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文檔簡介
寫字樓裝修管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人,擁有獨立的法人資格和完整的機構。甲方在XX省XX市XX區(qū)擁有編號為XX的寫字樓項目,該寫字樓總建筑面積XX平方米,具備合法的土地使用權和房屋所有權。為提升寫字樓的品質(zhì)和市場競爭力,甲方擬對該寫字樓進行整體裝修,以滿足租賃或銷售需求。甲方通過市場調(diào)研和專業(yè)評估,決定委托乙方提供專業(yè)的裝修管理服務,以確保裝修工程的質(zhì)量、進度和成本控制在合理范圍內(nèi)。甲方與乙方在充分了解彼此能力和需求的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確雙方在寫字樓裝修管理過程中的權利與義務。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX裝修管理顧問有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方系一家依法注冊成立的專業(yè)裝修管理顧問公司,專注于寫字樓、商業(yè)空間及高端住宅的裝修管理服務。乙方擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的技術團隊和完善的供應鏈體系,曾為多家知名企業(yè)提供過裝修管理服務,并在行業(yè)內(nèi)積累了良好的口碑。乙方具備國家認可的裝修設計、施工及監(jiān)理資質(zhì),能夠為甲方提供從前期策劃、設計優(yōu)化、工程管理到后期驗收的全流程服務?;谝曳降膶I(yè)能力和服務優(yōu)勢,甲方選擇乙方作為本次寫字樓裝修管理的合作方,雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上,通過充分溝通和協(xié)商,達成本協(xié)議,以規(guī)范雙方在裝修管理過程中的合作行為,確保項目順利實施。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方對寫字樓裝修管理的共同需求和專業(yè)能力的認可。甲方作為寫字樓的產(chǎn)權方或使用權人,希望通過專業(yè)的裝修管理服務提升物業(yè)價值,吸引優(yōu)質(zhì)租戶或實現(xiàn)市場溢價。乙方作為專業(yè)的裝修管理顧問,致力于通過科學的管理方法和高效的執(zhí)行能力,幫助甲方實現(xiàn)裝修目標。雙方的合作背景為:甲方擁有符合裝修條件的寫字樓項目,乙方具備相應的服務資質(zhì)和行業(yè)經(jīng)驗。為明確合作前提,雙方在協(xié)議中約定了各自的主體信息、合作范圍、權利義務及違約責任等內(nèi)容,以保障項目的順利推進和雙方的合法權益。本協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了雙方對裝修管理工作的重視,也為后續(xù)的工程實施提供了法律依據(jù)和操作指引。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司擁有的編號為XX的寫字樓(以下簡稱“該寫字樓”)裝修管理過程中的權利與義務,確保裝修工程按照約定的標準、進度和預算順利完成,提升該寫字樓的品質(zhì)和市場價值。協(xié)議范圍包括但不限于對該寫字樓進行整體裝修的策劃、設計優(yōu)化、工程管理、質(zhì)量控制、進度監(jiān)督、成本控制、材料采購、竣工驗收以及后期維護等相關服務。具體內(nèi)容包括:甲方提供裝修所需的基礎資料和場地條件,乙方負責制定裝修方案、施工、協(xié)調(diào)各方資源、監(jiān)督工程質(zhì)量和進度,并承擔相應的管理責任。雙方將通過本協(xié)議的約束,共同推動裝修項目的順利進行,實現(xiàn)互利共贏的合作目標。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有如下含義:
“該寫字樓”指甲方擁有的位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層的寫字樓項目,建筑面積XX平方米。
“裝修方案”指乙方根據(jù)甲方需求編制的,包括設計圖紙、施工計劃、材料清單、預算報價等內(nèi)容的裝修計劃文件。
“工程管理”指乙方對裝修施工全過程進行的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導,包括質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、安全管理等。
“竣工驗收”指裝修工程完成后,由甲方或其指定的第三方機構對該工程進行的最終檢查和驗收程序。
“管理費”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務費用,用于補償乙方提供裝修管理服務所產(chǎn)生的成本和利潤。
“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方的權力與義務主要包括:
(1)提供裝修所需的基礎資料和場地條件。甲方應向乙方提供該寫字樓的建筑圖紙、結構資料、權屬證明等相關文件,并確保裝修施工所需的場地、水電、通道等條件符合乙方進場施工的要求。
(2)審核裝修方案。甲方有權對乙方提交的裝修方案進行審核,并提出修改意見。乙方應根據(jù)甲方的意見進行調(diào)整,直至甲方滿意為止。
(3)監(jiān)督裝修進度和質(zhì)量。甲方有權對裝修工程的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督,并要求乙方及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。
(4)支付管理費。甲方應按照本協(xié)議約定的價格與支付條件,按時足額向乙方支付管理費。
(5)配合竣工驗收。甲方應參與裝修工程的竣工驗收,并就驗收結果簽署相關文件。
甲方的義務主要包括:
(1)提供真實、準確的基礎資料。甲方應確保向乙方提供的基礎資料真實、準確,如因資料錯誤導致乙方產(chǎn)生損失,甲方應承擔相應的賠償責任。
(2)保障施工安全。甲方應負責該寫字樓的消防安全和施工安全,并采取必要的措施防止施工過程中發(fā)生安全事故。
(3)協(xié)調(diào)外部關系。甲方應負責協(xié)調(diào)該寫字樓裝修施工過程中涉及的外部關系,如與政府部門、周邊單位等的溝通協(xié)調(diào)。
2.乙方的權力和義務:
乙方的權力與義務主要包括:
(1)制定裝修方案。乙方應根據(jù)甲方的需求和該寫字樓的實際條件,制定科學、合理的裝修方案,并提交甲方審核。
(2)施工。乙方應負責裝修施工隊伍進場施工,并確保施工過程符合國家相關標準和規(guī)范。
(3)控制工程質(zhì)量和進度。乙方應建立完善的質(zhì)量管理體系和進度控制機制,確保裝修工程的質(zhì)量和進度滿足本協(xié)議的約定。
(4)管理材料采購。乙方應負責裝修材料的采購、驗收和管理,確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。
(5)負責竣工驗收。乙方應配合甲方進行裝修工程的竣工驗收,并承擔相應的責任。
乙方的義務主要包括:
(1)遵守法律法規(guī)。乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保裝修施工合法合規(guī)。
(2)保證工程質(zhì)量。乙方應采用優(yōu)質(zhì)的裝修材料和工藝,確保裝修工程的質(zhì)量達到約定的標準。
(3)按時完成工程。乙方應按照本協(xié)議約定的進度要求,按時完成裝修工程,如因乙方原因導致工程延期,應承擔相應的違約責任。
(4)承擔管理責任。乙方應承擔裝修工程的管理責任,包括質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、安全管理等,并隨時接受甲方的監(jiān)督和檢查。
(5)保密義務。乙方應對甲方的商業(yè)秘密和裝修方案等進行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
特別強調(diào)乙方的權利義務:
乙方的權利主要包括:
(1)要求甲方提供必要的支持和配合。乙方在裝修施工過程中,有權要求甲方提供必要的支持和配合,如場地準備、資料提供等。
(2)收取管理費。乙方有權按照本協(xié)議約定的價格與支付條件,向甲方收取管理費。
(3)提出合理化建議。乙方在裝修方案的實施過程中,有權根據(jù)實際情況提出合理化建議,以優(yōu)化裝修效果和降低成本。
乙方的義務主要包括:
(1)嚴格履行協(xié)議約定。乙方應嚴格按照本協(xié)議的約定,履行各項義務,確保裝修工程的順利進行。
(2)承擔違約責任。如乙方違反本協(xié)議的約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。
(3)接受甲方監(jiān)督。乙方應隨時接受甲方的監(jiān)督和檢查,并就甲方提出的問題進行及時整改。
(4)提供售后服務。裝修工程完成后,乙方應提供一定的售后服務,包括但不限于維修、保養(yǎng)等,以保障甲方的長期利益。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,就乙方提供該寫字樓的裝修管理服務確定價格及支付條件如下:
1.價格條款:乙方提供裝修管理服務的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整)。該價格包含乙方在本協(xié)議約定范圍內(nèi)提供的一切裝修管理服務費用,具體包括但不限于前期策劃、方案設計、工程管理、質(zhì)量控制、進度監(jiān)督、材料采購管理、竣工驗收協(xié)調(diào)等。價格已考慮市場價格波動及乙方的合理利潤,為固定總價模式。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付管理費。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX裝修管理顧問有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XX。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:本協(xié)議生效后X日內(nèi),甲方應支付總價款的XX%作為預付款,即人民幣XX元;裝修工程完成XX%且經(jīng)甲方初步驗收合格后X日內(nèi),甲方應支付總價款的XX%作為進度款,即人民幣XX元;裝修工程全部竣工驗收合格后X日內(nèi),甲方應支付總價款的XX%作為尾款,即人民幣XX元。甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過總價款的XX%。
4.調(diào)價機制:除本協(xié)議另有約定外,價格不因市場波動或工程量變化而調(diào)整。如遇政府政策變化導致稅費等費用發(fā)生重大變動,雙方應協(xié)商調(diào)整相關費用,但調(diào)整幅度不得超過XX%。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如協(xié)議期限屆滿前XX日內(nèi)雙方未達成續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議自動終止。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)協(xié)議簽訂后X日內(nèi),雙方完成合同確認及前期資料交接。
(2)乙方完成裝修方案設計并提交甲方審核的期限為協(xié)議簽訂后X日內(nèi)。
(3)裝修工程正式開工日期為甲方確認裝修方案后X日內(nèi)。
(4)整體裝修工程預計完成日期為開工之日起XX日。
(5)初步驗收期限為工程完成XX%后X日內(nèi)。
(6)最終竣工驗收期限為工程全部完成后X日內(nèi)。
3.期限順延:如遇不可抗力或經(jīng)甲方書面同意的工程變更等情況導致期限延誤,履行期限相應順延。乙方應在期限即將屆滿前X日向甲方書面說明原因及預計新的完成時間。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議約定支付款項的,每逾期一日,應按應付未付金額的XX%向乙方支付違約金,同時應承擔乙方因催款產(chǎn)生的合理費用。逾期超過XX日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。
(2)甲方未按時提供必要資料或場地條件,導致乙方工作延誤的,每延誤一日,應按延誤期間管理費的XX%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過總價款的XX%。延誤超過XX日,乙方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。
(3)甲方擅自變更已確認的裝修方案或要求乙方超出協(xié)議約定范圍工作的,應承擔由此產(chǎn)生的額外費用,并按實際增加金額的XX%向乙方支付違約金。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定完成裝修管理服務的,每逾期一日,應按應付未付管理費的XX%向甲方支付違約金,同時應承擔甲方因等待產(chǎn)生的合理費用。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付的管理費并支付違約金。
(2)裝修工程質(zhì)量不符合國家規(guī)范或設計要求的,乙方應在甲方提出后X日內(nèi)完成整改,并承擔全部整改費用。如整改后仍不合格,甲方有權要求乙方賠償損失,包括但不限于返工費用、租金損失等,并按總價款的XX%支付違約金。
(3)乙方在裝修過程中發(fā)生安全事故或造成第三方損失的,應承擔全部賠償責任,并按協(xié)議總價款的XX%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方無法按時使用該寫字樓,每逾期一日,應按每日租金的XX倍向甲方支付違約金。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或泄露裝修方案的,應立即停止違約行為并賠償甲方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等,并按協(xié)議總價款的XX%支付違約金。
3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過協(xié)議總價款的XX%。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償差額部分。
4.解除權:任何一方嚴重違約,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議,違約方應在收到通知后X日內(nèi)糾正違約行為。如違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正,守約方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。
5.賠償范圍:違約方的賠償責任包括但不限于直接損失、間接損失、合理的律師費、訴訟費等。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、流行病疫情以及類似影響商業(yè)活動的其他不可預見事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過XX日,或導致協(xié)議約定的主要義務無法履行的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.責任免除:若因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導致的延期履行,履行期限相應順延,不可抗力影響消除后應立即恢復履行。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權解除協(xié)議,雙方已履行的部分互不承擔責任,但已產(chǎn)生的費用(如乙方已完成工作的合理報酬)應按實際完成比例結算。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔,互不追責,除非不可抗力是由對方原因直接引發(fā)的。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,在XX日內(nèi)達成一致意見。若協(xié)商不成,雙方應共同指定第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書并經(jīng)雙方簽字后生效,具有約束力。
2.法律途徑:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權在爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi)選擇以下第X種方式解決:
(1)向該寫字樓所在地有管轄權的人民法院提起訴訟;
(2)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。
3.爭議管轄:選擇訴訟方式的,應向XX省XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟。選擇仲裁方式的,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX仲裁委員會所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決可向人民法院申請強制執(zhí)行。
4.證據(jù)規(guī)則:雙方應保存與爭議相關的全部證據(jù)材料,并在爭議解決過程中及時提供。任何一方故意隱瞞或銷毀證據(jù),或提供虛假證據(jù)的,應承擔不利后果。
5.專屬爭議:本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中針對另一方的任何主張或請求,均應首先在本協(xié)議框架內(nèi)解決,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方(包括但不限于媒體、監(jiān)管機構)披露相關爭議信息。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中的一切通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.分項履行:本協(xié)議各條款互為支持,但若某一條款因法律原因被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,其他條款仍應繼續(xù)有效。雙方應就無效條款達成替代性安排,確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。
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