會議承接協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家在XX領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的綜合性企業(yè)，主要從事XX產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。為提升企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)渠道及舉辦行業(yè)交流活動，甲方擬通過租賃或委托方式獲取特定場地的使用權(quán)或會議服務(wù)。基于此需求，甲方與乙方達成合作意向，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議承接事宜達成一致，特訂立本合同。

甲方在本次合作中，作為場地或服務(wù)的購買方、出租方或委托方，主要負責(zé)提供會議主題、參會人員規(guī)模、時間要求及預(yù)算方案，并按照合同約定支付相關(guān)費用。甲方有權(quán)對乙方提供的場地設(shè)施、服務(wù)流程及人員安排進行監(jiān)督，確保會議按計劃順利進行。同時，甲方需遵守合同約定，按時履行支付義務(wù)，不得擅自變更合同內(nèi)容或提前終止合作，除非雙方達成書面協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會議服務(wù)有限責(zé)任公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事會議策劃、場地租賃及配套服務(wù)的機構(gòu)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗、完善的設(shè)施設(shè)備及專業(yè)的服務(wù)團隊。乙方致力于為客戶提供高品質(zhì)的會議解決方案，涵蓋場地布置、設(shè)備租賃、人員協(xié)調(diào)、后勤保障等多個環(huán)節(jié)?；谝曳降膶I(yè)能力和市場聲譽，甲方選擇乙方作為本次會議承接的合作伙伴。

乙方在本次合作中，作為場地或服務(wù)的提供方，主要負責(zé)根據(jù)甲方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場所、設(shè)備支持及服務(wù)人員，并確保會議流程的順暢與高效。乙方有權(quán)要求甲方提供詳細的會議方案及預(yù)算支持，并在合同框架內(nèi)享有自主調(diào)配資源的權(quán)利。同時，乙方需嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，不得無故拒絕甲方合理要求或提前終止服務(wù)，除非出現(xiàn)不可抗力或甲方嚴(yán)重違約情形。

雙方合作的背景為：甲方計劃于XX年XX月XX日至XX月XX日期間舉辦一場XX主題的行業(yè)峰會，參會人數(shù)約XX人，需使用具備良好音響、投影及網(wǎng)絡(luò)條件的場地，并要求提供餐飲、住宿及會務(wù)支持等服務(wù)。乙方憑借其場地資源、技術(shù)優(yōu)勢及服務(wù)經(jīng)驗，能夠滿足甲方的需求，雙方基于互信互利原則，決定通過本合同明確權(quán)利義務(wù)，確保會議活動順利開展。

本合同范本的制定，旨在為雙方提供清晰的法律保障和操作指引，明確合作前提、責(zé)任劃分及爭議解決機制，以促進會議承接活動的規(guī)范化、專業(yè)化實施。當(dāng)事人信息的完整性與準(zhǔn)確性是合同有效性的基礎(chǔ)，雙方應(yīng)確保所提供信息的真實可靠，并在合同履行過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及合同約定。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在會議承接事宜中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方順利舉辦會議活動，并保障乙方合法權(quán)益。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場所及相關(guān)設(shè)施，完成場地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員配備與協(xié)調(diào)、餐飲住宿安排及會務(wù)支持等服務(wù)；甲方按時支付合同約定的費用，并對會議方案及服務(wù)流程進行必要的監(jiān)督與指導(dǎo)；雙方就合同履行過程中的重大事項進行溝通與協(xié)商，共同解決可能出現(xiàn)的問題，確保會議活動按計劃順利進行。具體服務(wù)內(nèi)容涵蓋場地租賃、設(shè)備使用、人員服務(wù)、后勤保障、安全管理等多個方面，雙方應(yīng)按照本合同約定及附件要求履行各自責(zé)任。

第二條定義

為明確合同內(nèi)容，避免歧義，本合同中出現(xiàn)的關(guān)鍵術(shù)語定義如下：

（1）會議場所：指乙方提供給甲方用于舉辦會議的場地，包括主會場、分會場、簽到區(qū)、休息區(qū)等，應(yīng)滿足會議活動的基本需求；

（2）會議服務(wù)：指乙方為甲方提供的包括場地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、后勤保障等在內(nèi)的全方位服務(wù)；

（3）設(shè)備租賃：指乙方根據(jù)甲方需求提供的音響、投影、燈光、網(wǎng)絡(luò)等會議設(shè)備的租賃與調(diào)試服務(wù)；

（4）人員服務(wù)：指乙方配備的會務(wù)人員、禮儀人員、技術(shù)支持人員等的服務(wù)；

（5）后勤保障：指餐飲、住宿、交通等會議配套服務(wù)的安排與執(zhí)行；

（6）不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等；

（7）合同附件：指本合同中約定的附件，是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場所及相關(guān)設(shè)施，并對場地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等方面提出具體需求；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督與檢查，確保服務(wù)質(zhì)量和效率符合要求，并有權(quán)提出改進意見；

（3）甲方應(yīng)按時向乙方提供會議方案、參會人員名單及預(yù)算方案，并配合乙方完成合同履行的相關(guān)準(zhǔn)備工作；

（4）甲方應(yīng)按照合同約定按時支付相關(guān)費用，不得無故拖延或拒絕支付，否則乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金或解除合同；

（5）甲方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更會議主題、時間、地點或提前終止會議，除非雙方達成書面協(xié)議；

（6）甲方應(yīng)負責(zé)會議期間的現(xiàn)場安全管理，并對參會人員的言行負責(zé)，不得因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失；

（7）甲方應(yīng)配合乙方處理會議期間的突發(fā)事件，并及時提供必要的協(xié)助與支持。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供詳細的會議方案及預(yù)算支持，并有權(quán)對甲方的需求進行合理評估與建議；

（2）乙方有權(quán)按照合同約定收取相關(guān)費用，并有權(quán)要求甲方提供支付憑證及發(fā)票等文件；

（3）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場所及相關(guān)設(shè)施，并確保場地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等方面符合合同要求；

（4）乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，負責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)及后勤保障等工作；

（5）乙方應(yīng)確保會議期間的設(shè)備正常運行，并對設(shè)備故障負責(zé)進行及時維修或更換；

（6）乙方應(yīng)配合甲方處理會議期間的突發(fā)事件，并及時提供必要的協(xié)助與支持，確保會議活動順利進行；

（7）乙方應(yīng)遵守合同約定，不得無故拒絕甲方合理要求或提前終止服務(wù)，除非出現(xiàn)不可抗力或甲方嚴(yán)重違約情形；

（8）乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密及參會人員信息，不得泄露或用于合同約定以外的用途；

（9）乙方應(yīng)提供會議期間的現(xiàn)場安全管理，并配備必要的安全設(shè)施及人員，確保參會人員的人身財產(chǎn)安全；

（10）乙方應(yīng)配合甲方完成會議活動的宣傳推廣工作，并根據(jù)甲方需求提供必要的宣傳支持。

第四條價格與支付條件

本合同項下的會議承接服務(wù)費用總額為人民幣XX元（大寫：XX元整），該費用包含但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費、場地布置費、餐飲費、會務(wù)費等（具體費用構(gòu)成及明細詳見合同附件一《費用明細表》）。甲方應(yīng)按照以下方式支付費用：

（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為定金；

（2）會議舉辦前XX日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）；

（3）會議舉辦結(jié)束后XX日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的正式發(fā)票，支付剩余合同價款XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）。

甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX會議服務(wù)有限責(zé)任公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XX

乙方應(yīng)在收到甲方款項后向甲方開具等額發(fā)票。如甲方需調(diào)整支付條件或方式，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意后方可執(zhí)行。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起至?xí)h活動圓滿結(jié)束且所有費用結(jié)清之日止。履行期限具體安排如下：

（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，雙方完成會議方案的最終確認及合同附件的簽訂；

（2）會議舉辦前XX日，乙方完成場地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員配備與協(xié)調(diào)等工作，并通知甲方進行最終檢查；

（3）會議舉辦時間為XX年XX月XX日至XX月XX日，共計XX天；

（4）會議結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方完成場地清理、設(shè)備歸還及會務(wù)結(jié)算等工作，并提交完整的會議服務(wù)總結(jié)報告；

（5）甲方應(yīng)在乙方提交結(jié)算報告后XX日內(nèi)完成所有費用的支付，乙方應(yīng)在收到款項后XX日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。

任何一方均應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點履行義務(wù)，如有特殊情況需延遲履行，應(yīng)提前XX日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意后方可執(zhí)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按時支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金，且甲方已支付的定金不予退還。

（2）如甲方擅自變更會議主題、時間、地點或提前終止會議，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失，包括但不限于已發(fā)生的費用損失、預(yù)期收益損失等，并按合同總價款的XX%向乙方支付違約金。

（3）如甲方未按時提供會議方案、參會人員名單等必要信息，導(dǎo)致乙方無法按時準(zhǔn)備服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金。

（4）如甲方因自身原因?qū)е聲h期間發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的一切損失，包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)取?/p>

2.乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按時提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場所及相關(guān)設(shè)施，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。

（2）如乙方提供的設(shè)備故障、人員服務(wù)不到位或后勤保障不力，導(dǎo)致會議活動無法順利進行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，同時應(yīng)采取補救措施確保會議活動盡快恢復(fù)，若無法恢復(fù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。

（3）如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或參會人員信息，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，同時應(yīng)賠償甲方因此遭受的一切損失。

（4）如乙方因自身原因?qū)е聲h期間發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失，包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)取?/p>

3.違約金的計算方式：

違約金自應(yīng)履行之日起計算，至實際履行之日止。違約金總額不超過合同總價款的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。

4.解除合同的責(zé)任：

任何一方違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后仍未在XX日內(nèi)糾正的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付合同總價款XX%的違約金。解除合同時，已發(fā)生的費用應(yīng)按實際發(fā)生額結(jié)算，未發(fā)生的費用不予退還。

5.不可抗力條款的適用：

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。

6.賠償責(zé)任的限制：

除本合同另有約定外，任何一方因違約行為給對方造成損失的，賠償金額不應(yīng)超過違約方在簽訂合同時預(yù)期能夠避免的損失。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大，否則應(yīng)對擴大的損失承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本合同履行時，視為不可抗力對本合同履行產(chǎn)生影響。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時，應(yīng)立即通知對方，并在XX日內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定報告等。如一方未按前述期限提供證明文件，則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取措施減少或避免不可抗力事件造成的損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分或全部解除合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)解除本合同，并應(yīng)根據(jù)實際履行情況，返還已收取的款項或部分款項，互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除合同后，雙方應(yīng)協(xié)商處理合同財產(chǎn)及未完成事項，并妥善交接相關(guān)資料與物品。

5.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)立即通知對方，并恢復(fù)履行本合同義務(wù)。如不可抗力事件導(dǎo)致合同部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，并按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)履行。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則，在合理期限內(nèi)達成一致意見。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)協(xié)商事宜，并盡最大努力在XX日內(nèi)達成書面協(xié)議。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同向第三方調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則，調(diào)解機構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，并按照調(diào)解協(xié)議書約定履行。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交XX仲裁委員會（或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)）按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的義務(wù)。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料，并遵守相關(guān)法律法規(guī)及司法程序。任何一方不得采取任何妨礙或干擾爭議解決的措施，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。爭議解決期間，不影響本合同其他條款的效力。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、文件、要求或其他通信，均應(yīng)采用書面形式，可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.分項履行：本合同各條款互為獨立部分，任何一條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。如任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以保障合同目的的實現(xiàn)。

4.