采購合同審核及供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)模板前言一、模板適用范圍與核心價值（一）適用場景新供應(yīng)商引入階段：對首次合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核及合同條款審查，保證合作基礎(chǔ)合規(guī)。合同簽訂前審核：對采購合同的法律效力、商務(wù)條款、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行全面評估，規(guī)避履約風(fēng)險?，F(xiàn)有供應(yīng)商定期評價：按季度/年度對供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、服務(wù)等表現(xiàn)進(jìn)行量化評估，動態(tài)管理供應(yīng)商庫。合同履約爭議處理：針對履約過程中的問題，結(jié)合合同條款及評價記錄，為爭議解決提供依據(jù)。（二）核心價值標(biāo)準(zhǔn)化管理：統(tǒng)一審核與評價標(biāo)準(zhǔn)，減少人為判斷偏差，保證結(jié)果客觀公正。風(fēng)險前置防控：通過合同條款審查提前識別法律、商務(wù)及技術(shù)風(fēng)險，避免后期糾紛。供應(yīng)商優(yōu)化：基于評價結(jié)果篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰低效合作方，提升供應(yīng)鏈整體效能。二、采購合同審核及供應(yīng)商評價操作流程（一）采購合同審核操作流程步驟1：審核準(zhǔn)備資料收集：整理采購需求單、供應(yīng)商資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、過往合作記錄等）、合同草案及技術(shù)附件。明確審核要點(diǎn)：根據(jù)采購品類（如標(biāo)準(zhǔn)化物料、定制化服務(wù)）及金額，確定審核重點(diǎn)（如法律條款、價格構(gòu)成、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）。步驟2：形式審核合同要素完整性檢查：確認(rèn)合同是否包含雙方基本信息、采購標(biāo)的、數(shù)量/金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決條款等核心要素。簽字蓋章規(guī)范性：核查供應(yīng)商公章是否與營業(yè)執(zhí)照名稱一致，授權(quán)代表簽字是否附授權(quán)書，企業(yè)內(nèi)部審批流程（如采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部簽字）是否完備。步驟3：實(shí)質(zhì)審核法律合規(guī)性審查：對照《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，排查格式條款、霸王條款（如“供應(yīng)商承擔(dān)全部不可抗力責(zé)任”）。確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等約定是否清晰，避免后期侵權(quán)風(fēng)險。商務(wù)條款合理性：價格構(gòu)成：審核單價、總價是否與采購需求一致，折扣、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等計(jì)算是否準(zhǔn)確。付款條件：分期付款的節(jié)點(diǎn)與交付/驗(yàn)收進(jìn)度是否匹配，預(yù)付款比例是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度。技術(shù)條款可行性：質(zhì)量/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：是否明確國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)，驗(yàn)收方法是否可量化（如“抽檢合格率≥98%”）。交付與違約責(zé)任：交付期限是否合理，延遲交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等的違約責(zé)任是否對等（如“按日收取逾期金額的0.05%違約金”）。步驟4：審核反饋與修訂匯總問題：將審核中發(fā)覺的條款漏洞、風(fēng)險點(diǎn)記錄在《采購合同審核表》（見表1），明確修改建議。溝通修訂：與供應(yīng)商就修改條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后形成合同修訂版；內(nèi)部需重新履行審批流程。復(fù)核確認(rèn)：對修訂后的合同進(jìn)行二次審核，保證所有問題已解決，無新增風(fēng)險。步驟5：審核通過與歸檔審核通過后，按企業(yè)規(guī)定簽署合同，原件交采購部存檔，同步更新供應(yīng)商檔案。（二）供應(yīng)商評價操作流程步驟1：評價周期與對象確定評價周期：根據(jù)供應(yīng)商重要性設(shè)定評價頻率（如核心供應(yīng)商季度評價，一般供應(yīng)商年度評價）。評價對象：涵蓋所有合作中的供應(yīng)商，新供應(yīng)商在合作滿3個月后首次評價。步驟2：數(shù)據(jù)收集質(zhì)量數(shù)據(jù)：收集供應(yīng)商交付產(chǎn)品的合格率、退貨率、客訴次數(shù)（由質(zhì)檢部/使用部門提供）。交期數(shù)據(jù)：統(tǒng)計(jì)訂單準(zhǔn)時交付率、延遲交付次數(shù)及原因（由采購部記錄）。服務(wù)數(shù)據(jù)：記錄供應(yīng)商響應(yīng)速度（如問題處理時效）、配合度（如需求變更配合情況）（由采購部及使用部門反饋）。價格數(shù)據(jù)：對比供應(yīng)商報價與市場均價、歷史價格，評估價格合理性（由成本部/采購部分析）。步驟3：指標(biāo)評分根據(jù)企業(yè)采購策略，設(shè)定各維度權(quán)重（如質(zhì)量30%、交期25%、服務(wù)20%、價格15%、合作配合度10%），對照《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表》（見表2）逐項(xiàng)打分，滿分100分。步驟4：等級劃分根據(jù)綜合評分將供應(yīng)商劃分為四個等級：優(yōu)秀（90分及以上）：優(yōu)先合作，可增加訂單份額；合格（70-89分）：維持現(xiàn)有合作，針對不足項(xiàng)提出改進(jìn)要求；待改進(jìn)（60-69分）：限期整改，跟蹤改進(jìn)效果；不合格（60分以下）：暫停合作，啟動淘汰流程。步驟5：結(jié)果應(yīng)用等級應(yīng)用：優(yōu)秀供應(yīng)商納入“戰(zhàn)略供應(yīng)商庫”，優(yōu)先參與新項(xiàng)目招標(biāo)；不合格供應(yīng)商終止合作，并更新供應(yīng)商名錄。改進(jìn)跟蹤：對“待改進(jìn)”供應(yīng)商，制定《供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃》，明確改進(jìn)目標(biāo)及時限，3個月后復(fù)評。三、采購合同審核及供應(yīng)商評價模板表格表1：采購合同審核表審核項(xiàng)目審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（合格/不合格）備注合同要素完整性是否包含雙方信息、標(biāo)的、數(shù)量/金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、付款方式、違約責(zé)任等核心條款缺任一核心項(xiàng)即為不合格簽字蓋章規(guī)范性供應(yīng)商公章與名稱一致，授權(quán)代表簽字附授權(quán)書，內(nèi)部審批流程完備簽字蓋章缺失或?qū)徟鞒涛赐ㄟ^即為不合格法律合規(guī)性是否存在霸王條款，知識產(chǎn)權(quán)/保密條款是否清晰，違約責(zé)任是否對等存在明顯法律風(fēng)險條款即為不合格商務(wù)條款合理性價格計(jì)算準(zhǔn)確，付款條件與進(jìn)度匹配，預(yù)付款比例符合財(cái)務(wù)規(guī)定價格計(jì)算錯誤或付款條件不合理即為不合格技術(shù)條款可行性質(zhì)量/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可量化，驗(yàn)收方法明確，交付期限合理標(biāo)準(zhǔn)模糊或驗(yàn)收不可行即為不合格審核結(jié)論□通過□有條件通過（需修改：__________）□不通過審核人：*某某審核日期：____年__月__日表2：供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)表評價維度評價指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分（0-100）備注質(zhì)量產(chǎn)品/服務(wù)合格率30%≥98%：100分；95%-97%：80分；90%-94%：60分；＜90%：0分質(zhì)檢部提供數(shù)據(jù)客訴次數(shù)（年度）0次：20分；1-2次：10分；≥3次：0分使用部門反饋交期準(zhǔn)時交付率25%100%：100分；95%-99%：80分；90%-94%：60分；＜90%：0分采購部記錄延遲交付原因合理性非供應(yīng)商原因：20分；供應(yīng)商原因（不可抗力除外）：0分服務(wù)響應(yīng)速度（問題處理時效）20%24小時內(nèi)響應(yīng)并解決：100分；48小時內(nèi)：60分；＞48小時：0分采購部記錄配合度（需求變更等）積極配合：100分；配合一般：60分；不配合：0分使用部門反饋價格價格合理性（對比市場均價）15%低于均價5%：100分；與均價持平：80分；高于均價5%以內(nèi)：60分；高于5%以上：0分成本部分析價格穩(wěn)定性（年度波動）無波動：15分；波動≤3%：10分；波動＞3%：0分采購部記錄合作配合度合同履約率10%100%：100分；90%-99%：60分；＜90%：0分采購部記錄溝通順暢度高效溝通：50分；一般溝通：30分；溝通不暢：0分采購部反饋綜合評分100%計(jì)算公式：Σ（各維度得分×權(quán)重）評價等級：□優(yōu)秀□合格□待改進(jìn)□不合格評價人：*某某評價日期：____年__月__日審核人：*某某審核日期：____年__月__日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）合同審核注意事項(xiàng)條款歧義規(guī)避：對模糊表述（如“合理期限”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）需明確量化標(biāo)準(zhǔn)，避免后期爭議；技術(shù)參數(shù)引用國家標(biāo)準(zhǔn)時，需注明標(biāo)準(zhǔn)編號及版本。法律更新跟蹤：關(guān)注法律法規(guī)修訂（如《民法典》相關(guān)司法解釋），保證合同條款符合最新要求，必要時咨詢法務(wù)部門或外部法律顧問。關(guān)聯(lián)交易審查：若供應(yīng)商為企業(yè)關(guān)聯(lián)方，需核查關(guān)聯(lián)交易定價是否公允，履行內(nèi)部審批程序（如董事會審議），避免利益輸送。（二）供應(yīng)商評價注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)性保障：評價數(shù)據(jù)需經(jīng)多部門交叉驗(yàn)證（如質(zhì)量數(shù)據(jù)由質(zhì)檢部提供，服務(wù)數(shù)據(jù)由使用部門反饋），避免單一部門主觀判斷；對供應(yīng)商自評報告進(jìn)行抽查核實(shí)。動態(tài)調(diào)整機(jī)制：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整及市場變化，定期（如每年）修訂評價維度及權(quán)重（如增加“綠色生產(chǎn)”“數(shù)字化交付”等新