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解除勞動(dòng)合同相關(guān)證明文書(shū)模板解除勞動(dòng)合同證明(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“解除證明”)是用人單位與勞動(dòng)者勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的法定憑證,直接關(guān)系勞動(dòng)者社保銜接、失業(yè)登記、新職入職等權(quán)益實(shí)現(xiàn)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具相關(guān)證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。以下結(jié)合不同解除/終止情形,提供實(shí)務(wù)中常用的證明文書(shū)模板及操作要點(diǎn)。協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同證明(適用雙方合意解除情形)適用場(chǎng)景:用人單位與勞動(dòng)者就勞動(dòng)合同解除達(dá)成一致意見(jiàn),無(wú)單方過(guò)錯(cuò)性事由(如違紀(jì)、不勝任等),通常伴隨經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商(或無(wú)補(bǔ)償)。文書(shū)模板:解除勞動(dòng)合同證明茲有本單位職工[勞動(dòng)者姓名],性別[X],身份證號(hào)[隱去后四位],于[入職日期]與本單位訂立[固定期限/無(wú)固定期限/以完成一定任務(wù)為期限]勞動(dòng)合同,崗位為[崗位名稱(chēng)]。經(jīng)用人單位([單位名稱(chēng)])與勞動(dòng)者協(xié)商一致,雙方同意于[解除日期]解除勞動(dòng)合同。解除前,勞動(dòng)者工資、獎(jiǎng)金、社保、公積金等福利待遇已結(jié)算至[結(jié)算日期],雙方就勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)(含經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、加班費(fèi)等)無(wú)其他爭(zhēng)議。本證明一式兩份,用人單位與勞動(dòng)者各執(zhí)一份,具同等法律效力。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日勞動(dòng)者確認(rèn)簽收:____________________日期:______年____月____日過(guò)失性辭退證明(因勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)解除)適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的過(guò)錯(cuò)情形(如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等),用人單位單方解除且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。文書(shū)模板:解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(過(guò)失性辭退)[勞動(dòng)者姓名]:你與本單位于[入職日期]簽訂的勞動(dòng)合同(合同編號(hào):[可選填]),因你存在以下情形:1.[具體過(guò)錯(cuò)事實(shí)](如:連續(xù)曠工X日,嚴(yán)重違反《員工手冊(cè)》第X條;或因失職導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失XX元;或被依法追究刑事責(zé)任);2.上述行為符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第X項(xiàng)(或本單位規(guī)章制度第X條)規(guī)定的解除條件?,F(xiàn)本單位依據(jù)法律規(guī)定,決定于[解除日期]與你解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于[指定日期]前到人力資源部門(mén)辦理工作交接、物品歸還及離職手續(xù),工資結(jié)算至[結(jié)算日期]。如對(duì)本決定有異議,可在收到本通知后依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,但不影響本決定的執(zhí)行。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日(注:需保留勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)事實(shí)的書(shū)面證據(jù),如違紀(jì)通知書(shū)、處罰決定、司法文書(shū)等,避免后續(xù)糾紛。)非過(guò)失性辭退證明(因客觀(guān)原因解除)適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者無(wú)過(guò)錯(cuò),但因醫(yī)療期滿(mǎn)、不能勝任工作、客觀(guān)情況重大變化等原因,用人單位履行法定程序(如調(diào)崗、培訓(xùn)、協(xié)商變更合同無(wú)果)后解除勞動(dòng)合同,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。文書(shū)模板:解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(非過(guò)失性辭退)[勞動(dòng)者姓名]:你與本單位簽訂的勞動(dòng)合同(期限:[合同期限]),因下列第__項(xiàng)情形,經(jīng)用人單位履行法定程序后,現(xiàn)決定解除勞動(dòng)合同:□醫(yī)療期滿(mǎn):你因[疾病/傷情]于[請(qǐng)假起始日]開(kāi)始休假,醫(yī)療期至[醫(yī)療期滿(mǎn)日]屆滿(mǎn),期滿(mǎn)后仍無(wú)法從事原工作,也不能從事本單位另行安排的[新崗位]工作;□不能勝任工作:經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗(調(diào)崗至[新崗位])后,仍無(wú)法勝任勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)或崗位要求;□客觀(guān)情況變化:勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況(如[說(shuō)明變化事實(shí),如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整])發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成一致。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十條,本單位決定于[解除日期]與你解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于[指定日期]前辦理離職手續(xù),工資結(jié)算至[結(jié)算日期],經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將按法律規(guī)定支付。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日經(jīng)濟(jì)性裁員解除證明(因企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)整解除)適用場(chǎng)景:用人單位因《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定的情形(如依照破產(chǎn)法重整、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新等),履行裁員程序(如向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況、聽(tīng)取意見(jiàn)、向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告)后,批量解除勞動(dòng)合同,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。文書(shū)模板:解除勞動(dòng)合同證明(經(jīng)濟(jì)性裁員)茲證明[勞動(dòng)者姓名](身份證號(hào)[隱去后四位])與本單位的勞動(dòng)合同(期限:[合同期限]),因本單位符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十一條第__項(xiàng)情形(□依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整;□生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;□企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后仍需裁員;□其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行),且已履行法定裁員程序(向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)備文件編號(hào):[可選填]),雙方勞動(dòng)關(guān)系于[解除日期]解除。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,勞動(dòng)者工資、社保等已結(jié)清,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將按法律規(guī)定及裁員方案支付。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日勞動(dòng)者主動(dòng)辭職的解除證明適用場(chǎng)景:勞動(dòng)者因個(gè)人原因(如職業(yè)規(guī)劃調(diào)整、家庭因素等)主動(dòng)提出辭職,用人單位無(wú)過(guò)錯(cuò),無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(注:若辭職原因涉及用人單位過(guò)錯(cuò),如未繳社保、拖欠工資,勞動(dòng)者可主張補(bǔ)償,需謹(jǐn)慎表述辭職原因)。文書(shū)模板:解除勞動(dòng)合同證明(勞動(dòng)者辭職)茲有本單位職工[勞動(dòng)者姓名],于[入職日期]入職,崗位為[崗位名稱(chēng)]。該職工因個(gè)人原因,于[辭職申請(qǐng)日期]向本單位提出辭職申請(qǐng),雙方勞動(dòng)合同于[解除日期]解除。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,本單位已依法支付工資、繳納社保公積金,雙方無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日勞動(dòng)合同終止證明(自然終止情形)適用場(chǎng)景:勞動(dòng)合同因期滿(mǎn)、勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡/被宣告死亡/失蹤、用人單位被吊銷(xiāo)執(zhí)照/責(zé)令關(guān)閉/撤銷(xiāo)/破產(chǎn)等原因自然終止。文書(shū)模板:勞動(dòng)合同終止證明茲證明[勞動(dòng)者姓名](身份證號(hào)[隱去后四位])與本單位的勞動(dòng)合同(期限:[合同期限]),因下列第__項(xiàng)情形終止:□勞動(dòng)合同期滿(mǎn)(合同到期日:[到期日期]),雙方未續(xù)訂;□勞動(dòng)者已開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;□勞動(dòng)者死亡/被人民法院宣告死亡/宣告失蹤;□用人單位被依法宣告破產(chǎn);□用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散。勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)間為[終止日期],工資、社保等福利待遇已結(jié)算至[結(jié)算日期],雙方無(wú)其他爭(zhēng)議。用人單位(蓋章):____________________日期:______年____月____日實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.法定要素不可缺:解除/終止證明需明確勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間(入職、解除/終止日期)、解除/終止原因(需符合法律規(guī)定,避免模糊表述如“個(gè)人原因”掩蓋用人單位過(guò)錯(cuò))、用人單位蓋章及日期,勞動(dòng)者簽收確認(rèn)。2.送達(dá)與留存:建議通過(guò)書(shū)面送達(dá)(如直接遞交、EMS郵寄)并留存簽收憑證,避免勞動(dòng)者主張“未收到證明”導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法律責(zé)任提示:用人單位未依法出具證明,給勞動(dòng)者造成損失的(如無(wú)法入職新單位、無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)金),需承擔(dān)賠償責(zé)任。4.與“離職證明”的區(qū)別:離職證明可僅說(shuō)明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)事實(shí),解除證
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