車輛管理制度及使用規(guī)定一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛（含公務用車、業(yè)務專用車輛及租賃車輛）的管理與使用，保障行車安全，提高車輛使用效率，降低運行成本，同時明確管理責任與使用流程，特制定本制度及規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自有車輛（包括轎車、商務車、越野車、貨車等）及因業(yè)務需要長期租賃的車輛（租賃期≥1個月），涵蓋車輛的購置、調(diào)配、使用、維護、安全管理及駕駛員管理等全流程。（三）基本原則1.合規(guī)性：所有車輛管理行為符合《中華人民共和國道路交通安全法》《機動車登記規(guī)定》等國家法律法規(guī)及地方政策要求。2.安全性：以保障駕乘人員及公共安全為核心，嚴禁違規(guī)駕駛、疲勞駕駛及車輛“帶病”運行。3.高效性：優(yōu)先保障公司主營業(yè)務（如客戶接待、緊急物資運輸、項目調(diào)研）的車輛需求，提高使用效率。4.節(jié)約性：合理控制車輛購置、燃油、維修及保險成本，杜絕浪費與公車私用。二、車輛管理職責（一）行政部（或車輛管理部門）1.統(tǒng)籌管理：負責公司車輛的綜合管理（含購置、調(diào)配、報廢、年檢），制定車輛管理制度及使用流程。2.調(diào)度與登記：建立《車輛使用臺賬》，實時記錄車輛調(diào)度、行駛里程、加油、維修等信息，統(tǒng)籌安排車輛使用（優(yōu)先滿足緊急/重要業(yè)務需求）。3.維護與年檢：監(jiān)督車輛定期保養(yǎng)（按廠家建議周期）、維修及年檢（確保車輛合法上路），聯(lián)系定點維修廠（或保險公司）處理故障。4.駕駛員管理：組織駕駛員安全培訓（每季度≥1次），審核駕駛員資質(zhì)（準駕車型相符、無重大事故記錄），考核駕駛員工作表現(xiàn)。（二）車輛使用部門1.需求提報：根據(jù)業(yè)務需要（如客戶接待、外出辦事、項目調(diào)研）提前申請用車，明確用車時間、事由、路線及乘車人數(shù)。2.使用監(jiān)督：督促本部門用車人員遵守車輛使用規(guī)定（如愛護車輛、規(guī)范駕駛），配合行政部反饋車輛使用問題（如故障、油耗異常）。（三）駕駛員1.直接責任：負責車輛日常檢查（如出車前檢查油量、輪胎、剎車）、安全駕駛（遵守交通規(guī)則，嚴禁酒駕/疲勞駕駛）及車輛清潔（保持車內(nèi)整潔）。2.報備與記錄：如實記錄行車日志（含出發(fā)/返回時間、行駛里程、事由、油耗），及時反饋車輛異常（如故障、事故）。三、車輛購置與配置（一）購置原則1.必要性：僅因業(yè)務擴展（如客戶量增加需新增商務車）、現(xiàn)有車輛老化（使用年限≥8年或里程≥30萬公里且維修成本過高）或特殊需求（如運輸重型設備需貨車）時申請購置。2.性價比：優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保車型（如新能源車），采購前需比價（至少對比3家供應商），經(jīng)審批后通過公司定點合作經(jīng)銷商購買。（二）購置流程1.需求申請：使用部門填寫《車輛購置申請表》（注明用途、車型、預算、預估年行駛里程），經(jīng)部門負責人→分管領導→總經(jīng)理審批后提交行政部。2.采購執(zhí)行：行政部聯(lián)合財務部調(diào)研市場（比價、評估供應商資質(zhì)），選定車型后簽訂采購合同，車輛到貨后辦理上牌、保險（交強險+商業(yè)險，含車損險、第三者責任險≥100萬元）、登記入戶手續(xù)。3.入庫管理：新車入庫后，行政部登記《車輛檔案》（含車牌號、品牌型號、發(fā)動機號、購買日期、購置價格、保險信息、使用部門），并指定初始駕駛員。四、車輛使用管理（一）使用原則1.先審批后使用：所有車輛使用（含自有及租賃）需提前申請，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)用。2.優(yōu)先級排序：緊急公務（如客戶突發(fā)需求、領導緊急出行）＞重要業(yè)務（如項目投標、重要客戶接待）＞常規(guī)辦公（如部門日常外出辦事）。3.公車公用：嚴禁公車私用（如接送家屬、辦理私事），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按嚴重違紀處理（詳見第七章）。（二）使用流程1.申請與審批：用車人填寫《車輛使用申請表》（含用車時間（精確到小時）、事由、路線、乘車人數(shù)、預計里程），經(jīng)本部門負責人審批后，提交行政部。緊急用車（如突發(fā)事故、臨時會議）可電話/微信申請，事后24小時內(nèi)補填申請表（部門負責人及行政部確認）。高層領導（如總經(jīng)理、副總經(jīng)理）用車可直接向行政部預約，行政部優(yōu)先保障。2.調(diào)度與派車：行政部根據(jù)申請順序、用車緊急程度及車輛狀態(tài)（如空閑、維修中）統(tǒng)籌派車，填寫《車輛調(diào)度單》（注明車牌號、駕駛員、用車人、出發(fā)/返回時間），雙方簽字確認。同一時間段內(nèi)多個部門申請同一車輛時，優(yōu)先保障級別更高或更緊急的需求。3.車輛交接：駕駛員出車前需檢查車輛狀態(tài)（油量≥1/4、輪胎氣壓正常、剎車靈敏），與用車人確認里程表讀數(shù)（作為計算油耗依據(jù)）。用車結(jié)束后，駕駛員檢查車輛是否完好（如無劃痕、設備缺失），與用車人共同確認里程數(shù)及油量，填寫《行車日志》（含實際行駛里程、油耗、事由）。五、車輛維護與維修（一）日常維護1.駕駛員責任：每日出車前檢查油量、水位、輪胎、燈光及剎車系統(tǒng)；收車后清潔車輛（內(nèi)外部），檢查有無異常（如異響、漏油）。2.定期保養(yǎng)：車輛按廠家建議周期（或每5000~10000公里）進行保養(yǎng)（更換機油、機濾等），由行政部聯(lián)系定點維修廠（需提供資質(zhì)證明），經(jīng)審批后執(zhí)行。（二）故障維修1.報修流程：駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障（如發(fā)動機異響、輪胎破損）后，立即向行政部報告，填寫《車輛維修申請表》（注明故障現(xiàn)象、預估維修項目），經(jīng)行政部負責人審核后送修。2.維修管理：小故障（如更換燈泡、補胎）：行政部指定附近定點維修點（需比價），費用≤XX元（如500元）可由駕駛員現(xiàn)場確認后維修，事后補單；大故障（如發(fā)動機維修、變速箱更換）：需由行政部、財務部及駕駛員共同驗車，聯(lián)系2家以上維修廠比價（提供報價單），選定性價比最高的廠家維修，維修金額≥XX元（如2000元）需總經(jīng)理審批。

3.維修記錄：所有維修項目需留存發(fā)票、維修清單及驗收單（駕駛員與行政部共同簽字），歸入《車輛檔案》。六、車輛保險與年檢（一）保險管理1.保險種類：所有車輛必須購買交強險（強制），并根據(jù)用途購買商業(yè)險（含車損險、第三者責任險≥100萬元、車上人員責任險等）。2.續(xù)保與變更：行政部提前30天核對車輛保險到期時間，聯(lián)系保險公司續(xù)保（對比3家報價），確保不脫保；車輛信息變更（如過戶、座位數(shù)調(diào)整）需同步更新保險信息。（二）年檢管理1.年檢周期：非營運車輛（如轎車）按行駛證登記日期每2年/年檢1次（或6年內(nèi)免檢，但需申領檢驗標志）；營運車輛（如商務車）按1年/次年檢。2.年檢執(zhí)行：行政部提前1個月提醒駕駛員準備年檢材料（行駛證、交強險保單、車船稅證明），聯(lián)系檢測站預約年檢，確保車輛合法上路（年檢不合格不得使用）。七、駕駛員管理（一）駕駛員資質(zhì)1.必須持有與所駕車型相符的《機動車駕駛證》（準駕車型≥車輛類型），且駕齡≥3年，無重大交通事故記錄（如酒駕、致人死亡事故）。2.公司專職駕駛員需通過內(nèi)部安全培訓考核（每季度1次），兼職駕駛員（如部門員工臨時駕駛）需提前提交駕駛證復印件至行政部備案。（二）行為規(guī)范1.駕駛要求：嚴格遵守交通規(guī)則（如限速、禮讓行人、禁止闖紅燈），嚴禁超速（≤限速的80%）、酒駕（酒精含量≥20mg/100ml即違規(guī)）、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛≤4小時需休息20分鐘）。禁止公車私用（如接送家屬、辦理私事）、搭載無關人員（僅限用車人及業(yè)務相關人員）。保持車容整潔（車內(nèi)無垃圾、異味），不得在車內(nèi)吸煙、飲食。

2.事故處理：發(fā)生事故后，駕駛員需立即停車，保護現(xiàn)場（撥打122報警及保險公司電話），同時向行政部及直屬領導報告；若有人傷，優(yōu)先救助并撥打120。行政部協(xié)助處理保險理賠（提供維修清單、事故認定書等材料），事故責任劃分及賠償按保險公司及公司規(guī)定執(zhí)行（如駕駛員全責需承擔一定比例損失）。八、車輛報廢與處置（一）報廢標準1.車輛使用年限≥15年（或行駛里程≥60萬公里），且維修成本過高（年維修費用≥車輛殘值的80%）；2.因事故/自然災害導致車輛嚴重損毀（無修復價值）；3.不符合國家排放標準（如國三及以下車型被強制淘汰）。（二）報廢流程1.申請：行政部對符合報廢條件的車輛進行技術(shù)鑒定（或委托第三方評估），填寫《車輛報廢申請表》（注明車牌號、購置時間、行駛里程、報廢原因），附車輛檢測報告，經(jīng)財務部（核實殘值）→分管領導→總經(jīng)理審批。2.處置：審批通過后，聯(lián)系具有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)（需提供《報廢汽車回收證明》），辦理車輛注銷手續(xù)（交回車牌、行駛證），殘值收入上繳公司財務。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部每月抽查車輛使用記錄（如《行車日志》《車輛調(diào)度單》），核對行駛里程與油耗是否合理（異常偏高需說明原因）；2.財務部審核車輛相關費用（如加油費、維修費、保險費），核查是否存在虛報、超標準支出；3.員工可通過匿名渠道舉報公車私用、違規(guī)駕駛等行為（如發(fā)現(xiàn)私用車輛接送家屬），公司核查屬實后嚴肅處理。（二）考核與獎懲1.獎勵：對全年無事故、無違規(guī)且車輛維護良好的駕駛員，給予年度安全獎（如20005000元）；對節(jié)約油耗/維修成本的部門/駕駛員，按節(jié)約金額的10%20%給予獎勵。2.處罰：公車私用：首次發(fā)現(xiàn)扣減責任人當月績效20%，第二次發(fā)現(xiàn)解除勞動合同；違規(guī)駕駛（如酒駕、超速）：按公司制度給予警告/記過處分，造成事故的由責任人承擔主要賠償責任（公司保留追償權(quán)）；車輛損壞（人為原因）：責任人按維修費用的50%~100%賠償；未按流程使用車輛（如未審批擅自出車）：扣減責任人績效10%~30%，并通報批評。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，原相關制度與本制度沖突的，以本制度為準。2.本制度由行政部負責解釋與修訂，重大調(diào)整需經(jīng)公司管理層審批。3.全體員工及駕駛員需簽署《車輛管理知曉承諾書》（附件），未簽署者不得使用公司車輛。附件：

1.《車輛使