門郵箱。
-紙質(zhì)版:提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或人力資源部前臺(tái),并請(qǐng)簽收。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
-具體方法:可通過郵件或電話確認(rèn)“已收到辭職申請(qǐng)”。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
-具體準(zhǔn)備:
-整理離職原因的客觀表述(避免提及個(gè)人不滿)。
-準(zhǔn)備交接清單(按項(xiàng)目、職責(zé)分類)。
-預(yù)留彈性時(shí)間(如“交接期間可能需要調(diào)整工作時(shí)間以協(xié)助培訓(xùn)接任同事”)。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
-具體操作:
-找出合同中關(guān)于離職條款(如“提前30天書面通知”“無違約金”)。
-若條款模糊,可咨詢?nèi)肆Y源部門或法律專業(yè)人士(非法律術(shù)語)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
-示例:
```
同時(shí),本人已與公司協(xié)商一致,關(guān)于提前解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜(如有)已達(dá)成一致,無其他爭議。
```
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
-示例:
```
離職后,本人承諾將繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》中約定的保密責(zé)任,不泄露任何公司商業(yè)信息。
```
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
-具體操作:提交前可請(qǐng)人力資源部門審核,避免遺漏關(guān)鍵條款。
五、總結(jié)
撰寫辭職申請(qǐng)書的核心在于:
-**清晰傳達(dá)意圖**:明確離職時(shí)間、原因(客觀表述)、交接安排。
-**保持專業(yè)態(tài)度**:避免負(fù)面情緒,強(qiáng)調(diào)感謝與責(zé)任心。
-**規(guī)范格式流程**:按公司要求提交,并預(yù)留充足時(shí)間(如提前30天)。
-**特殊條款關(guān)注**:如合同解除、保密協(xié)議,需提前確認(rèn)細(xì)節(jié)。
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
3.正文:
-第一段:明確“因個(gè)人原因,現(xiàn)申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-第二段:簡要說明離職原因,如“經(jīng)過慎重考慮,為匹配個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,決定離開當(dāng)前崗位”。
-第三段:承諾完成工作交接,如“離職前將完成手頭項(xiàng)目,并協(xié)助培訓(xùn)接任同事”。
-第四段:表達(dá)感謝,如“感謝公司提供的平臺(tái)與支持,祝愿公司未來發(fā)展順利”。
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
五、總結(jié)
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
-說明:標(biāo)題需醒目,避免使用“辭職信”“離職申請(qǐng)”等替代表述,以“辭職申請(qǐng)書”為標(biāo)準(zhǔn)。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
-說明:若不確定收件人,可寫“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“公司人力資源部”。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-具體操作:需結(jié)合勞動(dòng)合同規(guī)定(如無特殊約定,通常提前30天書面申請(qǐng)),明確寫“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)正式申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-要點(diǎn):避免提及薪資、同事矛盾等負(fù)面因素;可表述為“為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位”“家庭原因需長期異地居住”等。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-具體操作:列出主要工作內(nèi)容,如“將完成XX項(xiàng)目報(bào)告”“整理XX數(shù)據(jù)庫”“培訓(xùn)接任同事XX”等,并說明“將在離職前一周內(nèi)完成所有交接工作”。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
-示例:“感謝公司提供的寶貴工作機(jī)會(huì)與鍛煉平臺(tái),在任職期間收獲良多,衷心祝愿公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上。”
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
-說明:敬語居右下方,署名在敬語下方,日期在署名下方。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-具體要求:建議使用宋體或黑體,字號(hào)小四或五號(hào),行距1.5倍。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
-示例:工作交接部分可使用項(xiàng)目符號(hào),如“1.完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”“2.編制XX操作手冊(cè)”。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-具體方法:刪除無關(guān)細(xì)節(jié),僅保留核心信息;可先列出要點(diǎn),再擴(kuò)展必要說明。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
-示例:避免寫“考慮離職”,直接寫“因個(gè)人規(guī)劃,申請(qǐng)離職”。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-具體建議:即使對(duì)公司有不滿,也應(yīng)在離職原因中側(cè)重個(gè)人選擇,如“為尋求更符合個(gè)人專長的崗位發(fā)展”。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
-具體操作:若不確定,可咨詢直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門,或補(bǔ)充一句“離職后將嚴(yán)格履行保密協(xié)議規(guī)定”。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
-具體步驟:
-查閱勞動(dòng)合同中關(guān)于離職提前通知的條款(如有特殊約定,以合同為準(zhǔn))。
-計(jì)算提交申請(qǐng)的截止日期(例如,期望離職日為X月X日,則申請(qǐng)需在X月X日前提交)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
-具體建議:
-個(gè)人發(fā)展:可提及“希望從事XX領(lǐng)域工作”“尋求更具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目”等。
-家庭原因:可寫“因家庭原因需長期異地居住”“配偶工作調(diào)動(dòng)”等。
-避免提及:薪資不滿、工作壓力大、與同事沖突等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
-具體操作:
-選擇合適時(shí)機(jī)(如工作日非高峰時(shí)段),通過郵件或面談告知大致意向。
-預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)時(shí)間(如“領(lǐng)導(dǎo)近期較忙,我下周初提交正式申請(qǐng)”)。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
-示例:
```
辭職申請(qǐng)書
```
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
-示例:
```
尊敬的XX經(jīng)理:
```
3.正文:
-第一段:明確離職意向及日期。
-示例:
```
本人XXX,自XXXX年XX月加入公司,擔(dān)任XX職位。現(xiàn)因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,需辭去現(xiàn)有職務(wù),期望離職日期為XXXX年XX月XX日,以便完成工作交接。
```
-第二段:簡要說明離職原因。
-示例:
```
經(jīng)過慎重考慮,為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位,決定申請(qǐng)離職。在公司的這段經(jīng)歷讓我獲益匪淺,特別是對(duì)XX技能的提升。
```
-第三段:承諾完成工作交接。
-示例:
```
離職前,我將全力配合完成工作交接,確保所有項(xiàng)目、文件及客戶信息的平穩(wěn)過渡。具體交接計(jì)劃如下:
```
-(接下文可使用項(xiàng)目符號(hào)列出交接內(nèi)容)
-第四段:表達(dá)感謝。
-示例:
```
感謝公司提供的平臺(tái)與支持,在任職期間,我不僅提升了專業(yè)技能,也感受到了團(tuán)隊(duì)的溫暖。衷心祝愿公司未來發(fā)展更加輝煌。
```
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
-示例:
```
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
```
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
-具體操作:
-電子版:抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門郵箱。
-紙質(zhì)版:提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或人力資源部前臺(tái),并請(qǐng)簽收。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
-具體方法:可通過郵件或電話確認(rèn)“已收到辭職申請(qǐng)”。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
-具體準(zhǔn)備:
-整理離職原因的客觀表述(避免提及個(gè)人不滿)。
-準(zhǔn)備交接清單(按項(xiàng)目、職責(zé)分類)。
-預(yù)留彈性時(shí)間(如“交接期間可能需要調(diào)整工作時(shí)間以協(xié)助培訓(xùn)接任同事”)。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
-具體操作:
-找出合同中關(guān)于離職條款(如“提前30天書面通知”“無違約金”)。
-若條款模糊,可咨詢?nèi)肆Y源部門或法律專業(yè)人士(非法律術(shù)語)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
-示例:
```
同時(shí),本人已與公司協(xié)商一致,關(guān)于提前解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜(如有)已達(dá)成一致,無其他爭議。
```
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
-示例:
```
離職后,本人承諾將繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》中約定的保密責(zé)任,不泄露任何公司商業(yè)信息。
```
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
-具體操作:提交前可請(qǐng)人力資源部門審核,避免遺漏關(guān)鍵條款。
五、總結(jié)
撰寫辭職申請(qǐng)書的核心在于:
-**清晰傳達(dá)意圖**:明確離職時(shí)間、原因(客觀表述)、交接安排。
-**保持專業(yè)態(tài)度**:避免負(fù)面情緒,強(qiáng)調(diào)感謝與責(zé)任心。
-**規(guī)范格式流程**:按公司要求提交,并預(yù)留充足時(shí)間(如提前30天)。
-**特殊條款關(guān)注**:如合同解除、保密協(xié)議,需提前確認(rèn)細(xì)節(jié)。
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
3.正文:
-第一段:明確“因個(gè)人原因,現(xiàn)申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-第二段:簡要說明離職原因,如“經(jīng)過慎重考慮,為匹配個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,決定離開當(dāng)前崗位”。
-第三段:承諾完成工作交接,如“離職前將完成手頭項(xiàng)目,并協(xié)助培訓(xùn)接任同事”。
-第四段:表達(dá)感謝,如“感謝公司提供的平臺(tái)與支持,祝愿公司未來發(fā)展順利”。
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
五、總結(jié)
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
-說明:標(biāo)題需醒目,避免使用“辭職信”“離職申請(qǐng)”等替代表述,以“辭職申請(qǐng)書”為標(biāo)準(zhǔn)。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
-說明:若不確定收件人,可寫“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“公司人力資源部”。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-具體操作:需結(jié)合勞動(dòng)合同規(guī)定(如無特殊約定,通常提前30天書面申請(qǐng)),明確寫“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)正式申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-要點(diǎn):避免提及薪資、同事矛盾等負(fù)面因素;可表述為“為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位”“家庭原因需長期異地居住”等。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-具體操作:列出主要工作內(nèi)容,如“將完成XX項(xiàng)目報(bào)告”“整理XX數(shù)據(jù)庫”“培訓(xùn)接任同事XX”等,并說明“將在離職前一周內(nèi)完成所有交接工作”。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
-示例:“感謝公司提供的寶貴工作機(jī)會(huì)與鍛煉平臺(tái),在任職期間收獲良多,衷心祝愿公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上?!?/p>
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
-說明:敬語居右下方,署名在敬語下方,日期在署名下方。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-具體要求:建議使用宋體或黑體,字號(hào)小四或五號(hào),行距1.5倍。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
-示例:工作交接部分可使用項(xiàng)目符號(hào),如“1.完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”“2.編制XX操作手冊(cè)”。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-具體方法:刪除無關(guān)細(xì)節(jié),僅保留核心信息;可先列出要點(diǎn),再擴(kuò)展必要說明。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
-示例:避免寫“考慮離職”,直接寫“因個(gè)人規(guī)劃,申請(qǐng)離職”。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-具體建議:即使對(duì)公司有不滿,也應(yīng)在離職原因中側(cè)重個(gè)人選擇,如“為尋求更符合個(gè)人專長的崗位發(fā)展”。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
-具體操作:若不確定,可咨詢直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門,或補(bǔ)充一句“離職后將嚴(yán)格履行保密協(xié)議規(guī)定”。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
-具體步驟:
-查閱勞動(dòng)合同中關(guān)于離職提前通知的條款(如有特殊約定,以合同為準(zhǔn))。
-計(jì)算提交申請(qǐng)的截止日期(例如,期望離職日為X月X日,則申請(qǐng)需在X月X日前提交)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
-具體建議:
-個(gè)人發(fā)展:可提及“希望從事XX領(lǐng)域工作”“尋求更具挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目”等。
-家庭原因:可寫“因家庭原因需長期異地居住”“配偶工作調(diào)動(dòng)”等。
-避免提及:薪資不滿、工作壓力大、與同事沖突等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
-具體操作:
-選擇合適時(shí)機(jī)(如工作日非高峰時(shí)段),通過郵件或面談告知大致意向。
-預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)時(shí)間(如“領(lǐng)導(dǎo)近期較忙,我下周初提交正式申請(qǐng)”)。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
-示例:
```
辭職申請(qǐng)書
```
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
-示例:
```
尊敬的XX經(jīng)理:
```
3.正文:
-第一段:明確離職意向及日期。
-示例:
```
本人XXX,自XXXX年XX月加入公司,擔(dān)任XX職位?,F(xiàn)因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,需辭去現(xiàn)有職務(wù),期望離職日期為XXXX年XX月XX日,以便完成工作交接。
```
-第二段:簡要說明離職原因。
-示例:
```
經(jīng)過慎重考慮,為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位,決定申請(qǐng)離職。在公司的這段經(jīng)歷讓我獲益匪淺,特別是對(duì)XX技能的提升。
```
-第三段:承諾完成工作交接。
-示例:
```
離職前,我將全力配合完成工作交接,確保所有項(xiàng)目、文件及客戶信息的平穩(wěn)過渡。具體交接計(jì)劃如下:
```
-(接下文可使用項(xiàng)目符號(hào)列出交接內(nèi)容)
-第四段:表達(dá)感謝。
-示例:
```
感謝公司提供的平臺(tái)與支持,在任職期間,我不僅提升了專業(yè)技能,也感受到了團(tuán)隊(duì)的溫暖。衷心祝愿公司未來發(fā)展更加輝煌。
```
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
-示例:
```
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
```
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
-具體操作:
-電子版:抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門郵箱。
-紙質(zhì)版:提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或人力資源部前臺(tái),并請(qǐng)簽收。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
-具體方法:可通過郵件或電話確認(rèn)“已收到辭職申請(qǐng)”。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
-具體準(zhǔn)備:
-整理離職原因的客觀表述(避免提及個(gè)人不滿)。
-準(zhǔn)備交接清單(按項(xiàng)目、職責(zé)分類)。
-預(yù)留彈性時(shí)間(如“交接期間可能需要調(diào)整工作時(shí)間以協(xié)助培訓(xùn)接任同事”)。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
-具體操作:
-找出合同中關(guān)于離職條款(如“提前30天書面通知”“無違約金”)。
-若條款模糊,可咨詢?nèi)肆Y源部門或法律專業(yè)人士(非法律術(shù)語)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
-示例:
```
同時(shí),本人已與公司協(xié)商一致,關(guān)于提前解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜(如有)已達(dá)成一致,無其他爭議。
```
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
-示例:
```
離職后,本人承諾將繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》中約定的保密責(zé)任,不泄露任何公司商業(yè)信息。
```
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
-具體操作:提交前可請(qǐng)人力資源部門審核,避免遺漏關(guān)鍵條款。
五、總結(jié)
撰寫辭職申請(qǐng)書的核心在于:
-**清晰傳達(dá)意圖**:明確離職時(shí)間、原因(客觀表述)、交接安排。
-**保持專業(yè)態(tài)度**:避免負(fù)面情緒,強(qiáng)調(diào)感謝與責(zé)任心。
-**規(guī)范格式流程**:按公司要求提交,并預(yù)留充足時(shí)間(如提前30天)。
-**特殊條款關(guān)注**:如合同解除、保密協(xié)議,需提前確認(rèn)細(xì)節(jié)。
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)或抱怨。
-如離職涉及保密協(xié)議,需確認(rèn)是否需補(bǔ)充說明。
三、撰寫步驟(StepbyStep)
(一)準(zhǔn)備階段
1.確認(rèn)離職日期:根據(jù)勞動(dòng)合同或公司規(guī)定,提前30天(或按合同約定)提交申請(qǐng)。
2.整理離職原因:選擇客觀、合理的理由,如“尋求職業(yè)發(fā)展”“家庭搬遷”等。
3.通知直屬領(lǐng)導(dǎo):在提交書面申請(qǐng)前,與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步溝通。
(二)撰寫過程
1.標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”。
2.稱謂:頂格寫“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo):”。
3.正文:
-第一段:明確“因個(gè)人原因,現(xiàn)申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-第二段:簡要說明離職原因,如“經(jīng)過慎重考慮,為匹配個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,決定離開當(dāng)前崗位”。
-第三段:承諾完成工作交接,如“離職前將完成手頭項(xiàng)目,并協(xié)助培訓(xùn)接任同事”。
-第四段:表達(dá)感謝,如“感謝公司提供的平臺(tái)與支持,祝愿公司未來發(fā)展順利”。
4.結(jié)尾:落款“此致敬禮”,署名“申請(qǐng)人:XXX”,日期“XXXX年XX月XX日”。
(三)提交與跟進(jìn)
1.提交方式:建議通過公司內(nèi)部郵件或紙質(zhì)遞交,并保留提交憑證。
2.確認(rèn)回復(fù):提交后2個(gè)工作日內(nèi),與人力資源部門確認(rèn)接收情況。
3.面談準(zhǔn)備:如領(lǐng)導(dǎo)要求面談,提前梳理離職細(xì)節(jié)及交接計(jì)劃。
四、特殊情況處理
(一)合同提前解除
1.查閱勞動(dòng)合同條款,確認(rèn)是否涉及違約金(如無,可協(xié)商解除條件)。
2.如需賠償,在申請(qǐng)中注明“已與公司協(xié)商解除事宜,無額外爭議”。
(二)保密協(xié)議相關(guān)
1.如涉及保密協(xié)議,需在申請(qǐng)中補(bǔ)充“離職后將繼續(xù)遵守保密義務(wù)”。
2.建議咨詢?nèi)肆Y源部門,確保表述合規(guī)。
五、總結(jié)
一、概述
二、辭職申請(qǐng)書撰寫要點(diǎn)
(一)基本要素
1.明確標(biāo)題:居中寫“辭職申請(qǐng)書”或“辭職申請(qǐng)”。
-說明:標(biāo)題需醒目,避免使用“辭職信”“離職申請(qǐng)”等替代表述,以“辭職申請(qǐng)書”為標(biāo)準(zhǔn)。
2.頂格寫收件人:公司直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)。
-說明:若不確定收件人,可寫“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“公司人力資源部”。
3.正文內(nèi)容:
-表明離職意向,說明期望離職日期。
-具體操作:需結(jié)合勞動(dòng)合同規(guī)定(如無特殊約定,通常提前30天書面申請(qǐng)),明確寫“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)正式申請(qǐng)辭去XX職位,期望離職日期為XXXX年XX月XX日”。
-簡述離職原因(如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等,建議保持積極、客觀)。
-要點(diǎn):避免提及薪資、同事矛盾等負(fù)面因素;可表述為“為尋求更匹配個(gè)人長期職業(yè)目標(biāo)的崗位”“家庭原因需長期異地居住”等。
-提及工作交接安排,體現(xiàn)責(zé)任心。
-具體操作:列出主要工作內(nèi)容,如“將完成XX項(xiàng)目報(bào)告”“整理XX數(shù)據(jù)庫”“培訓(xùn)接任同事XX”等,并說明“將在離職前一周內(nèi)完成所有交接工作”。
-表達(dá)感謝,避免負(fù)面情緒。
-示例:“感謝公司提供的寶貴工作機(jī)會(huì)與鍛煉平臺(tái),在任職期間收獲良多,衷心祝愿公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上。”
4.結(jié)尾:敬語(如“此致敬禮”),并署名、日期。
-說明:敬語居右下方,署名在敬語下方,日期在署名下方。
(二)撰寫注意事項(xiàng)
1.格式規(guī)范:
-使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙打印,單面排版,字跡工整。
-具體要求:建議使用宋體或黑體,字號(hào)小四或五號(hào),行距1.5倍。
-段落分明,重點(diǎn)內(nèi)容加粗或使用項(xiàng)目符號(hào)。
-示例:工作交接部分可使用項(xiàng)目符號(hào),如“1.完成XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”“2.編制XX操作手冊(cè)”。
2.內(nèi)容簡潔:
-控制字?jǐn)?shù)在300-500字,避免冗長。
-具體方法:刪除無關(guān)細(xì)節(jié),僅保留核心信息;可先列出要點(diǎn),再擴(kuò)展必要說明。
-直述意圖,避免含糊不清的表述。
-示例:避免寫“考慮離職”,直接寫“因個(gè)人規(guī)劃,申請(qǐng)離職”。
3.語氣專業(yè):
-保持禮貌,避免指責(zé)
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