員工離職手續(xù)辦理流程清單員工離職是職場中常見的人員流動環(huán)節(jié)，規(guī)范的離職手續(xù)辦理不僅能保障企業(yè)資產安全、業(yè)務連續(xù)性，也能維護員工的合法權益，減少潛在糾紛。本文梳理了從離職申請到手續(xù)辦結的完整流程，供企業(yè)HR及離職員工參考，確保流程清晰、責任明確、銜接順暢。一、離職申請階段員工若因個人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃調整等原因提出離職，需遵循企業(yè)制度完成申請環(huán)節(jié)：1.提前溝通與意向確認建議員工先與直屬上級進行面對面溝通，坦誠說明離職原因（如職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等），初步確認離職意向及大致離職時間。這一步有助于上級提前規(guī)劃工作交接安排，也能讓員工了解企業(yè)對離職的基本要求。2.提交書面離職申請溝通達成共識后，員工需提交書面離職申請（或通過企業(yè)OA系統(tǒng)提交電子申請），內容應包含離職意向、擬離職日期（需符合《勞動合同法》中關于試用期/正式員工的提前通知要求：試用期提前3日，正式員工提前30日；若涉及競業(yè)限制或特殊崗位，需按合同約定執(zhí)行）。申請需經直屬上級確認接收，作為流程啟動的憑證。二、工作交接階段工作交接是保障業(yè)務連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)，需明確交接內容、責任及確認方式：1.交接清單制定員工需與上級、接手人（或HR指定的對接人）共同梳理工作內容，形成工作交接清單，涵蓋：未完成的項目/任務：進度說明、關鍵節(jié)點、合作方聯系人及對接要點；日常工作流程：操作手冊、常用工具/系統(tǒng)使用說明、重要客戶/供應商信息；內部文檔資料：需移交的電子文檔（含項目文件、報告、模板等）、紙質文件的存放位置及清單。2.交接執(zhí)行與確認員工需在離職前完成工作交接，過程中可通過會議、一對一培訓、線上文檔共享等方式向接手人傳遞工作要點。交接完成后，需由接手人、直屬上級、HR三方（或企業(yè)規(guī)定的審批人）簽字確認《工作交接單》，確保交接內容無遺漏、責任清晰。三、企業(yè)資源歸還員工需歸還在職期間使用的企業(yè)資產、賬號權限等，避免企業(yè)資源流失或信息安全風險：1.實物資產歸還需歸還的實物包括但不限于：辦公電腦、手機、門禁卡、工牌、鑰匙、辦公用品（如筆記本、U盤等）、企業(yè)配發(fā)的設備（如打印機、相機等）。員工應按《資產領用登記表》逐項核對，確保資產完好、配件齊全，移交至行政或資產管理員處，雙方簽字確認《資產歸還單》。2.電子資源與權限清理賬號權限：HR或IT部門需協助員工注銷企業(yè)郵箱、內部系統(tǒng)賬號（如OA、ERP、項目管理系統(tǒng)等），回收相關權限；電子數據：員工需刪除個人設備中的企業(yè)數據（如客戶信息、商業(yè)文檔等），并將需移交的工作數據按要求備份至指定位置（如企業(yè)服務器、共享文件夾），確保數據安全合規(guī)。四、離職審批流程企業(yè)內部需按層級完成審批，確保流程合規(guī)、責任追溯清晰：1.直屬上級審批直屬上級需確認員工離職申請的合理性、工作交接的完成度，簽署審批意見（如“同意離職，工作交接已完成”）。2.跨部門審批（如需）若員工涉及財務借款、項目合作、客戶對接等跨部門事務，需經財務、法務、業(yè)務合作部門等相關負責人審批，確認無未結清事項（如借款未還、發(fā)票未核銷、項目糾紛等）。3.HR終審與流程歸檔HR需核對員工的勞動合同期限、社保公積金繳納情況、薪資結算金額等，確認所有前置流程（申請、交接、資源歸還、跨部門審批）完成后，簽署最終審批意見，將離職申請、交接單、資產歸還單等資料歸檔留存（企業(yè)需保存至少2年，以備勞動仲裁或審計核查）。五、薪資與福利結算離職員工的薪資、社保、福利需按法律規(guī)定和企業(yè)制度結算，保障雙方權益：1.工資結算企業(yè)需在員工離職時（或按企業(yè)發(fā)薪周期）結清正常工作期間的工資，包括基本工資、績效工資、加班費、未休年假工資（若員工未休年假，企業(yè)需按日工資的300%支付未休年假工資，其中包含正常工作期間的工資收入）。若員工因個人原因給企業(yè)造成損失，企業(yè)可按合同約定或法律規(guī)定從工資中扣除，但扣除后剩余工資不得低于當地最低工資標準。2.社保與公積金處理社保：企業(yè)需在員工離職當月或次月辦理社保停繳手續(xù)（具體時間按當地社保政策執(zhí)行），員工可自行選擇以靈活就業(yè)身份繳納或由新單位續(xù)繳；公積金：企業(yè)需為員工辦理公積金封存或轉移手續(xù)，員工需提供新單位公積金賬戶信息（如需轉移），企業(yè)應在規(guī)定時限內完成（如北京地區(qū)要求30日內）。3.福利結算（如適用）若員工在職期間享有企業(yè)福利（如年終獎、項目獎金、未使用的帶薪病假/調休等），需按企業(yè)制度或勞動合同約定結算：年終獎：若企業(yè)有“在職發(fā)放”的規(guī)定，離職員工可能無法享受；若按工作時長折算，需明確計算方式（如“年終獎÷12×在職月數”）；帶薪假期：未使用的帶薪年假已在工資中結算，若有未使用的調休/病假，企業(yè)需按日工資標準支付對應報酬（或與員工協商調休）。六、離職證明與檔案轉移離職證明是員工入職新單位的重要憑證，檔案與社保轉移需合規(guī)辦理：1.離職證明開具企業(yè)需在員工離職手續(xù)辦結后15日內開具《離職證明》，內容應包含員工姓名、身份證號（脫敏處理，如僅顯示前6位和后4位）、入職日期、離職日期、崗位、離職原因（需客觀，如“個人原因”“合同到期不續(xù)簽”等，避免負面評價）。離職證明需加蓋企業(yè)公章，員工可憑此證明辦理社保轉移、入職新單位等手續(xù)。2.檔案與社保轉移檔案：若員工檔案存放在企業(yè)（或企業(yè)委托的人才中心），需由員工提出轉移申請，企業(yè)協助辦理檔案轉出（需新單位或新存檔機構開具《調檔函》）；社保轉移：員工可通過“電子社?？ā毙〕绦?、當地社保官網或線下窗口辦理社保轉移，需提供原參保地和新參保地的社保賬號信息，轉移完成后，繳費年限累計計算。七、后續(xù)溝通與反饋離職并非關系的終結，企業(yè)可通過離職面談、反饋渠道優(yōu)化管理：1.離職面談（可選）HR或上級可與離職員工進行面談，了解離職原因、對企業(yè)管理的建議、工作體驗等，內容需保密，旨在優(yōu)化企業(yè)制度、提升員工留存率。2.反饋渠道企業(yè)可設置匿名反饋渠道（如線上問卷、郵箱）