員工請假審批流程表工具模板一、適用場景與目的本工具模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織中，員工因個人原因（如疾病、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等）需要暫時離開工作崗位時的請假審批管理。通過規(guī)范化的流程設(shè)計，可實現(xiàn)以下目的：明確請假申請、審核、審批的責(zé)任主體與時限，避免流程混亂；保證員工請假信息完整、真實，便于考勤管理與假期余額核算；保障工作連續(xù)性，要求員工提前做好工作交接，減少因請假對團隊業(yè)務(wù)的影響；統(tǒng)一請假標(biāo)準(zhǔn)，維護考勤制度的公平性與嚴肅性。二、操作流程詳解員工請假審批需嚴格遵循“提前申請、逐級審批、結(jié)果反饋、考勤登記”的原則，具體步驟（一）員工提交申請申請時機：事假、年假、婚假等可提前規(guī)劃的假期，需至少提前3個工作日提交申請；病假（突發(fā)疾?。┬柙诎l(fā)病后1個工作日內(nèi)提交補申請，并附相關(guān)證明材料；產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期，需提前10個工作日提交申請，并附相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、出生證等）。申請方式：線上：通過企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)等協(xié)同辦公平臺提交《員工請假審批表》（電子版）；線下：填寫紙質(zhì)版《員工請假審批表》（可從HR部門領(lǐng)?。?jīng)部門負責(zé)人審核后流轉(zhuǎn)至下一審批人。材料準(zhǔn)備：根據(jù)請假類型提交相應(yīng)證明材料（如病假需提供醫(yī)院診斷證明、病歷本；婚假需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件；年假需確認假期余額等），作為審批表的附件一并提交。（二）部門負責(zé)人審核審核內(nèi)容：員工請假事由是否合理（如事假是否屬于非緊急個人事務(wù)，病假是否符合病假標(biāo)準(zhǔn)等）；請假時間是否與部門工作安排沖突，員工是否已完成工作交接（需明確交接人及交接事項）；請假類型是否符合公司規(guī)定（如年假是否滿足司齡要求，產(chǎn)假是否符合法定天數(shù)等）。審核結(jié)果：同意請假：在《員工請假審批表》“部門負責(zé)人意見”欄簽署“同意”，并注明“工作已交接至*同事”，簽字確認后流轉(zhuǎn)至HR部門；不同意請假：在“部門負責(zé)人意見”欄注明理由（如“近期項目沖刺期，暫不建議請假”），并與員工溝通協(xié)調(diào)，建議調(diào)整請假時間或改為調(diào)休。（三）HR部門復(fù)核復(fù)核內(nèi)容：員工請假資格（如入職時間是否滿足年假申請條件，病假是否超過醫(yī)療期等）；假期余額（如年假剩余天數(shù)、調(diào)休剩余時長等），保證請假天數(shù)不超過可用假期；證明材料是否齊全、真實（如醫(yī)院診斷證明是否加蓋公章，復(fù)印件是否與原件一致等）。復(fù)核結(jié)果：材料齊全且符合規(guī)定：在“HR部門意見”欄簽署“復(fù)核通過”，并根據(jù)請假天數(shù)流轉(zhuǎn)至對應(yīng)審批領(lǐng)導(dǎo)；材料不全或不符合規(guī)定：在“HR部門意見”欄注明需補充的材料（如“請補充醫(yī)院蓋章的診斷證明”），并退回員工補充后重新提交。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)請假天數(shù)及公司權(quán)限劃分，由不同層級領(lǐng)導(dǎo)進行審批：3天（含）以下假期：由部門負責(zé)人審批（已在部門審核環(huán)節(jié)完成，無需再流轉(zhuǎn)）；3-7天（含）假期：由HR部門復(fù)核后，提交至分管部門副總審批；7天以上假期：需經(jīng)分管副總審批后，提交至總經(jīng)理審批。審批要求：領(lǐng)導(dǎo)需在1個工作日內(nèi)完成審批，重點審核請假對整體工作的影響及員工崗位的重要性，在“審批意見”欄簽署“同意”或“不同意”，并簽字確認。（五）結(jié)果通知與考勤登記結(jié)果通知：審批通過后，HR部門需在1個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)、企業(yè)或口頭方式通知員工，確認請假生效；審批未通過時，HR部門需及時反饋原因（如“請假時間與項目關(guān)鍵期沖突，建議延期”），并協(xié)助員工調(diào)整請假計劃?？记诘怯洠篐R部門在審批通過后，需在企業(yè)考勤系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄員工請假類型、起止時間及天數(shù)，保證薪資核算時扣除相應(yīng)考勤異常（如事假按日扣薪，病假按病假工資標(biāo)準(zhǔn)計算等）；紙質(zhì)版《員工請假審批表》由HR部門存檔，作為員工考勤記錄的憑證，保存期限不少于2年。三、員工請假審批表模板員工請假審批表基本信息姓名*工號入職時間*崗位請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□其他______請假天數(shù)起止時間____年__月日:至__年__月日:__附件材料□醫(yī)院診斷證明□結(jié)婚證□出生證□其他______（請勾選并附復(fù)印件）審批流程部門負責(zé)人意見□同意□不同意（理由：______________________）簽字：______日期：______分管副總意見（3-7天）□同意□不同意（理由：______________________）簽字：______日期：______考勤登記HR登記□已錄入考勤系統(tǒng)□未錄入（原因：______________________）經(jīng)辦人：______日期：______四、使用注意事項提前規(guī)劃，避免臨時請假：除突發(fā)疾病等不可抗力因素外，員工需提前申請請假，便于部門統(tǒng)籌工作安排；臨時請假（如未提前1天申請）需部門負責(zé)人特批，HR部門備案。材料真實，嚴禁虛假請假：偽造請假證明材料（如虛假病假條）視為嚴重違紀，公司有權(quán)按規(guī)章制度處理（如扣除當(dāng)月績效、解除勞動合同等）。審批權(quán)限清晰，不得越級審批：請假需按流程逐級審核，未經(jīng)審批擅自離崗者，按曠工處理；特殊情況需越級審批時，需提前與HR部門溝通說明。工作交接到位，保障業(yè)務(wù)連續(xù)：員工請假前必須與交接人確認工作內(nèi)容、進度及緊急聯(lián)系人信息，保證離崗期間工作正常推進；交接不清導(dǎo)致工作失誤的，由請假人承擔(dān)責(zé)任。假期計算規(guī)則明確：事假、病假按自然日計算（含周末、節(jié)假日），年假可按工作日或自然日申