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混凝土預(yù)制構(gòu)件公司信息化管理制度一、總則1.為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)和管理,規(guī)范信息化工作流程,保障信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,提高公司信息化水平和競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。2.本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作。3.公司信息化工作的基本原則是:統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享、安全可靠、注重實效。二、信息化管理組織與職責(zé)1.成立公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管信息化工作的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。2.信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:審議公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;審批公司信息化建設(shè)項目和重大信息化投資;協(xié)調(diào)解決公司信息化工作中的重大問題。3.設(shè)立公司信息化管理部門,負(fù)責(zé)公司信息化工作的日常管理和技術(shù)支持。信息化管理部門的主要職責(zé)是:制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行、維護(hù)和管理;組織開展公司信息化培訓(xùn)和技術(shù)交流活動;負(fù)責(zé)公司信息化安全管理工作,制定并落實信息安全策略和措施。三、信息化規(guī)劃與建設(shè)1.公司信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃,報信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。2.信息化建設(shè)項目應(yīng)按照公司項目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項、審批、實施和驗收。3.信息化建設(shè)項目應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、資源共享的原則,避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島。4.在信息化建設(shè)過程中,應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào),確保項目按時、按質(zhì)完成。四、信息系統(tǒng)運行與維護(hù)1.公司信息系統(tǒng)的運行和維護(hù)應(yīng)遵循相關(guān)管理制度和操作規(guī)程,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。2.信息化管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)運行監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,包括硬件維護(hù)、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等。4.對信息系統(tǒng)的運行和維護(hù)情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,定期向信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。五、信息資源管理1.公司信息資源包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔資料、多媒體信息等,應(yīng)實行統(tǒng)一管理,確保信息資源的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求及時、準(zhǔn)確地向信息系統(tǒng)錄入和更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.信息化管理部門應(yīng)建立信息資源共享機(jī)制,促進(jìn)信息資源的合理利用和有效共享。4.加強(qiáng)對信息資源的安全保護(hù),嚴(yán)格控制信息資源的訪問權(quán)限,防止信息泄露和濫用。六、信息化安全管理1.公司信息化安全管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理制度,建立健全信息安全保障體系。2.信息化管理部門應(yīng)制定信息安全策略和措施,包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等方面,并組織實施。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.加強(qiáng)對員工的信息安全教育和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和防范能力。七、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化管理部門應(yīng)定期組織開展信息化培訓(xùn)活動,提高員工的信息化應(yīng)用水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息系統(tǒng)操作、信息安全知識、信息化管理理念等。3.建立信息化考核機(jī)制,對各部門和員工的信息化工作績效進(jìn)行考核和評價。
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