辦公區(qū)域安全檢查清單及整改措施一、適用場景與使用對象本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及辦公場所的日常安全管理，具體場景包括：常規(guī)檢查：行政部/安全部每月/每季度組織的辦公區(qū)域安全巡檢；專項檢查：節(jié)假日前、重大活動前或公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后的安全排查；新員工入職：新工位啟用前的安全確認；預防：針對用電、消防、環(huán)境等潛在風險點的定期篩查。使用對象包括企業(yè)行政管理人員、安全專員、部門負責人及員工代表，需共同參與檢查與整改過程，保證辦公環(huán)境符合安全規(guī)范。二、安全檢查標準化操作流程（一）檢查前準備明確檢查目標與范圍確定檢查重點（如用電安全、消防設(shè)施、通道暢通、文件管理等）；劃分檢查區(qū)域（辦公區(qū)、會議室、茶水間、消防通道、檔案室等），保證全覆蓋無遺漏。組建檢查小組至少3人一組，包含行政專員（負責統(tǒng)籌）、安全專員（負責技術(shù)判斷）、員工代表（負責日常使用視角反饋）；明確分工：記錄員（填寫檢查表）、檢查員（現(xiàn)場核查）、拍照員（留存問題影像）。準備檢查工具必備工具：卷尺（測量通道寬度）、手電筒（檢查線路/消防設(shè)施死角）、插座檢測儀（測試電路安全性）、相機/手機（拍照記錄）；輔助資料：最新版《辦公區(qū)域安全管理規(guī)定》、上次檢查問題整改清單。（二）現(xiàn)場檢查實施按“區(qū)域+風險類別”逐項核查，重點關(guān)注以下維度：1.用電安全線路與設(shè)備：線路是否老化、破損，插座是否松動、超負荷（同一插座連接3個以上大功率設(shè)備）；電腦、打印機等設(shè)備電源線是否被重物壓住或纏繞，下班后是否關(guān)閉電源。配電箱與開關(guān)：配電箱周圍是否堆放雜物，箱門是否可正常開啟，開關(guān)標識是否清晰。2.消防設(shè)施滅火器：壓力指針是否在綠色區(qū)域，瓶體是否有銹蝕、損壞，擺放位置是否顯眼且無遮擋；檢查日期是否在有效期內(nèi)（通常每月檢查一次）。消防通道與應(yīng)急設(shè)施：安全出口標識是否清晰，通道是否暢通（寬度不小于1.2米），應(yīng)急燈、疏散指示標志是否正常工作；消防栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全（水帶、水槍），箱門是否可快速開啟。3.辦公環(huán)境與物品擺放工位區(qū)域：文件、資料是否堆放在消防通道或安全出口處，辦公椅是否阻擋逃生路線；高處物品（如書柜頂層文件）是否擺放穩(wěn)固，避免墜落風險。公共區(qū)域：茶水間地面是否干燥（防滑），微波爐、飲水機等設(shè)備使用后是否及時清理；會議室投影儀、空調(diào)等設(shè)備電源是否在使用后關(guān)閉。4.文件與信息安全管理涉密文件：涉密紙質(zhì)文件是否存入帶鎖文件柜，廢棄文件是否使用碎紙機銷毀；電腦涉密文件夾是否設(shè)置密碼，離開座位是否鎖定屏幕。（三）問題記錄與分類詳細記錄：對發(fā)覺的問題，需注明“位置+具體描述+風險等級”（如：A區(qū)3號工位下方插座松動，可能導致漏電，高風險）；分類標注：按風險等級分為“緊急（立即整改）”“重要（3日內(nèi)整改）”“一般（7日內(nèi)整改）”，便于后續(xù)跟蹤。（四）整改措施制定與落實制定整改方案：針對每個問題，明確“整改措施+責任人+整改期限”，如：“更換A區(qū)3號工位老化插座（責任人：后勤部*師傅，期限：1個工作日內(nèi)）”；重大問題（如消防通道堵塞）需同步上報安全管理負責人，制定專項整改計劃。實施整改：責任人需嚴格按照整改措施落實，整改完成后拍照留存記錄；檢查小組對整改結(jié)果進行現(xiàn)場復核，保證問題徹底解決（如更換插座后需測試電路是否正常）。（五）總結(jié)與歸檔形成報告：每月檢查后3日內(nèi)，整理《辦公區(qū)域安全檢查報告》，內(nèi)容包括：檢查概況、發(fā)覺問題、整改情況、未完成問題原因說明；資料歸檔：將檢查表、整改記錄、影像資料、報告等存入安全管理檔案，保存期限不少于2年。三、辦公區(qū)域安全檢查清單及整改記錄表檢查區(qū)域檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述整改措施責任人整改期限復查結(jié)果（合格/不合格）辦公區(qū)工位用電安全線路無老化，插座無松動，設(shè)備電源線無纏繞，下班后關(guān)閉電源B區(qū)5號工位電源線被辦公椅壓住，長期擠壓可能導致絕緣層破損移動工位，調(diào)整電源線走向，固定線纜遠離尖銳物體*師傅1日內(nèi)辦公區(qū)消防通道暢通通道寬度≥1.2米，無物品堆放C區(qū)走廊堆放紙箱，占用通道0.5米寬度立即清理紙箱，后續(xù)規(guī)定通道內(nèi)禁止堆放雜物*助理立即消防設(shè)施區(qū)滅火器狀態(tài)壓力指針在綠色區(qū)域，瓶體無銹蝕，擺放無遮擋茶水間滅火器壓力指針在紅色區(qū)域，已過期更換新滅火器（ABC干粉滅火器，4kg），張貼檢查標簽*班長3日內(nèi)公共區(qū)域茶水間地面安全地面干燥，無積水、油污茶水間微波爐下方有少量積水，可能導致滑倒增加微波爐使用后清理提醒標識，每日下班前由保潔人員檢查地面干燥情況*保潔立即文件管理涉密文件存放存入帶鎖文件柜，廢棄文件碎紙?zhí)幚硎袌霾坎糠謴U棄合同未碎紙，直接丟棄在普通垃圾桶立即將廢棄合同收回，使用碎紙機銷毀，加強文件管理培訓*主管1日內(nèi)四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵注意事項（一）避免“走過場”，保證檢查實效檢查小組需深入現(xiàn)場，對細節(jié)問題（如線路輕微破損、應(yīng)急燈亮度不足）不放過，避免“只記錄不整改”；可采用“突擊檢查+定期檢查”結(jié)合方式，防止員工因“預通知”而臨時掩蓋問題。（二）整改責任到人，杜絕推諉每個問題需明確唯一責任人（如“更換插座”由后勤部電工負責，而非“后勤部”），避免責任模糊；對未按時完成整改的責任人，需納入績效考核，保證整改力度。（三）定期復查與動態(tài)更新對“重要”“一般”級別問題，整改后3日內(nèi)需復查，保證問題不反彈；每半年更新一次《檢查清單》，根據(jù)公司變化（如新增設(shè)備、區(qū)域調(diào)整）補充檢查項目。（四）加強安全培訓，提升全員意識每季度組織一次辦公安全培訓，內(nèi)容包括用電規(guī)范、消