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文檔簡介

維護(hù)外包合同一、合同主體維護(hù)外包合同的主體包括委托方(甲方)和服務(wù)提供方(乙方)。甲方通常為需要外包維護(hù)服務(wù)的企業(yè)或組織,需明確其法定名稱、注冊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;乙方為具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維護(hù)服務(wù)公司,同樣需注明企業(yè)名稱、注冊地址、技術(shù)負(fù)責(zé)人及服務(wù)熱線。雙方應(yīng)在合同中確認(rèn)主體資格的合法性,包括乙方的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(如信息技術(shù)服務(wù)資質(zhì)、設(shè)備維護(hù)許可證等)以及技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)認(rèn)證情況。若服務(wù)過程中涉及第三方協(xié)作(如硬件供應(yīng)商、軟件開發(fā)商),需在合同中明確第三方的準(zhǔn)入條件、責(zé)任范圍及退出機(jī)制,例如第三方需通過甲方的資質(zhì)審核,并與乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。二、服務(wù)范圍與內(nèi)容服務(wù)范圍需根據(jù)甲方需求明確界定,通常涵蓋硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及數(shù)據(jù)管理四大類。硬件維護(hù)包括服務(wù)器、終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、路由器等)的日常巡檢、故障診斷與修復(fù)、部件更換(如硬盤、內(nèi)存升級)及性能優(yōu)化;軟件維護(hù)涉及操作系統(tǒng)(Windows、Linux等)的安裝配置、補(bǔ)丁更新、病毒防護(hù),以及應(yīng)用軟件(ERP、CRM系統(tǒng)等)的故障排除、版本升級與兼容性測試。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)需保障局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行,包含帶寬監(jiān)控、路由策略優(yōu)化、防火墻配置及安全漏洞掃描。數(shù)據(jù)管理服務(wù)則包括定期備份(每日增量備份、每周全量備份)、數(shù)據(jù)恢復(fù)演練、存儲(chǔ)容量規(guī)劃及數(shù)據(jù)遷移支持。此外,合同還可約定增值服務(wù),如技術(shù)咨詢、系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化建議及員工操作培訓(xùn)等。三、服務(wù)費(fèi)用與支付方式服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成需詳細(xì)列明,包括基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi)、專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)、材料損耗費(fèi)及緊急服務(wù)費(fèi)?;A(chǔ)維護(hù)費(fèi)為固定金額,按服務(wù)周期(月付、季付或年付)計(jì)算,涵蓋日常巡檢、常規(guī)故障處理等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)針對特殊需求收取,如系統(tǒng)升級、大型設(shè)備搬遷等,需在服務(wù)實(shí)施前另行報(bào)價(jià)并經(jīng)甲方確認(rèn)。材料損耗費(fèi)指維護(hù)過程中更換的硬件部件(如傳感器、線纜)費(fèi)用,乙方需提供采購發(fā)票并按甲方指定品牌型號采購。支付方式通常采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方需在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款,服務(wù)期滿半年支付40%中期款,剩余30%在年度服務(wù)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。逾期付款的,甲方需按每日萬分之五支付滯納金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)。四、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通過服務(wù)級別協(xié)議(SLA)明確,核心指標(biāo)包括響應(yīng)時(shí)間、故障修復(fù)時(shí)間及系統(tǒng)可用性。對于一般故障(如單個(gè)終端無法聯(lián)網(wǎng)),乙方需在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)修復(fù);嚴(yán)重故障(如服務(wù)器宕機(jī)導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷)需1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),8小時(shí)內(nèi)恢復(fù);重大故障(如核心數(shù)據(jù)庫損壞)則要求30分鐘內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)恢復(fù)。系統(tǒng)可用性需達(dá)到99.9%,即每月允許中斷時(shí)間不超過43.2分鐘,若未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)比例的服務(wù)費(fèi)用(每降低0.1%扣除1%服務(wù)費(fèi))。乙方需每月提交服務(wù)報(bào)告,包含故障處理記錄、系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)及優(yōu)化建議,甲方可隨機(jī)抽查維護(hù)日志以驗(yàn)證服務(wù)質(zhì)量。五、保密條款雙方應(yīng)對合作過程中接觸的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及數(shù)據(jù)資料嚴(yán)格保密。保密內(nèi)容包括甲方的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)架構(gòu)圖紙、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及乙方的維護(hù)方案、技術(shù)手冊、報(bào)價(jià)策略等。保密義務(wù)不因合同終止而失效,持續(xù)至信息公開或法律規(guī)定的保密期限屆滿(通常為合同終止后3年)。乙方需對其員工進(jìn)行保密培訓(xùn),簽訂個(gè)人保密承諾書,并采取技術(shù)措施(如加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制)防止信息泄露。若因乙方原因?qū)е滦姑?,需賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)由此引發(fā)的法律責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的甲方有權(quán)單方面解除合同。六、知識產(chǎn)權(quán)甲方擁有其原有信息系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)的全部知識產(chǎn)權(quán),乙方僅獲得在服務(wù)范圍內(nèi)的使用權(quán)。乙方在維護(hù)過程中開發(fā)的定制化程序、優(yōu)化方案等成果,若基于甲方需求且使用甲方資源完成,知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;若為乙方獨(dú)立研發(fā)的通用技術(shù)方案,知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方享有免費(fèi)使用權(quán)。任何一方違反知識產(chǎn)權(quán)約定,需立即停止侵權(quán)行為,銷毀侵權(quán)復(fù)制品,并賠償對方因此遭受的損失(包括維權(quán)費(fèi)用、商譽(yù)損失等)。七、違約責(zé)任甲方違約情形包括未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)、提供虛假設(shè)備信息導(dǎo)致維護(hù)延誤等,需按逾期金額的每日萬分之五支付違約金,并賠償乙方實(shí)際損失。乙方違約包括未達(dá)到SLA指標(biāo)、擅自更換硬件型號、泄露保密信息等,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期間扣除50%服務(wù)費(fèi);若整改后仍未達(dá)標(biāo),甲方可解除合同并要求乙方支付合同總金額20%的違約金。因乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失的,乙方需承擔(dān)維修費(fèi)用或數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用,并按直接損失的3倍進(jìn)行賠償(最高不超過合同總額)。八、爭議解決合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為15個(gè)工作日;協(xié)商不成的,可向甲方所在地的行業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。若調(diào)解失敗,任何一方可依據(jù)合同約定向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或提交雙方約定的仲裁委員會(huì)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì))進(jìn)行仲裁。訴訟或仲裁期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。九、合同期限與終止合同有效期自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算,通常為1年,期滿前30日內(nèi)如雙方無書面異議則自動(dòng)續(xù)約。甲方如需提前終止合同,應(yīng)提前60日書面通知乙方,并支付剩余服務(wù)期費(fèi)用的50%作為補(bǔ)償金;乙方因甲方未支付費(fèi)用或提供必要工作條件而終止合同的,需提前30日通知,并不承擔(dān)違約責(zé)任。合同終止后,乙方需在15日內(nèi)完成資料交接(包括維護(hù)記錄、系統(tǒng)配置文檔、備份數(shù)據(jù)等),并配合甲方進(jìn)行服務(wù)交接驗(yàn)收。十、不可抗力因自然災(zāi)害(地震、洪水)、社會(huì)事件(戰(zhàn)爭、罷工)或政府

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