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文檔簡(jiǎn)介

辦公室用電使用規(guī)定一、總則

辦公室用電是保障日常辦公活動(dòng)正常運(yùn)行的重要條件,為確保用電安全、合理節(jié)約能源,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

二、用電安全規(guī)范

(一)基本要求

1.所有辦公設(shè)備在使用前應(yīng)檢查電源線、插座是否完好,禁止使用破損或老化的電器設(shè)備。

2.未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自改裝、拆卸或連接辦公用電設(shè)備。

3.辦公區(qū)域禁止私拉亂接電線,所有用電線路應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。

(二)設(shè)備使用規(guī)范

1.個(gè)人電腦、顯示器等設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)浪費(fèi)電力。

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等大功率設(shè)備應(yīng)合理使用,避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)造成損耗。

3.照明設(shè)備應(yīng)隨用隨開(kāi),人離開(kāi)房間時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈光,減少不必要的能源消耗。

三、節(jié)能措施

(一)設(shè)備管理

1.推廣使用節(jié)能型辦公設(shè)備,如LED照明燈具、節(jié)能電腦等,優(yōu)先采購(gòu)能效等級(jí)高的產(chǎn)品。

2.定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)淘汰老舊高耗能設(shè)備,提高能源利用效率。

(二)行為管理

1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

2.鼓勵(lì)雙面打印、無(wú)紙化辦公,減少紙張消耗間接降低用電需求。

3.設(shè)立節(jié)能監(jiān)督員,定期檢查各區(qū)域用電情況,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行提醒和糾正。

四、應(yīng)急處理

(一)故障處理

1.如發(fā)現(xiàn)電路跳閘、設(shè)備冒煙等異常情況,應(yīng)立即切斷電源并報(bào)告后勤部門。

2.個(gè)人設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),不得自行修理,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員處理。

(二)事故報(bào)告

1.發(fā)生用電事故(如觸電、火災(zāi)等),應(yīng)第一時(shí)間撥打急救電話并通知管理人員。

2.后勤部門需記錄事故原因及處理過(guò)程,定期分析總結(jié),防止類似事件再次發(fā)生。

五、監(jiān)督與考核

(一)檢查制度

1.每月由后勤部門組織用電安全檢查,重點(diǎn)排查私拉亂接、設(shè)備老化等問(wèn)題。

2.檢查結(jié)果公示,對(duì)存在問(wèn)題的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

(二)獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)節(jié)能降耗表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)(如評(píng)優(yōu)、物質(zhì)激勵(lì)等)。

2.對(duì)違反用電規(guī)定的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰,包括警告、罰款或取消評(píng)優(yōu)資格。

一、總則

辦公室用電是保障日常辦公活動(dòng)正常運(yùn)行的重要條件,為確保用電安全、合理節(jié)約能源,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

二、用電安全規(guī)范

(一)基本要求

1.所有辦公設(shè)備在使用前應(yīng)檢查電源線、插座是否完好,禁止使用破損或老化的電器設(shè)備。

-具體檢查內(nèi)容包括:電源線是否有破損、斷裂、接頭松動(dòng)等情況;插座是否松動(dòng)、變形或帶電;設(shè)備外殼是否完好,無(wú)破損漏電風(fēng)險(xiǎn)。

2.未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自改裝、拆卸或連接辦公用電設(shè)備。

-如需調(diào)整設(shè)備功能或增加用電線路,必須提交申請(qǐng)并報(bào)后勤部門批準(zhǔn),由專業(yè)電工進(jìn)行操作。

-禁止私自更換大功率設(shè)備(如空調(diào)、電腦主機(jī)等)的電源或內(nèi)部元件。

3.辦公區(qū)域禁止私拉亂接電線,所有用電線路應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。

-嚴(yán)禁使用插線板疊加插線板(“糖葫蘆式”接法),禁止使用劣質(zhì)或不合格的插線板。

-所有固定線路應(yīng)使用阻燃材料,并沿墻角或?qū)S镁€槽敷設(shè),避免絆倒或被重物壓壞。

(二)設(shè)備使用規(guī)范

1.個(gè)人電腦、顯示器等設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)浪費(fèi)電力。

-具體操作步驟:關(guān)閉電腦主機(jī)電源;關(guān)閉顯示器電源;將筆記本電腦設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)入睡眠模式(通常在10分鐘無(wú)操作后)。

-打印機(jī)、掃描儀等外設(shè)建議設(shè)置為定時(shí)關(guān)閉模式或隨主機(jī)一同關(guān)閉。

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等大功率設(shè)備應(yīng)合理使用,避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)造成損耗。

-具體措施:集中處理打印任務(wù),減少啟動(dòng)次數(shù);非緊急情況盡量合并打印文件;長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)選擇“睡眠”或“關(guān)機(jī)”模式。

-定期清潔設(shè)備散熱風(fēng)扇和通風(fēng)口,保持設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

3.照明設(shè)備應(yīng)隨用隨開(kāi),人離開(kāi)房間時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈光,減少不必要的能源消耗。

-具體做法:進(jìn)入辦公室時(shí)打開(kāi)所需區(qū)域燈光;離開(kāi)辦公室前確認(rèn)無(wú)人使用,關(guān)閉所有照明;走廊、樓梯間使用感應(yīng)燈或定時(shí)開(kāi)關(guān)裝置。

三、節(jié)能措施

(一)設(shè)備管理

1.推廣使用節(jié)能型辦公設(shè)備,如LED照明燈具、節(jié)能電腦等,優(yōu)先采購(gòu)能效等級(jí)高的產(chǎn)品。

-具體要求:新購(gòu)辦公設(shè)備必須符合國(guó)家能效標(biāo)準(zhǔn)(如LED燈具達(dá)到一級(jí)能效);電腦、顯示器等設(shè)備優(yōu)先選擇ENERGYSTAR認(rèn)證產(chǎn)品。

-后勤部門定期評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備能效,對(duì)老舊設(shè)備制定更換計(jì)劃。

2.定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)淘汰老舊高耗能設(shè)備,提高能源利用效率。

-具體操作:每季度組織一次設(shè)備檢查,記錄設(shè)備功率、使用年限;對(duì)功率超過(guò)閾值(如100W)且使用率低的老舊設(shè)備優(yōu)先淘汰。

-評(píng)估節(jié)能改造方案,如更換傳統(tǒng)熒光燈為L(zhǎng)ED燈(預(yù)計(jì)可降低80%能耗)。

(二)行為管理

1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

-具體措施:夏季空調(diào)溫度設(shè)定不低于26℃;冬季暖氣溫度設(shè)定不高于20℃;會(huì)議室、空置辦公室關(guān)閉空調(diào)。

-鼓勵(lì)員工在夏季開(kāi)啟風(fēng)扇輔助降溫,減少空調(diào)使用強(qiáng)度。

2.鼓勵(lì)雙面打印、無(wú)紙化辦公,減少紙張消耗間接降低用電需求。

-具體要求:默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為雙面打??;優(yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn);推廣使用在線協(xié)作工具(如共享文檔、電子簽名)。

3.設(shè)立節(jié)能監(jiān)督員,定期檢查各區(qū)域用電情況,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行提醒和糾正。

-具體安排:每部門指定一名節(jié)能監(jiān)督員,每周記錄本部門用電情況;后勤部門每月匯總數(shù)據(jù)并公示各區(qū)域用電排名;對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行一對(duì)一提醒,連續(xù)三次提醒無(wú)效者通報(bào)批評(píng)。

四、應(yīng)急處理

(一)故障處理

1.如發(fā)現(xiàn)電路跳閘、設(shè)備冒煙等異常情況,應(yīng)立即切斷電源并報(bào)告后勤部門。

-具體操作:發(fā)現(xiàn)異常時(shí),先關(guān)閉附近電源開(kāi)關(guān)或拔掉相關(guān)插頭;若無(wú)法自行處理,立即撥打后勤部門電話(如12345)并疏散附近人員。

-后勤部門接到報(bào)告后,攜帶檢測(cè)工具(如萬(wàn)用表)在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排查。

2.個(gè)人設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),不得自行修理,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員處理。

-具體流程:記錄設(shè)備故障現(xiàn)象(如無(wú)法開(kāi)機(jī)、屏幕無(wú)顯示等);聯(lián)系IT部門或設(shè)備供應(yīng)商報(bào)修;維修期間配合提供設(shè)備信息和使用環(huán)境說(shuō)明。

(二)事故報(bào)告

1.發(fā)生用電事故(如觸電、火災(zāi)等),應(yīng)第一時(shí)間撥打急救電話并通知管理人員。

-具體步驟:發(fā)現(xiàn)觸電者時(shí),立即切斷電源或用干木棍挑開(kāi)電線,切勿直接接觸;撥打急救電話(如120);同時(shí)通知部門主管和后勤部門(如223344)。

-火災(zāi)初期應(yīng)使用滅火器撲救,若火勢(shì)無(wú)法控制,立即疏散并撥打消防電話(如119)。

2.后勤部門需記錄事故原因及處理過(guò)程,定期分析總結(jié),防止類似事件再次發(fā)生。

-具體要求:建立《用電事故記錄表》,記錄時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理措施、責(zé)任人;每月召開(kāi)安全例會(huì),通報(bào)事故案例并分享預(yù)防措施;更新安全操作手冊(cè)。

五、監(jiān)督與考核

(一)檢查制度

1.每月由后勤部門組織用電安全檢查,重點(diǎn)排查私拉亂接、設(shè)備老化等問(wèn)題。

-具體檢查清單:

-電源線是否老化、破損;

-插線板使用數(shù)量是否超標(biāo);

-設(shè)備功率是否與插座匹配;

-空調(diào)、電腦等設(shè)備是否按時(shí)關(guān)閉。

2.檢查結(jié)果公示,對(duì)存在問(wèn)題的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

-具體做法:每月5日通過(guò)公告欄或郵件公示上月檢查結(jié)果;對(duì)多次出現(xiàn)問(wèn)題的部門,安排專項(xiàng)整改;將檢查結(jié)果納入部門年度績(jī)效考核。

(二)獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)節(jié)能降耗表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)(如評(píng)優(yōu)、物質(zhì)激勵(lì)等)。

-具體標(biāo)準(zhǔn):評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括單位面積能耗下降率、設(shè)備故障率降低、無(wú)安全事件等;獎(jiǎng)勵(lì)形式為榮譽(yù)證書(shū)、團(tuán)隊(duì)聚餐或獎(jiǎng)金(如每月100-500元)。

2.對(duì)違反用電規(guī)定的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰,包括警告、罰款或取消評(píng)優(yōu)資格。

-具體規(guī)定:首次違規(guī)者口頭警告并下發(fā)整改通知;二次違規(guī)者罰款50元;三次及以上違規(guī)者取消本季度評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重者(如造成設(shè)備損壞)需承擔(dān)維修費(fèi)用。

一、總則

辦公室用電是保障日常辦公活動(dòng)正常運(yùn)行的重要條件,為確保用電安全、合理節(jié)約能源,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

二、用電安全規(guī)范

(一)基本要求

1.所有辦公設(shè)備在使用前應(yīng)檢查電源線、插座是否完好,禁止使用破損或老化的電器設(shè)備。

2.未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自改裝、拆卸或連接辦公用電設(shè)備。

3.辦公區(qū)域禁止私拉亂接電線,所有用電線路應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。

(二)設(shè)備使用規(guī)范

1.個(gè)人電腦、顯示器等設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)浪費(fèi)電力。

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等大功率設(shè)備應(yīng)合理使用,避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)造成損耗。

3.照明設(shè)備應(yīng)隨用隨開(kāi),人離開(kāi)房間時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈光,減少不必要的能源消耗。

三、節(jié)能措施

(一)設(shè)備管理

1.推廣使用節(jié)能型辦公設(shè)備,如LED照明燈具、節(jié)能電腦等,優(yōu)先采購(gòu)能效等級(jí)高的產(chǎn)品。

2.定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)淘汰老舊高耗能設(shè)備,提高能源利用效率。

(二)行為管理

1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

2.鼓勵(lì)雙面打印、無(wú)紙化辦公,減少紙張消耗間接降低用電需求。

3.設(shè)立節(jié)能監(jiān)督員,定期檢查各區(qū)域用電情況,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行提醒和糾正。

四、應(yīng)急處理

(一)故障處理

1.如發(fā)現(xiàn)電路跳閘、設(shè)備冒煙等異常情況,應(yīng)立即切斷電源并報(bào)告后勤部門。

2.個(gè)人設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),不得自行修理,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員處理。

(二)事故報(bào)告

1.發(fā)生用電事故(如觸電、火災(zāi)等),應(yīng)第一時(shí)間撥打急救電話并通知管理人員。

2.后勤部門需記錄事故原因及處理過(guò)程,定期分析總結(jié),防止類似事件再次發(fā)生。

五、監(jiān)督與考核

(一)檢查制度

1.每月由后勤部門組織用電安全檢查,重點(diǎn)排查私拉亂接、設(shè)備老化等問(wèn)題。

2.檢查結(jié)果公示,對(duì)存在問(wèn)題的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

(二)獎(jiǎng)懲措施

1.對(duì)節(jié)能降耗表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)(如評(píng)優(yōu)、物質(zhì)激勵(lì)等)。

2.對(duì)違反用電規(guī)定的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰,包括警告、罰款或取消評(píng)優(yōu)資格。

一、總則

辦公室用電是保障日常辦公活動(dòng)正常運(yùn)行的重要條件,為確保用電安全、合理節(jié)約能源,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

二、用電安全規(guī)范

(一)基本要求

1.所有辦公設(shè)備在使用前應(yīng)檢查電源線、插座是否完好,禁止使用破損或老化的電器設(shè)備。

-具體檢查內(nèi)容包括:電源線是否有破損、斷裂、接頭松動(dòng)等情況;插座是否松動(dòng)、變形或帶電;設(shè)備外殼是否完好,無(wú)破損漏電風(fēng)險(xiǎn)。

2.未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自改裝、拆卸或連接辦公用電設(shè)備。

-如需調(diào)整設(shè)備功能或增加用電線路,必須提交申請(qǐng)并報(bào)后勤部門批準(zhǔn),由專業(yè)電工進(jìn)行操作。

-禁止私自更換大功率設(shè)備(如空調(diào)、電腦主機(jī)等)的電源或內(nèi)部元件。

3.辦公區(qū)域禁止私拉亂接電線,所有用電線路應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。

-嚴(yán)禁使用插線板疊加插線板(“糖葫蘆式”接法),禁止使用劣質(zhì)或不合格的插線板。

-所有固定線路應(yīng)使用阻燃材料,并沿墻角或?qū)S镁€槽敷設(shè),避免絆倒或被重物壓壞。

(二)設(shè)備使用規(guī)范

1.個(gè)人電腦、顯示器等設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式,避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)浪費(fèi)電力。

-具體操作步驟:關(guān)閉電腦主機(jī)電源;關(guān)閉顯示器電源;將筆記本電腦設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)入睡眠模式(通常在10分鐘無(wú)操作后)。

-打印機(jī)、掃描儀等外設(shè)建議設(shè)置為定時(shí)關(guān)閉模式或隨主機(jī)一同關(guān)閉。

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等大功率設(shè)備應(yīng)合理使用,避免頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)造成損耗。

-具體措施:集中處理打印任務(wù),減少啟動(dòng)次數(shù);非緊急情況盡量合并打印文件;長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)選擇“睡眠”或“關(guān)機(jī)”模式。

-定期清潔設(shè)備散熱風(fēng)扇和通風(fēng)口,保持設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

3.照明設(shè)備應(yīng)隨用隨開(kāi),人離開(kāi)房間時(shí)及時(shí)關(guān)閉燈光,減少不必要的能源消耗。

-具體做法:進(jìn)入辦公室時(shí)打開(kāi)所需區(qū)域燈光;離開(kāi)辦公室前確認(rèn)無(wú)人使用,關(guān)閉所有照明;走廊、樓梯間使用感應(yīng)燈或定時(shí)開(kāi)關(guān)裝置。

三、節(jié)能措施

(一)設(shè)備管理

1.推廣使用節(jié)能型辦公設(shè)備,如LED照明燈具、節(jié)能電腦等,優(yōu)先采購(gòu)能效等級(jí)高的產(chǎn)品。

-具體要求:新購(gòu)辦公設(shè)備必須符合國(guó)家能效標(biāo)準(zhǔn)(如LED燈具達(dá)到一級(jí)能效);電腦、顯示器等設(shè)備優(yōu)先選擇ENERGYSTAR認(rèn)證產(chǎn)品。

-后勤部門定期評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備能效,對(duì)老舊設(shè)備制定更換計(jì)劃。

2.定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)淘汰老舊高耗能設(shè)備,提高能源利用效率。

-具體操作:每季度組織一次設(shè)備檢查,記錄設(shè)備功率、使用年限;對(duì)功率超過(guò)閾值(如100W)且使用率低的老舊設(shè)備優(yōu)先淘汰。

-評(píng)估節(jié)能改造方案,如更換傳統(tǒng)熒光燈為L(zhǎng)ED燈(預(yù)計(jì)可降低80%能耗)。

(二)行為管理

1.合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

-具體措施:夏季空調(diào)溫度設(shè)定不低于26℃;冬季暖氣溫度設(shè)定不高于20℃;會(huì)議室、空置辦公室關(guān)閉空調(diào)。

-鼓勵(lì)員工在夏季開(kāi)啟風(fēng)扇輔助降溫,減少空調(diào)使用強(qiáng)度。

2.鼓勵(lì)雙面打印、無(wú)紙化辦公,減少紙張消耗間接降低用電需求。

-具體要求:默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置為雙面打?。粌?yōu)先使用電子文檔進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn);推廣使用在線協(xié)作工具(如共享文檔、電子簽名)。

3.設(shè)立節(jié)能監(jiān)督員,定期檢查各區(qū)域用電情況,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行提醒和糾正。

-具體安排:每部門指定一名節(jié)能監(jiān)督員,每周記錄本部門用電情況;后勤部門每月匯總數(shù)據(jù)并公示各區(qū)域用電排名;對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行一對(duì)一提醒,連續(xù)三次提醒無(wú)效者通報(bào)批評(píng)。

四、應(yīng)急處理

(一)故障處理

1.如發(fā)現(xiàn)電路跳閘、設(shè)備冒煙等異常情況,應(yīng)立即切斷電源并報(bào)告后勤部門。

-具體操作:發(fā)現(xiàn)異常時(shí),先關(guān)閉附近電源開(kāi)關(guān)或拔掉相關(guān)插頭;若無(wú)法自行處理,立即撥打后勤部門電話(如12345)并疏散附近人員。

-后勤部門接到報(bào)告后,攜帶檢測(cè)工具(如萬(wàn)用表)在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)排查。

2.個(gè)人設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),不得自行修理,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員處理。

-具體流程:記錄設(shè)備故障現(xiàn)象(如無(wú)法開(kāi)機(jī)、屏幕無(wú)顯示等);聯(lián)系IT部門或設(shè)備供應(yīng)商報(bào)修;維修期間配合提供設(shè)備信息和使用環(huán)境說(shuō)明。

(二)事故報(bào)告

1.發(fā)生用電事故(如觸電、火災(zāi)等),應(yīng)第一時(shí)間撥打急救電話并通知管理人員。

-具體步驟:發(fā)現(xiàn)觸電者時(shí),立即切斷電源

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