三方協(xié)議書檔案接收地址1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址：北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理有限公司

乙方地址：上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為推進(jìn)XX項目檔案管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，需將項目相關(guān)檔案資料交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行接收、整理、保管及后續(xù)服務(wù)；

鑒于乙方作為檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗、完善的服務(wù)體系及合規(guī)的資質(zhì)條件，能夠滿足甲方對檔案接收、保管及數(shù)字化處理等服務(wù)的需求；

基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案接收地址及相關(guān)配套服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方實現(xiàn)檔案資源的有效配置與安全存儲，同時保障乙方的專業(yè)服務(wù)價值得以充分體現(xiàn)，雙方通過本次合作共同提升檔案管理效率與合規(guī)性，為后續(xù)檔案利用奠定堅實基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供檔案接收地址及相關(guān)配套服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任，確保項目檔案資料能夠安全、規(guī)范、高效地完成接收、整理、保管及后續(xù)利用。具體范圍包括但不限于：甲方指定項目的檔案資料（包括紙質(zhì)及電子檔案）的接收服務(wù)、檔案信息的分類整理與數(shù)字化處理、檔案的規(guī)范化存儲與安全管理、檔案借閱與利用的初步響應(yīng)服務(wù)以及檔案保管期限內(nèi)的全程維護(hù)與管理。本協(xié)議旨在通過雙方的協(xié)作，構(gòu)建一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系，滿足甲方項目管理的長期需求，并保障檔案資料的完整性與安全性。

第二條定義

1.“檔案接收地址”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供的用于接收、臨時存放及后續(xù)管理的物理或虛擬空間地址，包括但不限于實體檔案庫房、電子檔案存儲系統(tǒng)及配套的訪問權(quán)限。

2.“檔案資料”指甲方委托乙方管理的，與XX項目相關(guān)的所有形式記錄，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、音視頻資料及其他具有保存價值的載體信息。

3.“保管期限”指根據(jù)國家檔案法律法規(guī)及甲方檔案管理制度，對檔案資料設(shè)定的不同期限，如短期、中期、長期等，具體期限由甲方在檔案移交清單中明確。

4.“數(shù)字化處理”指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，并建立索引、元數(shù)據(jù)標(biāo)引等，形成可電子檢索的檔案信息。

5.“合規(guī)性”指乙方提供的服務(wù)及管理活動嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保檔案管理全過程符合法律法規(guī)要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案接收地址，并監(jiān)督乙方服務(wù)是否符合協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)及甲方檔案管理需求。

（2）甲方有權(quán)根據(jù)項目進(jìn)展調(diào)整檔案資料的移交計劃，但需提前30日書面通知乙方，并配合乙方完成檔案資料的交接工作。

（3）甲方應(yīng)確保移交的檔案資料真實、完整、清晰，并對檔案資料的原始形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。如因檔案資料本身問題導(dǎo)致乙方服務(wù)困難，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（4）甲方有權(quán)在符合保密協(xié)議及法律法規(guī)的前提下，授權(quán)特定人員查閱或利用已移交的檔案資料，但需提前向乙方提交查閱申請，并遵守乙方的檔案利用管理規(guī)定。

（5）甲方應(yīng)配合乙方完成檔案資料的分類、整理及數(shù)字化處理的初步指導(dǎo)工作，提供必要的移交清單及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（6）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任，并支付逾期違約金。

（7）甲方應(yīng)對檔案資料的保管期限負(fù)責(zé)，并在檔案移交時明確標(biāo)注，如需變更需另行書面確認(rèn)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供完整的檔案資料移交清單及必要的檔案管理背景說明，以便安排合理的接收、整理及存儲方案。

（2）乙方有權(quán)按照國家及行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、編目及數(shù)字化處理，并確保檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性及可追溯性。

（3）乙方應(yīng)提供符合協(xié)議約定的檔案接收地址，包括物理庫房或電子存儲系統(tǒng)的訪問權(quán)限，并保障檔案資料的物理安全及信息安全。具體措施包括但不限于：

a.實體檔案庫房配備恒溫恒濕、防火防潮、防蟲防鼠等設(shè)施，并實施24小時監(jiān)控及出入登記制度；

b.電子檔案存儲系統(tǒng)采用冗余備份、數(shù)據(jù)加密及多重訪問控制機(jī)制，確保數(shù)據(jù)不丟失、不被篡改及非法訪問。

（4）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案入庫、出庫、借閱、銷毀等全流程管理規(guī)范，并定期向甲方提交檔案管理報告。

（5）乙方有權(quán)拒絕接收存在以下問題的檔案資料：偽造、篡改、破損嚴(yán)重或缺失關(guān)鍵信息的檔案。如遇此類情況，乙方應(yīng)立即書面通知甲方，并要求補(bǔ)充或更正，甲方應(yīng)在15日內(nèi)處理完畢。

（6）乙方應(yīng)配合甲方完成檔案資料的借閱及利用服務(wù)，提供必要的檢索支持，但需嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得泄露任何檔案信息。

（7）乙方應(yīng)承擔(dān)檔案保管期間的非自然損壞責(zé)任，如因乙方管理疏忽導(dǎo)致的檔案丟失、損毀或泄密，乙方應(yīng)按協(xié)議約定承擔(dān)賠償責(zé)任，但不可抗力因素除外。

（8）乙方應(yīng)定期對檔案存儲環(huán)境及電子系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保持續(xù)符合檔案管理要求，并提前30日通知甲方進(jìn)行年度或特殊維護(hù)，維護(hù)期間應(yīng)保障重要檔案的可訪問性。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣肆拾伍萬元整（￥450,000.00），該費用包含但不限于檔案接收地址的提供、檔案資料的整理、編目、數(shù)字化處理、入庫存儲、日常維護(hù)、保管期限內(nèi)的安全看管以及協(xié)議約定的檔案利用響應(yīng)服務(wù)等全部內(nèi)容。

2.費用構(gòu)成明細(xì)如下：

（1）檔案接收地址提供及基礎(chǔ)維護(hù)費：人民幣拾萬元整（￥100,000.00），包含物理空間或虛擬存儲資源的提供及基礎(chǔ)環(huán)境維護(hù)。

（2）檔案整理及數(shù)字化處理費：人民幣貳拾伍萬元整（￥250,000.00），按檔案件數(shù)或體積計算，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》。

（3）檔案存儲及保管費：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），按檔案實際存儲年限及類型計算，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定的以下賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX檔案管理有限公司

賬號：XXXXXX

4.支付時間：

（1）協(xié)議簽訂之日起10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總服務(wù)費用的50%，即人民幣貳拾貳萬伍仟元整（￥225,000.00），作為項目啟動預(yù)付款。

（2）剩余50%的服務(wù)費用，即人民幣貳拾貳萬伍仟元整（￥225,000.00），甲方案應(yīng)在檔案資料全部移交完畢、乙方完成初步驗收后30個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

5.如甲方因項目調(diào)整需增加服務(wù)范圍或提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致服務(wù)費用增加的，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并在書面補(bǔ)充協(xié)議中明確增加的費用金額及支付方式。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。

2.協(xié)議有效期屆滿前三個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

3.協(xié)議履行關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）檔案接收準(zhǔn)備期：自協(xié)議簽訂之日起15個工作日內(nèi)，乙方完成檔案接收地址的準(zhǔn)備工作，并向甲方發(fā)出書面通知。

（2）檔案首次移交期：自甲方發(fā)出檔案移交指令之日起60個工作日內(nèi)，甲方向乙方完成首次檔案資料的移交，具體移交批次及時間安排由雙方另行協(xié)商確定。

（3）檔案數(shù)字化完成期：自首次檔案資料移交完成之日起180個工作日內(nèi)，乙方完成所有應(yīng)移交檔案資料的數(shù)字化處理工作，并交付甲方驗收。

（4）年度檔案整理周期：每年由乙方在提前30日通知甲方后，集中進(jìn)行一次檔案資料的整理與系統(tǒng)更新維護(hù)工作。

4.乙方應(yīng)確保在協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)提供檔案接收地址及相關(guān)配套服務(wù)，保障檔案資料的完整保管。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用及全部違約金。

（2）甲方未按約定提供完整檔案資料或移交清單，導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤或產(chǎn)生額外成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于第三方鑒定費、加急處理費等，且乙方有權(quán)在服務(wù)費用中直接扣除相應(yīng)金額。

（3）甲方擅自變更協(xié)議約定或要求乙方超出協(xié)議范圍提供服務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限完成檔案數(shù)字化處理或其他關(guān)鍵服務(wù)節(jié)點，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)收取服務(wù)費用的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過60日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用，并支付總服務(wù)費用30%的違約金。

（2）在檔案保管期間，因乙方管理原因?qū)е聶n案資料發(fā)生丟失、損毀、被盜或嚴(yán)重泄密，乙方應(yīng)按照丟失、損毀檔案的原始價值或雙方約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償，但單次賠償金額上限不超過協(xié)議總服務(wù)費用，且乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。如涉及刑事犯罪，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（3）乙方提供的檔案接收地址（包括物理空間或虛擬存儲）未能滿足協(xié)議約定的安全標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生火災(zāi)、水浸、黑客攻擊等不可抗力除外，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任并退還相應(yīng)期間的存儲費用，若因此導(dǎo)致甲方檔案損失的，按本條第（1）款執(zhí)行。

（4）乙方擅自泄露或非法利用甲方提供的檔案資料，無論是否以營利為目的，均構(gòu)成嚴(yán)重違約，乙方應(yīng)立即停止違約行為，退還全部服務(wù)費用，并賠償甲方全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)秘密損失及聲譽損失，且甲方有權(quán)追究乙方的刑事責(zé)任。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明，根據(jù)不可抗力影響程度，雙方可協(xié)商部分或全部免除違約責(zé)任，或延期履行協(xié)議。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行。

4.賠償責(zé)任的限制：除本協(xié)議明確約定外，任何一方對另一方的賠償責(zé)任均以其因此次違約所直接遭受的損失為限，且累計賠償金額原則上不超過協(xié)議總服務(wù)費用。任何一方均不對另一方的間接損失、預(yù)期利益損失或關(guān)聯(lián)方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、征收征用等）、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等無法通過合理措施防范的技術(shù)性事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方，詳細(xì)說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限，并應(yīng)于合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件（如政府公告、公共記錄、第三方機(jī)構(gòu)報告等）。

3.責(zé)任免除：根據(jù)不可抗力事件的影響，受影響一方可以部分或全部免除由此造成的違約責(zé)任。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議解除，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，已履行的部分按實際完成情況結(jié)算費用。

4.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的延遲履行，在不可抗力消除后，受影響一方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行。若不可抗力直接造成一方重大損失，且該損失不屬于不可預(yù)見或可合理防范范圍的，受損方仍有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，但需提供充分證據(jù)證明。

5.協(xié)商處理：雙方應(yīng)本著誠實信用原則，就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進(jìn)行友好協(xié)商，避免因不可抗力事件引發(fā)進(jìn)一步的爭議。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任認(rèn)定等，均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜，并在合理期限內(nèi)（不超過十五日）就爭議事項達(dá)成一致意見。

2.協(xié)商不成處理：若雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議，或協(xié)商過程中達(dá)成一致后一方反悔的，爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。協(xié)議履行地與甲方住所地的人民法院對本案具有管轄權(quán)。

3.訴訟準(zhǔn)備：進(jìn)入訴訟程序前，雙方應(yīng)積極配合對方進(jìn)行證據(jù)收集、事實陳述等訴訟準(zhǔn)備工作，并應(yīng)遵循相關(guān)訴訟程序規(guī)定。

4.法律適用：爭議解決適用中華人民共和國法律，且所有爭議的解決均應(yīng)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。

5.專屬權(quán)利保留：在協(xié)商或訴訟過程中，任何一方行使本協(xié)議項下的權(quán)利（如解除權(quán)、索賠權(quán)等）不應(yīng)被視為放棄其他權(quán)利，除非有明確書面放棄聲明。任何一方就爭議達(dá)成部分或全部和解協(xié)議后，不影響其依據(jù)協(xié)議或其他法律主張剩余權(quán)利或追究違約責(zé)任。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后5日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式承諾均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改或補(bǔ)充。

3.協(xié)議解釋：本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。

5.保密義務(wù)：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及檔案資料內(nèi)容承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。

6.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

7.可分割性：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為相互獨立的部分。若任何條款因任何原因失效或被撤銷，不影響其他條款的繼續(xù)有效。

8.不當(dāng)?shù)美喝粢环礁鶕?jù)本協(xié)