2025年辦公室文件整理合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（服務(wù)方）：[乙方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方需要委托乙方進(jìn)行辦公室文件整理服務(wù)，乙方同意接受甲方的委托，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方位于[甲方地址]的辦公室文件進(jìn)行整理，服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：1.1.1文件收集：乙方人員進(jìn)入甲方辦公區(qū)域，按照甲方提供的文件清單或指示，對指定范圍內(nèi)的文件進(jìn)行收集。1.1.2文件分類：根據(jù)文件的性質(zhì)、類型、日期、保管要求等因素，對收集到的文件進(jìn)行分類。1.1.3文件排序：在分類的基礎(chǔ)上，按照甲方要求或文件自身屬性，對文件進(jìn)行排序，例如按時(shí)間順序、按項(xiàng)目順序、按部門順序等。1.1.4文件歸檔：將排序好的文件進(jìn)行裝訂（如需要）、添加標(biāo)簽、放入檔案盒或文件夾中，并按照分類和排序結(jié)果進(jìn)行存放，建立文件索引清單。1.1.5文件數(shù)字化：根據(jù)甲方書面要求，對部分有價(jià)值的文件進(jìn)行掃描，生成電子版文件，并按照甲方要求進(jìn)行存儲和管理。1.1.6文件銷毀：根據(jù)甲方提供的文件清單，對規(guī)定期限內(nèi)無需保存的文件進(jìn)行安全銷毀，并做好銷毀記錄。1.1.7其他：根據(jù)甲方實(shí)際需求，提供其他與文件整理相關(guān)的服務(wù)。第二條服務(wù)地點(diǎn)2.1文件整理服務(wù)地點(diǎn)為甲方位于[甲方地址]的辦公場所。第三條服務(wù)期限3.1本合同項(xiàng)下的文件整理服務(wù)期限自2025年[起始月份]月[起始日期]日起，至2025年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日期]日止。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1本合同項(xiàng)下的文件整理服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[總金額]元（大寫：[大寫金額]）。4.1.1費(fèi)用構(gòu)成：該費(fèi)用包含文件收集、分類、排序、歸檔、數(shù)字化（如約定）、銷毀、人工、設(shè)備、耗材、運(yùn)輸、稅費(fèi)等所有與文件整理服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。4.2付款方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起[預(yù)付比例]%即人民幣[預(yù)付金額]元（大寫：[大寫預(yù)付金額]）向乙方支付預(yù)付款；乙方完成全部文件整理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[尾款支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)]，甲方應(yīng)向乙方支付剩余[尾款比例]%即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）作為服務(wù)費(fèi)。4.3乙方應(yīng)在收到甲方尾款后[發(fā)票開具時(shí)間]日內(nèi)，向甲方開具等額的增值稅[發(fā)票類型]發(fā)票。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方的權(quán)利義務(wù)：5.1.1按時(shí)向乙方提供文件整理所需的相關(guān)資料、清單、指示等，并確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.1.2在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，為乙方工作人員提供必要的辦公場所、通道、用水用電等便利條件。5.1.3指派一名專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就文件整理事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和確認(rèn)。5.1.4按照本合同第四條的約定，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。5.1.5對乙方在文件整理過程中接觸到的屬于甲方商業(yè)秘密、客戶信息、個(gè)人隱私等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何方式泄露給任何第三方。5.1.6對乙方工作人員進(jìn)行必要的現(xiàn)場安全須知培訓(xùn)，并監(jiān)督乙方工作人員遵守甲方辦公場所的安全管理規(guī)定。5.1.7在文件整理工作完成后，對整理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。5.2乙方的權(quán)利義務(wù)：5.2.1嚴(yán)格按照本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和甲方的要求，配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員，高效、專業(yè)地完成文件整理工作，確保達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2指派一名專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方就文件整理事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和確認(rèn)。5.2.3保證參與文件整理工作人員的人身安全，并要求工作人員遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，配備必要的安全防護(hù)用品。5.2.4對在文件整理過程中接觸到的屬于甲方商業(yè)秘密、客戶信息、個(gè)人隱私等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何方式泄露給任何第三方，并在合同終止后按照甲方要求銷毀或返還所有包含保密信息的文件及資料。5.2.5妥善保管整理好的文件，確保文件在整理和保管過程中的安全、完整，防止文件丟失、損壞、被竊等。5.2.6在文件整理工作完成后，向甲方提交文件整理工作報(bào)告及文件索引清單（如約定提供數(shù)字化服務(wù)，則同時(shí)提交電子版文件及索引）。5.2.7根據(jù)甲方要求，對需要銷毀的文件進(jìn)行安全、徹底的銷毀，并出具銷毀記錄供甲方核對。第六條文件保密6.1甲乙雙方同意，對本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、個(gè)人隱私等任何非公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。6.2保密信息的范圍包括但不限于：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、技術(shù)方案、客戶名單、員工信息、合同條款等。6.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。6.4本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效期限為本合同終止后[保密期限，例如：三]年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本合同第四條約定的期限和金額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付金額[滯納金比例，例如：萬分之五]的滯納金；逾期超過[期限，例如：三十]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金[違約金金額或計(jì)算方式]。7.2若乙方未按本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限完成文件整理工作，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并應(yīng)根據(jù)甲方要求繼續(xù)完成工作或采取補(bǔ)救措施；若乙方無正當(dāng)理由未能按時(shí)完成全部工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并支付違約金[違約金金額或計(jì)算方式]。7.3若任何一方違反本合同第六條關(guān)于保密義務(wù)的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)相當(dāng)于因此造成的損失或者合同約定違約金；若違約金不足以彌補(bǔ)損失的，對方有權(quán)要求繼續(xù)賠償。7.4因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條不可抗力8.1若本合同履行過程中，發(fā)生戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。8.3雙方應(yīng)就不可抗力事件影響下的合同履行事宜進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效及終止10.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2本合同在甲方完成全部服務(wù)費(fèi)用支付，且乙方完成全部文件整理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后自動終止。10.3合同終止后，乙方仍有義務(wù)按照約定履行保密義務(wù)，并應(yīng)按照甲方要求返還或銷毀包含保密信息的文件及資料。第十一條其他約定11.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、快遞或雙方確認(rèn)的電